يلجأ مؤسسو الشركات الناشئة وأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة بشكل متزايد إلى المنفذين للحصول على طرق ذكية وفعالة من حيث التكلفة لحل المشكلات. بعض الأمثلة على المهام التي يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بها بشكل فعال هي المهام الإدارية التي تستغرق وقتًا طويلاً للغاية ، والمحاسبة ، وأعمال بناء و صيانة مواقع الويب التي تستغرق وقتًا طويلاً للتعلم ، بالإضافة إلى مشاريع النمو مثل التسويق والإعلان والتصميم ، ومن القيام بتلك الأعمال بالجودة المطلوبة عليك إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك.
إن إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك لا يوفر لك الوقت فحسب ، بل يوفر لك أيضًا المال – كلاهما من الموارد الثمينة التي يمكنك استخدامها في الأمور التجارية الأخرى المتعلقة بالنمو الخاص بعملك.
نحن نحاول دائمًا البحث عن أفضل المنفذين الذين يفتخرون بقدراتهم المهنية وخدمة العملاء المميزة لديهم.
البداية دائمًا ما تكون الاكثر صعوبة ، ولكن بمجرد الحصول على عرض من المنفذين للتوظيف عبر الإنترنت ، لن تعود صعبة أبدًا. قد تبدو عملية إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك مستهلكة للوقت ومحبطة ، خاصة إذا كنت جديدًا إلى حد ما وليس لديك فكرة عن كيفية عملها بالفعل. لإنقاذك من القلق ، قمنا بإدراج بعض النصائح أدناه من أجل إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك.
ينطوي إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك على عدة عوامل. إليك بعض الأشياء التي يجب عليك التفكير فيها قبل منح مشروعك للمنفذين.
العثور على أفضل منصة للتوظيف عبر الإنترنت
موقع ويب مليء بالخبراء والمهنيين الجادين بشأن ما يفعلونه ليس من الصعب العثور عليه في الوقت الحاضر. يعلن الجميع عن مهاراتهم عبر الإنترنت وخاصة في وسائل التواصل الاجتماعي. ومع ذلك ، فإن أفضل مكان للبحث عن موظف مستقل وإختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك هو في منصة مصممة لأغراض توظيف المستقلين. يضم نفذلي الكثير من المنفذين من ذوي الخبرة في مجالاتهم وأيضًا يضم الكثير من المشاريع عالية الجودة التي يمكنك الإطلاع عليها في أي وقت.
انظر إلى المشاريع التي نشرها أصحاب العمل الآخرون لقياس مدى تعقيد متطلباتهم وكيف استجاب المنفذون الذين تم توظيفهم للقيام بها. كلما رأيت أشخاصًا أكثر قدرة وخبرة في عملهم ، كلما زادت سرعة العثور على المنفذ المناسب الذي تحتاجه للعمل على مشروعك.
اعرف ما تحتاج إليه وكن محددًا بشأنه
قبل نشر المشروع لإستلام العروض من المنفذين ، يجب أن تكون لديك رؤية واضحة لما تريد فعله وكيف تريد أن تفعله. إن البدء في عملية التوظيف دون إخبار المنفذين عن تفاصيل مهمة حول المشروع يجعل من الصعب عليهم قياس سعر الطلب الذي تريده والجدول الزمني المناسب لتسليم مشروعك. سيؤدي نشر التفاصيل الكاملة إلى جذب المنفذين الذين لديهم المهارات الدقيقة التي تحتاجها من أجل تنفيذ مشروعك بالجودة المطلوبة ومساعدتك على إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك.
