القائمة

دراسة الجدوى الفنية للمشروع: إليك كل ماتريد معرفته عن دراسة المشروع فنيًا

دراسة الجدوى الفنية للمشروع تقيّم العديد من التفاصيل المتعلّقة بالمشروع التجاري والتي تساهم وتؤثر على تنفيذ المشروع الخاص بك. ومن دونها لن يكون بإمكانك البدء في الدراسة المالية لأنها هي التي تحدّد لك المواد والعمال والمكان من أجل عمل المشروع وفي هذه الحالة لن يكون لديك المعلومات الكافية حول تكاليفها. في هذا المقال سنتعرف على دراسة الجدوى الفنية للمشروع ومجموعة من المعلومات الخاصة بها. 

ما هي دراسة الجدوى الفنية؟ 

دراسة الجدوى الفنية

دراسة الجدوى الفنية – Technical Feasibility هي الدراسة المتعلّقة بتناول إمكانيات تنفيذ المشروع تقنيًا، فقبل الشروع في أي خطوة في تنفيذ المشروع من المهم التعرف على إمكانيات تنفيذ من المواد الخام والعملاء والآلات والأدوات والمكان والموقع وكل هذا من الممكّن دراسته من خلال دراسة الجدوى الفنية. 

حيث تساعد وبشكل كبير في تحديد الموارد التقنية لتحويل الفكرة إلى منتج أو خدمة حقيقة أو نظام عمل مربح. كما تساعد على اكتشاف الأخطاء التي قد تواجه التنفيذ قبل البدء في العمل. وتدرس التحديات المحتملة وطريقة التغلب عليها والتخطيط طويل الأجل لتكون كمخطط انسيابي لكيفية تطوير المنتجات والخدمات قبل إطلاقها في سوق. 

لماذا تحتاج إلى دراسة الجدوى الفنية؟ 

بلا شك أن دراسة الجدوى الفنية لها فوائد كثيرة للنشاط التجاري الخاص بك. وتسمح لك بإزالة الغموض من الكثير من الجوانب المتعلقة بالمشروع للتمتع بنظرة واضحة عما سوف تقوم بتنفيذ أو إدارته. وإلي الفوائد التي تحصل عليها وتساعد دراسة الجدوى الفنية في العثور على إجابات للأسئلة التالية:

  • هل يمكن تطوير المنتج بالتكنولوجيا المتوفرة في الشركة؟
  • أين الموقع الخاص بالمشروع؟
  • ما هي الآلات والأدوات التي يحتاجها المشروع؟ 
  • المنظمة مجهزة بالتكنولوجيا اللازمة لإنجاز المشروع؟
  • هل يوجد موظفون أكفاء يمكنهم تسليم المنتج في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية باستخدام التكنولوجيا المتاحة؟
  • يوجد مجال في ميزانية الشركة لإضافة المزيد من الموارد الفنية؟
  • هل يحتاج صنع المنتج إلى تقنية معينة؟

ما هي الجوانب التي تتنالوها دراسة الجدوى الفنية؟ 

كما أشرنا أعلاه تعتمد دراسة الجدوى الفنية على دراسة السوق وتحديد الإمكانيات والطاقة الإنتاجية ومن ثم اختيار التكنولوجيا الأفضل من أجل الشروع في تنفيذ المشروع، ومن بين هذا وذاك توجد مجموعة من الجوانب التي يتم تناولها وبشكل دقيق، ومكونة من الآتي: 

وصف المنتج

 دراسة الجدوى الفنية تعمل على وصف كافة المنتجات المراد تقديمه سواء كانت ملموسة أو غير ملموسة بتحديد الأحجام والأوزان والألوان والخصائص الأخرى وحتى طريقة تغليف المنتجات. 

وصف العملية الإنتاجية

 كما نعمل أن عملية الإنتاج لديها تأثير كبير على نجاح المشروع وعلى التكاليف المالية والوقت الذي يحتاجه كل منتج على حدّة. وهنا تحدد لك دراسة الجدوى الفنية التقنية المستخدمة والمدخلات والمواد الخام ومواصفاتها وبالإضافة لكمايتها وتحديد مراحل الإنتاج بدقة. 

الموقع والمساحة

الموقع لديه دور كبير في توصيل المنتجات إلى المستهلكين واستلامه من الموردين، ودائمًا ما يُفضل أن يكون الموقع قريب من المستهلكين والموردين من أجل تقليل تكاليف التوصيل لأدنى حد ممكّن وهذا يتم من خلال الدراية الفنية بتوفر معلومات شاملة عن الأسواق والمصانع والموردين القريبة من النشاط التجاري ودراسة توافر طرق الشحن والمواصلات. 

المباني والتخطيط الداخلي

 هل سيتم شراء مقر النشاط التجاري أو المصنع؟ أو تأجيره؟ وما هي المرافق التي سيتم إنشائها أو توافرها داخل المبنى من الصهاريج وشبكات الصرف الصحي والمخازن والممرات وطريقة تنظيم العناصر بما يضمن أفضل نظام للمناولة. 

