القائمة

إليك 23 طريقة لتحسين أداء العمل

ربما أنت قائد تتطلع إلى تحسين أداء عمل فريقك. أو ربما ترغب في تحسين جودة عملك الشخصية. في كلتا الحالتين، ستساعدك هذه النصائح على اتباع نهج شامل لتحسين الأداء والإنتاجية في العمل.

من تحديد الأهداف وإدارة الوقت إلى التخلص من الفوضى وقراءة المزيد من الكتب – في هذا الدليل، نناقش 23 طريقة قابلة للتنفيذ لتصبح أكثر إنتاجية وتركيزًا وفعالية في عملك.

1. تعلم التفويض – Delegate

كقائد، لا يمكنك (ولا يجب عليك!) أن تفعل كل شيء بنفسك. من السهل الوقوع في فخ كونك منشد الكمال أو الاعتقاد بأنك فقط تستطيع القيام بكل مهمة على طبقك. لكن، في الواقع، قد تعيق نفسك (وفريقك).

التفويض هو مهارة إدارية مهمة من أجل تحسين أداء العمل. إذا كنت تعاني من ذلك، عليك محاولة فهم السبب. في الواقع، يمكن أن يؤدي التخلي عن التحكم وتعيين المهام إلى زيادة إنتاجية فريقك وتقليل التوتر بين العمال وتحسين الحافز والرضا الوظيفي.

حتى لو كنت رائد أعمال منفرد، فقد لا تتمكن من القيام بكل شيء بنفسك. تعرف على كيفية التفويض وإنجاز الأمور بشكل أسرع وأحيانًا أفضل مما تفعله بنفسك. قد ترغب حتى في توظيف شخص ما على منصة نفذلي لمساعدتك في المهام التي ليس لديك الخبرة أو الوقت من أجلها.

2. العمل على إدارة وقتك

إذا كنت تشعر بأن الوقت ينفد دائمًا لقائمتك، فقد ترغب أيضًا في إلقاء نظرة على إدارة وقتك.

ابدأ بتتبع وقتك. إن فهم الطريقة التي تقضي بها وقتك حاليًا سيمنحك رؤى أفضل حول كيفية تحقيق أقصى استفادة منه وعدم إهداره. قد تجد أن لديك بالفعل وقتًا في يومك أكثر مما كنت تعتقد!

هذا أيضًا هو المكان الذي يكون فيه التخطيط وتنظيم أيامك مفيدًا. بالرجوع إلى Cheshire Cat، تساعد الخطة على ضمان عدم انتقالك من مهمة إلى مهمة مع عدم وجود أهداف ثابتة في الاعتبار. يمكن أن يساعدك الروتين أو الهيكل المحدد على زيادة وقت عملك إلى أقصى حد بدلاً من ذلك.

3. جرب طرقًا جديدة للعمل

غالبًا ما نتعثر في طريقة عمل واحدة ولا تتوقف عن التفكير فيما قد يكون ممكنًا أكثر. ومع ذلك، فإن طريقة عملنا تتغير بالفعل.

أصبحت ممارسات العمل في العصر الصناعي عتيقة حيث يطلب العمال المزيد في حقبة ما بعد الوباء.

في مقال عن الكوارتز، يقول الدكتور ترافيس برادبري، “إن ساعات العمل الثمانية في اليوم هي نهج عمل قديم وغير فعال. إذا كنت تريد أن تكون منتجًا قدر الإمكان، فأنت بحاجة إلى التخلي عن هذه الآثار والعثور على نهج جديد “.

بدلاً من الركود في أسلوبك في العمل، قم بتحليل طرق العمل الخاصة بك ومعرفة ما هو فعال وما هو غير ذلك.

على سبيل المثال، قد تجد نفسك تنتقل باستمرار من مهمة إلى أخرى. قد يكون الوقت قد حان لتجربة تقنية بومودورو، التي تجبرك على العمل بزيادات قدرها 25 دقيقة لإنجاز العمل المركز. يساعد ذلك في تحسين أداء العمل.

