تتزايد إشراك المؤسسات من جميع الأحجام وفي جميع القطاعات للمستقلين؛ وأصبح الحصول على الدعم من المواهب المرنة المنتشرة حول العالم أمرًا شائعًا بشكل متزايد من أجل نجاح المشروع المستقل.
يمكن أن يساعد الاستفادة من خبرة المستقلين المؤسسات على الوصول بسرعة إلى المواهب بالمقاييس المناسبة، والتوسع والتقليص مع تغير احتياجات العمل، وخفض التكاليف التشغيلية.
من تطوير أوصاف وظيفية واضحة إلى تقديم ملاحظات صادقة وبناءة، تعرّف على المزيد حول كيف يمكن لفريقك زيادة احتمالية نجاح المشروع المستقل مع المستقلين.
إذا كانت شركتك التجارية تعاني من نقصٍ حادٍّ في المهارات وتحتاج إلى سدِّه، يمكنك التواصل مع مستقلين مؤهلين عبر منصة نفذلي. تواصل مع أفضل المستقلين من حيث المهارات والخبرات التقنية ذات الصلة، لدعم مشاريعك المستقلة الحيوية.
1. اكتب وصف مشروع واضح وشامل
من فوائد العمل مع المستقلين العديدة إمكانية الاستفادة من قاعدة عالمية من المواهب، والوصول إلى أفراد يتمتعون بالخبرة والمعرفة اللازمتين للتميز في مشاريعك. ومع ذلك، نظرًا لضخامة هذه القاعدة، قد تتلقى أيضًا عروضًا من مستقلين قد لا يكونون بالضرورة الأنسب.
لضمان فهم الموظفين لأهدافك وتوقعاتك وميزانيتك جيدًا، ولمساعدة فريقك في اختيار المستقل المناسب، طوّر وصفًا وظيفيًا فعالًا. إن وصف المشروع الموجز الذي يتضمن لمحة عامة شاملة عن المشروع يمكن أن يساعد فريقك على استقطاب الكفاءات المؤهلة التي تمتلك المهارات اللازمة لتحقيق أهداف المشروع، واستبعاد الأفراد الذين لا يمتلكون المؤهلات المناسبة.
من أجل زيادة معدل نجاح المشروع المستقل، عند صياغة وصف وظيفتك، ضع في اعتبارك تضمين التفاصيل التالية لتحسين فرص نجاحك:
- مسمى وظيفي جذاب.
- نطاق المشروع، بما في ذلك الجدول الزمني، والمراحل الرئيسية، والميزانية، وشروط الدفع.
- نظرة عامة على أهداف المشروع ومهامه ومسؤولياته.
- المهارات أو الخبرات المطلوبة.
- أمثلة على مشاريع مماثلة.
- سؤال أو سؤالان محددان للإجابة عليهما عند تقديم عرض.
- خيار لإرفاق نماذج أعمال أو ربطها.
ستساعد النظرة العامة الواضحة ووصف المشروع فريقك على الوصول إلى مستقلين مؤهلين وتلقي عروض مناسبة تتوافق مع أهدافك وتوقعاتك. قد يؤدي عدم الوضوح إلى عيوب، مثل تقديم عروض لا تلبي احتياجاتك، وإحباط كلا الطرفين أثناء المشروع، وعدم الرضا عن النتيجة النهائية.
2. ابحث عن الكفاءات المناسبة لمشاريعك المستقلة
من أجل زيادة معدل نجاح المشروع المستقل، فمن الطرق الأخرى لتحقيق النجاح مع المستقلين الذين تتعامل معهم هي عدم التسرع عند اختيار المستقلين. أنت ترغب في العثور على أفراد يمتلكون المهارات والخبرة اللازمة لإنجاز مشاريعك بنجاح وتحقيق نتائج أعمال إيجابية.
