تتطلب إدارة فريق البرمجيات، سواء في الموقع أو عن بعد، قيادة قوية. تعد الإدارة الفعالة أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على العمل الجماعي المتماسك والمنتج.
ستناقش هذه المقالة 12 استراتيجية أساسية في إدارة فريق البرمجيات ومهندسي البرمجيات وفرق التطوير من مختلف تخصصات العمل. على الرغم من أن العديد من هذه الاستراتيجيات تنطبق على العاملين في الموقع وخارجه، إلا أننا سنركز على إدارة إدارة فريق البرمجيات لفرق البرامج البعيدة والمختلطة.
1. الالتزام بمنهجية تطوير البرمجيات
نظرًا لأن تطوير تطبيق برمجي هو مهمة متعددة الأوجه، تحتاج الفرق إلى مبادئ وعمليات توجيهية لتنظيم عملها. توفر منهجيات تطوير البرمجيات هذه الأطر كوسيلة منهجية لضمان تقدم وإدارة فريق البرمجيات بشكل ناجح.
توجد العديد من منهجيات تطوير البرمجيات الشائعة، بعضها يحتوي على مفاهيم أساسية متناقضة بشكل حاد. على سبيل المثال، تلتزم طريقة “الشلال” التقليدية بالنهج المتسلسل لتلبية متطلبات المشروع.
تتبنى أساليب Agile التركيز المعاكس، حيث تستخدم فترات قصيرة من الجهد المركز لتحقيق نتائج برمجة محددة تتماشى مع احتياجات العملاء. بدلاً من اتباع نهج “التنفيذ والاختبار والانتقال إلى المهمة التالية”، يستخدم Agile سلسلة من الأنشطة المتزامنة التي توفر تحسينًا مستمرًا وظيفيًا يركز على المستخدم في إدارة فريق البرمجيات.
تتضمن الاختلافات في نهج Agile Scrum والبرمجة المتطرفة والتطوير القائم على الميزات. تعطي الفرق التي تستخدم إطار عمل Scrum الأولوية للإدارة الذاتية والكفاءة أثناء عملها نحو هدف مشترك في إدارة فريق البرمجيات. تتضمن مبادئ سكروم الشفافية والتفكير والتكيف والقيم (مثل التركيز والالتزام والاحترام).
كانبان هو نهج آخر للتطوير وإدارة المهام فيما يخص إدارة فريق البرمجيات. تستخدم الفرق لوحة كانبان لعرض التقدم بشكل مرئي في كل جزء من العمل في نفس الوقت، مما يساعد على تأكيد وتعزيز المساءلة، وتحديد الاختناقات والقضاء عليها، وتبسيط العمليات.
كل طريقة لها نقاد ومحبون. ومع ذلك، قد يصلح كل منها لمعايير محددة للمشروع. قبل اختيار المنهجية، قم بتقييم احتياجاتك وابحث في مزايا كل خيار.
يجب عليك الالتزام بأي منهجية تطوير برمجيات تختارها في إدارة فريق البرمجيات، من الناحية النظرية والعملية. إذا انحرفت عن النهج الذي اخترته بشكل متكرر، فلن يثق فريقك في الهيكل الذي تحاول إنشاءه. عندما تظهر التحديات، حاول حلها ضمن إطار العمل المنهجي الخاص بك بدلاً من تغيير أسلوبك في منتصف المشروع.
2. المواءمة مع توقعات الفريق في وقت مبكر
بغض النظر عما إذا كان فريقك يعمل شخصيًا أو عن بعد، يجب عليك التوافق مع التوقعات في وقت مبكر من العملية. يجب أن يعرف كل عضو في الفريق ما تتوقعه بشكل فردي وما تعمل المجموعة على تحقيقه عند إدارة فريق البرمجيات.
حافظ على التوافق في تنفيذ المهام كجزء من المنهجية التي اخترتها. على سبيل المثال، يستخدم كانبان لوحة واضحة جدًا يتم تحديثها باستمرار، بينما تستخدم أساليب Agile الأخرى اجتماعات قصيرة يومية لإبقاء الجميع على اطلاع بالتقدم والعوائق عند إدارة فريق البرمجيات.
