اليوم، لا يعني “الذهاب إلى العمل” بالضرورة الذهاب إلى المكتب. ترى الشركات فوائد التوظيف عن بُعد، من الموظفين الأكثر سعادة إلى القوى العاملة الأكثر تنوعًا، ووجد ما يصل إلى 32٪ من المديرين أن العمل عن بُعد يزيد إنتاجية العمل بالفعل. من يريد أن يكون في المكتب خمسة أيام في الأسبوع عندما يمكنه أن يكون بنفس إنتاجية العمل، إن لم يكن أكثر، في المنزل؟
يتيح لك العمل من المنزل إنشاء مساحة العمل المثالية لتكون منتجًا. يمكنك القيام بنزهة قصيرة لتبادل الأفكار والعمل بدون تشتيت الانتباه دون توقف زملاء العمل عند مكتبك. يمكن أن تحل رسائل Slack والبريد الإلكتروني محل الاجتماعات التي تستغرق وقتًا طويلاً. لكن المنزل به أيضًا العديد من عوامل التشتيت، من الجيران الطيبين إلى قائمة لا تنتهي من الأعمال المنزلية.
في هذه المقالة، سنغطي بعضًا من أفضل نصائحنا لتجنب عوامل التشتيت والبقاء منتجًا.
إحصائيات إنتاجية العمل من المنزل
أحد التحولات الرئيسية التي نراها مع الجيل Z هو أن العديد منهم لا يبحثون عن عمل بدوام كامل بعد التخرج؛ بدلاً من ذلك، يعمل أكثر من 53٪ من الجيل Z بدوام كامل في مشاريع مستقلة. يوفر العمل المستقل بيئة عمل حيث يمكنهم أن يكونوا أنفسهم، وغالبًا ما يعملون من المنزل أو في مقهى محلي.
يختار العديد من المحترفين العمل المستقل لأنه يسمح بمزيد من التحكم في حياتهم المهنية والمرونة في جدولهم الزمني. يعمل أكثر من 60% من العاملين المستقلين من المنزل، مقارنة بنحو 32% فقط من المهنيين غير المستقلين.
في عام 2023، قام 38% من القوى العاملة في الولايات المتحدة بأداء أعمال مستقلة، بزيادة قدرها 4 ملايين عن العام السابق. ساهم هؤلاء العمال بأكثر من 1.27 تريليون دولار في الأرباح للاقتصاد الأمريكي. والعمال ليسوا الوحيدين الذين يرون الفوائد؛ ففي تقرير بحثنا، يتفق 79% من الشركات على أن العمل مع المواهب المستقلة يمكّنهم من أن يكونوا أكثر ابتكارًا.
بدلاً من قياس إنتاجية العمل من خلال الساعات التي يقضونها على المكتب، يتحول المديرون نحو معايير موجهة نحو الإنتاج مثل جودة وكمية العمل، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية. تتغير ممارسات التوظيف أيضًا؛ فقد استخدمت 78% من الشركات العاملين المستقلين عن بُعد، وهو ما يواصل الزيادة الرائجة.
قد يبدو التكيف من العمل في المكتب إلى العمل من المنزل غريبًا بعض الشيء في البداية، ومن المهم تعلم كيفية الحفاظ على إنتاجية العمل والكفاءة أثناء العمل عن بُعد. اتبع هذه النصائح والحيل الخاصة بالعمل من المنزل للبقاء منتجًا والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.
1. إلتزم بالروتين
يضيف إنشاء روتين هيكلة وإمكانية التنبؤ إلى يومك. قد تجد أنك تشعر بمزيد من التحكم في وقتك وكيفية إنفاقه. يعد التوازن بين العمل والحياة أمرًا بالغ الأهمية، خاصة إذا كنت تعمل من المنزل بدوام كامل. حاول الالتزام بروتين يساعد في الحفاظ على هذا التوازن لتجنب الإرهاق وزيادة إنتاجية العمل.
قبل أن تبدأ يوم عملك، ما الذي تحتاجه لتحقيق النجاح؟ قد يقوم بعض الأشخاص بالمشي، أو إعداد وجبة الإفطار، أو تحضير القهوة، أو التمدد. امنح نفسك الوقت للاستعداد ذهنيًا ليوم عملك، حتى لو كان ذلك يعني الاستيقاظ قبل بضع دقائق.
بمجرد دخولك في سير العمل، حدد أوقاتًا للاستراحات والغداء. قد يبدو يوم عملك الدقيق مختلفًا، ولكن يمكنك إنشاء روتين محدد حول العناية الذاتية، وممارسة الرياضة، والوجبات الخفيفة، وأوقات الوجبات التي تضيف هيكلًا خلال أسبوعك.
