إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو كمستقل محترف، فإن وقتك هو مصدر دخلك الحقيقي. لديك سيطرة أكبر على جدولك الزمني، ولكن عليك أيضًا تسجيل كل ساعة عمل بنفسك. يُسهّل تطبيق تتبع الوقت للمستقلين الحفاظ على سجلات دقيقة لعملاء الشركات الصغيرة وإرسال فواتير تعكس ساعات عملك.
لا يقتصر دور تطبيق تتبع الوقت للمستقلين على حساب الساعات فقط، بل يمكنه أيضًا استخراج البيانات في تقارير بسيطة، والربط بأدوات إدارة المشاريع، وتوضيح كيفية تأثير سير عملك على الإنتاجية والربحية على المدى الطويل.
في هذا الدليل، ستتعرف على بعض أفضل تطبيقات تتبع الوقت للمستقلين، وستقارن بين ميزاتها الرئيسية وأسعارها، وستجد خيارات تناسب أسلوب عملك. الهدف هو مساعدتك في اختيار برنامج تتبع الوقت الذي يدعم إدارة أفضل للوقت ويساهم في استدامة أعمالك المستقلة.
نقاط المقال الرئيسية
- يحتاج المستقلون إلى تتبع دقيق. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو كمقاول مستقل، فأنت تعتمد على برامج تتبع الوقت لتسجيل ساعات العمل القابلة للفوترة ووقت المشروع، بحيث تتطابق فواتيرك فعليًا مع العمل الذي أنجزته.
- يُقلل التشغيل الآلي من الأعمال الروتينية. تجمع أفضل تطبيقات تتبع الوقت بين التتبع التلقائي للوقت والتعديلات اليدوية السريعة، مما يُتيح لك تنقيح البيانات في دقائق بدلًا من إعادة بناء يومك من الذاكرة.
- تدعم عمليات التكامل الجيدة الربحية. عند ربط تطبيق تتبع الوقت بأدوات إدارة المشاريع والفواتير، تتحول ساعاتك المُتتبعة إلى جداول زمنية وتقارير قابلة للاستخدام، بالإضافة إلى رؤية أوضح لربحية المشروع.
كيفية اختيار أفضل برنامج لتتبع وقتك كمستقل
أفضل برنامج لتتبع الوقت هو البرنامج الذي ستستخدمه فعليًا يوميًا. قد يقضي المستقلون أسبوعًا في العمل من المنزل، والأسبوع التالي في موقع العمل، لذا يعتمد اختيارك الأمثل لتطبيق تتبع الوقت للمستقلين على طريقة فوترة عملائك، والأدوات التي تستخدمها حاليًا، ومدى حاجتك للمساعدة في تسجيل ساعات العمل.
إليك بعض الأمور التي يجب مراعاتها عند مقارنة الخيارات:
- سهولة الاستخدام والأتمتة. قد تُبطئك الجداول الإلكترونية اليدوية والتبديل المستمر بين المؤقتات. ابحث عن برنامج لتتبع الوقت تلقائيًا، وإدخال البيانات يدويًا بسرعة، ومؤقتات إيقاف بسيطة لتتمكن من التركيز على عملائك بدلًا من إدارة البيانات.
- الفواتير وجداول الدوام. تُعدّ القدرة على تحويل ساعات العمل المسجلة إلى فواتير تحمل علامتك التجارية، أو تصدير جداول الدوام والتقارير المفصلة، أمرًا بالغ الأهمية لفوترة العملاء. كما تساعدك بعض الأدوات على تتبع الإجازات وتحديد ميزانيات زمنية للمشاريع، مما يسمح لك بالحفاظ على ربحية المشاريع.
- التكاملات. إذا كنت تستخدم بالفعل أدوات إدارة المشاريع مثل Asana أو Trello أو Jira، فاختر تطبيقًا لتتبع الوقت يتكامل بسلاسة معها. يمكن لمزامنة التقويم، وربط أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وإضافات المتصفح أن تُسهّل سير عملك.