التواصل الفعال هو المفتاح لتعزيز هذا النوع من المواءمة في إدارة فريق البرمجيات. يجب أن يثق أعضاء الفريق ببعضهم البعض وأن يكونوا على استعداد للانخراط في صراع صحي. إن خلق بيئة عمل تدعم التواصل الفعال سيساعد أعضاء الفريق على الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بشكل جيد معًا.
3. التعامل مع المهام غير الفنية نيابة عن فريقك
عند إدارة فريق البرمجيات، تعد الموهبة الفنية هي سلعة ثمينة. وبناءً على ذلك، لا تهدر وقت فريق التطوير الخاص بك في المهام التي يمكنك إنجازها نيابةً عنه.
يمكنك بسهولة تولي المهام الإدارية وتقارير الحالة والواجبات الطرفية الأخرى من على عاتق فريقك. سيقدر المطورون لديك الفرصة للتركيز، وستعجبك الإنتاجية التي يمكن أن يسهلها هذا النهج في إدارة فريق البرمجيات الخاص بك.
من ناحية أخرى، هذا لا يعني أن أعضاء فريقك يمكنهم قضاء كل وقتهم في البرمجة. لا يزال يتعين عليهم التواصل داخل فريقك باستخدام الأساليب المتزامنة وغير المتزامنة. يعد هذا التوقع أمرًا بالغ الأهمية في الفرق البعيدة والمختلطة، حيث يجب على العاملين في جميع أنحاء العالم تنسيق جهودهم عند إدارة فريق البرمجيات.
فكر في الأمر بهذه الطريقة: إذا كنت تتعامل مع أكبر قدر ممكن من العمل الإداري، فسيكون لدى فريقك المزيد من الوقت والطاقة للاستثمار في إكمال مهامهم الخاصة والتواصل بشكل فعال عند إدارة فريق البرمجيات. اعتبر فريقك موردًا وقم بحمايته وفقًا لذلك.
4. توصيل المتطلبات بشكل بناء عند إدارة فريق البرمجيات
تميل متطلبات مشاريع تطوير البرمجيات إلى الانجراف نحو أحد النقيضين عند إدارة فريق البرمجيات. في كثير من الحالات، يتم توثيق متطلبات المشروع بتفاصيل دقيقة، مما يعيق التقدم بسبب جبال من التعليمات المعقدة. وعلى العكس من ذلك، فإن بعض متطلبات المشروع غامضة للغاية بحيث يختلف المنتج النهائي بشكل كبير عن التوقعات الأولية غير الموثقة.
تحقيق التوازن بين هذه القطبين في إدارة فريق البرمجيات. يجب عليك أيضًا ترجمة متطلبات المشروع إلى الإطار الذي توفره منهجية تطوير البرامج الخاصة بك. على سبيل المثال، تميل منهجيات التطوير Agile إلى تجنب المتطلبات الشاملة، بهدف تقديم “الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق” (MVP) وتكراره لاحقًا.
يجب عليك التأكيد على توصيل المتطلبات بشكل فعال عند العمل مع فرق بعيدة ومختلطة عند إدارة فريق البرمجيات، بما في ذلك المواهب المستقلة. يعد إبقاء الجميع على نفس الصفحة أمرًا ضروريًا عندما لا يشارك المحترفون نفس المساحة.
من وجهة نظر إدارية، أحد الاستخدامات الأكثر فعالية لوقتك هو تحسين متطلبات مشروعك قبل أن تصل إلى فريقك. فكر في المخاطر المحتملة عند إدارة فريق البرمجيات، وقم بتوصيل التوقعات بوضوح، واستمع إلى ترددات فريقك واعتراضاته.