قد يكون العثور على المستقل المناسب لمشروع معين أمرًا صعبًا بالنسبة للمبتدئين في العمل مع المستقلين. لحسن الحظ، يُسهّل موقع نفذلي على الشركات الوصول إلى الكفاءات التي تضم الكثير من المهارات في مختلف التخصصات. بمجرد استلام عروض المشاريع، يمكن لفريقك التركيز على مراجعة واختيار أفضل العروض من خلال تصفية المتطلبات المحددة الموضحة في إعلان المشروع المستقل.
يُوفر موقع نفذلي ميزة التقييم، مع خيار للعثور على أكثر المُستقلين تأهيلًا بناءً على مستوى تقييمهم المُحدد على المنصة. يُمكنك الوصول إلى مُستقلين مُعتمدين من قِبل الخبراء، وهم من أفضل المواهب على منصة نفذلي.
3. ابدأ بمشروع صغير لتحديد المستقل المناسب
من أجل زيادة معدل نجاح المشروع المستقل، عند التعاقد مع مستقل لأول مرة، تأكد من أنه الشخص المناسب لمشروعك. في بعض الحالات، قد يمتلك الشخص المهارات أو الخبرة اللازمة، ولكن أسلوب تواصلك وعملك قد لا يتوافق. في حالات أخرى، قد تجد أن مهاراته ليست كما توقعت.
للمساعدة في بناء علاقات ناجحة مع المستقلين، قد يكون البدء بمشروع صغير مفيدًا. ابدأ بترتيب اجتماع قصير ليتمكن فريقك والمستقل من طرح الأسئلة على بعضهما البعض ومناقشة المشروع بمزيد من التفصيل. في هذه المرحلة، يمكنكما أيضًا معرفة المزيد عن أساليب التواصل لدى كل منكما.
بمجرد العثور على مستقل مؤهل لتقديم مساهمات إيجابية لفريقك، اختبره بمشروع أصغر سيساعدك على تقييم أسلوب عمله وقدرته على تحقيق نتائج أفضل.
إذا حقق المستقل التوقعات أو تجاوزها في مشروع أصغر، يمكنك توسيع نطاق العلاقة لتشمل مشاريع طويلة الأمد أو أكثر أهمية، طالما أن كلا الطرفين راضٍ عن علاقة العمل. من ناحية أخرى، إذا لم ينجح المشروع الأصغر، يمكنك الانتقال والبحث عن مستقل آخر، بدلاً من توقيع عقد طويل الأجل مع موظف غير مناسب.
4. استثمر في التكنولوجيا لتبسيط إدارة المشاريع مع المستقلين
مع نمو فريقك من المستقلين، قد يصبح استقطاب المواهب، ومتابعة المقترحات، والتواصل الفعال، وإدارة المدفوعات، والتعامل مع المسؤوليات الأخرى أمرًا معقدًا. لمساعدتك على إدارة مشاريعك المختلفة بكفاءة والتعاون مع المستقلين، يُعدّ الاستثمار في منصة مركزية مفيدًا لزيادة معدل نجاح المشروع المستقل.
من خلال منصة نفذلي، يمكن لفريقك اكتشاف المواهب المتميزة والتواصل معها بسرعة، والتعاون مباشرةً عبر المنصة، وإدارة المدفوعات بأمان وسهولة مع حماية مدفوعات نفذلي. ستتمكن أيضًا من الوصول إلى مستقلين معتمدين من قِبل الخبراء، ودعم موقع نفذلي المتميز على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، والذي يربطك بأحد أعضاء فريق نفذلي في وقت سريع.
5. تواصل بفعالية لتحديد التوقعات وبناء العلاقات
من أجل زيادة معدل نجاح المشروع المستقل، كما هو الحال عند التفاعل مع أي عضو في فريقك، يلعب التواصل دورًا حاسمًا في بناء علاقات إيجابية مع المستقلين.
نظرًا لقدرة فريقك على التواصل مع المستقلين عن بُعد من جميع أنحاء العالم، فإن التواصل الافتراضي الفعال وتحديد التوقعات أمران أساسيان للنجاح في غياب المحادثات الشخصية.