2. تجنب تعدد المهام
قد يبدو تعدد المهام مهارة تستحق التباهي، ولكن عندما تستكشف كيف يؤثر ذلك بالفعل على العمل، سترى بسرعة أنه يضر إنتاجية العمل والكفاءة. قليل من الناس يمكنهم تعدد المهام بشكل جيد، وبدلاً من إعطاء مهمة واحدة 100٪ من انتباههم، يقسم معظم الناس تركيزهم بين مهام متعددة.
عند تعدد المهام، يتعين على عقلك التكيف مع المهمة الجديدة في كل مرة تقوم فيها بالتبديل. يمكن أن يكلفك تبديل المهام ما يصل إلى 40٪ من وقتك الإنتاجي، وفقًا للجمعية الأمريكية لعلم النفس.
عند معرفة كيفية العمل عن بُعد، يكون العديد من الأشخاص أكثر إنتاجية عندما يكملون العمل على دفعات ويخلقون مساحة ذهنية للتركيز العميق.
3. ركز على العمل العميق
بدلاً من تقسيم انتباهك بين المهام، حاول إزالة المشتتات وتخصيص كل قوة عقلك لمهمة واحدة لفترة زمنية محددة – وهذا ما يسمى بالعمل العميق.
يستكشف الفيلم الوثائقي “Inside Bill’s Brain: Decoding Bill Gates” على Netflix عقل المؤسس المشارك لشركة Microsoft والمُحسن بيل جيتس. اشتهر جيتس بترك الشبكة وقضى “اسابيع التفكير” حيث كان يقرأ ويفكر بشكل نقدي دون أي تشتيت أو التزامات.
بمقارنة دماغه بجهاز كمبيوتر، أطلق الفيلم الوثائقي على هذا “وقت وحدة المعالجة المركزية”. تم إعادة توجيه كل قوة دماغه إلى مهمة واحدة. يقول جيتس إن أسابيع التفكير هذه هي مصدر بعض أكبر ابتكاراته وأفضل أفكاره.
عند العمل العميق، تدخل في حالة تدفق. هل كنت منغمسًا في مهمة في العمل لدرجة أنك لا تلاحظ مرور الوقت أو لديك العديد من الأفكار خارج ما تركز عليه؟ يُطلق على هذا حالة التدفق، وهي منتجة للغاية. لا يستطيع معظم الأشخاص القيام بذلك إلا لمدة أربع أو خمس ساعات في اليوم.
4. جرب تقسيم الوقت
بدلاً من تعدد المهام، يعد تقسيم الوقت نصيحة وحيلة رائعة للعمل من المنزل يمكن أن تساعدك في الدخول في حالة تدفق وزيادة إنتاجية العمل. قسّم يومك إلى كتل زمنية وحدد لنفسك مهامًا لإنجازها خلال كل كتلة.
عند تقسيم الوقت، قم بتجميع المهام المتشابهة معًا في مهام “صغيرة” و”متوسطة” و”كبيرة” بناءً على المدة التي ستستغرقها وكمية القوة العقلية المطلوبة. خصص وقتًا للعمل العميق مقابل المهام التي تتطلب قوة عقلية أقل قليلاً مثل تنظيف صندوق الوارد الخاص بك.
- تستغرق المهام الصغيرة حوالي 15-30 دقيقة من الاهتمام.
- تستغرق المهام المتوسطة ما يصل إلى ساعتين من الاهتمام.
- تستغرق المهام الكبيرة أكثر من ساعتين من الاهتمام.
بمجرد تقسيم المهام، قرر أي قائمة هي الأفضل للبدء بها بناءً على جدولك وتركيزك. ستحتاج إلى التفكير في أولوياتك: هل من الأفضل إنجاز العديد من المهام الصغيرة في تلك اللحظة أم العمل على مهام أكبر لها تأثير أكبر على فريقك أو مؤسستك؟ بمجرد اتخاذ القرار، التزم بالقائمة للحفاظ على دوافعك ومشتتات انتباهك إلى الحد الأدنى.
5. خذ استراحة
الفواصل مهمة من أجل إنتاجية العمل تمامًا مثل الوقت الذي تقضيه في العمل. عقلك مثل البطارية؛ يحتاج الدماغ إلى بعض الوقت لإعادة شحنه، سواء لمدة 30 ثانية أو خمس دقائق. خذ استراحة واشرب كوبًا من الماء، أو قم بالتمدد قليلاً، أو احتضن حيوانك الأليف للسماح لدماغك بالراحة بسرعة. هذا هو الوقت المناسب لدمج القليل من التمارين والحركة في يومك.
في المكتب، يمكنك المشي إلى اجتماع، أو التحدث مع زميلك في المكتب، أو الذهاب لتناول القهوة. في المنزل، عليك أن تخصص وقتًا لاستغلال هذه اللحظات الصغيرة لإعادة الشحن بعيدًا عن الكمبيوتر.
