تصميم سيرة ذاتية: نصائح للحصول على سيرة ذاتية مذهلة

البحث عن وظيفة. إنها وظيفة بدوام كامل، والوقوف في بحر من السير الذاتية المتشابهة يتطلب القليل من الجهد. قد يكون لديك الكثير من الخبرة ذات الصلة، ولكن إذا لم تكن سيرتك الذاتية ملفتة للنظر – فإنك تخاطر بالتجاوز. أنت بحاجة إلى إيجاد طريقة لتبرز من خلال تصميم سيرة ذاتية جذابة.

وإذا كنت تتقدم لوظيفة أحلامك دون استيفاء جميع المؤهلات المطلوبة، فقد تكون هناك طريقة مختلفة للاستفادة مما لديك.

كيف؟ سيرة ذاتية جيدة التصميم.

يسلط هذا الدليل الضوء على نصائح الخبراء من مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف وخبراء الموارد البشرية. سواء كنت تتقدم لوظيفتك الأولى أو تخطط لتغيير مهنتك، استمر في القراءة للحصول على أفكار تصميم السيرة الذاتية.

لماذا تحتاج إلى التفكير في تصميم سيرتك الذاتية؟

ربما تتساءل عن سبب الجلبة حول مظهر سيرتك الذاتية. لماذا تهتم بتخطيط ومحتوى السيرة الذاتية عندما تكون مؤهلاً بدرجة عالية للوظيفة؟

الحقيقة هي أن مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف لن يعرفوا خبرتك العملية الواسعة أو ملفك الرائع أو خلفيتك التعليمية إلا إذا وجدت طريقة للتميز عن باقي الباحثين عن عمل.

أنت بحاجة إلى سيرة ذاتية شيقة بصريًا تجذب انتباه فريق التوظيف وتحثهم على مراجعتها.

الخبر السار هو أنك لست مضطرًا لأن تكون مصممًا محترفًا لتجعل سيرتك الذاتية مميزة وتجذب أصحاب العمل المحتملين. لنبدأ مع نصائح الخبراء لتصميم السيرة الذاتية أدناه.

1. اجعل مهارات عملك حديثة مثلك

بالإضافة إلى مهارات التسويق والتصميم والبرمجة المعتادة، يريد صاحب العمل أيضًا معرفة ما إذا كنت ستصبح مناسبًا ثقافيًا ولاعبًا في فريق العمل أم لا – وهذه تعتمد كثيرًا على مهاراتك الشخصية.

قد نسمي هذه المهارات الوظيفية للقرن الحادي والعشرين، وهي مزيج من المهارات الاجتماعية والمهارات العملية، ومن المهم تضمينها جنبًا إلى جنب مع قدراتك الفنية.

2. تأكد من أن سيرتك الذاتية مناسبة للجوال (mobile-friendly)

في حين أنه من الجدير الإشارة إلى أن معظم الباحثين عن الكفاءات هناك يستخدمون LinkedIn عبر أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم، يجب أن تفكر في إمكانية فتح سيرتك الذاتية وخطابك التقديمي على هاتف ذكي. وهنا يأتي دور المستند المتجاوب مع الجوال.

فيما يلي أربعة أشياء يجب مراعاتها عند إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع الجوّال:

1. استخدم أسلوب الطباعة (typography) الذي يسهل عرضه على أي جهاز.
2. اختبار للتأكد من أن النص قابل للقراءة. لا تتجاوز أبدًا 2-3 أسطر من النص.
3. قم بتضمين المسمى الوظيفي (professional title) الخاص بك، والميزات المهنية (career highlights)، والملخص الوظيفي (career summary)، والمؤهلات (qualifications) في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية.
4. أضف ارتباطات تشعبية (hyperlinks) إلى معرض أعمالك أو روابط اجتماعية.

3. ضع في اعتبارك الصناعة المستهدفة عند اختيار أنظمة الألوان

بالطبع، لن تحاول دائمًا إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع الجوّال، خاصةً عندما ترغب في الإبداع قليلاً.

تعد مخططات الألوان طريقة رائعة لخلق نوع معين من الحالة المزاجية في سيرتك الذاتية، مما قد يجذب انتباه مدير الموارد البشرية المناسب.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في مطابقة مخطط ألوان سيرتك الذاتية مع الصناعة التي تتطلع إلى أن تكون جزءًا منها. على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم للحصول على دور في صناعات أكثر تحفظًا مثل الأعمال المصرفية أو القانون، فقد ترغب في استخدام نغمات سوداء أو داكنة لإظهار أنك حقًا في العمل.