تتضمن بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لدعم التواصل الفعال مع المستقلين عن بُعد ما يلي:
- تحديد التوقعات منذ البداية وقياس التقدم المحرز على طول الطريق من خلال تحديد معالم واضحة.
- استخدام مقياس تقييم أو بطاقة أداء لتتبع الأداء على مقياس من نجمة واحدة إلى خمس نجوم أو من ضعيف إلى ممتاز بناءً على المتطلبات الموضحة في إعلان الوظيفة.
- الاستفادة من أدوات الاتصال لتحسين التعاون، بما في ذلك برامج مؤتمرات الفيديو، وتطبيقات المراسلة، وأنظمة إدارة المشاريع، والمستندات المشتركة.
- تحديد واضح لمواعيد استخدام قنوات اتصال محددة (على سبيل المثال، الرسائل المباشرة للأسئلة السريعة أو التحديثات، ومكالمات الفيديو للعصف الذهني والمحادثات الأكثر تعمقًا).
- تشجيع التواصل غير المتزامن لتبسيط المراسلات عبر المناطق الزمنية.
- استضافة اجتماع دوري للفريق وتسجيله لأي شخص لا يستطيع الحضور.
- جدولة اجتماعات فردية منتظمة للتحقق من التقدم، ومشاركة الملاحظات، والإجابة على الأسئلة.
يمكن أن تساعد رسائل نفذلي فريقك على تبسيط التواصل مع المستقلين. من خلال الرسائل، يمكنك إرسال رسائل مباشرة، وإجراء مكالمات فيديو وصوت، والوصول بسرعة إلى تفاصيل المشروع، وتبسيط جدولة الاجتماعات، وتسجيل مقاطع فيديو أو مشاركة لقطات شاشة – كل ذلك في غرفة رسائل واحدة.
من خلال التواصل الفعال، يمكنك تحديد التوقعات منذ البداية، واتباع إجراءات مبسطة، وبناء علاقات طويلة الأمد وأكثر انسجامًا مع المستقلين في فريقك.
6. قدّم تقييم صادق وبنّاء
من أجل زيادة معدل نجاح المشروع المستقل، عند التعاقد مع مستقل لأول مرة، تذكّر أن منحنى التعلّم أمر طبيعي. وكما هو الحال عند توظيف أعضاء جدد في فريقك الداخلي، قد يكون لدى المستقلين أسئلة، أو يحتاجون إلى التعرّف على أنظمتك وروتينك، أو يرغبون في توضيح التوقعات العامة عند بدء مشروعهم.
مع المستقل الجديد، قد تجد أيضًا أنه قد يلزم إجراء بعض التعديلات والتعديلات خلال العمل قبل إتمام المشروع. يجب توقع ذلك لأنه يواكب أهداف عملك وتوقعاتك. إن الإجابة على الأسئلة ومشاركة الملاحظات البنّاءة منذ البداية تُمهّد الطريق للمستقلين للنجاح في المستقبل.
لتعزيز فرصك في بناء علاقة ناجحة ومثمرة مع فريق عملك، ركّز على تقديم ملاحظات تقدّم نصائح عملية وفهمًا واضحًا لتوقعاتك.
إليك بعض الطرق لتقديم ملاحظات فعّالة للمستقلين:
1. كرر أهداف العمل وإرشاداته
من أجل زيادة معدل نجاح المشروع المستقل، في كل مرة تُعيّن فيها مستقلاً جديداً، زوّده بموارد تُساعده على فهم أهداف عملك، بالإضافة إلى أي إرشادات يجب مراعاتها أثناء العمل على المشاريع. قد تشمل هذه الموارد أهداف شركتك التجارية رفيعة المستوى، ورسالتها، ورؤيتها، وقيمها، بالإضافة إلى إرشادات مثل أدلة العلامة التجارية والأسلوب المعتمدة. عند مشاركة الملاحظات، كرّر الأهداف وأشر إلى الإرشادات المعمول بها لمساعدة المستقلين على فهم كيفية مساهمة عملهم في نجاح الشركة بشكل عام.
