بعد تقديم العشرات من طلبات السيرة الذاتية، تتساءل لماذا لم تحصل على دعوة واحدة على الأقل للمقابلة؟ كلنا كنا هناك.
المنافسة صعبة وعلى الأرجح أنك تتنافس مع العشرات، إن لم يكن المئات، من الباحثين عن عمل آخرين على نفس وظيفة الأحلام. إذا كنت تتساءل عما يجب عليك فعله لتتميز عن الآخرين، فالإجابة بسيطة: قم بإعداد السيرة الذاتية بشكل صحيح. إن كتابة السيرة الذاتية بطريقة احترافية يمكن أن تخرجك من مأزق البحث عن وظيفة وتعزز بشكل كبير فرصك في الوصول إلى الراتب الأول.
فيما يلي دليل حول كيفية الارتقاء بكتابة السيرة الذاتية إلى المستوى التالي.
1. اختر تنسيق السيرة الذاتية
لترك انطباع جيد، عليك التأكد من اختيار التنسيق الصحيح الذي يوضح بشكل أفضل سبب كونك الشخص المناسب تمامًا للعمل. هناك ثلاثة أنواع رئيسية من تنسيقات السيرة الذاتية التي يشيع استخدامها من قبل الباحثين عن عمل اليوم: التسلسل الزمني، أو الوظيفي، أو مزيج من الاثنين معًا (وتسمى أيضًا “المختلطة – hybrid”).
أنواع تنسيقات السيرة الذاتية
كل تنسيق للسيرة الذاتية له استخداماته وتركيزه ومزاياه الخاصة. يمكن أن تساعدك معرفة الاختلافات في معرفة أي منها يناسبك بشكل أفضل.
1. تنسيق السيرة الذاتية بترتيب زمني
يعطي هذا النوع من السيرة الذاتية أهمية خاصة لتاريخ عملك. يتيح لك استخدام هذا التنسيق عرض سجل الوظائف الخاص بك بترتيب زمني عكسي مع عرض أحدث وظائفك في الأعلى. هذا هو النوع الأكثر شيوعًا من السيرة الذاتية، مما يجعلها مألوفة أكثر لدى مسؤولي التوظيف.
الايجابيات
- يتيح لجهات التوظيف على الفور رؤية التقدم في حياتك المهنية.
- يعرض تجربة العمل الأكثر صلة بك من الأعلى إلى الأسفل.
- يفضل معظم مسؤولي التوظيف هذا التنسيق.
السلبيات
- لا يعطي تركيزًا أفضل على المهارات والمواهب والقدرات.
- يجعل فجوات التوظيف مرئية بسهولة.
سيكون استخدام تنسيق السيرة الذاتية بترتيب زمني خيارًا جيدًا في الحالات التالية:
- إذا كنت شخصًا لديه سجل طويل من الإنجازات في مجال عملك.
- إذا كان التقدم الوظيفي الخاص بك متسقًا.
- إذا كان تاريخ عملك وثيق الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
2. تنسيق السيرة الذاتية الوظيفية
يركز هذا التنسيق بشكل أكبر على مهاراتك ذات الصلة والقابلة للتطبيق للمنصب بدلاً من خبرتك العملية. السمة الرئيسية لها هي “قسم المهارات”، الذي يشغل الجزء الأكثر أهمية من السيرة الذاتية ويسلط الضوء على جميع مهاراتك وإنجازاتك ذات الصلة. يتم استبدال خبرة العمل التفصيلية لصالح “قسم المهارات” الذي يرتب خبراتك ضمن فئة المهارات ذات الصلة.
الايجابيات
- التركيز على مهاراتك وقدراتك.
- يضع وزنا أقل على تاريخ العمل.
السلبيات
- لا يجذب مسؤولي التوظيف الذين يبحثون عن خبرة متعلقة بالصناعة
إذا كان ما يلي ينطبق، فمن مصلحتك استخدام تنسيق السيرة الذاتية الوظيفية:
- إذا كنت تقوم بتبديل الصناعات.
- لو كنت خريجًا حديثًا أو ليس لديك خبرة عمل ذات صلة.