- التوافق مع مختلف المنصات. يتنقل العديد من المستقلين بين الأجهزة. من المفيد أن يتضمن برنامجك تطبيقًا لسطح المكتب، وتطبيقًا للويب، وتطبيقات للهواتف الذكية بنظامي iOS وAndroid، بالإضافة إلى إمكانية التتبع دون اتصال بالإنترنت ومزامنتها لاحقًا.
- التسعير والتوسع. تُعدّ الخطط المجانية مفيدة في البداية، لكن الخطط المدفوعة غالبًا ما تُتيح ميزات إضافية لتتبع الوقت، وتكاملات، وتقارير متقدمة. تأكد من أن الخطة تدعم عددًا غير محدود من المشاريع أو المستخدمين إذا كنت تعمل مع متعاونين أو مقاولين فرعيين، وما إذا كانت تُقدّم خيارات مثل مراقبة الموظفين، ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، وتحديد المناطق الجغرافية، أو وضع الكشك لأعضاء الفريق في الموقع.
اختيار برنامج يُناسب احتياجاتك الفعلية يُمكن أن يُوفّر الوقت ويُزيد أرباحك. قد تعمل على أنواع مختلفة من العقود، بما في ذلك العمل بالساعة والعمل بسعر ثابت، لذا استخدم الأدوات التي تدعم المؤقتات الدقيقة، ومعدلات الأجور بالساعة الواضحة، ورؤى الربحية.
أفضل تطبيقات تتبع الوقت للمستقلين
تُسهّل هذه التطبيقات عملية التنقل بين المهام والعملاء والمشاريع.
1. Clockify
تتبّع وقتك عبر مختلف المشاريع والعملاء بنقرة واحدة باستخدام كلوكيفاي. يمكنك تشغيل مؤقت، وتسجيل الساعات يدويًا، وتنظيم إدخالات الوقت حسب العميل والمشروع والمهمة أثناء العمل عبر تطبيق الويب، وتطبيق سطح المكتب، وتطبيق الهاتف المحمول، وإضافات متصفح كروم.
كلوكيفاي تطبيق مجاني لتتبّع الوقت، مع خطة مجانية سخية تدعم عددًا غير محدود من المستخدمين، مما يجعله مفيدًا للمستقلين، والفرق الصغيرة. يمكنك تصدير جداول الوقت بصيغة CSV أو Excel، وتتبّع تكاليف العمالة وساعات العمل القابلة للفوترة، واستخدام وضع الكشك أو تتبّع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) عندما يعمل أعضاء الفريق في موقع العمل. لذلك يعد أفضل أدوات تتبع الوقت للمستقلين.
الميزات
- يتكامل مع أدوات إدارة المشاريع مثل Jira وAsana وGitHub.
- يدعم تتبع ساعات العمل المدفوعة وغير المدفوعة.
- يُصدّر التقارير وجداول الدوام بصيغ CSV وExcel وPDF.
- يوفر إضافات للمتصفح، وتطبيقًا لسطح المكتب، وتطبيقًا للهواتف.
- يتضمن تتبعًا تلقائيًا للوقت وكشفًا لحالات الخمول.
المزايا
- تدعم الخطة المجانية عددًا غير محدود من المستخدمين مع ميزات تتبع الوقت الأساسية.
- يعمل على جميع الأجهزة، مما يتيح لك تسجيل ساعات العمل على سطح المكتب أو الهاتف.
- تتم مزامنة التتبع دون اتصال بالإنترنت عند إعادة الاتصال.
- يسجل نظام التتبع التلقائي الوقت عبر التطبيقات شائعة الاستخدام.
العيوب
- بعض الميزات المتقدمة، مثل لقطات الشاشة وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والتكامل مع QuickBooks، تقتصر على الخطط المدفوعة الأعلى سعرًا.
- قد تبدو واجهة المستخدم والتقارير معقدة إذا كنت تحتاج فقط إلى تتبع الوقت الأساسي.
2. تطبيق Toggl Track
يُعدّ Toggl Track خيارًا مثاليًا إذا كنت تبحث عن تطبيق خفيف وسهل الاستخدام، مع توفير بيانات مفيدة في الوقت نفسه. يمكنك تتبع الوقت في الوقت الفعلي من خلال عرض القائمة، أو استخدام مؤقت بومودورو عند العمل على فترات قصيرة، أو استيراد أحداث التقويم لمعرفة تفاصيل يوم عملك. يتزامن التطبيق عبر الويب، وأجهزة الكمبيوتر، والهواتف المحمولة، مما يجعل متتبع الوقت في متناول يدك دائمًا.
