يُعدّ وجود حل جيد من أجل إدارة المشاريع المستقلة أمرًا أساسيًا لنجاح العمل الحرّ على المدى الطويل. عند تطبيقه بشكل صحيح، يُمكن لإدارة المشاريع الفعّالة أن تُساعدك على تحديد قدراتك الفعلية، وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة، بل وحتى كسب المزيد من المال.
لقد راجعنا ثمانية من أفضل أدوات إدارة المشاريع المستقلة الشائعة بين المستقلين – ألقِ نظرة لاختيار الأداة الأنسب لسير عملك.
1. تريلو – Trello
تريلو تطبيق إدارة مشاريع ويعد ضمن أفضل إدارة المشاريع المستقلة، مبني على نظام إدارة مرئي قائم على كانبان. يمكنك إنشاء بطاقات مهام، وإضافة مهام فرعية ومرفقات، ونقل المهام بين الحالات المختلفة.
الأداة مثالية من أجل: المستقلين الذين يبحثون عن أداة إدارة مشاريع بأسعار معقولة.
الميزات الرئيسية:
- واجهة سهلة الاستخدام تعمل بالسحب والإفلات.
- إضافات اختيارية تُوسّع وظائف تريلو.
- أعمدة لوحة كانبان قابلة للتخصيص.
- لوحات مشاريع ومهام ومهام فرعية متعددة.
يتكامل تريلو مع تطبيقات شائعة مثل جيميل، سلاك، جيرا، ميرو، وغيرها.
تقدم الشركة خطة مجانية سخية تتيح لك إنشاء ما يصل إلى 10 لوحات مشاريع مختلفة بمهام غير محدودة. للاستفادة من المزيد من الميزات، ستحتاج إلى الاشتراك في خطة مدفوعة. تبدأ خطط تريلو من 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا عند الدفع سنويًا.
2. أسانا – Asana
أسانا تطبيق قوي لإدارة المشاريع للمستقلين والفرق ويعد ضمن أفضل إدارة المشاريع المستقلة. بفضل واجهته المرنة، يمكنك التبديل بين عرض القوائم والجداول ولوحة كانبان والتقويم. كما توفر لوحات معلومات المشاريع المفيدة مقاييس رئيسية في لمحة سريعة، مما يجعلها مثالية للعمل مع فريق صغير.
الأداة مثالية من أجل: الوكالات الصغيرة أو المستقلين الذين يخططون لتوسيع فرقهم مع مرور الوقت.
الميزات الرئيسية:
- واجهة السحب والإفلات.
- أدوات أتمتة اختيارية.
- مساعد ذكاء اصطناعي مدمج.
- إدارة موارد الفريق.
يتكامل أسانا مع جوجل درايف، ومايكروسوفت تيمز، ولوكر، وكانفا، وغيرها من الأدوات التي يعتمد عليها المستقلون.
يمكنك إنشاء مشاريع غير محدودة والعمل مع ما يصل إلى 10 أعضاء في الفريق مجانًا. للحصول على المزيد من مقاعد المستخدمين والميزات، ستحتاج إلى الاشتراك. تبدأ باقات أسانا من 10.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا عند الدفع سنويًا.
3. مشاريع زوهو – Zoho Projects
مشاريع زوهو هي أداة إدارة مشاريع متكاملة الميزات، وتعد ضمن أفضل إدارة المشاريع المستقلة. تتكامل بشكل وثيق مع التطبيقات الأخرى في منظومة زوهو. كما تتضمن طريقة لتتبع وقتك، ما يجعلها مثالية لمراقبة عبء عملك عن كثب.
الأداة مثالية من أجل: المستقلين الذين يستخدمون منتجات زوهو.
الميزات الرئيسية:
- قوالب المشاريع.
- طرق متعددة لعرض تقدم المشروع.
- ميزات الذكاء الاصطناعي في الباقات المدفوعة.
- أدوات تعاون الفريق.