أو ربما تكون بومة ليلية، فلماذا لا تجرب العمل خلال الليل لو كان ذلك متاحًا في مجال عملك؟ البعض منا أكثر نشاطًا بشكل طبيعي في الصباح والبعض الآخر في وقت لاحق من اليوم. حاول العمل وفقًا لإيقاعاتك اليومية الطبيعية ولاحظ ما إذا كان ذلك يجعلك أكثر إنتاجية.

يجب أن تتذكر أيضًا أن الطاقة مورد متجدد. لكن عليك أن تمنح نفسك ما يكفي من الوقت والمساحة لتجديد طاقتك. لا تفرط في جدولة نفسك وحاول أن تكون منتجًا كل دقيقة من كل يوم. خذ فترات راحة وتحكم في طاقتك لتجنب الإرهاق.

4. استخدم الأدوات للتبسيط والأتمتة

وفقًا لماكينزي، “تعمل الأتمتة والذكاء الاصطناعي (AI) على تحويل الأعمال وستساهم في النمو الاقتصادي من خلال المساهمات في الإنتاجية”.

بالنسبة لمعظمنا، هذا ليس مفاجأة. لكن الأتمتة لا تتعلق فقط بالروبوتات. يتعلق الأمر أيضًا بدمج الأدوات في عملنا والتي تساعدنا على أتمتة عمليات العمل وتبسيطها لنكون أكثر إنتاجية وكفاءة.

يمكن أن تؤدي أتمتة العمليات التجارية المتكررة بمساعدة الأدوات المناسبة إلى توفير وقتك للتركيز على المزيد من العمل الاستراتيجي. على سبيل المثال، تستخدم معظم الشركات برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني. بدلاً من إرسال بريد إلكتروني ترحيبي يدويًا في كل مرة يقوم فيها عميل جديد بالتسجيل، من السهل تكوين البرنامج لأتمتة هذه العملية باستخدام تسلسل بريد إلكتروني ترحيبي. تعد هذه من أفضل طرق تحسين أداء العمل.

فكر في مهامك اليومية وفكر في المكان الذي يمكنك فيه دمج الأدوات لتبسيط وأتمتة عملك. سواء كان الأمر يتعلق بأتمتة النشر على وسائل التواصل الاجتماعي أو تبسيط عملية التوظيف بمساعدة حل بديل للتوظيف مثل منصة نفذلي – كن منفتحًا على الأدوات التي ستجعل العمل أفضل وأسهل بالنسبة لك.

5. إدارة وقت اجتماعك

قد تكون عمليات تسجيل الوصول المنتظمة مع أعضاء الفريق أو أولئك الذين تديرهم مهمة، ولكن ضع في اعتبارك مقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات. يقول 67٪ من العمال إن قضاء الكثير من الوقت في الاجتماعات يصرف انتباههم عن القيام بعملهم.

كقائد، أعد النظر في اجتماعاتك لترى كيف يمكنك تحسينها أو حتى إزالتها حيثما أمكن ذلك. إذا تمت دعوتك إلى اجتماع، فاطلب دائمًا جدول أعمال حتى تتمكن من ضمان قضاء وقتك في الاجتماع في تحقيق نتيجة فعلية.

الاجتماعات ليست كلها سيئة، ولكن استمر في التركيز على جعلها منتجة وموجهة نحو الهدف. ربما يكون الاجتماع هو الأفضل إذا كنت تتعامل مع محادثة صعبة أو مشكلة ملحة ومعقدة. ولكن إذا كنت تشارك المعلومات فقط، أو إذا لم تكن المشكلة عاجلة، فقد يكون البريد الإلكتروني أفضل.

6. ضع التوقعات الصحيحة

لتحسين أداء العمل – أنت أو فريقك – فإن أهم مكان للبدء هو تحديد التوقعات.

ضع لنفسك نتائج قابلة للتحقيق. هذا لا يعني أن تخصص لنفسك قائمة مهام يومية بحجم ذراعك. هذا يعني أن تكون أكثر واقعية بشأن ما هو ممكن بالفعل.