حاول استخدام تقنية بومودورو، حيث تعمل في كتل مدتها 25 دقيقة دون انقطاع (أغلق جميع علامات التبويب غير المرتبطة بالعمل وأغلق هاتفك) على مهام محددة ثم كافئ نفسك باستراحة لمدة خمس دقائق. بعد ثلاث أو أربع كتل مدتها 25 دقيقة، استمتع باستراحة أطول لمدة 15 إلى 25 دقيقة.
6. اعرف متى يجب عليك “تسجيل الخروج”
عند العمل في المكتب، يمكنك ببساطة إيقاف تشغيل الكمبيوتر ومغادرة المكان، وحفظ أي مهام غير مكتملة حتى تسجيل الدخول في اليوم التالي. إذا كنت تعمل من المنزل، فإن معرفة موعد انتهاء يوم العمل رسميًا يكون أكثر صعوبة، خاصة إذا كان لديك زملاء في الفريق في مناطق زمنية مختلفة.
إن “تسجيل الخروج” وإيقاف العمل ليوم العمل أمر مهم لتحقيق التوازن بين العمل والحياة والرفاهية العامة من أجل زيادة إنتاجية العمل. لا تريد أن يشعر منزلك وكأنه مكتب ولا تتمكن من الاسترخاء. كل الوقت الذي تقضيه في الرد على الرسائل والبريد الإلكتروني، والتفكير في العمل بعد انتهاء يومك، يتراكم. قد تعمل أكثر مما تعتقد.
إن إنشاء جدول زمني محدد لوقت البدء ووقت التوقف يمكن أن يساعدك في إدارة وقتك بشكل أفضل. تأكد من أنك تعمل بنشاط عندما تكون أمام الكمبيوتر، واسمح لنفسك بتأجيل كل شيء في نهاية اليوم.
7. حدد القواعد الأساسية مع فريقك
كيف يعمل فريقك، سواء معًا أو بشكل منفصل، في بيئة بعيدة؟ عند إدارة فريق عن بُعد، سترغب في إنشاء ثقافة الثقة والاستقلال جنبًا إلى جنب مع المساءلة والنتائج. يجب أن يعرف فريقك بالضبط ما هو متوقع منهم وكيفية إدارة سير العمل الخاص بهم.
إذا كنت تدير فريقًا عن بُعد، فإن موازنة قنوات الاتصال المتزامنة وغير المتزامنة أمر أساسي من أجل زيادة إنتاجية العمل. حدد متى ترسل بريدًا إلكترونيًا مقابل إعداد اجتماع فيديو وكم من الوقت يمكن للأشخاص أن يتوقعوا انتظار رد في Slack.
نصائح وحيل لإدارة فريق يعمل من المنزل:
- إعداد اجتماعات فردية منتظمة.
- جدولة اجتماعات الفريق.
- الاتصال يوميًا بأعضاء الفريق.
- تحديد ساعات العمل الأساسية.
- تنظيم قنوات Slack (و قنوات المراسلة الأخرى).
- تسجيل الاجتماعات لأعضاء الفريق غير القادرين على الحضور.
8. استخدم أدوات الاتصالات الفعّالة
عند البحث عن النجاح في العمل عن بُعد، فإن استخدام أدوات الاتصالات الفعّالة يأتي في أعلى القائمة من أجل زيادة إنتاجية العمل. يتوفر عدد من التطبيقات والبرامج لتسهيل التحدث إلى زملائك في الفريق والتعاون عن بُعد. يمكن أن تحل الرسائل الفورية محل البريد الإلكتروني وحتى بعض الاجتماعات، بينما تحل مؤتمرات الفيديو محل الاجتماعات وجهاً لوجه.
تتضمن أدوات الاتصال للعمل عن بُعد ما يلي:
- تطبيق Slack. يتيح لك Slack إرسال رسائل فورية إلى زملائك في العمل وإنشاء “قنوات Slack” لمواضيع محددة مثل الدعم الفني أو الفرق. يمكنك التحدث وجهاً لوجه أو كمجموعة صغيرة من خلال الرسائل المباشرة أو النشر في قناة. أضف الملفات ودمج التطبيقات مثل Google Drive أو Dropbox أو Google Calendar.
- تطبيق Zoom. تم استبدال الاجتماعات في المكتب بسرعة بمكالمات الفيديو، سواء كانت وجهاً لوجه مع مديرك أو مع جميع الموظفين على مستوى الشركة. من السهل الانضمام إلى اجتماعات Zoom ولديها طبقات إضافية من الأمان. يمكنك مشاركة شاشتك والتفاعل في الدردشة المباشرة من خلال استطلاعات الرأي وردود الأفعال ورفع الأيدي.
- رسائل نفذلي. تواصل مع العملاء أو المستقلين على منصة نفذلي. حافظ على التواصل على المنصة للحصول على حماية إضافية وأرسل تحديثات المشروع وأضف الروابط وجدولة الاجتماعات والدردشة المرئية من خلال Zoom.
