إذا كنت من المستقلين المحترفين، فأنت تعرف أهمية إدارة وقتك وتنظيم عملك والتواصل بفعالية – بغض النظر عن مجال الصناعة المستقلة التي تعمل بها. تتوفر العديد من تطبيقات الهاتف المحمول وأدوات الويب المفيدة للمساعدة في زيادة إنتاجيتك وإدارة أعمالك المستقلة. عبء العمل أثناء التوفيق بين العملاء والمشاريع. ولكن ما هي أفضل أدوات الإنتاجية لك ولعملك؟
تتناول هذه المقالة بعض أفضل أدوات الإنتاجية للعاملين المستقلين وتشرح كيف يمكنهم مساعدتك في تنمية أعمالك وتحسين سير عملك المستقل.
1. nTask
أداة nTask هي برنامج متكامل لإدارة العمل يسمح لك بتقسيم المشاريع إلى مهام والتعاون بشكل أكثر فعالية وحتى جدولة الاجتماعات. فهو يوفر لوحات كانبان ومخططات جانت للتصور المفيد ويتضمن أيضًا برنامجًا لتتبع الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك مدقق التقدم تحديد التواريخ المحددة للمهام، مما يجعل تحقيق أهدافك أسهل من أي وقت مضى. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
الأداة مثالية من أجل: إدارة سير العمل – Workflow management.
2. Asana
أداة Asana هي أداة لإدارة المشاريع تعتبر رائعة لإدارة المهام اليومية بالإضافة إلى الخطط طويلة المدى.
يمكنك تقسيم الأمور إلى مشاريع ومهام ومهام فرعية، وتضمين تواريخ الاستحقاق لكل منها. تعمل المنصة أيضًا على تسهيل تصور عملك باستخدام الجداول الزمنية والتقويمات على طراز جانت. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
الأداة مثالية من أجل: إدارة المشاريع – Project management.
3. ClickUp
أداة ClickUp هي تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المشاريع يتضمن المستندات وألواح المعلومات وأدوات الاتصال والمزيد. تجعل عمليات التشغيل الآلي المضمنة وإمكانيات الذكاء الاصطناعي ClickUp أداة قوية لتحسين سير العمل بالإضافة إلى الحفاظ على مهام المشروع الفردية منظمة وعلى المسار الصحيح. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
الأداة مثالية من أجل: إدارة المشاريع.
4. Harvest
واجهة Harvest البسيطة تجعل مهمة تتبع الوقت الذي تقضيه في العمل أمرًا سهلاً. يمكنك أيضًا تتبع نفقات الفواتير المهنية وجداول الوقت التي تساوي فواتير أفضل للعملاء. يعمل برنامج Harvest Time Tracker مع العديد من أدوات وتطبيقات الويب المفضلة لديك، مما يعمل على تبسيط سير عمل تتبع الوقت اليومي. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
الأداة مثالية من أجل: تتبع الوقت وإنشاء الفواتير.
5. Toggl
أداة Toggl هي برنامج لتتبع الوقت وتطبيق لإدارة المشاريع يحتوي على كل ما تحتاجه لإدارة سير عملك. إنه حل بسيط يساعد المستقلين على مراقبة المدة التي يقضونها في كل مشروع أثناء قيامهم بحساب ساعات العمل القابلة للفوترة. كما يقدم البرنامج تقارير زمنية مفصلة. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
الأداة مثالية من أجل: تتبع الوقت – Time tracking.
6. Shift
يجمع Shift جميع حسابات البريد الإلكتروني والتطبيقات الخاصة بك في نافذة واحدة، مما يجعل التواصل عبر الأنظمة الأساسية أسهل من أي وقت مضى. إذا كنت تعمل مع العديد من العملاء الذين يستخدمون مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية، فإن محطة العمل Shift الخاصة بك تسمح لك بتتبع جميع أعمالك على تطبيقات متعددة، بما في ذلك Slack وClickUp وGmail وMessenger وExcel وWhatsApp وDiscord وFacebook وInstagram والمزيد.
