يتمتع المستقل المحترف بجداول زمنية مرنة، وأعمال جديدة ومثيرة للاهتمام، وعدم التنقل إلى مكتب الشركة. يمكن أن يكون حلمًا يتحقق للأشخاص الذين لديهم دوافع ذاتية! ومع ذلك، فإن العمل بشكل مستقل له أيضًا تحدياته، بما في ذلك الحفاظ على التركيز والتواصل مع العملاء الذين قد يكونون منتشرين عبر المناطق الزمنية. أدوات العمل المستقل المناسبة يمكن أن تجعل هذه الصعوبات أسهل، وتساعدك على تحويل التحديات إلى مزايا.
تعتبر أدوات العمل المستقل الـ 23 الموجودة في هذا الدليل مفيدة للمستقلين في مجموعة متنوعة من الصناعات وفي مراحل مختلفة من حياتهم المهنية.
أدوات العمل المستقل لتتبع وقت عملك بدقة
غالبًا ما يجد المستقلون أنفسهم يعملون في مشاريع متعددة في وقت واحد. يعد تتبع وقتك أمرًا مهمًا لإعداد فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب. أدوات العمل المستقل لتتبع الوقت الموضحة أدناه يمكن أن تجعل إدارة الوقت أسهل كثيرًا بالنسبة لك ولأي عضو في فريقك، دون مقاطعة سير عملك.
1. OfficeTime
أداة OfficeTime هو أداة لتتبع الوقت وحفظ النفقات. تعمل الأداة في الخلفية على أجهزتك ويمكنها التقاط وقت الخمول، وتطلب منك تحديث مؤقتك، وقبول مدخلات جديدة باستخدام لغة طبيعية مثل “الاجتماع مع فريق العمل الساعة 10 صباحًا”. يتطلب التطبيق اشتراكًا شهريًا، ولكن إذا قمت بإلغائه، فلا يزال بإمكانك رؤية الوقت الذي تم تتبعه مسبقًا.
2. Harvest
يمنحك Harvest المرونة اللازمة لتتبع وقتك باستخدام مؤقت، أو عن طريق الاتصال بتطبيقات إدارة المشاريع مثل Asana. إذا كان لديك فريق، فسيتم وضع جداول وقت الجميع في ملخص مرئي لتتبع أين يمضي وقت الفريق. ويمكن بعد ذلك استخدام البيانات التي تم جمعها لإنشاء الفواتير وجعل عملية إعداد الفواتير غير مؤلمة. يمكنك متابعة ما يصل إلى مشروعين مجانًا، مع إمكانية الاشتراك لاستخدام غير محدود. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
3. Toggl Track
يقوم Toggl Track بتسجيل وقتك تلقائيًا عن طريق التشغيل في الخلفية؛ يمكنك أيضًا اختيار تتبع أنشطتك يدويًا بنقرة زر واحدة. بالإضافة إلى ذلك، تتكامل الأداة مباشرة مع برامج مثل Asana وتقويم Google والمزيد. يمكنك البدء في استخدام Toggl Track بمفردك أو مع فريق صغير مجانًا. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
أدوات العمل المستقل لتسويق عملك ومهاراتك
لكي تكون مستقلاً ناجحًا، عليك أن تجد العملاء المناسبين لك. بالإضافة إلى وجود ملفات تعريف مرئية عبر منصات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn، فإن امتلاك أدوات العمل المستقل اللازمة لتسويق أعمالك يساعد العملاء في العثور عليك. فيما يلي بعض أفضل الأدوات التي يمكنك استخدامها للترويج لعملك المستقل.
1. Constant Contact
يعد إنشاء قائمة بريد إلكتروني طريقة رائعة لإبقاء علامتك التجارية في مقدمة أولويات عملائك الحاليين، وكذلك لجذب عملاء جدد. يمكنك استخدام قائمتك لإرسال رسالة إخبارية تحتوي على تحديثات حول العمل الذي تقوم به أو الموضوعات في الوقت المناسب والتي تضعك كخبير في الموضوع.
يمكن أن يجعل Constant Contact تصميم البريد الإلكتروني أمرًا سهلاً، فلا تحتاج إلى معرفة أي لغة HTML. تتضمن المنصة مكتبة من القوالب القابلة للتخصيص وأدوات تسويق الرسائل النصية ومساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
2. Dribbble
إذا كنت مصممًا مستقلاً، فيمكن أن يساعدك Dribbble في نشر عملك للعالم من خلال مشاركة معرض أعمالك الابداعية والترويج لها. يعد Dribble أيضًا مكانًا مفيدًا للذهاب إليه عندما تحتاج إلى بعض الإلهام. لذلك يعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل. يمكن لأي شخص استخدام Dribbble مجانًا؛ قد يرغب المصممون المحترفون أيضًا في الاطلاع على خطة Dribbble Pro المدفوعة لمزيد من الميزات.
