بالنسبة لشركة غير صناعية، يمكن تعريف نفقات ميزانية مصاريف التشغيل على أنها تشمل جميع النفقات اللازمة لإدارة الأعمال. ومع ذلك، تقوم شركات التصنيع بتقسيم النفقات، مع فصل تكلفة البضائع المباعة (COGS) عن النفقات الأخرى في ميزانية مصاريف التشغيل بحيث يمكن حساب هامش إجمالي بسيط كإيرادات مطروحًا منها تكلفة البضائع المباعة. ومن ثم، يتم تصنيف معظم النفقات الأخرى كمصروفات تشغيلية. سنستخدم هذا النهج في هذه المقالة.
نفقات ميزانية مصاريف التشغيل هي التكاليف العامة التي تتكبدها الشركة للحفاظ على عملياتها اليومية. تشمل الأمثلة العنصر غير التصنيعي المتمثل في الرواتب والإيجار واللوازم المكتبية وتكاليف المرافق. يجب اعتبار نفقات ميزانية مصاريف التشغيل هذه – المعروفة أيضًا باسم النفقات التشغيلية أو نفقات البيع والعامة والإدارية (SG&A) – منفصلة عن التكاليف المتكبدة بسبب الاستثمارات الرأسمالية في الأصول (CAPEX) والأنشطة المرتبطة بشكل مباشر بإنتاج السلع والخدمات (COGS).
نظرًا لأن نفقات ميزانية مصاريف التشغيل تلعب دورًا كبيرًا في ربحية الأعمال، يجب على أصحاب الأعمال فهم تفاصيل تكاليف التشغيل الخاصة بهم وكيفية تأثيرها على النتيجة النهائية. هذا الدليل سوف يساعدك. تابع القراءة للتعرف على نفقات ميزانية مصاريف التشغيل المختلفة وكيفية حساب هذه النفقات لشركتك.
ما هي ميزانية مصاريف التشغيل؟
بشكل عام، نفقات ميزانية مصاريف التشغيل هي التكاليف التي تتكبدها الشركة للحفاظ على عملياتها الأساسية على أساس يومي. تشمل نفقات التشغيل أي تكاليف عامة تدعم إنتاج خدمتك أو منتجك، ولكنها لا تتعلق به بشكل مباشر. يتم توضيح هذه التكاليف في بيان دخل الشركة. عادةً ما يكون بيان الدخل هو المصدر المعتمد للإبلاغ عن الدخل التشغيلي وصافي الدخل.
ماذا تقول نفقات التشغيل عن عملك؟
تلعب ميزانية مصاريف التشغيل التي تتكبدها الشركة على أساس روتيني دورًا كبيرًا في تقييم الشركة. يجب على أصحاب الأعمال إدارة نفقات التشغيل فيما يتعلق بالأرباح بحكمة. في حين أن النفقات العامة تكون دائمًا على المحك عندما تريد الشركة خفض التكاليف، فإن العثور على التوازن الصحيح هو المفتاح. إذا تم تخفيض النفقات التشغيلية بشكل كبير، فقد تتأثر فعالية عملك.
من خلال البقاء على اطلاع دائم بالطريقة التي تؤثر بها العمليات التجارية على أرباحك النهائية، يمكنك تحسين استراتيجيتك لتعظيم هوامش الربح ذات الصلة وتقييم شركتك من خلال وضع ميزانية مصاريف التشغيل بدقة لمشروعك.
أمثلة شائعة لنفقات التشغيل للشركات
غالبًا ما يتعامل رواد الأعمال الصغيرة ومحترفو اتفاق السلام الشامل وغيرهم من مديري تمويل الشركات مع مجموعة مشتركة من نفقات ميزانية مصاريف التشغيل. تتعامل جميع الشركات تقريبًا مع تكاليف المبيعات والنفقات الإدارية وتكاليف المرافق وتكاليف ميزانية مصاريف التشغيل الشائعة الأخرى.
فيما يلي الأمثلة الأكثر شيوعًا لنفقات التشغيل التي تتكبدها الشركة. لاحظ أن هذا ينطبق على المكونات غير التصنيعية لهذه العوامل.
1. المبيعات والتسويق
تعتبر جميع أنشطة المبيعات والتسويق التي تدفعها الشركة ضمن ميزانية مصاريف التشغيل. تشمل أمثلة تكاليف المبيعات والتسويق المؤهلة كنفقات تشغيلية إدارة موقع الويب، والإعلانات المدفوعة، والمواد الترويجية، واللافتات، ورواتب موظفي المبيعات والتسويق، والسفر والترفيه، وأي عمليات مبيعات وتسويق أخرى.