يتيح لك النظام الأساسي أيضًا تعيين علامات تبويب الويب المركزة لتقليل عوامل التشتيت وإشعارات سطح المكتب. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
الأداة مثالية من أجل: التواصل عبر الأنظمة الأساسية.
7.ProofHub
يساعدك ProofHub على البقاء منظمًا وفي أداء المهام أثناء تتبع تقدمك في مشاريع العملاء المختلفة. يتيح لك حل تخطيط المشاريع الشامل والمعتمد على السحابة تعيين المهام لأطراف مختلفة ومراقبة الوقت المستغرق في كل تسليم. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
يمكنك أيضًا تحميل المستندات التي تحتاجها لإنجاز كل مهمة بكفاءة. تشمل الميزات الأخرى الملاحظات وقوائم المهام ومخططات جانت والتقويمات وتتبع المعالم.
الأداة مثالية من أجل: إدارة المشاريع الشاملة – All-in-one project management.
8. Evernote
برنامج Evernote هو تطبيق مناسب لتدوين الملاحظات يجعل عملية العصف الذهني فعالة. يتيح لك تنظيم أفكارك وترتيبها بمساعدة القوالب ومقص الويب والماسح الضوئي للمستندات ومنظم المهام. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي Evernote على تطبيق جوال، لذا فهو سهل الاستخدام أثناء التنقل. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
الأداة مثالية من أجل: تدوين الملاحظات وتنظيم الأفكار.
9. Todoist
يعد Todoist رائعًا للمستقلين الذين يركزون على المهام ويحبون قوائم المراجعة. يعمل التطبيق على تبسيط كيفية تنظيم المشاريع، فهو يستخدم اللوحات والملصقات والقوائم لوظائف مختلفة. يمكنك تعيين مستويات الأولوية، وجعل بعض المهام مفضلة، وتعيين التذكيرات. يجعل التطبيق التعاون مع الآخرين أمرًا بسيطًا وسهلاً من خلال تقديم ميزة المشاركة. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
الأداة مثالية من أجل: تنظيم المهام.
10. Zapier
يتيح لك Zapier أتمتة تطبيقات إنتاجية الويب المفضلة لديك. فهو ينظم جميع أدوات الإنتاجية خاصتك الأكثر استخدامًا في مكان واحد، مما يعني أنك تقضي وقتًا أقل في التبديل بين الأنظمة الأساسية المختلفة ووقتًا أطول في التركيز على عملك. يتوافق Zapier مع أكثر من 4000 تطبيق في السوق، بما في ذلك Google Workspace وSlack وMailchimp وTwitter وFacebook Ads وHubSpot وDiscord والمزيد.
الأداة مثالية من أجل: الوصول إلى تطبيقات ومنصات متعددة في مكان واحد.
11. Dropbox
تتيح لك خدمة Dropbox، وهي خدمة مشاركة الملفات، إرسال مقاطع الفيديو والصور ومستندات معالجة النصوص والملفات الأخرى بسرعة وسهولة إلى أي شخص. إنه ذو قيمة خاصة للعمل مع الملفات الكبيرة.
يقوم النظام الأساسي القائم على السحابة بتخزين كل المحتوى الخاص بك بأمان في مكان واحد دون زيادة التحميل على سعة تخزين جهازك – كما أنه يحتوي على ميزة التوقيع الإلكتروني للحفاظ على الملفات أكثر أمانًا. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
الأداة مثالية من أجل: مشاركة الملفات وتخزينها.
12. GanttPRO
يتيح لك GanttPRO إنشاء مخططات لإدارة المهام وتخطيط سير العمل الخاص بك. يحتوي البرنامج المستند إلى السحابة على واجهة مرئية رائعة للفرق البعيدة أو المستخدمين الفرديين، مما يسمح لك بتنظيم المهام وإدارة المواعيد النهائية.