3. Ocoya
أداة Ocoya هي أداة وسائط اجتماعية مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعدك على كتابة المحتوى التسويقي وتصميمه ونشره وإعادة مشاركته لشركتك (أو عملائك). يتم تشغيل الأداة بواسطة OpenAI’s GPT وتقوم بإنشاء محتوى بما يصل إلى 26 لغة مختلفة. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
وهو يعمل مع Instagram وFacebook وLinkedIn وShopify وTikTok وYouTube وCanva والمزيد، حتى تتمكن من سحب المحتوى بسهولة من أحد تطبيقاتك وإنشاء منشور ومشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي.
4. IFTTT
أداة IFTTT عبارة عن منصة أتمتة يمكن استخدامها للإنتاجية الشخصية بالإضافة إلى تسويق الأعمال. يمكنك استخدام IFTT (الذي يرمز إلى If Thisthen That) لإنشاء عمليات تلقائية بدون تعليمات برمجية تحول إدخالات نموذج موقع الويب إلى إشعارات Slack، وإعادة توظيف منشورات المدونة إلى منشورات LinkedIn التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي، وحتى دفع مقاطع الفيديو إلى قنوات متعددة. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل. المنصة مجانية للتجربة مع ميزات محدودة؛ تفتح الخطتان المدفوعتان المزيد من إمكانيات الذكاء الاصطناعي والأتمتة.
5. GoDaddy Managed WordPress
يُسهل GoDaddy Managed WordPress تشغيل موقع WordPress.org بسرعة. يعتني GoDaddy بإعداد تثبيت WordPress واستضافته وشبكة توصيل المحتوى (CDN). يمكنك بعد ذلك تصميم موقع بنفسك أو استخدام الذكاء الاصطناعي الخاص بـ GoDaddy لتسريع العملية.
6. Jasper
أداة Jasper هي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء محتوى تسويقي. يتضمن التطبيق عددًا من القوالب والمطالبات لكتابة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي والعناوين الرئيسية والمدونات والمزيد. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
يمكنك بسهولة الاتصال بمساعد Jasper AI في أي وقت للإجابة على الأسئلة ومراجعة المحتوى الخاص بك وتبادل الأفكار.
أدوات العمل المستقل لإدارة المشاريع
تعد إدارة المهام من أهم الأشياء التي يجب على المستقل إتقانها. عندما تكون عوامل التشتيت في كل مكان، قد يكون التركيز على مهامك أمرًا صعبًا. سواء كنت تقود فريقًا أو تعمل بمفردك، يمكن أن تساعدك أدوات إدارة المشروع أدناه في إدارة وقتك ومشروعك من البداية إلى النهاية للحصول على نتائج عالية الجودة وعملاء سعداء.
1. Asana
أداة Asana هي أداة شائعة تستخدمها الفرق ليس فقط لتتبع التقدم ولكن أيضًا للتواصل حول المهام والمشاريع. يمكنك تصور مشاريعك في تنسيق اللوحة أو القائمة أو التقويم، ولدى Asana أيضًا نظام تبعية يتيح لك معرفة كيفية ارتباط المهام ببعضها البعض.
مثل بعض أدوات إدارة المشاريع الأخرى، يتكامل Asana مباشرةً مع تطبيقات الأعمال الشائعة مثل Google Workspace، بحيث يمكنك بسهولة إرفاق الملفات والاطلاع على تحديثات المستندات، كل ذلك في مكان واحد. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل. Asana مجاني للاستخدام، ويمكنك تحديد ترقية اختيارية للخطة لفتح المزيد من الميزات.
2. Trello
يعتمد Trello على نظام إدارة المشاريع Kanban. يمكنك إنشاء لوحات لكل مشروع، وقوائم وبطاقات لكل مهمة ذات صلة. تنتقل البطاقات بين القوائم مع تطور المشاريع وتغييرها وتحركها نحو الاكتمال، لذا فهي طريقة رائعة لتصور التقدم وتخزين الكثير من المعلومات الأساسية في مكان واحد يسهل الوصول إليه. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
يحتوي Trello أيضًا على “Power-Ups” أو المكونات الإضافية التي تتيح لك تغيير الطريقة التي تعرض بها تواريخ الاستحقاق، والاتصال بأدوات مثل Dropbox، والمزيد. ليس هناك أي رسوم لبدء استخدام Trello؛ تفتح الخطط الاختيارية المدفوعة المزيد من الميزات.