- إذا كان لديك فجوات توظيف كبيرة في تاريخ عملك.
3. السيرة الذاتية المختلطة
السيرة الذاتية المختلطة هي مزيج من المكونات الأساسية للسيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني والوظيفي. إنه يركز بشكل متساوٍ على كل من المهارات والخبرة ويسلط الضوء على مهاراتك مثل السيرة الذاتية الوظيفية، مع توفير مساحة كبيرة للتركيز على خبرتك الوظيفية.
الايجابيات
- يجمع بين العناصر الأكثر قيمة للسيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني والوظيفي.
- يعطي مساحة أكبر للاستفادة من الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية.
السلبيات
- تخطيط أقل تقليدية يمزج بين أنماط السيرة الذاتية، مما قد يؤدي إلى إبعاد بعض مسؤولي التوظيف.
- يمكن أن تصبح متكررة إذا تم ذكر مهارات متطابقة في مواقف مختلفة.
استخدم تنسيق السيرة الذاتية المركب هذا إذا كان ما يلي ينطبق:
- إذا كان لديك مجموعة مهارات متنوعة.
- إذا كانت لديك مهارات قابلة للتحويل مدعومة بتاريخ عمل مفصل.
أفضل الممارسات والنصائح في استخدام تنسيقات السيرة الذاتية
على الرغم من أنك قد قمت بفرز محتويات سيرتك الذاتية، إلا أن العثور على الشكل أو المظهر المثالي هو قصة أخرى. يمكن لمديري التوظيف أن يهتموا بشكل خاص بالمظهر المرئي للسيرة الذاتية، لذا فإن مجرد الحصول على المحتوى المناسب لا يكفي دائمًا لتوظيفك. فيما يلي بعض النصائح وأفضل الممارسات التي يجب تطبيقها عند إعداد سيرتك الذاتية:
- كن مختصرًا وموجزًا. إن الاحتفاظ بكل شيء في صفحة أو صفحتين هو أفضل طريقة إذا كنت تريد أن تبدو سيرتك الذاتية موجزة واحترافية. من المحتمل أن مديري التوظيف لن يكونوا مهتمين بقراءة السيرة الذاتية المطولة.
- استخدم خطوطًا واضحة وسهلة القراءة. حافظ على الاتساق مع خط واحد، وتأكد من أن رؤوس الأقسام الخاصة بك بارزة من خلال جعلها غامقة أو كبيرة الحجم مع زيادة حجم الخط. على الرغم من أن الخطوط شائعة الاستخدام مثل Calibri وTimes New Roman تظل خيارات جيدة، فلا تتردد في استخدام خطوط أخرى قابلة للقراءة مثل Bell MT أو Arial أو Garamond أو Ubuntu. تجنب استخدام Comic Sans والخطوط الأخرى الأقل احترافية.
- استخدم التباعد الأبيض المناسب. المساحات البيضاء هي مناطق في سيرتك الذاتية تُستخدم لفصل الأقسام والفقرات ويمكن العثور عليها حول الهوامش. تأكد من تحقيق التوازن بين المسافات الزائدة وغير الكافية.
- احفظ سيرتك الذاتية كملف PDF للتأكد من احتفاظ سيرتك الذاتية بجميع التنسيقات بغض النظر عن الأداة التي يستخدمها مسؤول التوظيف لعرضها. وهذا يجعله خيارًا أفضل مقارنة بالبدائل الأخرى مثل مستند Word.
2. أضف معلومات التواصل الخاصة بك
السيرة الذاتية المنسقة بذكاء لن تكون ذات فائدة كبيرة إذا كانت لا توفر وسيلة للقائمين بالتوظيف للتواصل معك. معلومات الاتصال الخاصة بك هي جزء حيوي من سيرتك الذاتية.
أمثلة على معلومات الاتصال التي يجب أن تكون في سيرتك الذاتية
يجب أن يتضمن قسم معلومات الاتصال في سيرتك الذاتية اسمك الكامل، والمدينة، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني. إذا كنت تدير موقعًا شخصيًا على الويب أو لديك صفحة ذات صلة على وسائل التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn، فقم بتضمين عناوين URL هذه أيضًا.