يمكنك أيضًا متابعة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل جانب من جوانب كل مشروع. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
الأداة مثالية من أجل: إدارة المهام.
13. Trello
أداة Trello هي أداة تعاونية لإدارة المشاريع تساعد في تنظيم العمل ومشاركته مع أعضاء الفريق أو العملاء. على غرار اللوحة التي تحتوي على ملاحظات لاصقة، تسمح لك واجهة Trello بتصور حالة المهام المختلفة وتحديد العمل الذي يجب إنجازه بسرعة. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
يمكنك أيضًا أتمتة المهام وسير العمل بشكل عام. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام التطبيق عبر أجهزة متعددة لتتبع عملك أينما كنت.
الأداة مثالية من أجل: إدارة المشاريع.
14. Calendly
أداة أتمتة الجدولة من Calendly هي تطبيق سهل الإدارة يعمل على تبسيط عملية جدولة الاجتماعات. يقوم بذلك عن طريق إظهار الأشخاص الذين تحاول الاتصال بهم بالضبط عندما تكون متاحًا.
يتكامل Calendly مع العديد من الأدوات الشائعة مثل LinkedIn وGoogle Calendar وZoom وOutlook وiCloud Calendar حتى تتمكن من تتبع اجتماعاتك ومواعيدك من أي مكان. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
الأداة مثالية من أجل: الجدولة.
15. Slack
يعمل Slack على توصيلك بالعملاء والمتعاونين، مما يتيح لك التواصل في الوقت الفعلي وغير المتزامن حول المشاريع وإيصال كل أصحاب المصلحة إلى نفس الصفحة بسرعة. يمكن للمستخدمين تنظيم غرف الدردشة حسب الموضوع ومجموعات محددة من الأشخاص والمراسلة المباشرة. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
تتيح لك الأتمتة المضمنة أيضًا تنفيذ المهام المتكررة بسهولة مثل مشاركة التحديثات وجمع التعليقات. يتكامل Slack مع التطبيقات الشائعة الأخرى، مثل Google Drive وMicrosoft 365.
الأداة مثالية من أجل: التواصل مع الفرق والعملاء.
16. Microsoft Teams
يساعدك Microsoft Teams على البقاء على اتصال مع فريقك والمتعاونين والعملاء. يوفر النظام الأساسي مساحات دردشة في مكان العمل تكون مفيدة سواء كنت تتواصل مع أفراد أو مجموعات. يمكن للمستخدمين الوصول إلى ميزات مؤتمرات الفيديو مثل مشاركة الشاشة والخلفيات المخصصة والغرف الجانبية. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية. يحتوي Microsoft Teams أيضًا على وظيفة تسجيل الاجتماعات ونسخها.
الأداة مثالية من أجل: التعاون والتواصل.
17. Twist
يعد Twist مثاليًا للاتصال غير المتزامن بدلاً من المحادثات في الوقت الفعلي. فهو يتيح لك التفاعل مع المتعاونين والعملاء دون التقيد بأجهزتك خلال أوقات محددة، ويحافظ على تنظيم المحادثات حسب الموضوع أو المشروع أو العميل. لذلك تعد أحد أفضل أدوات الإنتاجية.
بهذه الطريقة، يمكنك البحث عن الموضوع والمعلومات التي تحتاجها لإنجاز المهمة بسرعة. يتكامل Twist أيضًا مع العديد من الأنظمة الأساسية الأخرى، بما في ذلك تطبيقات مشاركة الملفات والمحتوى وأدوات إدارة المشاريع.
الأداة مثالية من أجل: التواصل.
18. Zoom
تعمل منصة مؤتمرات الفيديو Zoom على تسهيل التواصل مع الفرق والعملاء البعيدين بغض النظر عن مكان وجودك. إنه يوفر عرضًا شبكيًا وأدوات بديهية وسهلة الاستخدام. يمكنك أيضًا تسجيل الاجتماعات ونسخها.