تتميز تطبيقات iOS وAndroid بسهولة استخدامها، كما أن دعم Apple Watch يُسهّل بدء أو إيقاف المؤقت دون الحاجة إلى فتح جهاز الكمبيوتر المحمول. تتكامل إضافات متصفح Toggl Track لمتصفح Chrome والمتصفحات الأخرى مع أدوات مثل Jira وAsana وGoogle Calendar وOutlook وSlack، مما يجعلها مثالية إذا كنت تستخدم بالفعل أدوات إدارة المشاريع وترغب في تتبع الوقت من مكان واحد. لذلك يعد أفضل أدوات تتبع الوقت للمستقلين.
الميزات
- تتبع تلقائي للوقت عبر التطبيقات والمواقع الإلكترونية والمستندات.
- كشف الوقت الضائع وجدول زمني يتيح لك تعديل إدخالات الوقت لاحقًا.
- التبديل بين وضع المؤقت والوضع اليدوي.
- تتبع الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة ومقارنة الوقت المُقدّر بالوقت الفعلي للمشروع.
- إنشاء تقارير وجداول زمنية مفصلة يمكنك تصديرها بصيغة CSV أو PDF.
المزايا
- واجهة بسيطة للتتبع التلقائي أو اليدوي.
- إضافات متصفح قوية وتكامل مع أدوات إدارة المشاريع.
- تقارير مرنة لمراجعة الربحية ومعدلات الساعة الفعلية.
- تتبع دون اتصال بالإنترنت تتم مزامنته عند إعادة الاتصال.
العيوب
- النسخة المجانية توفر تكاملات وميزات محدودة.
- قد يكون إدخال الوقت يدويًا مُرهقًا إذا نسيت تشغيل المؤقت.
- لا توجد لقطات شاشة مدمجة أو مراقبة استخدام التطبيق.
3. Timely
صُمم برنامج تايملي للأشخاص الذين يفضلون التركيز على العمل نفسه بدلاً من تضييع الوقت في تشغيل وإيقاف المؤقتات طوال اليوم. يستخدم البرنامج الذكاء الاصطناعي لتسجيل أنشطتك في الخلفية، ثم يحولها إلى جدول زمني خاص يمكنك مراجعته لاحقًا. ما عليك سوى سحب وإفلات “الذكريات” في المشاريع المناسبة لإنشاء جداول زمنية دقيقة دون الحاجة إلى إعادة بناء يومك بالكامل من الصفر. لذلك يعد أفضل أدوات تتبع الوقت للمستقلين.
الميزات
- تتبع تلقائي للوقت يسجل التطبيقات والمواقع الإلكترونية والمستندات في الخلفية.
- ذكاء اصطناعي يربط الأنشطة بالمشاريع باستخدام بياناتك السابقة.
- لوحات تحكم للمشاريع تعرض الميزانيات والجداول الزمنية وساعات العمل المسجلة.
- جداول زمنية مرئية لمراجعة وتعديل الوقت المُتتبع.
- تكامل مع أدوات مثل Asana وTrello.
المزايا
- يساعدك على تسجيل العمل بالتفصيل دون الحاجة إلى تشغيل وإيقاف المؤقتات.
- ميزات إعداد تقارير قوية لربحية المشروع والتخطيط.
- يدعم تحديد أسعار فردية لكل مشروع أو عميل.
- يدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتتبع الاجتماعات في الموقع والعمل الميداني.
العيوب
- لا توجد خطة مجانية، فقط فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.
- قد يتطلب التتبع التلقائي تنظيفًا إذا كان الكثير من الأنشطة غير ذي صلة.
- قد تكون الميزات المتقدمة ثقيلة إذا كنت تحتاج فقط إلى تسجيل الوقت الأساسي.
- لا يوجد وضع غير متصل بالإنترنت للتتبع بدون اتصال بالإنترنت.