6 أشياء يجب وضعها في الاعتبار عند إضافة معلومات الاتصال إلى سيرتك الذاتية
- استخدم دائمًا رقم هاتفك الشخصي. تجنب استخدام معلومات الاتصال الخاصة بالمكتب أو العمل.
- تأكد من إعداد البريد الصوتي على هاتفك حتى لا تفوتك مكالمة من مسؤول التوظيف. اجعل بريدك الصوتي يبدو احترافيًا دائمًا وقم بتضمين اسمك حتى يعرف المتصل أنك أنت.
- يهتم بعض مديري التوظيف أكثر بالمرشحين المحليين. قم دائمًا بتضمين مدينتك للوظائف المحلية.
- استخدم عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي وتأكد من أنه يبدو احترافيًا. لا تستخدم عنوان البريد الإلكتروني من مكان عملك الحالي.
- تأكد من الحفاظ على ملفك الشخصي على LinkedIn قويًا ومحدثًا، حيث يقوم مديرو التوظيف غالبًا بتصفح الملفات الشخصية عند وضع قائمة مختصرة للمرشحين.
- تأكد من التدقيق اللغوي لأية أخطاء مطبعية أو أخطاء. خطأ مطبعي واحد يمكن أن يمنعك من الاتصال بك تمامًا.
3. اكتب عنوانًا للسيرة الذاتية
عنوان السيرة الذاتية هو عبارة قصيرة في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية أسفل اسمك مباشرة في قسم الرأس. يعد الحصول على هذا القسم بشكل صحيح أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت تريد جذب انتباه القارئ فورًا. تلخص هذه العبارة المكونة من جملة واحدة مهاراتك ويجب أن تكون قوية بما يكفي لجذب فضول مدير التوظيف وإجباره على إلقاء نظرة أكثر تفصيلاً على سيرتك الذاتية بأكملها.
أفضل الممارسات التي يجب مراعاتها في عنوانك
- اجعل بيانك الرئيسي موجزًا وموجزًا، ويفضل أن يكون أقل من 10 كلمات.
- قم بكتابة كل كلمة بأحرف كبيرة لجعل عنوانك بارزًا.
- تجنب الكليشيهات إذا كنت تريد أن تكون أصليًا. لقد أصبح العديد من مسؤولي التوظيف على دراية بهم، الأمر الذي قد يجعلك تبدو أقل تميزًا.
- استخدم الكلمات الرئيسية مباشرة من قائمة الوظائف، وخاصة المسمى الوظيفي. وهذا يزيد من فرص أن يُنظر إليك على أنك مباراة جيدة.
4. تطوير قسم ملخص السيرة الذاتية
بعد إنشاء عنوان سيرتك الذاتية الذي يجذب الانتباه، فإن الخطوة التالية هي تطوير ملخص لوصف مهاراتك وخبرتك المهنية بشكل أكبر.
ملخص السيرة الذاتية عبارة عن فقرة مختصرة مكونة من 3 إلى 5 جمل تتوسع في البيان الرئيسي الخاص بك وتسلط الضوء بشكل أكبر على سبب قيام مسؤول التوظيف بتوظيفك. يعد هذا القسم مثاليًا إذا كان لديك بالفعل خبرة مهنية تحت حزامك.
نصائح حول كتابة قسم الملخص الخاص بك
- تسليط الضوء على المهارات الأكثر أهمية وذات الصلة.
- قم بإبراز الإنجازات البارزة التي تنوي تكرارها لهذا الدور الجديد.
- اعرض الإنجازات القابلة للقياس الكمي باستخدام النسب المئوية وأرقام المبيعات والكميات الأخرى التي توفر رؤية واقعية لإنجازاتك المهنية.
- تأكد من أن بيان ملخص سيرتك الذاتية يوضح بإيجاز ويحدد سبب كونك المرشح المثالي.
- تأكد من تضمين الكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي.