2. الإيجارات
عندما يدفع صاحب العمل لاستئجار موقع أو منشأة للعمليات المكتبية أو أنشطة أعمال SG&A الأخرى، فإن التكاليف المرتبطة بهذا الإيجار تعتبر ضمن ميزانية مصاريف التشغيل.
3. الإمدادات
يتم دائمًا تصنيف العناصر التي يستخدمها موظفو مكتب SG&A بشكل روتيني، مثل الورق والحبر والأقلام والدبابيس ولوازم التنظيف واللوازم المكتبية الأخرى، على أنها نفقات ضمن ميزانية مصاريف التشغيل.
4. الإصلاحات
ترتبط تكاليف ميزانية مصاريف التشغيل بإصلاح أو صيانة أي أصول تجارية. ويشمل ذلك خدمات تنظيف وصيانة المكاتب التي يتم إجراؤها على المعدات المكتبية أو المباني والمناظر الطبيعية.
5. المرافق
يتم تصنيف تكاليف المياه والكهرباء والغاز والإنترنت والهاتف وجمع القمامة وأي تكاليف مرافق أخرى على أنها تكاليف ضمن ميزانية مصاريف التشغيل. سيتم إدراج فواتيرك الشهرية لكل من هذه الخدمات في بيان الدخل الخاص بك ضمن قسم النفقات التشغيلية.
6. انخفاض قيمة الأصول
الأصول، مثل أجهزة الكمبيوتر، وأثاث المكاتب، ومركبات الشركة، وغيرها من الأصول الرئيسية تخضع للتآكل مع مرور الوقت؛ وتعتبر قيمتها المفقودة من ميزانية مصاريف التشغيل، ويتم تسجيلها كإهلاك.
7. الرواتب
تعتبر أجور الموظفين واستحقاقات الموظفين وضرائب الرواتب تكاليف ضمن ميزانية مصاريف التشغيل، وكذلك النفقات الإدارية المرتبطة بتشغيل كشوف المرتبات.
8. فوائد الموظفين
بغض النظر عن نوع برنامج مزايا الموظفين الذي تقدمه شركتك الصغيرة، يمكن تصنيف التكاليف المرتبطة بتشغيل البرنامج على أنها نفقات ضمن ميزانية مصاريف التشغيل. وهذا يشمل التكاليف المتكبدة بسبب:
- تأمين صحي
- تأمين الأسنان أو البصر
- التأمين على الحياة
- استحقاقات التقاعد
- عضويات الصالة الرياضية
- إجازات مدفوعة الأجر
9. التأمين
في أي وقت تقوم فيه شركتك بدفع مبالغ للتأمين، إما لبدء عقد أو لدفع أقساط التأمين، تعتبر هذه التكاليف ضمن ميزانية مصاريف التشغيل. يتضمن ذلك تأمين المسؤولية العامة لشركتك، والتأمين ضد الحريق، والتأمين على الممتلكات التجارية، وتأمين تعويضات العمال، وأي بوليصة تأمين أخرى.
النفقات التشغيلية مقابل النفقات غير التشغيلية
نفقات ميزانية مصاريف التشغيل هي تكاليف الأعمال المرتبطة بالعمليات التجارية اليومية التي تدعم العمليات الأساسية للشركة. في المقابل، غالبًا ما تكون النفقات غير التشغيلية نفقات لمرة واحدة أو تتعلق بالأنشطة المالية للشركة مثل مصاريف الفوائد والتسويات القانونية وتسريح العمال وغيرها من العناصر غير المرتبطة مباشرة بالعمليات.
مصاريف التشغيل مقابل المصاريف الرأسمالية
مصاريف ميزانية مصاريف التشغيل هي تكاليف مستمرة مدرجة في البيانات المالية للأرباح والخسائر. الاستثمارات الرأسمالية عادة ما تكون عمليات شراء كبيرة للأصول الرأسمالية مقدما. يتم الإبلاغ عن هذه النفقات الرأسمالية (CAPEX) في بيان التدفق النقدي. فقط الاستهلاك المسموح به لهذه الأصول الرأسمالية يتدفق إلى بيان الدخل السنوي.
أمثلة على النفقات الرأسمالية:
- براءات الاختراع والعلامات التجارية وما إلى ذلك.