4. RescueTime
يعمل ريسكيو تايم كمدرب إنتاجية أكثر من كونه أداة تقليدية لفواتير العملاء. فهو يعمل بهدوء في الخلفية، ويسجل كيفية قضاء يوم عملك عبر التطبيقات والمواقع الإلكترونية والمستندات، ثم يحول هذه المعلومات إلى رؤى فورية وتقارير مفصلة حول تركيزك. لذلك يعد أفضل أدوات تتبع الوقت للمستقلين.
يمكنك تحديد أهداف لكيفية قضاء وقتك، وتلقي تنبيهات عند تشتت انتباهك، ومراجعة الأنماط التي توضح أي أجزاء من سير عملك تُساعد أو تُعيق إدارة وقتك.
الميزات
- جلسات تركيز تحجب المواقع الإلكترونية والتطبيقات المشتتة للانتباه.
- تتبع تلقائي للنشاط مع لوحة تحكم يومية للإنتاجية.
- تنبيهات عند قضاء وقت طويل جدًا في أمور مُشتتة للانتباه.
- جداول زمنية اختيارية مدعومة بالذكاء الاصطناعي تُصنف النشاط في مشاريع.
المزايا
- تقارير مفصلة عن العادات والتركيز والإنتاجية بمرور الوقت.
- عرض فوري لكيفية سير يوم عملك.
- مفيد لفهم وتحسين سير عملك الشخصي.
السلبيات
- أدوات محدودة لإصدار فواتير العملاء الرسمية وحساب ساعات العمل القابلة للفوترة.
- ميزات التتبع اليدوي أساسية مقارنةً بالتطبيقات الأخرى.
- مناسب أكثر للعمل الفردي منه لإدارة فواتير الفرق المعقدة.
5. Harvest
إذا كنت تبحث عن برنامج إدارة مكتبية بسيط وسهل الاستخدام، فإن هارفست خيارٌ جدير بالتجربة. يبدأ كتطبيق بسيط لتتبع الوقت، حيث تسجل ساعات العمل وتُنشئ جداول زمنية، ثم يُضيف ميزاتٍ مثل إصدار الفواتير، وتتبع النفقات، وإعداد تقارير سهلة الاستخدام لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتعاقدين المستقلين.
يمكنك تتبع وقت المشاريع، ووضع ميزانيات أساسية، ومعرفة كيفية تراكم تكاليف العمالة وساعات العمل القابلة للفوترة بين العملاء. تُنشأ الفواتير من قوالب جاهزة، ويرتبط هارفست بأدوات مثل QuickBooks وXero وStripe، بحيث لا يكون وقتك وأموالك مُخزّنين في أنظمة منفصلة. لذلك يعد أفضل أدوات تتبع الوقت للمستقلين.
الميزات
- تتبع الوقت حسب العميل والمشروع والمهمة.
- جداول زمنية تُغذّي قوالب الفواتير.
- تتبع النفقات، بما في ذلك تحميل الإيصالات.
- التكامل مع QuickBooks وXero وأدوات محاسبية أخرى.
- تقارير بسيطة تُظهر وقت المشروع وتكاليفه وربحيته الأساسية.
المزايا
- سهل الاستخدام للفرق الصغيرة دون الحاجة إلى إعدادات مطولة.
- مناسب تمامًا لمن يرغب في تتبع الوقت وإصدار الفواتير في مكان واحد.
- يوفر نظرة عامة مفيدة حول أوجه إنفاق الوقت والمال.
العيوب
- الخطة المجانية محدودة بحساب واحد ومشروعين.
- لا يدعم التتبع التلقائي المتقدم لمن يرغب في مراقبة شاملة.
6. تطبيق My Hours
إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لتسجيل ساعات العمل دون الحاجة إلى مراقبة الموظفين، فإن تطبيق My Hours هو الخيار الأمثل. إنه تطبيق بسيط لتتبع الوقت، يتيح لك استبدال جداول بيانات Excel بسجل زمني إلكتروني واضح، وهو مفيد للعاملين لحسابهم الخاص وأصحاب المشاريع الصغيرة الذين لا يحتاجون إلى لقطات شاشة أو لوحات تحكم معقدة. لذلك يعد أفضل أدوات تتبع الوقت للمستقلين.
