أفضل 9 برامج مجانية وبسيطة لإدارة المشاريع

ليس هناك شك في أن برامج إدارة المشاريع تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.

كيف نعرف؟ لأنه يمكنك تتبع المهام المكتملة والوقت المستغرق ومقارنتها بأدائك على المدى الطويل. عند استخدامه بشكل صحيح، يقضي برنامج إدارة المشاريع على معظم تحديات إدارة الفرق الافتراضية.

الأمر الأكثر إثارة للدهشة هو أنه يمكنك تحسين إنتاجيتك، مجانًا!

والرائع هو عندما تحصل على أفضل أدوات الإنتاجية في حزمة واحدة مجانية، خاصة إذا كنت تبحث عن برنامج لإدارة المشاريع. وعندما يكون مجانيًا، ليس هناك جانب سلبي!

انتظر، لم يستخدم فريقك برامج أو أدوات إدارة المشاريع من قبل؟ إذًا ستمنحك هذه القائمة بداية رائعة للعديد من الخيارات المختلفة لتجربتها.

دعنا نلقي نظرة على أفضل الخيارات والعثور على برنامج إدارة المشاريع المجاني الذي يناسب فريقك وشخصيتك واحتياجاتك – بغض النظر عن المهمة التي تحتاج إلى إنجازها!

1- MeisterTask

إذا كنت تريد تجربة لوحات Kanban بدلاً من ملاحظات Post-It، فقم بإلقاء نظرة على MeisterTask لأنه من أفضل برامج إدارة المشاريع، لأنهم يحاولون جعل لوحات كانبان أكثر عملية. سيتم إعداد المهام والتعليقات والملاحظات وتواريخ الاستحقاق والمزيد مثل لوحات Kanboard في مكان واحد. إنها لوحة مشروع مرنة وأداة لإدارة المشاريع مستندة إلى طريقة تتماشى مع سير عملك.

ما تحصل عليه في الإصدار المجاني من MeisterTask

• عدد غير محدود من المشاريع والمهام وأعضاء المشروع والمستخدمين
• تكاملان (مثل مع Slack أو Zendesk)
• قوائم المراجعة والتعليقات والعلامات وميزات تتبع المهام والوقت
• واجهة سهلة الاستخدام
• مرفقات adn لمشاركة الملفات (تصل إلى 20 ميجابايت)

2- TeamWeek

حسنًا، إذا كنت تعمل حقًا في تصور البيانات ومخططات جانت، فقد يكون TeamWeek هو الخيار المناسب لك. يمكنك رؤية المواعيد النهائية المهمة وتواريخ الاستحقاق في نموذج التقويم مباشرة عند تسجيل الدخول. وهو من أكثر برامج إدارة المشاريع سهولة في الاستخدام.

هذا مفيد فقط للحصول على عرض سريع لما يحدث. نقطة بيع أخرى؟ يمكنك استخدامه أيضًا كأداة لإدارة الموارد. إذا كنت تشعر بالفضول لمعرفة من هو مثقل بالأعباء أو كيف يبدو الجدول الزمني لعضو معين في الفريق، فإن TeamWeek سيعلمك بذلك.

ما الذي تحصل عليه في الإصدار المجاني من TeamWeek

• مشاريع غير محدودة
• مهام غير محدودة
• تطبيق جوال مجاني
• ما يصل إلى 5 أعضاء الفريق/المستخدمين

3- Trello

أصبح Trello حلًا مجانيًا شائعًا لإدارة المشاريع في السنوات القليلة الماضية، مما جعل منهج لوحة Kanban متاحًا للجماهير. يمكنك استخدامه حتى إذا كنت لا تستخدم منهجيات إدارة مشروع ضخم. لأنه من أبسط برامج إدارة المشاريع.

اللوحات عبارة عن مشاريع وبطاقات داخل المجالس. ثم يتم تجميع كل مهمة ومجموعة من المهام على لوحة. انقل البطاقات إلى نقاط تقدم مختلفة، اعتمادًا على العمل الذي تم إنجازه والمهام التي لا يزال يتعين القيام بها.

ثم أضف تفاصيل المهمة، وأنشئ قوائم تحقق، وقم بتحميل الملفات على البطاقة. ومع ذلك، بالنسبة للإصدار المجاني، فإنه يحتوي على ميزات أساسية فيما يتعلق بعمليات التكامل.