- تطبيقات Google Workspace. تقدم Google عددًا من أدوات التعاون، مثل Google Docs وSheets وSlides، التي تسهل على عدة أشخاص العمل على مشروع واحد. تتضمن Workspace أيضًا Gmail والتقويم وأدوات الاتصالات مثل Chat وMeet للمراسلة الفورية ومكالمات الفيديو.
9. احصل على مساحة عمل مخصصة
الهدف هو إنشاء مكتب منزلي، وليس الشعور وكأن منزلك بالكامل هو مكتبك. من المهم أن تكون قادرًا على “مغادرة المكتب” والاسترخاء في المنزل دون الشعور بأنك على مدار الساعة. لست مضطرًا إلى الحصول على غرفة منفصلة لإنشاء مساحة العمل المخصصة هذه؛ يمكن أن تكون منطقة محددة تحب العمل فيها.
إذا كنت تستمتع بالتحرك أثناء العمل، فإن وجود مكان لوضع جميع العناصر المتعلقة بالعمل في نهاية اليوم يمكن أن يساعد في تخفيف التوتر وإيقاف تشغيل “وضع العمل”.
10. العمل مع وضع الأهداف وليس الساعات في الاعتبار
مع قيام الشركات بتوسيع مجموعة المواهب لديها لتشمل المواهب المرنة والبعيدة، تتغير فكرة قياس النجاح إلى نموذج أكثر تركيزًا على النتائج. يتمكن العمال من التخصص بشكل كبير والقيام بالضبط بما يحبون القيام به (ويتميزون فيه!). بدلاً من التوظيف لدور كامل، يمكن للمديرين وأصحاب العمل توظيف محترفين مستقلين على أساس كل مشروع والتركيز على النتائج.
يمنح نموذج العمل المرن الجديد هذا المستقلين حرية العمل وفقًا لشروطهم طالما أنهم يستوفون المواعيد النهائية. عند قيادة فريق عن بُعد، فإن التركيز على النتائج والمخرجات بدلاً من الوقت المسجل هو جانب مهم للعمل عن بُعد بنجاح. في حين تتطلب بعض الوظائف ساعات محددة، يمكن قياس العديد منها بناءً على النتائج النهائية.
بصفتك مستقلاً تخطط لجدولك اليومي، ركز على الأهداف بدلاً من الساعات. بدلاً من إخبار نفسك بأنك ستعمل لمدة ثلاث ساعات متواصلة، كلف نفسك بمهمة معينة (أو مجموعة من المهام) للتعامل معها من أجل زيادة إنتاجية العمل لديك.
يبدو العمل على مهمة ومنح نفسك فترات راحة أقل ترويعًا من العمل لمدة ثلاث ساعات متواصلة دون اتجاه محدد. إن تخصيص 45 دقيقة لمهمة معينة أكثر كفاءة من العمل على مجموعة متنوعة من المهام من خلال التشتيت لمدة ثلاث ساعات فقط لمحاولة الوصول إلى علامة الوقت الخاصة بك.
11. اضبط هاتفك على “عدم الإزعاج”
يقضي الشخص العادي حوالي 4 ساعات و30 دقيقة على هاتفه خلال اليوم (باستثناء التحدث). في حين أن الهواتف هي وسيلة رائعة للبقاء على اتصال مع الأصدقاء والعائلة، فهي أيضًا مصدر لا نهاية له للترفيه والتشتيت.
عندما تريد تكريس نفسك لمهمة أو مشروع، حاول تشغيل هاتفك على “عدم الإزعاج” لمنع الإشعارات من تشتيت انتباهك. تحتوي معظم الهواتف على خيار تخصيص “عدم الإزعاج”، بحيث يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تلقي بعض الإشعارات دون غيرها. اقلب هاتفك على وجهه لتجنب الإغراء، واترك نفسك تركز تمامًا من أجل إنتاجية العمل الخاص بك.
إذا كنت لا تريد أي إشعارات على الإطلاق، يمكنك وضع هاتفك على “وضع الطيران”، حيث يتم إيقاف تشغيل هاتفك فعليًا ولن يرسل أو يستقبل أي إشارات. غالبًا ما يكون القيام بذلك أسهل من إيقاف تشغيل هاتفك وتشغيله مرة أخرى كلما أردت التركيز.
12. التفاعل مع فريق العمل
يمكن أن يساعدك البقاء اجتماعيًا والتفاعل مع فريقك في العمل على تحقيق المزيد من النجاح أثناء العمل عن بُعد. إن الشعور بالعزلة والانفصال هو أحد مخاطر العمل عن بُعد، ولكن هناك طرق للبقاء منخرطًا مع الشعور بأنك جزء من فريق داعم. يمكنك التواصل مع زملائك في العمل من خلال Slack، والاطمئنان عليهم طوال اليوم، وحتى تناول الغداء معًا افتراضيًا.