لا تتوقع من نفسك أن تعمل دون فترات راحة أو لا تأخذ يوم عطلة أبدًا. افهم أنه سيكون لديك قمم وانخفاض في مستويات الطاقة الخاصة بك على مدار اليوم. تقبل أن بعض الأيام ستكون أكثر صعوبة من غيرها، ولا بأس بذلك. حتى أصحاب الأداء العالي يمرون بأيام سيئة! تحتاج إلى التخلي عن الضغط للقيام دائمًا بالمزيد وتقبل بدلاً من ذلك ما هو ممكن واقعيًا بالنسبة لك.

وفقًا لـ PsychCentral، “… نشعر بالقلق من أنه إذا لم نضع توقعات عالية لأنفسنا، فإننا بطريقة ما نترك أنفسنا بعيدًا عن الخطاف. نحن كسالى أو غير طموحين…. {لكن في الواقع} يساعدنا تحديد توقعات واقعية في الواقع على النمو وأن نصبح أكثر مرونة “.

وبالمثل، إذا كنت ترغب في بناء فريق عالي الأداء، فعليك أن تكون واضحًا بشأن ما تتوقعه من أعضاء فريقك. يجب أن يكون لدى العمال توقعات محددة بوضوح لأدوارهم ومسؤولياتهم. في الواقع، يُظهر بحث من جامعة كانبيرا في أستراليا أن أداء الموظف يتوقف على التوقعات الواضحة. “تعتبر الإدارة الفعالة للتوقعات عنصرًا مهمًا في تطوير الأداء العالي”.

علاوة على ذلك، وجدت دراسة أجرتها شركة McKinsey أن العديد من العمال يتركون وظائفهم بسبب “التوقعات غير المستدامة لأداء العمل”. لجعل مكان عملك أكثر ثباتًا والاحتفاظ بأفضل العاملين لديك، ستحتاج إلى تحديد توقعات واضحة والتأكد أيضًا من أنها مستدامة لفريقك.

7. إنشاء المعالم والأهداف – Milestones

لنقتبس محادثة بين أليس و The Cheshire Cat في Alice in Wonderland:

“أليس: هل لك أن تخبرني، من فضلك، في أي طريق يجب أن أسلك من هنا؟

قطة شيشاير: هذا يعتمد بشكل كبير على المكان الذي تريد الوصول إليه.

أليس: أنا لا أهتم كثيرًا أين.

قطة شيشاير: إذن لا يهم كثيرًا في أي طريق تذهب.

أليس: … ما دمت في مكان ما.

القط شيشاير: أوه، أنت متأكد من القيام بذلك، فقط إذا مشيت لفترة كافية “.

ما تحاول Cheshire Cat مساعدة أليس (والبقية منا) على فهمه هو أنه إذا كان هدفك الوحيد هو الوصول إلى أي مكان، فأنت لست بحاجة إلى طريق للوصول إلى هناك. من المحتمل أن ينتهي بك الأمر في مكان ما إذا مشيت لفترة كافية. الدرس المستفاد للمدراء في هذا هو أنه إذا لم يكن لديك معالم وأهداف واضحة، فسيكون لديك الكثير من الجهد الضائع. بدلاً من ذلك، إذا كان لديك توجيه أو خطة لفريقك، فلن تضطر إلى السير طويلاً.

مع وجود التوقعات الصحيحة، فإن الخطوة التالية هي المتابعة بأهداف ومعالم واضحة. ستمنحك هذه الأهداف (وفريقك) التوجيه وتوفر لك طريقة ملموسة لقياس النتائج الناجحة لعملك. تأكد من أن أهدافك تتوافق مع أهداف عملك العامة ومنحها إطارًا زمنيًا قابلاً للتحقيق.

يقسم العديد من الأشخاص الناجحين بقوة تدوين أهدافك بدلاً من مجرد وجود فكرة غامضة في رأسك. وجدت دراسة أجرتها جامعة الدومينيكان أيضًا أن هذا صحيح وخلصت إلى أن “أولئك الذين كتبوا أهدافهم حققوا أكثر بكثير من أولئك الذين لم يكتبوا أهدافهم”.