اكتب منشور وظيفة جيد
أسهل طريقة لجذب المنفذين المرشحين ذوي الخبرة العالية وذات الصلة لمشروعك هي التأكد من أنك كتبت وظيفة واضحة بشكل مفصل. في نفذلي ، نجعل من السهل وغير المؤلم إنشاء مشروع وإدخال جميع التفاصيل التي ستساعدك في إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك. إليك ما يجب الانتباه إليه بشكل خاص:
عنوان المشروع: يجب أن يحدد عنوان المشروع بوضوح متطلباتك في جملة قصيرة. سيساعد هذا المنفذين على فهم ما إذا كانت لديهم مجموعة المهارات المطلوبة للعمل على مشروعك على الفور.
وصف المشروع: صِف مشروعك بالتفصيل ، مع ذكر أي مهارات أو خبرة تطلبها من المنفذ المحتمل للعمل على مشروعك. حدد بوضوح هدف مشروعك والتسليمات المتوقعة.
المدة: حدد المدة التي تتوقع أن يتم تنفيذ المشروع خلالها ، ومتى تحتاج للتوظيف حتى يعرف المنفذون ما إذا كان لديهم الوقت والموارد الكافية للعمل على مشروعك.
الميزانية: قدم تقديرًا واقعيًا لميزانيتك للمشروع. إذا كنت مستعدًا للتفاوض ، فذكر ذلك في وصف مشروعك. يمكنك اختيار الدفع بالساعة أو دفع ثابت للمشروع كاملاً.
نصيحة: يمكنك تعديل تفاصيل مشروعك حتى بعد نشر مشروعك.
الجدول الزمني للمشروع
إذا كان الموعد النهائي غير قابل للتفاوض لمشروعك ، يمكنك إزالة المدفوعات التي تقع خارج هذا النطاق. قد يستمر المنفذون في الإشارة إلى إطار زمني أطول ، خاصة إذا كان الموعد النهائي قصيرًا جدًا بالنسبة للعمل الذي يتطلبه المشروع. إذا كان هذا هو الحال ، فإن مراسلة المنفذين ذوي الخبرة لا يزال أفضل طريقة لمعرفة المنفذين الذين من المرجح أن يصلوا إلى قائمتك المختصرة للمنفذين المرشحين من أجل إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك.
ميزانية المشروع
يعد البقاء ضمن نطاق ميزانية المشروع المنشور أحد الاعتبارات الرئيسية لمعظم أصحاب المشاريع. وأيضًا يعد التخلص من المنفذين الذين تجاوزوا سقف التكلفة المحددة طريقة سهلة لتقصير قائمة عروضك.
نقترح أيضًا التواصل مع المنفذين والسؤال عن سبب تسعير أعمالهم على هذا النحو. عادة ما يقوم المنفذون الذين هم خبراء في مجالاتهم بطلب اسعار أعلى من الآخرين. إذا كانت الجودة هي ما تبحث عنه ، فحاول التفاوض على متطلبات المشروع والمدفوعات مع المنفذين من ذوي الخبرة لتحقيق أقصى استفادة من أموالك المدفوعة وإختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك.
قائمة المنفذين المرشحين
بمجرد أن تبدأ في تلقي عروض الأسعار والاقتراحات لمشروعك ، قد تجد صعوبة في إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك من بين المرشحين. تعد القائمة المختصرة لحسابهم الخاص علي نفذلي طريقة رائعة لاختيار أفضل المنفذين الذين لديهم مهارات وخبرات ذات صلة بمشروعك. إليك ما يجب أن تبحث عنه:
الاقتراحات: راجع اقتراح المنفذ بعناية ، حيث يوجز نطاق العمل على مشروعك ، ويخبرك سبب ملاءمته للمشروع الخاص بك. تحقق مما إذا كانوا قد عملوا على مشاريع مماثلة من قبل وما إذا كانت لديهم الخلفية اللازمة للعمل في وظيفتك ، بالتأكيد سيساعدك ذلك على إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك.
الملف الشخصي: ألق نظرة فاحصة على الملف الشخصي الذي يخص المنفذين على نفذلي وراجع تجربتهم ومهاراتهم وخبراتهم بعناية.