بصفتك عاملًا عن بُعد، قد يصبح الوقت الذي تقضيه في عدم العمل هو الطريقة التي تلبي بها احتياجاتك الاجتماعية. نظرًا لعدم وجود وقت للتنقل، فإن متوسط العامل عن بُعد لديه حوالي أربع ساعات و15 دقيقة إضافية في الأسبوع لقضائها مع العائلة أو الأصدقاء.
إذا كنت تشعر بالوحدة أو العزلة، فحاول العمل في مقهى محلي يومًا واحدًا على الأقل في الأسبوع إذا كان لديك كمبيوتر محمول ويمكنك العمل خارج منزلك.
بصفتك مديرًا، فإن إنشاء ثقافة عمل عن بُعد تعزز بيئة الفريق والشمولية هي أولوية قصوى من أجل زيادة إنتاجية العمل. يقدم المديرون مثالاً للعمل ضمن فريق عن بعد. إن تعلم كيفية التعاون بشكل فعّال ضمن فريق عن بعد له تأثير كبير على الإنتاجية ومخرجات الفريق.
نصائح لتعزيز مشاركة الفريق عن بعد:
- إنشاء قنوات غير مرتبطة بالعمل على Slack (أو تطبيق مراسلة آخر).
- تخصيص ساعات اجتماعية افتراضية.
- إنشاء برنامج توجيه.
- إنشاء أو المشاركة في أنشطة بناء الفريق.
- إيجاد الوقت لمبادرات العافية مثل اليوجا أو التأمل الأسبوعي.
13. استخدم برنامج إدارة المهام
على الرغم من أن كتابة قائمة مهام وشطب العناصر واحدة تلو الأخرى أمر مرضٍ، إلا أن وجود برنامج إدارة المهام يمكن أن يساعدك على زيادة إنتاجية العمل عند العمل من المنزل.
عندما تعمل في فريق وتتعاون عن بُعد، فإن برنامج إدارة المهام مناسب لتعيين المهام ومراقبة التقدم والبقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية وإدارة أحمال العمل. يمكن للمستقلين تنظيم مشاريعهم حسب العميل وحتى تتبع الوقت المستغرق في كل مهمة.
يتضمن برنامج إدارة المهام للعمل عن بُعد ما يلي:
- تطبيق Hive. عبارة عن منصة إدارة مشاريع مرئية مصممة للعمل عن بُعد والعمل الهجين. يمكنك تقسيم المشاريع إلى خطوات وإضافة مواعيد نهائية وتعيينها لزملاء الفريق.
- موقع Monday.com. يتيح لك Monday.com تخصيص سير العمل وأتمتة بعض العمليات، مثل الموافقات والمهام. كما يتضمن إدارة وسائل التواصل الاجتماعي وتكاملات المراقبة.
- تطبيق Asana. يركز Asana على التخطيط والتقدم، وإنشاء تصور لمشاريع فريقك. يتيح لك Asana أيضًا إنشاء سير عمل آلية وبناء مخططات جانت بسرعة.
- تطبيق Trello. أنشئ لوحات بناءً على فرق أو عملاء مختلفين، ثم ابدأ في رسم مخطط لمشاريعك باستخدام البطاقات. تحتوي البطاقات على كل ما تحتاجه لكل مشروع، بما في ذلك قوائم المراجعة وتواريخ الاستحقاق والمرفقات والمحادثات.
14. خطط ليوم عملك مقدمًا
عند العمل عن بُعد، يمكن أن يساعدك التخطيط لجدولك الزمني في البقاء منظمًا من أجل زيادة إنتاجية العمل. يتيح لك التخطيط ليومك وأسبوعك معرفة ما إذا كنت متاحًا لتحمل المزيد من العمل أو عملاء جدد، وتصور عبء العمل. يمكن أن يساعدك رسم مخطط لمشاريعك أيضًا على الشعور بالاستعداد الذهني.
تتمثل إحدى الممارسات الجيدة في عمل قائمة مهام في نهاية كل يوم عمل لليوم التالي ووضع خطة عمل لكيفية التعامل معها. بهذه الطريقة، لن تقضي وقتًا في الصباح في محاولة معرفة ما يجب البدء به؛ يمكنك البدء في العمل مباشرة!
15. وضع الحدود
يمنحك العمل من المنزل مزيدًا من المرونة فيما يتعلق بجدولك الزمني، ولكن هذا يمكن أن يؤدي أيضًا إلى أن تكون “متصلًا دائمًا”. اعرف متى ستبدأ يومك ومتى ستسجل الخروج. إن الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة وتخصيص وقت كل يوم “للخروج من العمل” يمكن أن يساعد في تجنب الإرهاق حتى تتمكن من زيادة إنتاجية العمل.
ضع حدودًا وحدد مع العملاء قبل قبول العقد متى تكون ساعات عملك وكم من الوقت يمكنهم توقع رد منك. يساعد هذا في إدارة توقعات العملاء. قد ينتشر عملاؤك عبر العديد من المناطق الزمنية المختلفة مما قد يجعل التواصل أكثر تحديًا.