5. استخدم برامج إدارة المشاريع لتوثيق المهام
تسهل التكنولوجيا الحديثة على الفرق العمل معًا في المشاريع، حتى عندما لا يكون أعضاء الفريق في نفس الموقع الفعلي. فيما يلي بعض من أفضل أدوات إدارة المشاريع المتوفرة حاليًا لمساعدتك في إدارة المهام وتتبع عملية المشروع عند إدارة فريق البرمجيات:
1. Airtable
يتيح Airtable للفرق تخصيص سير العمل وتحقيق نتائج تعاونية معًا. يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى بيانات الشركة في مساحة مشتركة واستخدام المعلومات للعمل على التطبيقات المخصصة عند إدارة فريق البرمجيات. يتوفر إصدار مجاني، ويبدأ سعر الخطة المميزة من 12 دولارًا لكل مقعد شهريًا.
2. ClickUp
باستخدام ClickUp، يمكن للفرق إدارة المهام ومهام سير العمل والأهداف أثناء تعاونهم في المستندات وألواح المعلومات. يمكنهم أيضًا تمكين التشغيل الآلي بدون تعليمات برمجية لتوفير الوقت أثناء العمل على إدارة فريق البرمجيات. يحتوي Clickup أيضًا على نسخة مجانية، ويبدأ سعر النظام الأساسي المدفوع من 9 دولارات لكل مقعد شهريًا.
3. Confluence
يقدم Confluence خطة مجانية تتضمن 2 غيغابايت من مساحة التخزين وتدعم ما يصل إلى 10 مستخدمين في وقت واحد. يمكّن النظام الأساسي الفرق من مشاركة الملفات وتنظيم الصفحات والمرفقات باستخدام تسميات الكلمات الرئيسية عند إدارة فريق البرمجيات. يمكن لأعضاء الفريق أيضًا استخدام وظيفة البحث المتقدم للعثور على المستندات التي يحتاجونها بسرعة. بالنسبة للنسخة المدفوعة، يبدأ السعر من 5.75 دولارًا لكل عضو في الفريق شهريًا.
4. Monday.com
يتيح موقع Monday.com لكل فريق تشكيل وتخصيص سير العمل الخاص به لتعزيز التوافق وتعزيز الكفاءة. تتيح المنصة التشغيل الآلي وإخطارات المشروع في الوقت الفعلي عند إدارة فريق البرمجيات. يدعم الإصدار المجاني ما يصل إلى مقعدين، وتبدأ الخطة الأساسية بسعر 10 دولارات لكل مقعد شهريًا.
ستعمل أدوات التعاون هذه وغيرها على تعزيز إدارة فريق البرمجيات من خلال تبسيط جهود الاتصال وتحسين تعاون الفريق طوال عملية التطوير.
6. تأكد من فعالية فريقك عبر المناطق الزمنية المختلفة
مع انتشار العديد من الفرق البعيدة جغرافيًا، هناك احتمال كبير ألا يعمل جميع العمال في نفس المنطقة الزمنية عند إدارة فريق البرمجيات عن بعد. تعمل العديد من المؤسسات بشكل جيد في هذا النوع من الإعدادات، ولكن هناك بالتأكيد منحنى تعليمي لتحقيق الإنتاجية المثلى.
يفضل بعض القادة أن يعمل جميع أعضاء الفريق في نفس المنطقة الزمنية. أنت تعلم أن فريقك بأكمله سيكون متاحًا خلال ساعات العمل عندما يعمل الجميع وفقًا لنفس الجدول الزمني. وهذا يعني أن أعضاء الفريق من المرجح أن يتلقوا استجابات سريعة لطلبات المساعدة أو البيانات، مما يتجنب التأخير في إجراءات المشروع عند إدارة فريق البرمجيات.
من ناحية أخرى، يمكن لجداول العمل غير المتزامنة أن تحد من مرونتك في توفير خدمة العملاء عند الطلب أو السماح لأعضاء الفريق بالعمل عندما يكونون أكثر فعالية.