قسّم الأهداف الأكبر إلى مراحل أصغر. تساعد المعالم الرئيسية في إدارة المشاريع على إبقاء الجميع في الموعد المحدد وعلى المسار الصحيح. يتأكدون من أن الجميع يعمل نحو الأهداف الصحيحة. تنقل المعالم التقدم، ويمكن أن يمنحك تحقيقها شيئًا يستحق الاحتفال.

8. التخطيط المسبق وتحديد الأولويات

التخطيط المسبق وتحديد أولويات المشاريع والمهام هو ممارسة أخرى يمكن أن تحسن أداء العمل العام.

تحب العديد من المنظمات وضع خطط ربع سنوية في مكانها الصحيح. هذه هي الأهداف الإستراتيجية التي يضعونها كل ثلاثة أشهر والتي تكون بمثابة معالم لخطتهم السنوية الأكبر. يمكن أن تساعدك هذه في تحسين التفاصيل وإعطاء فريقك مشاريع ومهام واضحة للتركيز عليها.

لدينا جميعًا أيام نشعر فيها أن لدينا الكثير على صحننا. في بعض الأحيان، بغض النظر عن مدى صعوبة عملنا، في نهاية الأسبوع، يبدو أننا لم نحقق سوى القليل من النتائج. هذا هو سبب أهمية تحديد الأولويات الصحيحة. حدد أولويات عملك من خلال ترتيب المهام الأكثر إلحاحًا والأساسية أولاً. يمكن أن تساعدك أداة مثل The Eisenhower Matrix في تصنيف أولوياتك وتحديد المكان الذي يجب أن تركز فيه وقتك وجهدك أكثر.

أخيرًا، إذا كنت عاملاً عن بُعد أو محترفًا مستقلاً تعمل من المنزل، فستحتاج أيضًا إلى إنشاء خطة أو جدول زمني واضح ليومك لتحسين إنتاجيتك. بدون جدول زمني، قد تعلق في دوامة يوم العمل الذي لا ينتهي.

9. قص قائمة المهام

تحب أدمغتنا قوائم المهام، لكن القوائم الطويلة المفرطة يمكن، في الواقع، أن تأتي بنتائج عكسية وتمنعنا من إنجاز الأمور. هل تريد إكمال المهام في كثير من الأحيان؟ قم بقطع قائمة المهام الخاصة بك.

تمنحنا قوائم المهام غير المحددة وغير ذات الأولوية اندفاعًا، ولكنها في النهاية تساعدنا في تحقيق القليل جدًا. كما ناقشنا أعلاه، حدد أولوياتك وأضف فقط المهام الأكثر إلحاحًا وإلحاحًا إلى مهامك. إذا كنت عالقًا حقًا، فيمكن أن تكون القاعدة 1-3-5 مفيدة. أضف شيئًا واحدًا كبيرًا إلى قائمتك يوميًا، وثلاثة أشياء متوسطة، وخمس مهام أصغر.

يمكن أن يساعدك هذا الاختراق الشائع في الإنتاجية على التعود على تحديد أولويات قائمتك ويساعدك في النهاية على صقل المهام التي تهمك حقًا.

10. تحسين طرق التواصل

قد لا يبدو التواصل على الفور كمجال واضح يساهم في أداء العمل – لكنه كذلك!

الموظفون الذين يشعرون بأنهم مشمولون في اتصالات أكثر تفصيلاً هم أكثر عرضة بنحو خمس مرات للإبلاغ عن زيادة الإنتاجية. يؤدي التواصل الواضح حول الرؤية أو التوقعات التنظيمية إلى إنتاجية أفضل وأداء عام.

يعمل الاتصال الفعال أيضًا على تحسين التعاون والعمل الجماعي، خاصة في بيئات الفريق البعيدة. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التواصل المناسب بين أعضاء الفريق إلى إبطاء المشروعات أو إخراجها عن مسارها. إذا انحرف التعاون ولم يتم تحقيق النتائج، فقد يتسبب ذلك أيضًا في استياء غير ضروري بين أعضاء الفريق.