الآلات والمعدات

 دراسة الجدوى الفنية للمشروع تقدم وصف دقيق للآلات والمعدات التي يحتاجها النشاط التجاري مع تبيين السعر والسعة والمواصفات والموردين مواقعهم وأيضًا قطع الغيار والصيانة وتكلفة التركيب والنقل. 

المواد الخام

 المواد الخام تمثل أحد أهم المكونات لكل نشاط تجاري ومن دونها بالتأكيد لن تكون هناك عملية إنتاجية ولا حتى منتجات، لكن من الممكّن دراسة كافة الجوانب المتعلّقة بها عبر تحديد الموردين والموزعين وتحديد الكميات والزمن المناسب للطلب والاستلام ومكان وكيفية تخزين المواد الخام. 

العاملين

  القوة العاملة تحصل على اهتمام كبير عند وضع دراسة الجدوى الفنية للمشروع. ممثلة للموظفين الذين يحتاجهم المشروع ليعمل بشكل طبيعي والخبرات المطلوبة لكل وظيفة على حدة. أيضًا تحديد العمال الذين يحتاجهم المشروع في كافة مراحل العملية الإنتاجية. 

طريقة إنشاء دراسة الجدوى الفنية للمشروع 

دراسة الجدوى الفنية

في هذه الجزئية من المقال سنتعرف على طريقة إعدادات دراسة الجدوى الفنية للمشروع. والجدير بالذكر أن الأمر سهل وليس معفد كما يظنه البعض، وفي الأسطُر التالية سنتعرف على طريقة القيام بذلك: 

أنشئ ملخص دراسة الجدوى الفنية 

في الخطوة الأولى عليك تحديد النقاط الرئيسية التي تهتمك وتريد تناولها في دراسة الجدوى الفنية. وهذه الخطوة من المهم القيام بها من أجل تزويدك بنوع من المبادئ التوجيهية لتحديد الهيكل الكلي لدراسة الجدوى. ومن الممكّن إضافتها في بداية دراسة الجدوى ليوجهكك في أثناء إنشاء الدراسة. 

كم من الممكّن أيضًا أن تضمن في الملخص التعريف بالمنتج أو الخدمة التي تريد بيعها وأيضًا مواصفاتها من الشكل والحجم والوزن وطريقة التغليف. والجدير بالذكر أن كافة الجوانب التي يتم إضافتها إلى دراسة الجدوى الفنية تُستخدم لأحقًا لتحديد المتطلبات المالية والتي تضاف إلى دراسة الجدوى المالية. 

احسب متطلبات المواد لنشاطك التجاري 

يجب أن تعدد المواقع التي تحتاجها لإنتاج المنتج أو الخدمة الخاصة بك. وهذا القسم في دراسة الجدوى يجب أن يحتوي على كافة المتطلبات التي تريدها مع المعلومات المشتملة على نوعية المواد وأفضل الموردين وأيضًا خصومات الحجم الكمية أو حتى إذا ما كُنت تريد توفير أو تصنبع الأجزاء بنفسك. 

والجدير بالذكر أنه لا يتعين عليك في هذا الجزء من المقال تضمين المعلومات المالية، فقط الموارد التي تحتاجها للإنتاج. فعلى سبيل المثال إذا كُنت سنتج سيارة فالبتأكيد ستحتاج إلى المعدن وبالإضافة للطلاء والأجزاء الخاص بالسيارة والتي من الممكن طلبها من موردين أو صنعها بنفسك، ومن ثم بإمكانك إضافة معلومات المواد في الجدول التالي: 

المواد الخام ( المواصفات ) متوفرة / غير متوفرة ومصدرها الكمية المجموع

 

     
       
       
       
       
       
       
       
       
       

الآلات والمعددات 

لا يُمكن تحويل المواد الخام إلى منتجات أو خدمات من دون الحاجة إلى ألآت ومعدات. وهذه المعدات ليس من الضروري أن تكون كبيرة الحجم. فعلى سبيل المثل عند فتح كافيه فإن أداة صنع القهوة تعتبر أحد المعدات التي تحتاجها. ومن المهم في هذه النقطة تحديد المعدات بالمواصفات الخاصة بها، مع الوضع في الحسبان لقطع الغيار وإليك هذا الجدول: 

الآلات / المعدات متوفر / غير متوفر المصدر التكلفة طريقة الدفع للآلات وصيانتها
         
         
         
         
         
         
         
         
      المجموع : المجموع:
قطع الغيار        
         
         
         
         
      المجموع :

وفي نفس الوقت من المهم تخصيص جزء لتحديد المستلزمات المكتبية والكهربية التي تحتاجها: 

الأثاث والديكور متوفر / غير متوفر المصدر التكلفة وطريقة الدفع
       
       
       
       
       
       
      المجموع:

القوة العاملة 

العاملين أهم الموارد في النشاط التجاري والذي يمثلون المحرك الأساسي للعمل، مع أختلاف خبراتهم ومهاراتهم فأنت تحتاج لتحديد القوة العاملة التي يحتاجها نشاطك التجاري عند وضع دراسة الجدوى الفنية فإذا كان نشاطك التجاري صغير فبإمكانك إدارته بنفسك ولكن كلما يكبر ستحتاج إلى عمال أكثر. 