3. ClickUp
أداة ClickUp هو تطبيق شامل لإدارة المشاريع والمستندات والاتصالات. يتضمن ألواح المعلومات الرقمية التعاونية، وجداول البيانات، والنماذج، ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص، وحتى مساعد الذكاء الاصطناعي. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
يتضمن ClickUp أيضًا أدوات التشغيل الآلي، لذلك إذا كنت تحب فكرة سير عمل IFTTT، ولكنك تريد شيئًا أكثر تكاملاً مع نظام إدارة المشروع الخاص بك، فقد تكون هذه الأداة خيارًا جيدًا. يمكنك البدء في استخدام ClickUp بنفسك مجانًا مع بعض القيود.
4. Pocket
يتيح لك Pocket حفظ الروابط إلى صفحات الويب والمقالات التي تريد استكشافها لاحقًا. عندما تكون جاهزًا، يمكنك الرجوع وقراءة المحتوى المحفوظ على الأجهزة الأخرى أو حتى دون الاتصال بالإنترنت. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
هذه أداة مفيدة بشكل خاص إذا كنت كاتبًا مستقلاً وتبحث عن مصادر للمشاريع القادمة أو مصمم ويب قد يبحث في مواقع أخرى للحصول على إلهام التصميم. Pocket مجاني للاستخدام، ولكن يمكنك شراء خطة مدفوعة لفتح المزيد من الأدوات التنظيمية للمحتوى المحفوظ الخاص بك.
5. Notion
أداة Notion هي أداة متعددة الاستخدامات تعتمد على المستندات وقواعد البيانات. على الرغم من أنه يمكنك استخدام Notion لأي غرض تقريبًا، بما في ذلك كتابة المحتوى، إلا أن الكثير من الأشخاص يفضلون استخدامه لأغراض إدارة المشاريع. يمكنك إنشاء لوحات معلومات ومستندات وجداول مختلفة وغير ذلك الكثير لتنظيم مشاريعك ومشاركة التحديثات مع الفريق. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
إنه مجاني للاستخدام، ولكن سيتعين عليك الاشتراك في خطة Notion المدفوعة لفتح جميع ميزاته. يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد خطة Notion AI المدفوعة كإضافة إلى أي خطة، حتى لو كنت في الطبقة المجانية.
أدوات العمل المستقل للتواصل والتعاون
التواصل والتعاون القوي يمكن أن يجعل المشروع يتدفق بسلاسة أكبر. باعتبارك مستقلاً، يمكنك العمل مع العملاء والمتعاونين في مناطق زمنية مختلفة. ستساعدك تقنية الاتصال المناسبة على إبقاء الجميع على اطلاع بالموضوع في الوقت المناسب.
1. Slack
يستخدم Slack القنوات للحفاظ على تدفق الاتصالات وتنظيمها. يمكنك إنشاء قنوات لمشروعك ودعوة أعضاء الفريق للانضمام – سيرى كل من تم تضمينه في القناة نفس المعلومات والرسائل. يمكنك أيضًا مشاركة الملفات وحتى بدء مكالمات صوتية ومرئية مع الأعضاء الآخرين في القناة. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك Slack ربط الأدوات التي تستخدمها بانتظام في عملك – مثل Trello وGoogle Docs – لجعل إعداد تحديثات المشروع أسهل من أي وقت مضى. Slack مجاني للاستخدام من قبل الفرق الصغيرة؛ تفتح الخطط المدفوعة المزيد من الميزات وإمكانيات المؤسسة.
2. Boomerang
أداة Boomerang هي تطبيق إنتاجي للبريد الإلكتروني يعمل مع Gmail وOutlook وجهازك المحمول. يتيح لك النظام الأساسي جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها في وقت لاحق وإدراج توفر التقويم الخاص بك بسهولة لحجز اجتماع مع المستلم. يمكنك أيضًا إعداد Boomerang لتذكيرك إذا لم تتلق ردًا من شخص ما بعد عدد محدد من الأيام. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
هناك خطة مجانية متاحة تتيح لك تجربة Boomerang مع عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني شهريًا – ولتوسيع حدود الاستخدام الخاصة بك، سيتعين عليك تحديد إحدى خطط الشركة الثلاث المدفوعة.