إذا كنت تعمل مع محترفين وعملاء مستقلين من جميع أنحاء العالم، فستحتاج إلى معرفة كيفية استخدام طرق الاتصال المتزامنة وغير المتزامنة للحصول على أفضل النتائج. التواصل الجيد والواضح هو مفتاح بناء علاقات مهنية قوية، لذلك لا تتجاهلها.

11. كن منفتحًا للحصول على التعليقات – feedback

يعد إعطاء الملاحظات وتلقيها أمرًا أساسيًا في مكان العمل. يقدر أعضاء الفريق الملاحظات البناءة المنتظمة. فهو يتيح لهم معرفة ما إذا كان أداؤهم يلبي التوقعات وأين يمكنهم تحسينها. في الواقع، يعد نقص التعليقات البناءة أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل العمال يتركون وظائفهم.

سترغب أيضًا في أن تسأل عن التعليقات وتكون منفتحًا لتلقيها. تحقق من عملائك أو مديرك أو أعضاء فريقك بانتظام واطلب منهم الحصول على تعليقات حول كيفية التحسين. اطرح أسئلة محددة للحصول على ملاحظات بناءة وقابلة للتنفيذ.

12. الاستثمار في التطوير المهني

العمال المندمجون هم عمال ذوو أداء أفضل. أحد مفاتيح تحسين المشاركة هو تقديم فرصة للعمال لترقية مجموعة مهاراتهم والنمو في الوظيفة.

يتم تحفيز الموظف للعمل بشكل أفضل عندما يشعر أنه يتعلم وينمو في الوظيفة. هذا لأن الموظف يشعر أن الشركة تستثمر في تنميته الشخصية. وجدت جالوب أيضًا أن جيل الألفية يفكر بشكل أساسي في الوظائف كفرص للتعلم والنمو. ربما تكون رغبتهم القوية في التنمية هي أكبر فارق بينهم وبين جميع الأجيال الأخرى في مكان العمل.

بالإضافة إلى ذلك، مع تغير مكان العمل في المستقبل، سيحتاج العمال إلى تعلم مهارات جديدة للازدهار. سيكون تدريب وإعادة تدريب كل من العاملين في منتصف العمر والأجيال الجديدة على التحديات القادمة أمرًا حتميًا.

على المستوى الشخصي، ستحتاج أيضًا إلى الاستثمار في التطوير المهني الخاص بك. تعلم مهارات جديدة وابق على اطلاع بأحدث الاتجاهات في مجال عملك. سواء كنت تفضل حضور الدورات أو قراءة الكتب أو الاستماع إلى البودكاست أو أي شيء آخر – فقط استمر في التعلم. يُوصف تعلم مهارات جديدة للبقاء في المنافسة على أنه أهم طريقة يمكن للعمال من خلالها إثبات أنفسهم في المستقبل ضد اضطرابات القوى العاملة.

13. بناء العلاقات في العمل

يمكن أن يكون للعلاقات المهنية الإيجابية تأثير كبير على كيفية أدائك في العمل. يمكن أن تساعد علاقات العمل الجيدة في بناء الثقة وخلق الاحترام وتمكين تعاون أفضل بين أعضاء الفريق.

بالنسبة للمهنيين المستقلين، فإن بناء علاقات جديرة بالثقة مع العملاء هو أيضًا مفتاح لتأمين خط أنابيب مستمر للعمل. من المرجح أن يعمل العملاء مع محترفين يثقون بهم وقد أقاموا بالفعل علاقة تعاونية معهم.

يتجاوز بناء العلاقات مكان عملك. التواصل هو نفس القدر من الأهمية. يأتي تطوير شبكة مهنية بالعديد من المزايا المهنية، بما في ذلك المساعدة في البحث عن وظيفة. بالنسبة للمبتدئين، يمكن أن يكون LinkedIn مكانًا رائعًا لبدء إنشاء اتصالات جديدة.

14. تعلم كيفية إدارة الانقطاعات

في المتوسط ​​، تتم مقاطعة العمال كل 6 إلى 12 دقيقة! تشتيت الانتباه والمقاطعات جزء طبيعي من يوم عمل كل شخص، ولكن إذا سمحت لهم بتولي المسؤولية، فقد يكون ذلك ضارًا بإنتاجيتك. يمكن أن تؤدي المقاطعات إلى العبث بتركيزك وتقليل أداء عملك.