5. قم بتضمين تاريخ عملك وتوظيفك
في حين يتم استخدام العنوان والملخص لجذب انتباه القارئ، فإن عملك وتاريخك الوظيفي سيقومان بمهمة تسويقك على أنك الشخص المناسب تمامًا.
يعتبر هذا الجزء من سيرتك الذاتية هو الأكثر قيمة بالنسبة للعديد من مسؤولي التوظيف ومن المرجح أن يحصل على أكبر وقت للمشاهدة. هذا هو المكان الذي يمكنهم فيه الحصول على عرض إعلامي لحياتك المهنية لأنه يعرض وظائفك الأخيرة والمسميات الوظيفية. مهما كان النمط أو التنسيق الذي تختاره، فقط تأكد من أن تكون متسقًا دائمًا في القائمة.
فيما يلي مثال على المعلومات التي يجب تضمينها لكل إدخال في قسم سجل التوظيف الخاص بك:
- المسمى الوظيفي/الوظيفة.
- اسم الشركة والموقع والوصف.
- الواجبات والمسؤوليات والإنجازات (~ 3 نقاط).
- الإطار الزمني للتوظيف.
6. أضف إنجازاتك في العمل
بصرف النظر عن إدراج جميع المعلومات الموجودة في سجل عملك، تأكد من ترك مساحة لإنجازاتك المهنية. يفشل العديد من الباحثين عن عمل في الاستفادة الكاملة من قسم تاريخ عملهم من خلال استبعاد إنجازاتهم وجوائزهم ذات الصلة.
من خلال سرد إنجازاتك الرئيسية، يمكنك أن تظهر لأصحاب العمل أنك شخص قادر على إضافة قيمة للشركة.
أمثلة على إنجازات العمل التي يجب تضمينها في سيرتك الذاتية
لتتميز عن الجميع، تأكد من التركيز على النتائج التي أفادت أصحاب العمل. إن تضمين النتائج والقيم القابلة للقياس مثل الحصص التي تم الوصول إليها، وزيادة المبيعات، وتحسين الكفاءات، وما إلى ذلك، يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في ترسيخ قيمتك والهبوط في القائمة المختصرة لمسؤول التوظيف.
إذا قمت بإدراج واجباتك ومسؤولياتك الأساسية فقط، فسيكون لديك فرصة ضئيلة للتميز عن المتقدمين الآخرين الذين لديهم خبرة عمل مماثلة.
افعل هذا
الإنجازات البارزة:
- تعاملت بنجاح مع حملات ضمان الجودة التي أدت إلى تقليل إعادة العمل بأكثر من 30%، مما وفر للشركة 100000 دولار من تكاليف الإنتاج السنوية.
- فزت بجائزة أفضل مندوب مبيعات لهذا العام للمنطقة الغربية حيث تم بيع أكثر من 1.1 مليون من البضائع.
- تجاوزت مؤشرات الأداء الرئيسية الشهرية باستمرار بنسبة 15%.
- نفذت توجيهات إدارة Lean، والتي خفضت نفقات التشغيل الإجمالية بنسبة 30%.
بدلا من هذا
الإنجازات البارزة:
- أدرت برامج ضمان الجودة لتقليل تكاليف الإنتاج.
- نفذت الأنظمة والعمليات التي خفضت تكاليف التشغيل.
عند إدراج إنجازاتك، حافظ على صياغة فريدة وتأكد من عدم تكرار العبارات من تاريخ عملك أو أي قسم آخر من سيرتك الذاتية.
7. قم بإدراج مهاراتك “التقنية والناعمة”.
يبحث أصحاب العمل دائمًا عن المرشحين ذوي المهارات ذات الصلة التي يجب أن يتمتعوا بها لهذا المنصب. هناك بشكل عام فئتان من المهارات للسيرة الذاتية: المهارات الصعبة والمهارات الناعمة.
المهارات الفنية
يتم تعلم المهارات الفنية من خلال التعليم والخبرة العملية وغالباً ما يتم قياسها من خلال النتائج. عادة ما تكون هذه القدرات مخصصة للصناعة أو الوظيفة.