يمكنك تشغيل ساعة توقيت أو إدخال البيانات يدويًا لتسجيل ساعات العمل لكل عميل ومشروع ومهمة. تدعم الخطة المجانية عددًا غير محدود من المشاريع والعملاء، كما يمكنك تتبع الميزانيات بالساعات أو الفواتير أو التكاليف لمتابعة سير العمل.
الميزات
- تذكيرات لتسجيل الوقت يوميًا أو أسبوعيًا.
- تقارير بسيطة لمراجعة أسبوع عملك.
- خيارات لتتبع النفقات وتكاليف المشروع الأساسية.
المزايا
- واجهة سهلة الاستخدام للغاية، لا تتطلب الكثير من التعلم.
- لا توجد ميزة مراقبة الموظفين، وهو ما يفضله بعض المستقلين.
العيوب
- لا توجد ميزات تتبع الوقت التلقائي.
- إصدار الفواتير وخيارات أكثر تقدمًا متاحة فقط في الخطة المدفوعة.
7. TrackingTime
إذا كنت تفضل أدوات تتبع الوقت التي تُشبه برامج إدارة المشاريع البسيطة، فإن تراكينج تايم يُلبي هذا التوجه. يمكنك تسجيل ساعات العمل باستخدام مؤقت، وتحديد فترات زمنية مُخصصة على التقويم، وعرض المهام والمشاريع في لوحة تحكم سهلة الاستخدام بدلاً من قائمة مُسطحة.
تُعدّ الخطة المجانية مثالية للمُتعاقدين المُستقلين الذين يرغبون في إدارة المهام الأساسية وتتبع المشاريع. تتضمن الخطط المدفوعة ميزات مثل إدارة الإجازات، وتتبع التكاليف، وميزات إعداد تقارير مُتقدمة، والتي قد تكون مُفيدة إذا كنت تُدير فريقًا صغيرًا أو تُشرف على عدة مشاريع طويلة الأجل في آنٍ واحد. لذلك يعد أفضل أدوات تتبع الوقت للمستقلين.
الميزات
- عرض التقويم لتخطيط وتتبع وقت المشروع.
- أدوات إدارة المهام مع تقديرات المشاريع والتعاون الأساسي.
- دعم تطبيقات الويب، وتطبيقات سطح المكتب، وتطبيقات الجوال.
- زر تراكينج تايم لمتصفح كروم والمتصفحات الأخرى، والذي يتصل بأدوات إدارة المشاريع الشائعة.
- حقول مُخصصة في الخطط المُتقدمة لتخصيص البيانات بما يُناسب سير عملك.
المزايا
- تدعم الخطة المجانية عددًا غير محدود من المشاريع والعملاء.
- مفيدٌ إذا كنت ترغب في تتبع الوقت وإدارة المشاريع بسهولة في مكان واحد.
- لوحة تحكم مفيدة لعرض كيفية توزيع الوقت بين العملاء والمهام.
العيوب
- لا يوجد وضع غير متصل بالإنترنت، لذا يلزم الاتصال بالإنترنت للتتبع.
- قد تكون التقارير محدودة مقارنةً ببرامج تتبع الوقت الأخرى.
- يُشير بعض المستخدمين إلى صعوبة التكامل.
8. Hubstaff
إذا كان عملك يتطلب التواجد جزئيًا في موقع العمل وجزئيًا من المكتب المنزلي، فقد صُمم هابستاف خصيصًا لهذا الغرض. فهو يُتيح تتبع ساعات العمل باستخدام مؤقت أو نظام تتبع تلقائي، وتسجيل مكان قضاء الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، ويدعم خاصية تحديد المناطق الجغرافية بحيث لا يُسجل أعضاء الفريق حضورهم إلا عند تواجدهم الفعلي في موقع العمل. كما يتوفر وضع الكشك للأجهزة المشتركة في حال احتاجت الفرق إلى تسجيل الدخول من نفس الجهاز اللوحي. لذلك يعد أفضل أدوات تتبع الوقت للمستقلين.