خصص وقتًا للعمل العميق والمركّز. هذا يعني أنك قد تحتاج إلى إيقاف تشغيل (أو كتم) جميع إشعاراتك مؤقتًا على تطبيقات الوسائط الاجتماعية أو أدوات المراسلة الفورية مثل Slack. قد ترغب أيضًا في ترك هاتفك في الغرفة الأخرى حتى لا تشتت انتباهك بالمكالمات الهاتفية غير المهمة.

إذا كنت تعمل من المنزل مع أطفال في الجوار، فضع القواعد الأساسية. ذكّرهم أنك عندما تعمل، فأنت تعمل ولا يُسمح لهم بمقاطعتك.

15. قل “لا” في كثير من الأحيان

تعلم أن تقول لا أكثر في العمل. قد يكون من المغري محاولة القيام بكل شيء. قد تكره حتى أن تخذل الآخرين. لكن في الواقع، قد يؤدي قول “نعم” إلى نتائج عكسية.

عندما تقول نعم للآخرين، فأنت في كثير من الأحيان تقول لا لعملك، وبالتالي إنتاجيتك. يجب أن تحدد أولويات وقتك وطاقتك وأن تتعلم أن تقول لا بشكل استراتيجي لتقليل التوتر وفتح نفسك لفرص أكبر وأفضل. تساعد عبارة “لا” البسيطة أيضًا على ضمان قضاء الوقت في العمل والفرص التي تهمك أو تهمك حقًا.

16. تحسين مساحة العمل

بيئة عملك لها تأثير كبير على أداء عملك. تظهر أدمغتنا مثل النظام والأبحاث أن التذكيرات المرئية المستمرة بالفوضى تستنزف مواردنا المعرفية وتقلل من قدرتنا على التركيز.

لا يؤثر المكتب أو منطقة العمل المزدحمة على التركيز فحسب، بل يمكن أن يؤثر أيضًا على ذاكرتك العاملة. غالبًا ما يؤدي التحفيز المفرط من الفوضى إلى إبعاد الانتباه عن العمل ويؤثر على الإنتاجية.

بينما يشير بعض الأشخاص إلى كونهم أكثر إبداعًا في مساحة مزدحمة، إذا وجدت نفسك غير مركز أو غير منتج في مساحة عملك، فحاول الترتيب ومعرفة ما إذا كان لذلك تأثير على أداء عملك.

17. إنشاء روتين عمل يومي

قم ببناء طقوس صغيرة في روتينك اليومي. تشير الأبحاث الحديثة إلى أن الطقوس قد تكون أكثر عقلانية مما تبدو عليه. لماذا؟ لأنه حتى الطقوس البسيطة يمكن أن تكون فعالة للغاية. في الآونة الأخيرة، كشفت سلسلة من التحقيقات التي أجراها علماء النفس عن نتائج جديدة مثيرة للاهتمام توضح أن الطقوس يمكن أن يكون لها تأثير سببي على أفكار الناس ومشاعرهم وسلوكياتهم.

سواء كان الذهاب في نزهة كل صباح قبل العمل، أو تخصيص وقت لتناول وجبة فطور مغذية، أو قضاء الوقت في الهواء الطلق مع أطفالك في نهاية اليوم أو أي شيء آخر – هذه العادات الصغيرة عادة ما تكون مريحة، وتساعد على إبعاد عقلك عن العمل، وتجعلك عاملاً أكثر إنتاجية عن طريق تقليل مستويات التوتر العام لديك. سيساعدك ذلك في تحسين أداء العمل.

18. خذ فترات راحة

تشير الأبحاث التي أجرتها Microsoft إلى أن أدمغتنا تحتاج إلى فترات راحة منتظمة. قال مايكل بوهان، المدير الأول لمجموعة هندسة العوامل البشرية في Microsoft: “يُظهر بحثنا أن فترات الراحة مهمة، ليس فقط لجعلنا أقل إرهاقًا بحلول نهاية اليوم، ولكن أيضًا لتحسين قدرتنا على التركيز والمشاركة أثناء الاجتماعات”.