إحدى فوائد وجود أعضاء الفريق في مناطق زمنية مختلفة هو أنه من المرجح أن يكون لديك شخص متاح على مدار الساعة. تضيف القوى العاملة العالمية أيضًا تنوعًا للموظفين وتقدم وجهات نظر جديدة لتعزيز عملياتك الحالية. يتطلب توظيف أعضاء الفريق من مناطق زمنية مختلفة اتصالات واضحة ومتسقة لضمان أن يكون الجميع دائمًا على نفس الصفحة عند إدارة فريق البرمجيات.
تحب العديد من فرق البرمجيات وجود عاملين في مناطق زمنية مختلفة لأن ذلك يبسط سير عمل المشروع عند إدارة فريق البرمجيات، مما يوفر اهتمامًا مستمرًا بالمشروع. على سبيل المثال، إذا كان المطور الخاص بك موجودًا في منطقة زمنية أقدم منك، فسيكون مخرجاته جاهزة في وقت مبكر من يومك. يمكنك تقديم الملاحظات في نفس اليوم وإعداد أي توجيه ليتبعوه في اليوم التالي.
7. لا تلقي بالفريق في المشاكل
عندما يواجه جهد تطوير البرمجيات حاجزًا – أو يكون التقدم أبطأ مما كان متوقعًا – يستنتج العديد من المديرين أن هناك حاجة إلى المزيد من القوى العاملة عند إدارة فريق البرمجيات. ووفقا لهذا الأساس المنطقي، يمكن للمطورين التغلب على التحديات التقنية المعقدة من خلال الجهد الجماعي.
لسوء الحظ، هذه الحلول غالبا ما تكون غير فعالة عند إدارة فريق البرمجيات. لسبب واحد، يجب على أعضاء الفريق الذين ينضمون إلى جهد ما أن يواكبوا السرعة. وهذا يتطلب من المطورين الذين يعملون عليه بالفعل أن يأخذوا وقتًا لتوجيههم بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك، قد لا يؤدي حل المشكلات جنبًا إلى جنب إلى تعزيز الإنتاجية عند إدارة فريق البرمجيات. بدلاً من ذلك، فكر في إعادة تنظيم جهود فريقك الحالي للسماح بالتخصص، حيث يتعامل كل محترف مع جانب واحد فقط من مشكلة متكررة. يمكن أن يؤدي نهج خط التجميع هذا إلى زيادة الكفاءة، في حين أن إضافة أعضاء الفريق يمكن أن يؤدي إلى تعقيد الأمور.
على سبيل المثال، لنفترض أن لديك موظفًا يقوم بعمل رائع في بداية المشروع ولكنه يميل إلى فقدان الطاقة مع اقتراب المشروع من الاكتمال. بدلاً من تهديد الموظف بعواقب سلبية إذا لم يقم بتحسين عمله، يمكنك إعادة تنظيم تدفق المهام بحيث يقضي الموظف المزيد من الوقت في العمل في المجال الذي يتمتع بأكبر قدر من القوة. وهذا يمكن أن يجعلهم أكثر سعادة وأكثر إنتاجية عند إدارة فريق البرمجيات.
البديل المحتمل الآخر هو إشراك المواهب المستقلة ذات المهارات المتخصصة لحل مشاكل محددة عند إدارة فريق البرمجيات. بدلاً من مطالبة فريقك الحالي بتعلم مهارة جديدة لمرحلة معينة من المشروع، ابحث عن أفضل المحترفين المتخصصين في هذا النوع من العمل.
8. جدولة اجتماعات الفريق والاجتماعات الفردية
إن فكرة جدولة الاجتماعات وحضورها يمكن أن تثير مشاعر سلبية قوية لدى الكثيرين عند إدارة فريق البرمجيات. ومع ذلك، تعد الاجتماعات مساحة مهمة للموظفين لمشاركة الأفكار وتقديم التعليقات والتوافق مع بعضهم البعض.
ستساعد اجتماعات الفريق المنتظمة مجموعتك على بناء علاقات أقوى وتحقيق توافق أقوى عند إدارة فريق البرمجيات. ستجد أن الاجتماعات المخططة والمنفذة جيدًا ستسهل الابتكار بشكل أفضل بين فريقك وتساعد المجموعة على اتخاذ قرارات أفضل وأسرع.