إذا كنت تعمل كموظف بدوام كامل لشركة، فقد تحتاج إلى الاتصال بالإنترنت خلال أوقات محددة، حتى لو كانت خارج المنطقة الزمنية التي تعيش فيها. العديد من الشركات التي لديها سياسات العمل الهجين أو عن بُعد لديها ساعات أساسية تتداخل مع المناطق الزمنية الرئيسية. هذه هي الساعات المفضلة لجدولة الاجتماعات، ولكن قد لا تزال بحاجة إلى المرونة.
مقارنة بالتواجد في المكتب، عند العمل عن بُعد، قد يرى الأصدقاء والعائلة وغيرهم في دائرتك أنك أكثر توفرًا. ستحتاج إلى وضع حدود، سواء كان ذلك بوضع هاتفك على وضع عدم الإزعاج وعدم الرد على الرسائل النصية أثناء ساعات العمل، أو إغلاق بابك.
16. استخدم مؤقتًا للمهام
يعد تتبع ساعات عملك أمرًا مهمًا عند العمل المستقل لمحاسبة العملاء بدقة وحساب مقدار ما تكسبه بالفعل من العقود ذات السعر الثابت. يمكن أن يكون استخدام مؤقت المهام مفيدًا لزيادة إنتاجية العمل، خاصة عند العمل من المنزل. يمكنك معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة.
يمكن أن يساعدك تتبع الوقت أيضًا في مقارنة الساعات القابلة للفواتير بالساعات غير القابلة للفواتير وإعطاء تقديرات أكثر دقة للعملاء. يتيح لك تشغيل التقارير تصور سير العمل ومعرفة الأماكن التي يمكنك إجراء تحسينات فيها باستخدام الأتمتة والأدوات. تحتوي بعض أدوات تتبع الوقت أيضًا على حواجز مواقع ويب مدمجة لمساعدتك على البقاء مركزًا.
17. كن نشطًا
قد تجد أنه عند العمل من المنزل، يتعين عليك بذل المزيد من الجهد لتكون نشطًا. في المكتب، ستحتاج إلى المشي إلى اجتماع أو الذهاب إلى مكتب زميل في العمل لطرح سؤال. إن قضاء الكثير من الوقت في الجلوس يمكن أن يكون سيئًا لصحتك وله تأثير سلبي على إنتاجية العمل الخاص بك.
يمكن أن تساعدك المشي لمسافات قصيرة على الشعور بمزيد من النشاط والحافز للعمل. إذا لاحظت أنك تشعر بالتعب بعد الغداء، فحاول المشي بعد تناول الطعام. يمكنك حتى عقد اجتماعات المشي إذا كان لديك مجموعة جيدة من سماعات الرأس ولا تحتاج إلى الظهور أمام الكاميرات. إن النشاط مهم بنفس القدر لصحتك البدنية والعقلية.
18. حدد أولويات المهام
عند تنظيم يوم العمل، اعتد على تحديد أولويات المهام حتى تعرف ما يجب أن تعمل عليه. حدد حدًا للمدة التي ستقضيها في المهام الأقل أهمية لتجنب تشتيت الانتباه. يجب أن تكون استراتيجيًا بشأن كيفية قضاء ساعات عملك، والتركيز على المهام التي لها أقرب موعد نهائي أو تتطلب معظم الوقت.
يمكنك تحديد أولويات المهام من خلال إنشاء قوائم مهام. يمكنك فرز المهام حسب مستوى الأهمية وتدوين تواريخ الاستحقاق. يمكن أن يساعدك هذا في البقاء على المسار الصحيح وتقسيم وقتك بحكمة لتلبية المواعيد النهائية من أجل زيادة إنتاجية العمل. يجب أن تعرف دائمًا المهمة أو المشروع الذي ستعمل عليه بعد ذلك.
19. تحسين بيئة العمل
يجب أن تكون المساحة التي تعمل فيها منطقية. تتمثل فكرة بيئة العمل في إنشاء مساحة عمل تعمل على تحسين إنتاجية العمل والكفاءة مع تقليل أي إصابات متعلقة بالعمل. يجد العديد من الأشخاص أنهم يعملون بشكل أفضل عندما يكونون مرتاحين، ولكن الإعداد الذي يشجع على اتخاذ وضعية جيدة – مع الكراسي ولوحات المفاتيح والمكاتب على الارتفاع المناسب، على سبيل المثال – يمكن أن يساعد في منع التهاب الأوتار وتيبس الرقبة وغيرها من المشكلات.
الإصابات الأكثر شيوعًا من الوظائف المرتبطة بالكمبيوتر هي متلازمة النفق الرسغي وإجهاد العين. يمكن أن يساعد ضبط الشاشة بحيث تكون على مستوى العين وإضافة مساند المعصم في منع هذه الإصابات.