المهارات الناعمة
المهارات الشخصية أقل تعريفًا وغالبًا ما تعتبر عالمية حيث يمكن تطبيقها على أكثر من وظيفة محددة. غالبًا ما تكون هذه مهارات شخصية مثل التواصل أو القدرة على التكيف أو القيادة أو حل المشكلات أو أي قدرات تجعل المرشح مناسبًا لأي مكان عمل.
أفضل الممارسات عند اختيار المهارات التي سيتم عرضها
- تأكد من تخصيص قائمة المهارات الخاصة بك خصيصًا للمنصب الوظيفي. حتى لو كنت بارعًا في مهارة معينة، فاستبعدها إذا لم تكن ذات صلة بالوظيفة. تأكد فقط من إدراج القدرات ذات الصلة التي من شأنها تعزيز مؤهلاتك لهذا المنصب.
- من الجيد دائمًا استكمال مهاراتك الفنية بمستويات الكفاءة والخبرة. لكل مهارة فنية تضيفها، قم بتصنيفها على أساس الخبرة (مبتدئ، متوسط، متقدم، خبير). كن صادقًا دائمًا فيما يتعلق بمستويات مهاراتك، حيث إن تضليل أصحاب العمل المحتملين لن ينجح أبدًا على المدى الطويل. يمكن أيضًا اعتبار بعض المهارات الفنية عالمية (محو الأمية الحاسوبية، ومهارات الكتابة والتواصل، وتحرير الصور، وما إلى ذلك)، لذلك ستحتاج إلى تضمينها أيضًا.
- لا تنس تضمين المهارات الناعمة العامة. هذه هي المهارات التي يمكنك تطبيقها على كل وظيفة تقريبًا. غالبًا ما يُعتبر امتلاك هذه المهارات مناسبًا لفريق أو لبيئة عمل مستقلة، ومن المحتمل أن تكون مكملة لمتطلبات المهارات الأساسية للوظيفة التي تتقدم لها.
8. أضف تعليمك وشهاداتك وتدريبك
على الرغم من أن الكثيرين يعتبرون التعليم أقل أهمية من الخبرة، إلا أن هذا القسم لا يزال يسمح لمديري التوظيف بمعرفة تقدمك الأكاديمي وأي تدريب وشهادات مهمة لديك والتي يمكن أن تساهم في الأداء الوظيفي الجيد.
فيما يلي بعض النصائح عند كتابة قسم التعليم الخاص بك:
- أدرج جميع معلوماتك التعليمية بترتيب زمني عكسي، تمامًا كما تفعل في قسم الخبرة العملية. يتيح ذلك لأصحاب العمل رؤية المعلومات الأكثر صلة في الأعلى. إذا كان لديك درجة الماجستير أو البكالوريوس، تأكد من إدراجها أولاً.
- قم بتضمين تجربتك الجامعية حتى لو كنت لا تزال في طور الحصول على شهادتك. لا تزال الاعتمادات التي تراكمت لديك مع التخصص الذي تسعى إليه بمثابة معلومات مهمة، خاصة إذا كانت تتوافق مع متطلبات المهارة.
- قم بتقسيم الشهادات والتدريبات الإضافية الخاصة بك ضمن القسم الفرعي الخاص بها. هذه هي فرصتك لعرض الشهادات الخارجية التي تتوافق مع الوصف الوظيفي وتسليط الضوء على أي تعليم غير تقليدي أو مستمر.
الخلاصة
إذا كنت قد وصلت إلى هذا الحد، تهانينا! لديك المعرفة التي تحتاجها لمساعدتك في صياغة سيرة ذاتية ممتازة وربما تأمين وظيفة أحلامك. تذكر دائمًا أن كتابة السيرة الذاتية هي شكل من أشكال الفن، وتأكد من فهمك لهذه المهارات الأساسية إذا كنت تريد أن تبرز سيرتك الذاتية.
إذا كنت تبحث عن المزيد من المساعدة في كتابة السيرة الذاتية المثالية، فقم بنشر وظيفة في سوق العمل المستقل على منصة نفذلي للحصول على نصيحة من كتاب السيرة الذاتية الخبراء المستقلين.