وفي هذه الجزئية من الممكّن تقسيم العمل إلى مجموعة مختلفة من الفئات على حسب الخبرات والمهارات أو حتى الأقسام من العمال أو المحاسبين أو المهندسين أو المشرفين. 

الشرح ثابتين غير ثابتين
عدد المساعدين من أفراد العائلة    
المهارات اللازمة والتدريب    
العدد    
طبيعة العمل الذي يقوم به    
التكلفة ( رواتب/أجور/ الحوافز)    
التكلفة الإجمالية    

متطلبات النقل والشحن

كيف سيتم نقل المواد الخام والمنتجات الخاصة بك غلى الأسواق الخاص بها؟ هل سيتم شراء شاحنات خاصة بك أو سيتم استئجارها أو التعامل مع شركة شحن؟ وفي هذه الجزئية إذا كُنت تشحن مواد أو سلع قابلة للتلف فتحتاج إلى حلول شحن معينة للحيلولة دون فساد هذه المواد. 

كما أنه قد يُطلب منك بعض التصاريح وخاصة في حالة شحن مواد كيميائية أو خطرة.  وأيضًا إذا كُنت خدمات فكيف يُمكن توصل الخدمة إلى العميل؟ هل ستنشئ موقعك إلكتروني أو تعتمد على مواقع العمل الحر مثل نفذلي أو تنشئ موقع إلكتروني خاص بك. 

دراسة موقع المشروع 

 دراسة الجدوى الفنية

الموقع أو المكان الذي تدير منه عملك له تأثير كبير على مدى نجاح نشاطك التجاري، فإذا كُنت تعمل من المنزل فعليك تحديد الوقت الذي تحتاجه للحصول على مكتب، وهل سيتم شرائه أم استئجاره؟ وأيضًا إذا كُنت تنتج منتجات تحتاج لتحديد موقع المصنع الخاص بك والذي يجب أن يكون بالقرب من المستهلكين والموردين في نفس الوقت. 

كما سيكون من المُستحسن عمل جدول صغير تضيف فيه سلبيات وإيجابيات كل موقع على حدة، وجاوب على الأسئلة التالية: هل تحتاج لأن يكون نشاطك بالقرب من أحد المرافق مثل المطارات أو المستشفيات أو المدارس؟ أو هل تحتاج إلى موقع بالقرب من المستهلكين؟ 

المتطلبات التكنولوجية لتشغيل المشروع 

في عالمنا اليوم كل نشاط تجاري يحتاج إلى استخدام التقنية المتاحة حاليًا من أجل تقديم أفضل منتج أو خدمة ممكّنة، وفي نفس الوقت قد يكون نشاط التجاري مبني على تكنولوجيا محددة إذا ما كان منصة أو موقع إلكتروني، وأيضًا قد يعتمد عليها بشكل جزئي وفي هذه الحالة عليك تحديد أجهزة الكمبيوتر وبرامج إدارة المهام والمخزون وخدمة العملاء التي تحتاجها. 

كما لا يجب إهمال أنظمة وبوابات الدفع وفي نفس الوقت قد تحتاج إلى أجهزة أو تكنولوجيا خاصة بك على حسب نوع العملاء والمنتجات التي تقدمها مع أنظمة الآمان وكاميرات المراقبة. 

الخاتمة 

لقد كانت هذه مجموعة من المعلومات حول دراسة الجدوى الفنية للمشروع فهي من الدراسات المهمة والتي تمهد الطريق لإنشاء الدراسة المالية والمبنية على المعلومات والبيانات التي توفرها والمتعلّة بالمواد والآلات والقوة العالمة والموقع. وفي النهاية ستساعدك بشكل كبير على التعرف على مدى إمكانية جعل فكرتك مشروع على أرض الحقيقة. 

اترك تعليقاً

بطاقة الموضوع
تاريخ النشر
التعليقات
كاتب الموضوع
منصة نفذلي هي منصة عربية تساعد رواد الأعمال وأصحاب المشاريع على الوصول إلى أفضل المستقلين المحترفين من مطوري المواقع، تطبيقات الجوال، مصممي الجرافيك والهوية البصرية، الموشن جرافيك، صناعة المحتوى الى محترفي التسويق الإلكتروني وغيرها من التخصصات في شتى المجالات، لتوظيفهم عن بعد وطلب خدماتهم بسهولة. كما تساعد المبدعين على تقديم خدماتهم وإنجاز المشاريع في التخصصات السابقة مع ضمان كامل حقوق الطرفين.
تابعنا