- مشتريات العقارات
- تجديدات المباني
- أدوات التصنيع
- مركبات الشركة
- الكمبيوتر ومعدات تكنولوجيا المعلومات الأخرى
أمثلة على نفقات التشغيل (لبنود SG&A):
- تكاليف المبيعات والتسويق
- الإيجارات
- الضرائب العقارية
- اللوازم المكتبية
- رسوم البريد
- الإصلاحات
- تكاليف المرافق
- الاستهلاك
- الرواتب والضرائب على الرواتب
- استحقاقات الموظفين
- تسويق
- تأمين
- مصاريف المركبات
- الاشتراكات والتراخيص
- الرسوم القانونية
لماذا يتم الفصل بين النفقات الرأسمالية والتشغيلية؟
النفقات الرأسمالية عادة ما تكون كبيرة، وهي نفقات لمرة واحدة منفصلة عن نفقات ميزانية مصاريف التشغيل اليومية لإدارة الأعمال. يتم الاحتفاظ بهذه التكاليف منفصلة عن نفقات التشغيل في المحاسبة لتوفير تمثيل أكثر فائدة لمدى فعالية تشغيل الأعمال.
علاوة على ذلك، فإن فصل نفقات ميزانية مصاريف التشغيل والنفقات الرأسمالية في المحاسبة يسمح للشركات بتتبع تكاليف الاستهلاك بما يتجاوز تكلفة الشراء الأولية للأصل. تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن تتبع الشركات قواعد محددة لرسملة النفقات كإهلاك، وهو سبب آخر لضرورة فصل النفقات الرأسمالية عن نفقات التشغيل.
سوف يقوم اتفاق السلام الشامل الخاص بك أو أي مدير مالي آخر بتوثيق تكلفة الشراء لمرة واحدة لأحد الأصول في تقرير النفقات الرأسمالية الخاص بك وسيستمر في حساب تكاليف الاستهلاك لهذا الأصل في تقارير ميزانية مصاريف التشغيل المستمرة.
كيفية حساب مصاريف التشغيل
يجب على رواد الأعمال ومديري الأعمال والمحاسبين القانونيين وغيرهم من المهنيين الماليين أن يتمتعوا بفهم قوي لنفقات ميزانية مصاريف التشغيل وكيفية حسابها.
يعد حساب النفقات التشغيلية لشركتك بشكل صحيح أمرًا مهمًا لحساب الأرباح الإجمالية لشركتك وفهم أدائك المالي بوضوح.
1. صيغة نفقات التشغيل القياسية (OPEX)
الصيغة الأساسية التي يمكن أن تستخدمها معظم الشركات لحساب نفقات ميزانية مصاريف التشغيل القياسية هي ببساطة إضافة جميع نفقات التشغيل غير التصنيعية. المبلغ هو نفقات التشغيل الأساسية (OPEX).
يعد هذا الحساب البسيط مفيدًا لمختلف أنشطة إعداد التقارير المالية، بما في ذلك حساب نسبة نفقات التشغيل (OER)، وهي إحصائية مفيدة في قياس السلامة المالية للمؤسسة.
2. صيغة تكاليف التشغيل الشاملة
قد ترغب في الحصول على صورة أوسع لتكاليف تشغيل شركتك التي تتضمن النفقات العامة (OPEX/SG&A)، والبحث والتطوير (R&D)، وتكلفة البضائع المباعة (COGS).
يوفر هذا الحساب منظورًا شاملاً لكيفية إنفاق عملك للأموال ضمن ميزانية مصاريف التشغيل الخاصة بمشروعك التجاري.
ما هي نسبة نفقات التشغيل (OER)؟
يمكن لأي شركة استخدام نسبة نفقات التشغيل (OER) ضمن ميزانية مصاريف التشغيل لتحقيق قياس عملي لنسبة النفقات إلى الإيرادات، مما يعطي إشارة إلى صحة الأعمال. يتم ذكر الموارد التعليمية المفتوحة كنسبة مئوية. قد يرتبط انخفاض الموارد التعليمية المفتوحة بارتفاع نسبة صافي الدخل، مما يعني المزيد من الأرباح. قد يشير ارتفاع الموارد التعليمية المفتوحة إلى انخفاض صافي الدخل وانخفاض الأرباح.
من خلال مقارنة الموارد التعليمية المفتوحة السنوية لشركتك مع حسابات الموارد التعليمية المفتوحة السابقة، بالإضافة إلى بيانات الموارد التعليمية المفتوحة للشركات الأخرى في مجال عملك، يمكنك ملاحظة ما إذا كانت النسبة تزيد واتخاذ الإجراءات وفقًا لذلك، مثل تدقيق نفقات الصيانة وفواتير الخدمات والتحقق من التكاليف المحددة المدفوعة، حتى تتمكن من تحديد أي زيادات غير متوقعة في ميزانية مصاريف التشغيل الخاصة بك.