اجتماعات الفريق ليست الاجتماعات المهمة الوحيدة التي يجب تحديد أولوياتها في إدارة فريق البرمجيات. ويجب على القادة أيضًا تخصيص وقت بانتظام للاجتماعات الفردية مع زملائهم. تتيح الاجتماعات الفردية للقادة فرصة تقديم تعليقات الموظفين والتدريب والتواصل معهم على المستوى الشخصي.
9. تقييم المقاييس المهمة
في أي سياق إداري، يعد تقييم النتائج الفردية والجماعية باستخدام تدابير دقيقة وذات صلة أمرًا مهمًا عند إدارة فريق البرمجيات. في تطوير البرمجيات، يمكن أن تكون هذه النية معقدة بسبب وفرة المقاييس التي قد تفكر فيها. يولد البرمجة الكثير من النتائج والرؤى الإحصائية، لذلك قد يكون من المغري الحكم على أعضاء الفريق على أساس رقمي.
فكر في تحديد بعض مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة التي يجب تتبعها عند إدارة فريق البرمجيات. تتضمن مؤشرات الأداء الرئيسية الشائعة ضمن فرق تطوير البرامج السرعة ووقت الدورة وبساطة التعليمات البرمجية وكفاءة التدفق. تتبع اثنين أو ثلاثة من مؤشرات الأداء الرئيسية لمدة شهر أو شهرين وقم بمراجعة البيانات كفريق واحد لمعرفة ما يمكنك تحسينه.
على الرغم من أن استخدام هذه المقاييس قد يساعد في تحديد مجال للتحسين عند إدارة فريق البرمجيات، تأكد من أنك تفكر في الإحصائيات الصحيحة من منظور شامل. على سبيل المثال، قد يقوم المطور الذي يقوم بتمزيق المهام في مقطع مثير للإعجاب بإنشاء تعليمات برمجية تحتاج إلى مراجعات شاملة لاحقًا. وبالمثل، قد يكون المطور الذي يتولى دورًا قياديًا مهمًا للفريق ولكنه ينتج عددًا أقل من أسطر التعليمات البرمجية. استخدم المقاييس لفهم الديناميكيات الدقيقة لفريقك، وليس كبديل للرؤية الإدارية.
10. قم بتسهيل ردود فعل فريقك
في كثير من الأحيان، يجد مطورو البرامج أن بعض جوانب متطلبات مشروعهم غير معقولة أو غير مدروسة أو دون المستوى الأمثل عند إدارة فريق البرمجيات. ولكن نظرًا لأنهم مكلفون بتنفيذ رؤية وضعها فريق آخر، فإن أفكارهم القيمة لا يتم أخذها في الاعتبار أو تنفيذها أبدًا.
يجب على أولئك الذين يديرون فريق تطوير البرمجيات أن يحاولوا الدفاع عن رؤى أعضاء الفريق. ادعهم إلى التعليق على التعليمات التي يتلقونها، بما في ذلك كيفية تغيير أو تحسين متطلبات المشروع عند إدارة فريق البرمجيات. بعد ذلك، قم بتوصيل ملاحظاتهم ومخاوفهم إلى أصحاب المصلحة داخل مؤسستك حيثما كان ذلك مناسبًا، وتطوير الحوار بينهم وبين فريقك.
إن أخذ ملاحظات الفريق على محمل الجد والموافقة عليها داخليًا يدل على تقديرك لمواهبهم. وهذا مهم بشكل خاص للعاملين عن بعد أو المواهب المستقلة، الذين قد يتساءلون عما إذا كانت مساهماتهم موضع تقدير حقًا.