إذا كنت تقدم طلبًا إلى وكالة إبداعية أو شركة تقنية ناشئة، فستتمتع بقدر أكبر من المرونة فيما يتعلق بمخططات الألوان التي يمكنك استخدامها. لا تخف من أن تكون ساطعًا لجذب العيون.

4. استخدم سيرتك الذاتية لتخبر قصة

لجذب انتباه مدير التوظيف حقًا، ستستفيد من سرد قصة باستخدام سيرتك الذاتية.

صدق أو لا تصدق، ستتمكن في الواقع من استخدام تكتيكات سرد القصص القديمة مثل الوقت للقيام بذلك.

فيما يلي مجموعة من نصائح استئناف سرد القصص التي تنطبق جيدًا على استئناف الكتابة:

1. قم بتضمين الشخصيات

أنت نجم العرض، لكن تذكر تضمين رئيسك والعملاء والموظفين وزملاء العمل. ركز على كيفية عمل دورك فيما يتعلق بهم. إلى من أبلغت؟ كم عدد الأشخاص الذين تديرهم؟

2. لا تنس الإعداد (setting)

يمكن أن تكون الشركة التي عملت بها ولكن أيضًا القسم أو القسم أو المنطقة أو الفريق. هذا يعطي السياق، ولكن يمكنه أيضًا إظهار أشياء مثل الخبرة الدولية.

3. تأكد من أن سيرتك الذاتية لديها مؤامرة (plot)

ربما كانت كل الاحتمالات ضدك لكنك حلت المشكلة وحققت النجاح. أو أنك عملت مع الآخرين لتحقيق هدف رئيسي مع التغلب على التحديات على طول الطريق.

4. لا تبخل على الصراع (conflict)

إن إعطاء سياق للصراع الذي واجهته في حياتك المهنية يظهر النمو والمبادرة. هل أعدت تصميم عملية غير فعالة أو عكست تراجع المبيعات؟ تأكد من التحدث عنها!

5. أعط إيماءة (تصميم) إلى مجال عملك

اعتبر سيرتك الذاتية امتدادًا لنفسك وللعمل الذي تقوم به. فلماذا لا تستخدم عناصر التصميم التي من شأنها أن تعطي إيماءة لمهنتك؟

على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مجال النشر، فيمكنك محاولة إضفاء طابع “كتابي” على سيرتك الذاتية والذي يمكن تحقيقه من خلال:

• هيكلة تخطيط سيرتك الذاتية لتبدو وكأنها صفحة كتاب
• استخدام أسلوب الطباعة الكلاسيكي مثل Caslon

6. استخدم سيرتك الذاتية كمستند شخصي للعلامة التجارية

العلامة التجارية الشخصية هي طريقة لتسويق نفسك من خلال عدد من السبل – والتي تتم عادةً عن طريق تكوين شخصية متماسكة من خلال حسابات وسائل التواصل الاجتماعي وموقع الويب.

تكمن الفكرة هنا في إنشاء هوية عبر الإنترنت تساعدك على تقديم أفضل ما لديك، خاصة عندما يتعلق الأمر بالفرص المهنية. فلماذا لا يمكن أن تكون سيرتك الذاتية أيضًا جزءًا من إستراتيجية علامتك التجارية الشخصية؟

7. استخدم تصميمًا يتناسب تمامًا مع الاتجاهات (trends)

إذا كنت تتقدم لوظائف في الصناعات الإبداعية، فستتنافس مع بحر من المرشحين الذين سيفكرون خارج الصندوق عندما يتعلق الأمر بطلبهم.

من أجل البقاء في الصدارة، يجب أن تفكر في تصميم سيرتك الذاتية بطريقة تتناسب مع اتجاهات التصميم الجرافيكي لتجنب النظر إلى عفا عليها الزمن.

على سبيل المثال، التصميم المسطح (flat design) حاليًا في الاتجاه الصحيح مع موقع الويب والتطبيقات. سيؤدي استخدام هذا النوع من التصميم في سيرتك الذاتية.

8. اختر الخط المناسب لسيرتك الذاتية

بينما تريد التأكد من أن سيرتك الذاتية مقروءة، فأنت تريد أيضًا أن تبرز بينما يلعب الآخرون بأمان مع أمثال Arial أو Times New Roman.