يعمل هابستاف كتطبيق ويب، وتطبيق سطح مكتب، وتطبيق جوال لأنظمة iOS وAndroid. يُنشئ جداول زمنية تُصنف الساعات حسب العميل والمشروع والمهمة، ويمكنك ربطه بأدوات مثل QuickBooks أو منصات الرواتب بحيث تُضاف بيانات الوقت المُسجل إلى الفواتير والمدفوعات.
الميزات
- تتبع الموقع الجغرافي وتحديد المناطق الجغرافية لتسجيل الوقت حسب الموقع للعمل الميداني.
- وضع الكشك للأجهزة المشتركة في موقع العمل.
- تنظيم جداول الدوام حسب العميل والمشروع والمهمة.
- خيارات لتتبع تكاليف العمالة، وساعات العمل القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة، والمصروفات.
- أدوات مراقبة الموظفين، مثل لقطات الشاشة الاختيارية وتتبع استخدام التطبيقات أو عناوين المواقع الإلكترونية.
المزايا
- مفيد للفرق المختلطة التي تعمل عن بُعد وفي الموقع.
- تتبع سطح المكتب دون اتصال بالإنترنت مع مزامنة لاحقة.
- التكامل مع أكثر من 30 أداة، بما في ذلك منصات الرواتب والدفع.
العيوب
- الخطة المجانية محدودة، والخطط المدفوعة تتطلب عادةً ترخيصين على الأقل.
- قد تتطلب ميزات مراقبة الموظفين مناقشة مع العملاء أو أعضاء الفريق حول التوقعات.
مقارنة سريعة لأفضل أدوات تتبع الوقت للمستقلين
إليك نظرة سريعة على أبرز تطبيقات تتبع الوقت لتتمكن من اختيار الأداة الأنسب لاحتياجاتك.
- الأفضل لتتبع الوقت تلقائيًا: يعمل Toggl Track في الخلفية، ويستورد أحداث التقويم، ويستخدم التكاملات والتقارير لتسجيل العمل دون الحاجة إلى إدخال يدوي مستمر.
- الأفضل للفواتير والمحاسبة: يجمع Harvest وHubstaff بين تتبع الوقت وإصدار الفواتير، وميزات إعداد التقارير، والتكامل مع أنظمة المحاسبة أو الرواتب، مما يُسهّل عليك الحصول على فواتير واضحة للعملاء.
- أفضل خطة مجانية للفرق الصغيرة: يُقدّم Clockify خطة مجانية سخية مع عدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع، ومؤقتات أساسية، وتقارير أساسية تُناسب المتعاقدين المستقلين والفرق الصغيرة.
- الأفضل للإنتاجية والتركيز: يتتبع RescueTime كيفية قضاء يوم عملك ويُبرز عاداتك لتتمكن من تعديل إدارة وقتك بدلًا من التخمين.
- الأفضل لإعداد تقارير أكثر تفصيلًا: يُركّز Timely على لوحات معلومات المشاريع، والربحية، والتقارير المفصلة بناءً على التتبع التلقائي.
اختيار أداة تتبع الوقت المناسبة لعملك المستقل
يعتمد اختيار تطبيق تتبع الوقت الأمثل للمتعاقدين المستقلين على أسلوب عملك الحالي وأهدافك المستقبلية. إذا كنت تعمل بمفردك في الغالب، فقد تكفيك مؤقتات بسيطة وتقارير واضحة وساعات عمل قابلة للفوترة. أما إذا كنت تدير مشروعًا صغيرًا أو تتعاون مع محترفين مستقلين آخرين، فقد تهتم أكثر بالقوالب الجاهزة، وتتبع الإجازات، وتدريب أعضاء الفريق الجدد، وكيفية دمج الأتمتة في سير عمل إدارة المشاريع.
يُعدّ نظام التتبع المدمج مفيدًا لتسجيل الساعات، وإصدار الفواتير، وحماية المدفوعات في العقود بالساعة. ابدأ باستخدامه اليوم مع بدء قبولك لمشاريع عمل مستقل جديدة على منصة نفذلي.