التوفر: تأكد من أن المنفذ متاح للعمل على مشروعك وقد أوضح متى سيتمكن من البدء في العمل على مشروعك.
نصيحة: إذا كنت ترغب في مناقشة المزيد من التفاصيل مع المنفذين ، فيمكنك الدردشة معهم عبر الإنترنت من خلال خدمة دردشة نفذلي المميزة أو إعداد مكالمات صوتية / مرئية قبل إعداد القائمة المختصرة.
جودة الاقتراح
يظهر المنفذون الذين يحاولون تخصيص وتفصيل عروض أسعارهم لتلبية احتياجات مشروعك في البداية اهتمامًا مكرسًا بإكمال مشروعك.
يمكن أن يكون طلب معلومات محددة في وصف مشروعك أيضًا طريقة جيدة من أجل إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك وتحديد ما إذا كان المنفذ استغرق وقتًا كافيًا لقراءته. إذا لم يتم تضمين ما طلبته في عرضهم ، فيمكن بسهولة تجاهل العرض المقدم.
افحص كل عرض مقدم اليك بعناية وتحقق من الملفات الشخصية ومعرض الأعمال الخاص بالمنفذين
اعتمادًا على المجال الذي يدور حوله مشروعك ، قد تحصل على عشرات العروض في أقل من ساعة أو لا شيء على الإطلاق. تعد مهام تصميم و تطوير مواقع الويب ، وتصميم الجرافيك ، والتصميمات التي تحتاج إلي الإبداع ، والمهام الإدارية من المجالات ذات المستوى الأعلى حيث يزدهر العمل الحر من خلالها. ومع ذلك ، كانت بعض الصناعات في ارتفاع في العام الماضي ، مثل وسائل التواصل الاجتماعية والهندسة كما هو الحال في العديد من منصات العمل الحر حول العالم.
بمجرد الحصول على عروض ، تحتاج إلى التخلص من التفاح السيئ. كن حذرًا عند قبول أرخص عرض – على الرغم من أن الميزانية هي اعتبار مهم ، قم بإسقاطها للحظة عند إجراء البحث الأولي. تحقق من مقترحات وعروض المنفذين المتبقية. إذا كانت هذه العروض والمقترحات تناسب مشروعك وستساعدك على إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك ، فانتقل إلى ملفات تعريف المنفذين وقراءة التعليقات ومراجعات المشاريع الخاصة بهم. من السهل عرض الملفات الشخصية على نفذلي حيث يمكنك رؤية إمكانيات المنفذ المحتمل الخاص بك في لمحة. يقول معدل اكمال المشاريع والمهارات الكثير عن المنفذ ، بالإضافة إلى السمعة (تقاس بالنجوم ، والأعلى هو خمسة). أيضا ، تحقق من البوتفوليو الخاص بهم ، حيث يمكنك مشاهدة عينات من مشاريعهم السابقة.
التقييمات والمراجعات الخاصة بالمنفذين
لا يتوافق عدد المراجعات المستلمة والتقييمات بالضرورة مع إتقان المهارات الأعلى وجودة الإخراج الأفضل لأن بعض المنفذين الذين ليس لديهم مراجعات وتقييمات كثيرة قد يكونون بالفعل خبراء في مجالاتهم.
يوصى أيضًا بالتحقق من البوتفوليو الخاص بهم ، بالإضافة إلى بذل جهد للتواصل وطلب عينات عمل من المنفذين لمعرفة ما إذا كانت مطابقة لما يتطلبه مشروعك ، وهذه تعتبر نقطة مهمة في تحديد وإختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك.