توافق الجمعية الأمريكية لعلم النفس. “نحن نعلم أنه بعد حوالي 30 دقيقة، يبدأ التركيز في الانخفاض، لذلك من المهم أن تأخذ فترات راحة صغيرة لتظل مركزًا على مهمتك الرئيسية.” ستساعدك فترات الراحة في تحسين أداء العمل.

الدرس؟ خذ الكثير من فترات الراحة القصيرة خلال اليوم. متى وكم مرة تأخذ فترات الراحة وماذا تفعل خلال هذه الاستراحات، الأمر متروك لك تمامًا. لكن تأكد من تضمينها في روتينك اليومي. بدون فترات راحة كافية، من المحتمل أن تكون أقل إنتاجية بكثير وستنضب عاجلاً.

19. السعي وراء مصالح غير العمل

أفاد أكثر من نصف المشاركين في دراسة أمريكية كبرى أنهم يشعرون بالإرهاق. يتجلى الإرهاق في الشعور بالإرهاق العاطفي والجسدي، بالإضافة إلى الشعور باليأس.

تتمثل إحدى طرق منع الإرهاق في القيام بأكثر من مجرد العمل. لا تقتصر إنتاجيتك في العمل على المدة التي تقضيها في مكتبك فقط. السعي وراء اهتمامات أخرى خارج العمل. قد يعني هذا ممارسة رياضة أو العثور على هواية جديدة أو الانضمام إلى نادٍ. هذه الاهتمامات تحقق التوازن في حياتك وهي جيدة لرفاهيتك بشكل عام.

20. تنمية عادة القراءة

كتب جوزيف أديسون ذات مرة: “القراءة بالنسبة للعقل هي التمرين بالنسبة للجسد”.

القراءة عادة لتحسين الذات ستؤتي ثمارها في كل مجال من مجالات حياتك، بما في ذلك العمل. في الواقع، يمكن أن تكون القراءة مفيدة لصحتك العقلية والجسدية. تشير مجموعة متزايدة من الأبحاث إلى أن القراءة تقوي عقلك. يمكن أن يحسن أيضًا قدرتك على التعاطف، وتحسين مفرداتك، وتقليل التوتر.

على غرار ممارسة التأمل واليقظة، تعزز القراءة قدرتك على التركيز والحضور. سواء كنت تقرأ القصص الخيالية أو الواقعية، يمكن أن تكون القراءة مفيدة في واجهة العمل بأكثر من طريقة. ستساعدك القراءة في تحسين أداء العمل.

21. اشرب المزيد من الماء

يمكن أن يؤثر الماء أو نقصه (الجفاف) على الإدراك. وقد تؤدي المستويات الخفيفة من الجفاف إلى اضطرابات في المزاج والأداء الإدراكي. يمكن أن يؤثر الجفاف أيضًا بشكل كبير على مستويات الطاقة لديك والانتباه.

في كثير من الأحيان، نتناول القهوة أو مشروب الطاقة عندما نشعر بالتعب. في حين أن هذه مفيدة بلا شك، قد يكون كوب من الماء في بعض الأحيان هو ما يحتاجه عقلك ليكون أكثر تركيزًا. يتأثر عقلك بشدة بحالة الترطيب الخاصة بك. لذا اشرب!

23. تجنب هذه المواقف لتحسين أدائك في العمل

أخيرًا، هناك بعض الأشياء التي لا ينبغي عليك فعلها بالتأكيد في سعيك لتصبح أكثر إنتاجية وتحسين أداء العمل.

1. تعدد المهام – Multitasking

عندما يتراكم العمل، نحاول غالبًا شطب شيئين أو أكثر في وقت واحد. بينما قد تعتقد أنك تحقق الكفاءة من خلال تعدد المهام، فإنك في الواقع تفعل العكس. يُظهر الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة باستمرار نطاقًا هائلاً من أوجه القصور ومن المعروف أنهم يؤدون أداءً ضعيفًا في العديد من المهام المعرفية، بما في ذلك تعدد المهام.