11. تحفيز الفريق
الموظفون المتحمسون أكثر إنتاجية وملتزمون بمساعدة الشركة على تحقيق أهدافها. ضع في اعتبارك هذه الأفكار عند إدارة فريق البرمجيات والبحث عن طرق لتحفيز فريقك:
1. قم بتوصيل رؤيتك
يجب أن يعرف فريقك ما الذي يعملون من أجله. دعهم يعرفون الهدف النهائي للشركة وكيف يلعبون دورًا في السعي لتحقيق هذا الهدف. فكر في تحديد أهداف SMART محددة وقابلة للقياس عند إدارة فريق البرمجيات.
2. تشجيع العمل الجماعي (وتوفير الفرص)
غالبًا ما يشعر أعضاء الفريق الذين يعملون معًا على المنتجات بمزيد من التفاعل مع مهامهم (والأشخاص الذين يعملون معهم).
3. توفير فرص التطوير المهني
سيؤدي ذلك إلى تحسين مهارات ومعارف أعضاء فريقك ومساعدتهم على الشعور بالتقدير في أدوارهم.
4. مشاركة ردود الفعل الإيجابية
إن التحقق من صحة الموظفين الذين يقدمون مساهمة قوية للمنظمة سيعزز جهودهم ويؤدي إلى نتائج إيجابية في المستقبل عند إدارة فريق البرمجيات.
5. ثق بموظفيك
غالبًا ما يكافح الموظفون الذين يعملون لدى مدير إدارة تفصيلية لتطوير الإبداع والعمل بفعالية عند إدارة فريق البرمجيات. امنح موظفيك المساحة وأخبرهم أنك تثق بهم، فهم غالبًا ما يتجاوزون توقعاتك.
12. تنمية التعاون باستخدام الأدوات المناسبة
إليك توصية واضحة ولكنها مهمة: امنح فريقك الأدوات التي يحتاجونها للبقاء على نفس الصفحة والنجاح معًا عند إدارة فريق البرمجيات. في عدد مذهل من مشاريع تطوير البرمجيات (خاصة تلك التي تتضمن مواهبًا مستقلة)، يكون التواصل منتشرًا عبر عدة منصات.
تحدث بعض المحادثات في الدردشة، والبعض الآخر في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني، والبعض الآخر في الاجتماعات الافتراضية. قد تؤدي التفاعلات المجزأة إلى الارتباك وتكرار الجهود والانفصال بين أعضاء الفريق. لكن تجنب هذه المشكلات أمر بسيط مثل الاستثمار في أدوات التعاون وتحديد التوقعات لاستخدامها.
للبدء، فكر في نظام إدارة المشروع الذي يمكن للجميع الوصول إليه وتحديثه ومنصة الدردشة للتفاعل في الوقت الفعلي عند إدارة فريق البرمجيات. تجد العديد من الفرق أن منصة تدفق المهام مثل Asana أو Trello يمكنها إبقاء أعضاء الفريق على اطلاع بمشاريع الفريق الجارية. من المحتمل أن يكون البريد الإلكتروني والاجتماعات الافتراضية أيضًا من مكونات مجموعة أدوات الاتصال الخاصة بك.
يعد Github منصة شائعة أخرى لفرق تطوير البرمجيات عند إدارة فريق البرمجيات. يستخدمه أكثر من 50 مليون مطور حول العالم، Github هو موقع مجاني لاستضافة التعليمات البرمجية يتيح للفرق العمل معًا عند برمجة المشاريع ومراجعتها. إنه متوافق مع كل من iOS وWindows.
مهما كانت الأدوات التي تقرر استخدامها، حدد لكل عضو في الفريق كيف تتوقع منهم الاستفادة من كل خيار (على سبيل المثال، طلب التحديثات اليومية في منصة إدارة المشروع أو التوفر عبر الدردشة أثناء ساعات العمل). توفير إرشادات اتصال واضحة لضمان التعاون المتسق والفعال عند إدارة فريق البرمجيات.