3. SaneBox
يعمل SaneBox أعلى مزود البريد الإلكتروني الحالي لديك ويمنحك المزيد من التحكم في صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك استخدام SaneBox للتخلص بسرعة من البريد العشوائي أو رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها، وتأجيل الرسائل تلقائيًا حتى تاريخ لاحق، ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني غير المفتوحة في ملخص يومي واحد لتوفير الوقت. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل. يمكنك الاختيار من بين أربع خطط مدفوعة مختلفة تقدم عددًا مختلفًا من الميزات بناءً على احتياجاتك.
4. Miro
أداة Miro هي أداة تعاون على طراز السبورة البيضاء للفرق. يمكنك استخدامه كمساحة رقمية لتبادل الأفكار، وإدارة الاجتماعات الأسبوعية، وإنشاء الرسوم البيانية، وتخطيط نشر المحتوى، والمزيد. تستخدم كل لوحة Miro الموصلات ومربعات النص والملاحظات اللاصقة والأشكال لمساعدتك في تنظيم أفكارك ومعلوماتك. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
أدوات العمل المستقل للمحاسبة والمدفوعات
غالبًا ما يركز المستقلون على عملهم لدرجة أنهم ينسون أن يظلوا على اطلاع دائم بفواتيرهم ومسك الدفاتر. ومع ذلك، من المهم التأكد من حصولك على أموالك في الوقت المحدد، وهناك أداة يمكن أن تساعدك على القيام بذلك.
باي بال – PayPal
تساعدك حسابات PayPal التجارية على تحصيل المدفوعات عبر الإنترنت وتتيح لك تقديم مجموعة متنوعة من خيارات الدفع لعملائك. تقبل المنصة المدفوعات التي تتم باستخدام جميع بطاقات الائتمان والبنوك الكبرى، بل وتقدم خدمة “اشتر الآن وادفع لاحقًا” التي تقسم مدفوعات العملاء إلى فواتير شهرية أصغر. (ومع ذلك، لا يزال بإمكانك الحصول على كل أموالك مقدمًا.) يمكنك الاشتراك في PayPal مجانًا، حيث تفرض المنصة رسومًا على كل معاملة بدلاً من طلب اشتراك شهري.
أدوات العمل المستقل لمساعدتك على العمل بشكل أسرع
اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به، قد تجد أن هذه الأدوات المدعمة بالذكاء الاصطناعي يمكن أن تساعدك على إنجاز المزيد من المهام بشكل أسرع، وحتى فتح إمكانات جديدة يمكنك تقديمها لعملائك.
1. Adobe Creative Cloud
لقد كان Adobe Creative Cloud منذ فترة طويلة هو المعيار الصناعي للمصممين ومصوري الفيديو والمصورين الفوتوغرافيين وغيرهم من المبدعين. توفر المجموعة المكونة من 20 أداة مختلفة إمكانات تحرير وتصميم قوية لأي جهاز كمبيوتر تقريبًا، ويتضمن ذلك الآن تصميم الذكاء الاصطناعي والمساعدة في تحرير الصور. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
2. Amazon CodeWhisperer
أداة Amazon CodeWhisperer هو منشئ أكواد مدعوم بالذكاء الاصطناعي. على الرغم من أن المنتج جزء من AWS – وهو مفيد بشكل خاص عند العمل مع واجهة برمجة تطبيقات Amazon – إلا أنه يمكنك استخدامه للمساعدة في كتابة التعليمات البرمجية لأغراض أخرى. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل. سيقوم CodeWhisperer أيضًا بوضع علامة على أقسام مشروعاتك المشابهة للتعليمات البرمجية مفتوحة المصدر، حتى تتمكن من إضافة السمات المناسبة.
3. Dropbox Dash
أداة Dropbox Dash هي أداة ذكاء اصطناعي فريدة تقوم بالبحث عبر عدة حسابات متصلة، وليس فقط ملفات Dropbox الخاصة بك. يمكنك ربط خدمات مثل Google Workspace وNotion وHubspot وAsana، ثم البحث عبرها جميعًا عن المحتوى المتعلق بمشروع أو سؤال معين. لذلك تعد أحد أفضل أدوات العمل المستقل.
ابحث عن المزيد من الأدوات للعمل المستقل
إن امتلاك الأدوات المناسبة سيقطع شوطًا طويلًا في إنجاح عملك المستقل. تتيح لك أدوات الترويج لعملك، والتواصل مع العملاء، والتكامل مع إدارة علاقات العملاء (CRM) الموجودة لديهم، ومواكبة الفواتير والمحاسبة، التركيز على القيام بالعمل الذي تحبه – مع تقليل المتاعب إلى الحد الأدنى.