يمكن أن يساعدك الخط الصحيح في التميز، كما يمنع العيون من الارتداد بعيدًا عن سيرتك الذاتية.

إذن ما الذي يجب أن تضعه في اعتبارك عند اختيار الخط؟

• احتفظ بأحجام الخطوط بين 11 و 13 نقطة. تريد توازنًا سعيدًا بين القدرة على احتواء عناصر كافية في سيرتك الذاتية، بينما لا تزال مقروءة.
• حافظ على اتساق أحجام الخطوط – يجب أن تكون الرؤوس بنفس الحجم على سبيل المثال.
• تعمل خطوط Serif بشكل جيد مع الحقول الرقمية أو الأدوار التي تتضمن عملًا إبداعيًا، بينما تعد خطوط sans serif أكثر ملاءمة للصناعات الأكثر تحفظًا. هذا لأن خطوط serif لها تصميم إضافي وزخرفة في نهاية الحروف، بينما تبقي الخطوط الرقيقة الأمر بسيطًا.

9. قم بتأكيد قسم معلومات الاتصال الخاص بك بصريًا

يبدو أن مسؤولي التوظيف يقضون سبع ثوانٍ فقط في مراجعة سيرتك الذاتية.

للتأكد من اختيار سيرتك الذاتية من بين الحشود، مع مراعاة تلك الثواني السبع، لماذا لا تضع الكثير من التركيز البصري على قسم معلومات الاتصال الخاصة بك؟

فيما يلي عدد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لإبراز قسم معلومات الاتصال الخاص بك:

• استخدم الرموز لإضافة روابط مباشرة إلى موقع الويب الشخصي الخاص بك، والوسائط الاجتماعية، وعنوان البريد الإلكتروني، والمحفظة.
• استخدم المساحة البيضاء لجذب الانتباه إلى معلومات الاتصال الخاصة بك.
• استخدام اللون – يمكنك تغيير لون النص نفسه، أو إنشاء لون خلفية جديد لقسم معلومات الاتصال الخاص بك فقط.

10. اجعل المحتوى الخاص بك سهل القراءة قدر الإمكان

اجعل المحتوى الخاص بك سهلاً قدر الإمكان حتى يتمكن القراء من التقاط نقاط قوتك ومعلوماتك الأساسية في أسرع وقت ممكن.

فيما يلي بعض الطرق لجعل سيرتك الذاتية سهلة القراءة:

• استخدم الأعمدة لتنظيم سيرتك الذاتية التي تنفجر في اللحامات بالمعلومات. يمكنك أيضًا تجربة استخدام أعمدة ذات أحجام مختلفة.
• قم بتنسيق المحتوى الخاص بك باستخدام العناوين والعناوين الفرعية والنقاط النقطية والمسافة البيضاء.
• حاول استخدام مخطط معلوماتي وساعد المجندين المرهقين بالنصوص باستخدام العناصر المرئية بدلاً من ذلك.

11. اجعل سيرتك الذاتية قابلة للطباعة

على الرغم من تلبيس سيرتك الذاتية بمجموعة من عناصر التصميم والمرئيات والألوان، سيكون من الجيد جعل سيرتك الذاتية قابلة للطباعة. تعد السيرة الذاتية القابلة للطباعة مهمة لأولئك الذين يجرون المقابلات والذين يرغبون في تجنب استخدام الكمبيوتر المحمول أثناء المقابلة.

كما أنه يجعل سيرتك الذاتية تتمحور حول المستخدم قدر الإمكان، وجعلها قابلة للطباعة هي إحدى طرق التركيز على تجربة المستخدم في سيرتك الذاتية.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها للحصول على سيرة ذاتية سهلة الطباعة:

• تأكد من إمكانية طباعة سيرتك الذاتية بالأبيض والأسود.
• استخدم خطًا مقروءًا ؛ 11 إلى 13 نقطة ستعمل.
• قلل عدد صفحات سيرتك الذاتية إلى الحد الأدنى – صفحة إلى صفحتين جيدة، لكن 15 صفحة ليست كذلك.
• يعد وجود شعار شخصي في سيرتك الذاتية لمسة لطيفة، ولكن تأكد من أن اسمك لا يزال مكتوبًا عليه.
• احفظ سيرتك الذاتية القابلة للطباعة في ملف PDF.

12. استخدم عناصر تصميم ممتعة باعتدال (moderation)

في حين أن عناصر التصميم مثل الرموز المسطحة والصور والألوان الزاهية يمكن أن تساعد سيرتك الذاتية في التميز عن العبوة، فإن استخدام الكثير منها يمكن أن يتسبب في زيادة الحمل البصري للمشاهد وقد يصرف الانتباه عن الغرض الفعلي للسيرة الذاتية.