على الرغم من وجود مستوى مجاني للاجتماعات القصيرة مع مجموعات صغيرة، يمكن للمشتركين ذوي المستوى الأعلى استضافة ما يصل إلى 500 شخص.
الأداة مثالية من أجل: مؤتمرات الفيديو مع مجموعات صغيرة وكبيرة.
6 نصائح لاختيار أفضل أدوات الإنتاجية
مع توفر العديد من أدوات الإنتاجية المستندة إلى الويب، قد يبدو اختيار تطبيق إنتاجي لنفسك ولفريقك من المتعاونين أمرًا مرهقًا. ضع في اعتبارك بعض الأشياء عند اختيار الأدوات التي تساعدك في إدارة سير عملك.
1. التكلفة
قم بمراجعة خطط الاشتراك المتنوعة المقدمة إذا كنت تعمل بميزانية صارمة. تقدم العديد من أدوات إنتاجية الويب خطة أساسية مجانية تتيح لك تجربتها قبل الالتزام بالمال وإنفاقه.
2. التكامل
من أجل الراحة، ابحث عن أدوات الإنتاجية التي تتزامن مع معظم التطبيقات والأنظمة الأساسية التي تستخدمها بالفعل، وخاصة المنتجات الشائعة من Google وMicrosoft.
3. سهولة الاستخدام
كلما كان التنقل بين أدوات الإنتاجية المستندة إلى الويب أسهل، زادت إنتاجية فريقك. قم بتقييم وظائف التطبيق الذي تفكر فيه. ستعمل الواجهة البديهية على تسهيل الانتقال عند دمج أداة في سير عملك.
4. الاحتياج إلى أكبر قدر من المساعدة
ضع في اعتبارك متطلباتك الفريدة عند تحديد أدوات الإنتاجية التي يجب عليك استخدامها. هل تحتاج إلى أداة تعاون أو شيء يمكن أن يساعدك في إبقائك على المسار الصحيح في تنفيذ المهام؟ أو ربما تحتاج إلى مساعدة في تدوين الملاحظات وتنظيم الأفكار؟
5. التعاون
ابحث عن أدوات الإنتاجية التي تسمح بالاتصال البسيط والفعال إذا كنت تعمل كجزء من فريق أو ترغب في إبقاء عملائك على اتصال بعملك.
6. التوافق
تم تصميم بعض التطبيقات لأجهزة وأنظمة تشغيل معينة، مثل Linux وWindows وmacOS. بعض الأدوات المستندة إلى الويب أسهل في الاستخدام على أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر مقارنة بأجهزة Android أو iPhone. ضع في اعتبارك أجهزتك عند اختيار الأداة.
استخدم أدوات الإنتاجية المناسبة لك أو لفريقك
باعتبارك مستقلاً يتعامل مع العديد من المشاريع والعملاء، فقد تحتاج إلى القليل من المساعدة الإضافية. لحسن الحظ، يمكن للعديد من أدوات وتطبيقات الويب أن تعزز مؤسستك وإنتاجيتك.
سواء كنت تبحث عن أداة لتبسيط المواعيد النهائية للمهام، أو تحسين إدارة وقتك، أو مشاركة الملفات، أو إجراء مكالمات فيديو، أو التعاون مع عملائك في المشاريع، فلديك العديد من التطبيقات الرائعة المتاحة في متناول يدك مباشرةً. وتذكر أنه يمكنك الاطلاع على القائمة الكاملة للمشاريع المستقلة الخاصة بالمواهب على منصة نفذلي عبر صفحة التطبيقات والعروض التي يتم تحديثها دائمًا.
يمكن أن تساعدك هذه الأدوات على تنمية أعمالك المستقلة. وإذا كنت تبحث عن عملاء جدد، فيمكن لموقع نفذلي أن يوصلك بالشركات التي تبحث عن محترفين موهوبين مثلك. هناك الكثير من الطرق للتواصل مع العملاء وكسب المال على نفذلي من خلال العمل على المشاريع المستقلة التي تناسب مواهبك في العمل المستقل.