المقابلة والمحاذاة الزمنية
عند تضييق نطاق البحث ، اتصل بالمنفذين الذين اخترتهم لإجراء مناقشة متعمقة حول المشروع. هنا يجب عليك وضع اللمسات الأخيرة على الجداول الزمنية ، والتسليمات ، والمدفوعات الخاصة بالمشروع. خلال المناقشة ، كن صريحًا مع توقعاتك ولا تساوم على أي شيء أقل مما تحتاجه. اسأل المنفذين كيف يخططون للقيام بمشروعك لضمان أنهم يفهمون بوضوح ما هو متوقع. وبعد إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك ، قبل إبرام الصفقة ، اطلب من المنفذ الذي وقع عليه الاختيار أن يوقع على عقد يحتوي على تفاصيل و مخطط المشروع والتسليمات لحمايتك من أي مطالبات مستقبلية.
فيما يلي بعض النصائح لإجراء مقابلة فعالة:
اختر وقتًا مناسبًا: نظرًا لأنك قد ترغب في تعيين شخص ما في منطقة زمنية مختلفة ، فتأكد من اختيار وقت مناسب لكليكما ومعقول بالنسبة للمنفذ.
الاستعداد الجيد: تأكد من مراجعة اقتراح المنفذ بعناية وإدراج جميع أسئلتك في قائمة منظمة. اطرح على المنفذ أي أسئلة قد لا تكون لديك حول خبرته ومهاراته فحسب ، بل تحل أيضًا أي مشكلات تتعلق بتكلفة مشروعك المقترحة.
ناقش الجدول الزمني: من أجل إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك ، احصل على فكرة عن مقدار الوقت الذي سيستغرقه كل منتج أو جزء في مشروعك ليتم تنفيذه. هذا مهم للغاية للتأكد من عدم وجود خيبات أمل أو مشكلة بينك وبين المنفذ ، يمكنك أن تطلب من المنفذ الاحتفاظ بجدول زمني للعمل الذي يقوم بتنفيذه إذا كنت تدفع بالساعة. إذا كنت تعمل وفقًا لجدول زمني ضيق ، فتأكد من أن المنفذ على دراية به.
نصيحة: خلال عملية إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك ، يمكنك رفض المنفذين الذين تعتقد أنهم ليسوا مناسبين لمشروعك. أخبرهم دائمًا لماذا ترفض اقتراحهم. سيساعدهم ذلك على تلقي ملاحظات قيمة وتحسين نظام المطابقة الخاص بنا.
بمجرد إجراء مقابلة مع المنفذين الموجودين بقائمة المنفذين المرشحين ، يمكنك اتخاذ قرار مستنير وإختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك.
قم بإجراء اختبار
إذا كنت ترغب في التأكد من أن المنفذ هو من يدعي أنه واثق بما يكفي لتولي المشروع الخاص بك دون أي متاعب وهو بالنسبة لك المنفذ المناسب للعمل على مشروعك ، فامنحهم مشروع اختبار ولكن تأكد من دفع ثمنه. هذه طريقة جيدة لمعرفة ما إذا كان مشروعك في أيدي أمينة ، خاصةً إذا كان المنفذ يمكنه تقديم عينة تفي بمعاييرك المطلوبة من أجل الجودة.
سؤال الزملاء الذين قاموا سابقًا بتوظيف منفذ
هذه واحدة من أسهل الطرق من أجل إختيار المنفذ المناسب للعمل على مشروعك. من خلال سؤال الزملاء الذين قاموا سابقًا بتوظيف منفذ ، ستعرف بسهولة لماذا يجب عليك تعيين هذا المنفذ. اسأل عن مدى أداء المنفذ المرشح في المشاريع السابقة (خاصة تلك المتعلقة بمشروعك) ، وكيف استجاب للضغط وتفانيه في الوفاء بالمواعيد النهائية للتسليم. إذا لم يكن لديك أي زملاء يمكنك أن تسأل أصحاب العمل الاخرين ، لا تتردد في الاتصال بأصحاب العمل السابقين الذين قاموا بتوظيف المنفذين الذين تتطلع إليهم.
هل أنت مستعد لتوظيف المنفذ المناسب للعمل على مشروعك ؟ أضف مشروعك الآن على نفذلي ونفذ أعمالك بسهولة عبر الانترنت!