فكر في كيفية تحسين بيئة العمل الخاصة بك، سواء كان ذلك عن طريق إضافة مكتب قائم أو سبورة بيضاء لتدوين مهامك اليومية والمواعيد النهائية. يجب أن يكون مكتبك المنزلي مريحًا وملهمًا حتى تتمكن من الاستقرار والبدء في العمل.
20. حدد أهدافًا يومية
إن وجود هدف تعمل من أجله يساعد في الحفاظ على الدافع والزخم من أجل زيادة إنتاجية العمل. حاول تحديد أهداف ذكية لنفسك يمكنك تقسيمها إلى أهداف يومية وأسبوعية وشهرية وأهداف أطول. إن معرفة ما تعمل من أجله على المدى القصير والطويل يمكن أن يساعدك على الشعور بمزيد من الإنجاز.
الأهداف تضيف سببًا لعملك. إن إنشاء أهداف التطوير المهني مفيد عندما تشعر بالركود والجمود في العمل. يمكن أن تساعدك هذه الأهداف على إلهامك لتكون منتجًا وتمنحك خطة عمل للتغيير.
قد يكون العمل على مهام غير مثيرة للاهتمام أو رتيبة غير محفز، حتى إذا كنت في مكتب. قد يكون لديك الرغبة في المماطلة وحفظ هذه المهام للأخير. يمكن أن يحفزك ربط هذه المهام بأهدافك العامة على إكمالها، مما يمنحها غرضًا أكبر.
21. استفد من المرونة
يمنحك العمل من المنزل عادةً مزيدًا من المرونة في حياتك اليومية. اعتمادًا على ما إذا كان لديك ساعات محددة تحتاج إلى تسجيل الدخول إليها أو يمكنك إنشاء جدول يناسبك بشكل أفضل، فقد تتمكن من تقسيم يومك عندما تشعر بعدم إنتاجية العمل. يمكن أن يمنحك المشي لمسافات أطول في منتصف النهار أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية وقتًا لإعادة ضبط عقلك في الأيام التي تكافح فيها.
يمكن أن يساعدك دمج الأنشطة التي تستمتع بها على الشعور بمزيد من التحفيز للعمل. قد تجد أنك تشعر بالامتنان لعملك عن بعد عندما تتمكن من مقابلة صديق لتناول الغداء أو إنجاز مهمة قبل ساعة الذروة. عندما تعود إلى مكتبك، يمكنك الاستفادة من هذا الدافع الجوهري.
يمكن أن يساعد تغيير المشهد في تعزيز إنتاجية العمل وتقليل عوامل التشتيت التي قد تكون لديك في جميع أنحاء المنزل. حاول الذهاب إلى مقهى محلي ومساحة عمل مشتركة والشعور بالتواصل الاجتماعي وتغيير روتينك.
22. المراجعة والتأمل
عند العمل عن بعد، قد تفقد أحيانًا رؤية الصورة الأكبر وكيف تتناسب مشاريعك مع أهداف شركتك أو عميلك. بدلاً من رؤية تأثير عملك، قد تنتقل مباشرة إلى المهمة التالية. حاول أن تأخذ وقتًا لمراجعة عملك والتأمل فيه والسماح لنفسك بالشعور بالإنجاز.
كل مشروع هو فرصة للتعلم. تريد التحسن باستمرار وتحسين ما تفعله. حتى لو لم تحصل على ملاحظات، قم بتحليل عملك وفكر فيما فعلته جيدًا وما كنت ستفعله بشكل مختلف.
23. الحد من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي
يقضي الشخص العادي حوالي 143 دقيقة يوميًا على وسائل التواصل الاجتماعي، أي ما يزيد عن ساعتين. تجذبك وسائل التواصل الاجتماعي بسرعة حيث يتحول مقطع فيديو واحد أو مقطع فيديو على TikTok إلى عشرين أو أكثر. قبل أن تدرك ذلك، تكون قد قضيت خمسة عشر دقيقة على هاتفك.
حاول الحد من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل. يمكن أن تكون الهواتف مسببة للإدمان ولها تأثير سلبي على إنتاجية العمل. قد تحتاج إلى وضع حاصرات للتطبيقات أو مواقع الويب على أجهزتك لمساعدتك على التخلص من هذه العادة. بدلاً من التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي أثناء فترات الراحة، توقف عن استخدام الشاشة وقم بالمشي أو قراءة كتاب أو القيام بمهمة منزلية سريعة مثل الغسيل أو تفريغ غسالة الأطباق.
يحتاج عقلك وعيناك إلى وقت بعيدًا عن الشاشة، لكن هذا قد يكون صعبًا. يجعل التصميم السريع لوسائل التواصل الاجتماعي المستخدمين يرغبون في التحقق من هواتفهم كثيرًا لتجنب تفويت أي شيء مهم. قد لا تدرك حتى عدد المرات التي تتحقق فيها من هاتفك طوال اليوم وكيف يتراكم هذا الوقت.