2. الإلهاءات المتكررة – Distractions

إذا كانت بيئة عملك مليئة بالمشتتات المتكررة، فقد حان الوقت لمعرفة كيف يمكنك تجنبها (أو تقليلها) لتصبح أكثر إنتاجية. ضع خطة واضحة ليوم عملك وحاول الالتزام بها. قم أيضًا بتعيين أوقات محددة للتحقق من البريد الإلكتروني. التحديث المستمر ليس مفيدًا. كما سبق للمراسلة أو أي تطبيقات إنتاجية أخرى لديك ميل للانخراط فيها.

3. البيئات المجهدة – Stressful

ليس من الممكن دائمًا تجنب البيئات والمواقف المجهدة في العمل. لكننا بحاجة إلى تعلم كيفية إدارة كيفية التعامل معها. قد تكون الأنشطة اليقظة مثل المشي أو التأمل مفيدة. يمكن أن يساعد أخذ الوقت الكافي للتنفس فقط عند ظهور موقف مرهق في التخلص من التوتر.

4. تأجيل المهام الهامة

غالبًا ما يكون التسويف أمرًا مغريًا، لكن تأجيل المهام المهمة قد يمنعنا في الواقع من تحقيق الأهداف وخسارة الفرص الكبيرة. بدلاً من تأجيل أهم أعمالك، اتبع نهج “Eat That Frog” من خلال معالجة أهم مهمة لك في بداية يومك.

5. تجاهل نقاط ضعفك

لدينا جميعًا نقاط ضعف في العمل يمكننا تحسينها. بدلًا من إنكارها، اعترف بنقاط ضعفك واستخدمها كفرصة للنمو. إذا كنت تواجه صعوبة في الكتابة، على سبيل المثال، ولكنك ترغب في المساهمة بمزيد من مشاركات المدونة، فاعمل على تحسين مهاراتك في الكتابة.

6. ترك الأشياء غير مكتملة

من السهل ترك المهام غير مكتملة عندما تصبح صعبة. ومع ذلك، هذا يعني أنك في نهاية المطاف تشعر بأن لديك الكثير من الكرات في الهواء ولا تحقق الكثير. عندما تصبح الأمور صعبة، بدلاً من تركها غير مكتملة، اطلب المساعدة إذا لزم الأمر. أو اتركها للحظة ولكن عد إليها لاحقًا في اليوم أو حتى غدًا. سوف يجعلك إكمال المهمة تشعر بأنك أكثر إنجازًا وإنتاجية.

هناك دائمًا مجال للتحسين

الإنتاجية وأداء العمل عمل مستمر لمعظمنا. ستساعدك نصائحنا على تحسين عاداتك وتغيير طريقة تفكيرك حتى تصبح عاملاً أفضل وأكثر كفاءة.

كقائد، سيساعدونك أيضًا على فهم نقاط فشل فريقك وما يمكنك القيام به لمساعدتهم على تحقيق المزيد. إذا كنت بحاجة إلى يد إضافية لتفويض العمل أثناء قيامك بتحسين أداء عمل فريقك، يمكن أن تكون منصة نفذلي هي المكان المثالي للعثور على محترف مستقل وتوظيفه للعمل على مشروعك التالي.

أضف تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

منصة نفذلي هي منصة عربية تساعد رواد الأعمال وأصحاب المشاريع على الوصول إلى أفضل المستقلين المحترفين من مطوري المواقع، تطبيقات الجوال، مصممي الجرافيك والهوية البصرية، الموشن جرافيك، صناعة المحتوى الى محترفي التسويق الإلكتروني وغيرها من التخصصات في شتى المجالات، لتوظيفهم عن بعد وطلب خدماتهم بسهولة. كما تساعد المبدعين على تقديم خدماتهم وإنجاز المشاريع في التخصصات السابقة مع ضمان كامل حقوق الطرفين.

تابعنا

جميع الحقوق محفوظة © منصة نفذلي 2022 Nafezly.com - All rights reserved