لتجنب استخدام قدر هائل من عناصر التصميم، إليك بعض النصائح التي يجب مراعاتها:

• استخدم فقط حفنة صغيرة من الألوان، لأن الكثير منها يمكن أن يشتت الانتباه.
• استخدم الأشكال الأساسية التي يمكن العثور عليها في معالج النصوص الخاص بك.
• ضع في اعتبارك استخدام خطوط الرسوم لإضافة الشخصية.

13. النظر في التخطيط الخاص بك (layout)

يعد التخطيط عاملاً مهمًا عند وضع سيرتك الذاتية معًا. سواء كنت تبحث عن دور في وكالة إبداعية أو بنك، فإن الحفاظ على سيرتك الذاتية منظمة ومرتبة يجب أن يكون أولويتك الأولى.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بتخطيط سيرتك الذاتية:

• فكر في التوافق عند القيام بواجبات وظيفتك. يجب أن تصطف جميع الرؤوس والنقاط، وإلا فإنها تخلق تجربة بصرية مربكة للغاية.
• حاول استخدام مربعات النص، والتي ستتمكن من سحبها وإفلاتها بسهولة في صفحة سيرتك الذاتية – مما يجعل إنشاء التخطيط أسهل كثيرًا.
• ضع جمهورك في الاعتبار أثناء التفكير خارج الصندوق إن أمكن. بينما تتوقع الأدوار التقليدية سيرة ذاتية قياسية إلى حد ما، فإن الوظائف في المجالات الإبداعية ستسمح لك بالتشمر عن سواعدك أكثر قليلاً.

14. فكر في التسلسل الهرمي (hierarchy)

عنصر آخر يجب مراعاته عند تجميع سيرتك الذاتية هو التسلسل الهرمي. القاعدة العامة هنا هي أن المعلومات الأكثر أهمية في سيرتك الذاتية يجب أن تتجه نحو الأعلى، مع وجود المزيد من المعلومات غير الضرورية في الأسفل.

عندما يتعلق الأمر بالتسلسل الهرمي لتصميم سيرتك الذاتية، فإليك بعض الأشياء التي يجب ملاحظتها:

• قم بإنشاء ملف تعريف في الجزء العلوي من السيرة الذاتية، أسفل معلومات الاتصال الخاصة بك، والذي يلخص تاريخك الوظيفي، ومهاراتك (التقنية / اللينة)، وأين تكمن خبرتك. لا تنس تضمين رأس ملفت للنظر.
• إذا كان لديك الكثير من الخبرة في العمل، فأنشئ قسمين لقائمة الوظائف والمشاريع السابقة والحالية. صنف “تجربة ذات صلة” واحدة تتعلق بالوظيفة الجديدة التي تتقدم لها، وتلك التي هي “تجربة العمل” التي ستضم بقية أدوارك.
• يجدر أيضًا التفكير في المكان الذي تضع فيه قسم “التعليم” الخاص بك. إذا كنت خريجًا جديدًا (بكالوريوس أو ماجستير أو دكتوراه)، فأنت بالتأكيد تريد وضع تعليمك بالقرب من أعلى سيرتك الذاتية. إذا كانت خبرتك في العمل تحمل وزناً أكبر، فيمكنك حينئذٍ الحفاظ على تعليمك بالقرب من النهاية.

15. اهتم ببنيتك (structure)

إذا كنت تفكر في سيرتك الذاتية على أنها شيء يجب بناؤه، فستفهم أهمية الهيكل.

من الطرق الرائعة لبناء سيرتك الذاتية استخدام “بنية الشبكة” التي تقدم الأعمدة والصفوف والفواصل المرئية والمساحة البيضاء.

تحتفظ الشبكة بجميع البيانات التي تقدمها منظمة وتجعل الكشط أسهل كثيرًا. يوضح المثال أدناه سيرة ذاتية منظمة بهيكل شبكي.

الخلاصة

سيساعدك هذا الدليل في تصميم السيرة الذاتية المبني على نصائح الخبراء من مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف وخبراء الموارد البشرية. سواء كنت تتقدم لوظيفتك الأولى أو تخطط لتغيير مهنتك، لكن عليك أن تستمر في قراءة المزيد من المصادر للحصول على أفكار تصميم السيرة الذاتية.