توضيح نفقات التشغيل المحتملة
إذا كنت تقوم بتنظيم البيانات المالية لشركتك الصغيرة وتتساءل عما إذا كانت عناصر معينة تمثل نفقات ميزانية مصاريف التشغيل، فراجع القائمة أدناه.
1. الاستهلاك – Depreciation
هذا يعتمد. يتم تصنيف استهلاك الأصل الثابت على أنه مصاريف تشغيل (OPEX) لمعدات SG&A، مثل أثاث مكتب فريق المبيعات والأصول الأخرى غير المشاركة في المنتج أو الخدمة الأساسية. ومع ذلك، فإن استهلاك الأصول الملموسة المشاركة بشكل مباشر في إنتاج المنتجات أو الخدمات (الآلات والمعدات وغيرها من الأدوات المهنية للتجارة الأساسية) يتم تصنيفه على أنه تكلفة البضائع المباعة، وليس نفقات التشغيل.
2. استهلاك الأصول – Amortization
نعم، تكاليف استهلاك الأصول غير الملموسة، مثل براءات الاختراع، وحقوق النشر، واتفاقيات الامتياز، تندرج تحت فئة نفقات ميزانية مصاريف التشغيل. تعتبر التكاليف المرتبطة بالأصول غير الملموسة مماثلة للأصول الملموسة التي تخضع للاستهلاك.
3. الفائدة – Interest
لا، نظرًا لأنها تكلفة اقتراض الأموال، لا يتم تصنيف الفائدة على أنها مصاريف تشغيلية. بدلاً من الظهور ضمن فئة “تشغيلية” في بيان الدخل الخاص بك، ستظهر مصاريف الفوائد التي تدفعها شركتك خلال فترة التقرير كبند ضمن فئة “غير تشغيلية”.
4. ضريبة الدخل – Income tax
لا، مصاريف ضريبة الدخل ليست مصاريف تشغيلية ويجب أن تظل منفصلة عن مصاريف ميزانية مصاريف التشغيل التي تدعم بشكل واضح العمليات الأساسية للشركة. في الواقع، يتم حساب ضريبة الدخل بعد خصم تكلفة البضائع المبيعة ونفقات التشغيل والعناصر الأخرى من الإيرادات أو إجمالي الدخل.
5. البحث والتطوير
نعم، يتم تصنيف جميع نفقات البحث والتطوير (R&D) على أنها نفقات ضمن ميزانية مصاريف التشغيل. هذه هي نفقات الأجور والإمدادات للأفراد الذين يطورون منتجات أو خدمات جديدة، ويتم وضعها دائمًا في قسم التشغيل في بيان الدخل. قد يظهر البحث والتطوير أحيانًا كبند منفصل في قسم النفقات.
6. التأمين على الأعمال – Business Insurance
نعم، إن وثائق التأمين التجاري الخاصة بك هي نفقات تشغيلية. وهذا يشمل أي رسوم مرتبطة ببدء العقد والأقساط الشهرية.
7. ضريبة المبيعات – Sales tax
لا. عندما تقوم شركة ما بتحصيل ضريبة المبيعات من العملاء، فإن أموال الضريبة تكون مستحقة للحكومة كالتزام ولا تعتبر كمصروفات من أي نوع.
الخلاصة
في حين أن بعض رواد الأعمال قد يحاولون توفير بعض المال من خلال التعامل مع البيانات المالية بأنفسهم، فقد تجد نفسك في حاجة إلى مساعدة مهنية. إذا لم يكن تمويل الشركات هو خبرتك، فإن نفذلي يسهل عليك توظيف متخصصي التمويل والمحاسبة الذين تحتاجهم للبقاء على اطلاع على الشؤون المالية لشركتك. يمكننا توصيلك بمحاسبين قانونيين ومحاسبين ومجموعة واسعة من المتخصصين الماليين ذوي الخبرة الآخرين المتاحين للتأجير.
مجموعة مواهب منصة نفذلي لا تنتهي عند هذا الحد. استكشف شبكتنا من المستقلين الموهوبين في أي وقت تحتاج فيه شركتك الصغيرة إلى التعامل مع محترف مستقل. لديهم المهارات اللازمة لمساعدتك على النمو.