نصائح إدارة فريق إذا لم تكن لديك خبرة فنية
إذا لم تكن لديك خلفية تقنية، فإن الإستراتيجية التي تنفذها لإدارة فريقك الفني ستبدو مختلفة. أولئك الذين يفتقرون إلى الخبرة ذات الصلة لا يزال بإمكانهم النجاح والفعالية في هذا الدور. فيما يلي بعض النصائح التي قد تساعد في إدارة فريق البرمجيات:
1. اعترف بقيودك
قد يكون لدى فريقك توقعات غير عادلة إذا أخفيت عنهم قلة خبرتك في إدارة فريق البرمجيات. كن صريحًا معهم، ومن المرجح أن يقدموا لك النعمة عندما تتأقلم مع دورك.
2. تعلم الأساسيات التي لا غنى عنها
تمامًا كما ترغب في تعلم أساسيات اللغة عند العمل في بلد أجنبي، فإنك تحتاج إلى بذل جهد لفهم اللغة والمصطلحات والعادات والثقافة الخاصة بفريقك وعملهم عند إدارة فريق البرمجيات.
3. لا تتدخل في التفاصيل الدقيقة
قم ببناء ثقافة الثقة والمساءلة، حيث يعمل أعضاء الفريق معًا للوصول إلى التقدم ومعالجة العوائق التقنية عند إدارة فريق البرمجيات.
4. كن قدوة للفريق
تصرف مثل نوع الموظف الذي ترغب في الحصول عليه. أظهر سلوكيات بناءة، وسيتبعك زملائك في العمل.
5. اطلب المساعدة عند الحاجة
إن التشاور مع الآخرين ذوي الخبرة الأكبر (أو أولئك الذين يرون الأشياء بشكل مختلف عنك) يمكن أن يكون ذا قيمة لا تصدق.
6. التواصل الزائد
كن صريحًا بشأن أهداف الفريق وتوقعاته عند إدارة فريق البرمجيات. بالإضافة إلى ذلك، قم بإتاحة مساحة لأعضاء الفريق للتواصل مع بعضهم البعض (وأنت) بأمانة.
7. دعوة ردود الفعل
اسمح لكل عضو في الفريق بالتعبير عن رأيه وإخبارك بما يشعر به تجاه عمله أو قيادتك.
8. كن على دراية بالمشكلات المحتملة
جزء من كونك قائدًا هو التعامل مع المشكلات عند إدارة فريق البرمجيات. الأمور لن تكون مثالية أبدا. راقب أي مخاوف قد تهدد إنتاجية فريقك أو صحته.
ما يجب مراعاته بالنسبة لفريق البرمجيات عن بعد
تجلب إدارة فريق بعيد مجموعة جديدة تمامًا من التحديات والاعتبارات في إدارة فريق البرمجيات. فيما يلي خمسة مبادئ مهمة يجب تذكرها عند إدارة فريق برمجيات عن بعد.
1. إقامة اتصالات منتظمة
يعد التواصل أمرًا بالغ الأهمية عند إدارة فريق البرمجيات، وخاصة الفرق البعيدة (وأكثر من ذلك إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تعمل فيها مع مجموعة). التواصل الفعال سوف يبقي الموظفين على اطلاع بالمواعيد النهائية والموارد وأي تغييرات في الشركة.
ستختار بعض الشركات إجراء عمليات تسجيل وصول منتظمة، وحتى يومية، مع فريقها. قد يبدو الأمر مبالغًا فيه، ولكن تسجيلات الوصول عبر الفيديو يوميًا يمكن أن تكون طريقة رائعة لجمع الفرق البعيدة معًا وإبقاء زملائهم على اتصال وتفاعل.
2. استخدم التكنولوجيا لصالحك
لقد شهدنا زيادة في العمل عن بعد في السنوات الأخيرة، وهناك عدد من الأدوات الرائعة التي يمكنها تحسين عملياتك اليومية في إدارة فريق البرمجيات. يتضمن ذلك أدوات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom وGoogle Meet وبرامج الاتصال الفوري مثل Slack.
اجعل الجميع على نفس الصفحة حول كيفية ومتى سيتواصلون مع بعضهم البعض. قرر كيف ستتواصل بين الاجتماعات ومتى يفضل التفاعل وجهًا لوجه.