24. ابتكر طقوسًا صباحية
عند العمل في مكتب، عليك الاستعداد والتنقل إلى عملك. بمجرد وصولك إلى هناك، من المحتمل أن يكون لديك روتين تمر به قبل الجلوس على مكتبك وتشغيل الكمبيوتر والذهاب إلى العمل. يساعدك هذا الروتين الصباحي على الدخول في “وضع العمل”.
يمكن أن يكون لإنشاء طقوس صباحية عند العمل من المنزل نفس الفوائد من أجل تحسين إنتاجية العمل. حتى لو كان مكتبك على بعد بضعة أقدام فقط من سريرك، يمكنك أن يكون لديك روتين تمر به كل صباح لإعلام عقلك بأن الوقت قد حان للعمل والإنتاج. استيقظ بوقت كافٍ للقيام بروتينك دون تسرع.
بدلاً من ارتداء البيجامة، استعد لليوم. حتى ارتداء ملابس مختلفة يمكن أن يساعد في تغيير عقليتك. لا يزال بإمكانك أن تكون مرتاحًا، ولكن تأكد من أنك تبدو محترفًا إذا كنت ستكون أمام الكاميرا وتشارك في اجتماعات الفيديو.
فكر في ما ترغب في إضافته إلى روتينك، مثل المشي أو ممارسة اليوجا في الصباح أو مجرد تحضير فنجان من القهوة وتناول الإفطار. قد ترغب في كتابة أهدافك اليومية وقائمة بالمهام التي يجب عليك القيام بها. حاول الالتزام بأي طقوس تبتكرها لجعلها فعالة قدر الإمكان.
25. اختم يومك بروتين
إن إنشاء طقوس نهاية يوم العمل يمكن أن يساعدك على الشعور وكأنك “تغادر العمل” حتى عند العمل من المنزل. وهذا مشابه لكيفية مساعدة إنشاء روتين ليلي في الشعور بمزيد من التعب والاستعداد للنوم. يمكن أن يساعدك روتين نهاية العمل على التخلص من التوتر والخروج من “وضع العمل”.
تتضمن نصائح إنشاء روتين نهاية العمل ما يلي:
- الابتعاد عن الإنترنت. قم بإيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بالعمل، وSlack، والبريد الإلكتروني، ولا تتحقق إلا من الرسائل الأكثر أهمية إذا لزم الأمر.
- المشي. أشر إلى انتهاء يوم العمل بالذهاب في نزهة، ويفضل أن يكون ذلك دون التحقق من هاتفك بحثًا عن أي إشعارات متعلقة بالعمل.
- ترتيب مساحة العمل. نظف مساحة عملك وضع جميع العناصر المتعلقة بالعمل في منطقة واحدة حتى لا تضطر إلى رؤيتها (ثم التفكير فيها).
- التنظيف رقميًا. أغلق جميع علامات التبويب والبرامج التي لا تحتاجها لأسباب شخصية، وقم بإضافة علامات تبويب العمل التي ستحتاجها غدًا إلى إشاراتك المرجعية. فأنت تريد أن تبدأ يوم العمل التالي بصفحة نظيفة.
- اشطب على قائمة مهام اليوم. إن شطب العناصر من قائمة مهامك يمكن أن يساعدك على الشعور بمزيد من الإنجاز بينما تفكر في كل ما أنجزته خلال اليوم.
- أنشئ قائمة مهام الغد. اكتب جدولك وقائمة المهام لليوم التالي. فعندما تكتب الأشياء فعليًا، يمكنك التوقف عن التفكير فيها بسهولة أكبر.
- راجع التقويم الخاص بك. تأكد من معرفة الاجتماعات والمواعيد التي لديك في اليوم التالي.
- راجع بريدك الإلكتروني. قم بفحص بريدك الإلكتروني مرة أخيرة، ثم أخبر نفسك أنك لن تعيد فحصه حتى الصباح.
- غير ملابسك. اخرج من “وضع العمل” عن طريق تغيير ملابسك، سواء كانت ملابس رياضية أو بنطال رياضي، لإعلام جسدك بأن يوم عملك قد انتهى.
ابحث عن عمل عن بُعد باستخدام خدمات منصة نفذلي
لقد تغيرت فكرة العمل كما نعرفها. فقد بدأت الشركات تتبنى العمل عن بُعد، وأصبح العاملون السابقون الذين يعملون من التاسعة صباحًا حتى الخامسة مساءً محترفين مستقلين يعملون وفقًا لشروطهم الخاصة.
موقع نفذلي هو سوق العمل المستقل العربي، حيث يمكنك إنشاء مسارك المهني الخاص. على منصة نفذلي، يمكنك اختيار أنواع الوظائف والمشاريع المستقلة التي تريد العمل بها وأنواع العملاء الذين تريد العمل معهم. هناك آلاف الفرص كل يوم. ابحث عن المشروع التالي الذي لا يمكنك الانتظار للبدء فيه!