ما تحصل عليه في الإصدار المجاني من Trello

• عدد غير محدود من اللوحات وقوائم المهام والبطاقات والمستخدمين وقوائم المراجعة والمرفقات.
• تكامل واحد لكل مجلس
• ما يصل إلى 10 ميغا بايت للملفات

4- Wrike

يعمل Wrike بشكل جيد مع الفرق الصغيرة، ويحافظ نظام المجلدات الخاص بهم على كل شيء منظمًا. تعد لوحة معلومات تدفق النشاط مفيدة لمعرفة من يعمل على المهام والمشاريع. يمكنك أيضًا تخزين العديد من المشاريع داخل Wrike والوصول إليها بسرعة، لكن نظام الملفات الخاص بهم قد يكون مربكًا في بعض الأحيان. لديهم أيضًا ميزة تتبع المشكلات التي ستكون مفيدة لفرق التطوير.

ما تحصل عليه في النسخة المجانية من Wrike

لسوء الحظ، فإن نسختهم المجانية محدودة للغاية، حيث تخسر أفضل ميزاتها، وأكثر من ذلك بكثير حتى تقوم بالترقية إلى خطتهم المميزة. يعد هذا اعتبارًا كبيرًا عندما يكون لديك العديد من الخيارات الأخرى مع ميزات ووظائف مهمة حقًا. قبل البدء بـ Wrike، تحقق من أفضل بدائل Wrike.

• المهام والمجلدات والمشاريع
• مشاركة الملفات
• عرض جدول
• صندوق الوارد
• تطبيقات iOS و Android

5- Bitrix24

أداة Bitrix24 من أكثر برامج إدارة المشاريع التي تتميز بأنها سهلة الاستخدام وهي عبارة عن حل شامل لإدارة المشاريع يحاول حل احتياجات العمل المتعددة في وقت واحد. يعد هذا أمرًا رائعًا لبعض الأنشطة التجارية، وخاصة الشركات الصغيرة، ولكنه يعتمد نوعًا على كل من شخصيتك وعادات فريقك.

تتضمن الميزات في Bitrix24 عرض لوحة معلومات عالي المستوى وشبكة إنترانت اجتماعية تتضمن الدردشة والفيديو وتخزين المستندات والتقويمات وإدارة المهام والبريد وغيرها من المميزات الاخرى. الجزء الصعب هو أنك ربما تستخدم العديد من هذه الأدوات بالفعل، وقد يكون الدمج أفضل من بذل كل الجهود لحل شامل (وهذا أمر محير!).

ولكن بالنسبة لإدارة المشروع، يمكنك الحصول على المهام ومخططات جانت وتبعيات المهام مجانًا. الحد الأقصى الوحيد هو عدد المستخدمين والتخزين – لذلك يمكن لجزء فقط من فريقك استخدامه ولا يمكنك تخزين العديد من المستندات.

ما تحصل عليه في الإصدار المجاني من Bitrix24

• ادارة المهام
• لوحات كانبان
• إدارة الموارد
• 5 جيجا بايت من التخزين
• 12 مستخدمًا

6- Teamwork Projects

يعد Teamwork Projects برنامجًا معروفًا جدًا لإدارة المشاريع، ولكنه موجه بشكل أكبر للجمهور المبتدئ من خلال تسجيل الدخول الفردي والامتثال HIPAA والدعم المتميز. تحتوي خططهم المدفوعة على الكثير من الخيارات المميزة للفرق، وتوفر مجموعة من الأدوات مثل الفواتير والفواتير.

ومع ذلك، فإن مستواهم المجاني محدود للغاية، ولا يقدمون سوى وظائف أساسية للغاية.

سيتحمس العديد من العملاء والفرق للحصول على هذه الميزات المتقدمة، ولكنها تشكل مخاطرة إذا كنت لا تريد أن تكون مقيدًا بخطة تسعير طويلة الأجل. في خطة Pro، على سبيل المثال، تحصل على الكثير من عمليات الدمج – مثل Dropbox و Slack – وسعة تخزين أكبر وما يصل إلى 50 مستخدمًا.

لن تحصل على ذلك في الخطة المجانية، والتي تبدو خيارًا مبدئيًا لتجربتها قبل القفز إلى مستوى أكبر.

ما تحصل عليه في النسخة المجانية من Teamwork Projects

• 2 مشاريع نشطة
• لوحات مهمة محدودة
• المهام الفرعية
• موضوعات ملونة

7- Asana

أداة Asana هي أداة برمجية لإدارة المشاريع معروفة جدًا بين برامج إدارة المشاريع وتستخدمها الكثير من الفرق. لقد حصلوا على دفعة كبيرة كشركة لأن رئيسهم التنفيذي كان من أوائل مؤسسي Facebook. يعجب المستخدمون عمومًا بـ Asana لأنها أداة جذابة بصريًا تستخدم المشاريع والأقسام للحفاظ على تنظيم العمل وتعطي وضوحًا للفريق بشأن المسؤول تحديدًا عما في تخطيط مشروعك. Asana سهل الاستخدام مقارنة بمعظم حلول برامج إدارة المشاريع الأخرى. من السهل نقل مهمتك وتعيين العمل. ميزات السحب والإفلات الخاصة بهم مفيدة وبديهية. كانت إحدى مشكلات Asana هي موثوقيتها مع نموها السريع.