2. قدّم أمثلة على أعمال مماثلة أنجزتها سابقاً
ستساعد المشاريع التي يمكن للعامل الرجوع إليها للإلهام والتوجيه على فهم النتائج المرجوة بشكل أفضل. على سبيل المثال، إذا تعاقدت مع مصمم مستقل، يمكنك مشاركة نماذج مشاريع تصميم، أو إذا تعاقدت مع مسوق رقمي، يمكنك تسليط الضوء على الحملات الناجحة التي أطلقها فريقك مؤخراً.
3. استخدم مؤتمرات الفيديو أو المكالمات الهاتفية لمناقشة الملاحظات الأولية كلما أمكن
يمكن أن يساعد التواصل مع المستقل لتقديم ملاحظات حول مشروعه بشكل فوري على طرح أسئلة توضيحية والتأكد من فهمه لتوجيهاتك. سيقلل هذا النهج من تبادل الآراء واحتمالية سوء التواصل عبر البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال الأخرى.
4. اشرح ملاحظاتك وقدم سياقًا لها
من أجل زيادة معدل نجاح المشروع المستقل، بدلاً من مجرد مراجعة المشروع أو إخبار المستقل بأنه لم يُحقق الهدف المنشود، فإن شرح ملاحظاتك يمكن أن يوفر سياقًا يُؤخذ في الاعتبار في المستقبل. على سبيل المثال، إذا تعاقدت مع كاتب محتوى ووجدت قسمًا معينًا لا يتوافق مع أسلوب شركتك أو أسلوبها، فعدّله بما يتوافق مع إرشاداتك واترك تعليقًا يشرح سبب إجراء هذه التعديلات.
5. احتفل بالتقدم والإنجازات
من أجل زيادة معدل نجاح المشروع المستقل، بالإضافة إلى شرح أي ملاحظات بناءة، فإن الاحتفال بالإنجازات والإنجازات على مدار المشروع مع المستقل يمكن أن يساعد في تعزيز الحافز والأداء. قدّم ملاحظات إيجابية وتشجيعًا عندما يُنجز المستقلون العمل قبل الموعد المحدد، أو يُلبون توقعاتك أو يتجاوزونها، ويُحققون نتائج إيجابية لعملك.
6. اطلب ملاحظات من المستقلين
من أجل زيادة معدل نجاح المشروع المستقل، مشاركة الملاحظات طريق ذو اتجاهين في أي علاقة عمل. بالإضافة إلى مشاركة الملاحظات مع المستقلين، شجّع الأفراد على مشاركة ملاحظاتهم الصادقة المتعلقة بتوقعات المشروع وإرشاداته وأساليب التواصل. إن معالجة الملاحظات تساعدك على تعزيز علاقاتك مع المستقلين في مشاريعك الحالية والمستقبلية.
اختر المستقلين على نفذلي لزيادة معدل نجاح المشروع المستقل
مع استمرار المؤسسات في إيجاد طرق للوصول بكفاءة أكبر إلى المهارات المطلوبة والتكيف مع أولويات العمل المتغيرة، يمكن للمستقلين مساعدة فريقك على سد فجوات المهارات بسرعة وبتكلفة معقولة وتحقيق نتائج إيجابية.
من خلال التركيز على إيجاد المواهب المناسبة، والتواصل الفعال، وتبسيط التعاون، يمكن لفريقك تحقيق نجاح طويل الأمد في العمل مع المستقلين.
يساعدك موقع نفذلي في الوصول إلى مستقلين يمتلكون المهارات التي يحتاجها عملك للتطور والتوسع. وظّف مستقلين ذوي خبرة على موقع نفذلي واختر الأفراد الأكثر احتمالاً للنجاح بناءً على متطلبات المشروع المستقل المعلن عنه. أنشئ حسابًا، أو سجّل دخولك إلى حسابك الحالي على منصة نفذلي اليوم.
إذا كنت مستقلاً وتبحث عن فرص جديدة لتنمية عملك الحر وبناء علاقات مع العملاء، فابحث عن وظائف على موقع نفذلي اليوم.