3. توضيح التوقعات
لا تفترض أن فريقك يعرف كيف ينبغي عليهم قضاء وقتهم كل يوم عندما لا يعملون في نفس المكان. قم بإجراء محادثات مع الموظفين حول الإدارة المناسبة للوقت والمعالم التي تتوقع تحقيقها عند إدارة فريق البرمجيات.
قم بإنشاء أنظمة واطلب تعليقات من الموظفين حول ما هو مناسب وما لا يناسب كل شخص. قدِّم إرشادات حول الأهداف والمقاييس التي ستتتبعها، وتأكد من أن الموظفين يعرفون مدى السرعة التي تتوقعها منهم للرد على رسائل البريد الإلكتروني أو النصوص بعد ساعات العمل.
4. تتبع النتائج، وليس النشاط
بدلاً من الإدارة التفصيلية لموظفيك، اسمح لهم بتطوير وتنفيذ أي خطة تعزز إنتاجهم وإبداعهم بشكل أفضل عند إدارة فريق البرمجيات. نظرًا لأن الموظفين، في المتوسط، يكونون أكثر إنتاجية بنسبة 13٪ عند العمل من المنزل، فستحتاج إلى بذل كل ما هو ممكن لمواصلة رعاية هذه البيئة حيث يمكن لأعضاء فريقك أن يزدهروا.
تقدم العديد من المنظمات ساعات عمل مرنة للموظفين عن بعد. في معظم الحالات، لا يهم ساعات العمل المحددة بقدر ما إذا كانوا يكملون العمل قبل تواريخ الاستحقاق. لا يزال بإمكانك استخدام برنامج تتبع الوقت للتأكد من أن الموظفين يعملون في العدد المتوقع من الساعات.
5. ادعم موظفيك
قد يكون العمل عن بعد أمرًا صعبًا. قد يشعر الموظفون بالعزلة، أو قد تكون لديهم أسئلة حول دورهم أو توقعاتك عند إدارة فريق البرمجيات. ابحث عن طرق لدعم موظفيك من خلال إجراء عمليات تسجيل وصول فردية منتظمة والاحتفال بنجاحاتهم وتقدمهم في المشروع. خصص وقتًا للتواصل مع موظفيك والتعاطف مع ما يواجهونه.
تذكر أن موظفيك يتطلعون إليك لمعرفة كيف ينبغي عليهم الاستجابة للمواقف والظروف. قم بتنمية ثقافة إيجابية وداعمة (حتى عندما لا يكون لديك اتصال منتظم وجهاً لوجه)، ومن المرجح أن يستجيب فريقك بمزيد من الإنتاجية والفعالية.
تبدأ إدارة فريق البرمجيات بالموهبة المناسبة
قم بدمج الأساليب المذكورة أعلاه في نهج الإدارة الخاص بك لتمكين فريق تطوير البرامج لديك من التعاون بشكل أكثر فعالية. سيؤدي ذلك إلى دعوة كل محترف لتحسين مساهماته في تحقيق الأهداف الجماعية عند إدارة فريق البرمجيات.
بالطبع، في حين أن تقنيات الإدارة المدروسة يمكن أن تعزز مواهب الفريق، فسوف تحتاج إلى المهارات التقنية اللازمة لإكمال أي جهد لتطوير البرمجيات. وبهذا المعنى، تبدأ الإدارة الفعالة بتجميع فريق قادر على إكمال العمل الذي ينتظره.
اجعل نفذلي بمثابة مصدرك لأفضل المواهب التطويرية المستقلة. تعمل منصتنا على تسهيل جذب المحترفين ذوي المهارات المحددة التي يحتاجها فريقك لتحقيق النجاح. مع توفر المواهب المناسبة دائمًا، يمكن لفريق تطوير البرامج لديك التكيف بسلاسة مع التحديات والفرص الجديدة.
تحقق من منصتنا اليوم لترى كيف يمكن لمنصة نفذلي أن يغير استراتيجية إدارة المواهب لديك.