إليك ما تحصل عليه في الإصدار المجاني من Asana

• مهام ومشاريع ومحادثات غير محدودة
• لوحات المعلومات الأساسية
• البحث الأساسي

8- Todoist

في Todoist من السهل التقاط الأفكار والأفكار بسرعة على هاتفك ثم تذكيرها بها لاحقًا. يمكنك أيضًا إدخال المواعيد النهائية، مثل دفع الفواتير في 3 أيام، وسيقوم التطبيق تلقائيًا بتذكيرك. ستحصل على عرض للأسبوع المقبل ويمكنك التخطيط لقائمة المهام وفقًا لذلك.

في الخطة المتميزة، يمكنك إنشاء العلامات الخاصة بك، وتعيين السمات / العروض الخاصة بك، وتخزين القوالب. لا تحتوي تطبيقات إدارة المهام الأخرى على كل ذلك.

تم إنشاء Todoist كتطبيق شخصي لإدارة المهام، وليس كبرنامج لإدارة المشاريع للأعمال والتعاون. لإدارة جميع المستخدمين ومهامهم بسهولة، سيتعين عليك اختيار الخطة المدفوعة أو إصدار مختلف من المستوى. لا تحصل على أي ميزات تعاون في الوقت الفعلي في الإصدار المجاني الأساسي.

إليك ما تحصل عليه في الإصدار المجاني من تطبيق Todoist

• الوصول إلى أكثر من 10 منصات
• تواريخ الاستحقاق المتكررة
• اتصال SSL آمن
• المهام الفرعية والمشاريع الفرعية
• أولويات المهام (4 مستويات)
• 80 مشروعًا نشطًا
• 5 أشخاص لكل مشروع

9- Airtable

أداة Airtable هو جدول مصمم بشكل جميل يلبي قاعدة البيانات. يأخذ ما تحبه في Excel و Google Sheets ويضع مشروعًا حديثًا على الويب عليه. فكر في Airtable كجدول بيانات فاخر يساعدك على تتبع المخزون أو قوائم العناصر المرجعية أو كبرنامج bootstrap CRM.

إذا كنت معتادًا على مفهوم ”المصنف“ في Excel، فإنه في Airtable يطلق عليه ”الأساس“. يمكن حفظ قواعد Airtable كقوالب، وتمكين الآخرين من استخدامها في عملهم أيضًا.

بشكل أساسي، تعد Airtable قاعدة بيانات فائقة الودية وغير مخيفة للقرن الحادي والعشرين، مما يعطل أنظمة إدارة قواعد البيانات التقليدية التي تعتمد على SQL أو غيرها من اللغات المعقدة. تبدو الخلايا والتصميم كجدول بيانات، لكن يمكنك أيضًا ربط السجلات عبر الجداول والملفات المرجعية أو المرفقات بسرعة وسهولة أيضًا.

إذا كنت قد استخدمت Excel كإدارة مشروع في الماضي، فقد ترغب في إلقاء نظرة على Airtable أيضًا، على الرغم من أننا لا نوصي عادةً بجداول البيانات لإدارة المشروع.

إليك ما تحصل عليه في الإصدار المجاني من Airtable

• قواعد غير محدودة
• وجهات نظر جدولة غير محدودة
• سجلات الحقول الغنية
• التعليق
• 2 جيجا بايت من التخزين
• أسبوعين من البيانات التاريخية

الخلاصة

أنت تريد الأفضل. وتريده مجانًا.

ولا تنس أنك تريد أيضًا أن يقوم برنامجك المجاني لإدارة المشاريع بهذه المهمة. يجب أن يكون فريقك بأكمله قادرًا على الانضمام واستخدام مزاياها دون التفكير في دفع مبالغ زائدة مقابل برامج إدارة المشاريع. نظرًا لأن معظم حلول إدارة المشاريع هذه مستندة إلى الخدمة السحابية، فمن السهل مشاركتها عبر فرقك، بغض النظر عن الوقت أو المكان. كن حذرًا وصنف الميزات التي تحتاجها تمامًا لتنمية إدارة مشروع ناجح. أسوأ موقف هو عندما تشرع بحماس في مشروع جديد – فقط لتتعطل بسبب افتقاره إلى الميزات والوظائف، مما يجعلك تدخل في الخطة المدفوعة للحل.

عند مقارنة برامج إدارة المشروع، فكر جيدًا في هذه الميزات قبل اتخاذ قرار. إذا كنت تريد إجراء تبديل، فمن الجيد إجراء نسخ احتياطي لمهامك في ملف CSV وستكون المعلومات جاهزة للاستيراد إلى أداة إدارة المشروع التالية.