تتكامل مشاريع زوهو أيضًا مع تطبيقات الجهات الخارجية، بما في ذلك تقويم جوجل، وإكسل، وجيرا، ودروبوكس، وغيرها.
يمكن لما يصل إلى خمسة مستخدمين العمل على ثلاثة مشاريع مجانًا. يمكنك الاستفادة من المزيد من الميزات وعدد غير محدود من المشاريع مع الباقة المدفوعة؛ تبدأ الخيارات من 4 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم (يتم دفعها سنويًا).
4. Monday.com
تطبيق Monday.com هو تطبيق لإدارة المشاريع يتطور مع نمو أعمالك ويعد ضمن أفضل إدارة المشاريع المستقلة. يتضمن مجموعة واسعة من القوالب المصممة خصيصًا لعرض المشاريع القائم على الجداول في Monday، مما يُسهّل إعداد المشاريع المعقدة وسير العمل.
الأداة مثالية من أجل: المستقلين الذين يفضلون استخدام قالب جاهز بدلًا من بناء نظام مخصص.
الميزات الرئيسية:
- مكتبة ضخمة من القوالب.
- واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تشبه جداول البيانات.
- إضافات اختيارية مدفوعة لإدارة علاقات العملاء وتذاكر الخدمة.
- مساعد ذكاء اصطناعي مدمج وأتمتة.
يتكامل Monday مع أكثر من 200 تطبيق، بما في ذلك Gmail وGitHub وMailchimp وOutlook.
يمكن لشخصين العمل على ما يصل إلى ثلاثة مشاريع مجانًا. تتيح باقات Monday المدفوعة حدود استخدام أعلى وتبدأ من 9 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا عند الدفع سنويًا. تتطلب جميع الباقات المدفوعة ثلاثة حسابات مستخدمين كحد أدنى.
5. بونساي – Bonsai
على عكس معظم الأدوات المذكورة في هذه القائمة، والتي يُمكن استخدامها من قِبل أصحاب المشاريع الفردية والشركات الكبيرة على حدٍ سواء، يُعد بونساي تطبيقًا لإدارة المشاريع والأعمال مُصممًا خصيصًا للمستقلين ويعد ضمن أفضل إدارة المشاريع المستقلة ويعد ضمن أفضل إدارة المشاريع المستقلة. يُقدم حلولًا لإدارة المهام، وإعداد الفواتير، وإدارة جهات الاتصال، وتوقيع العقود.
الأداة مثالية من أجل: المستقلين الجدد الذين يحتاجون إلى أدوات لمجموعة متنوعة من مهام إدارة الأعمال، بما في ذلك إدارة المشاريع، والمالية، وإدارة الوقت.
الميزات الرئيسية:
- إدارة المهام بأسلوب كانبان والقوائم.
- أدوات إدارة علاقات العملاء (CRM) خفيفة الوزن.
- متتبع وقت يُسجل مُدخلات المهام والمشاريع.
- أدوات مالية وضريبية.
لا يتكامل بونساي مع العديد من التطبيقات مثل أسانا أو مونداي، ولكنه يتصل ببعضها مثل جيميل وكالندلي.
لا تتوفر باقة بونساي مجانية؛ يبدأ السعر من 9 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا عند الدفع سنويًا.
6. كبسولة – Capsule
كبسولة هو تطبيق لإدارة العملاء يتضمن أيضًا ميزات تتبع المشاريع ويعد ضمن أفضل إدارة المشاريع المستقلة. إنه خفيف الوزن ولكنه مفيد، خاصةً للمستقلين الذين يرغبون في إدارة مشاريعهم من خلال بريدهم الإلكتروني. يمكنك استخدام كبسولة لتتبع المهام بالإضافة إلى العملاء المحتملين في مسارك.
الأداة مثالية من أجل: المستقلين الذين يركزون بشدة على بناء العلاقات، والإحالات، وتوليد العملاء المحتملين.
الميزات الرئيسية:
- تتبع المشاريع ومسارات العمل بأسلوب كانبان.
- تكامل عميق مع Gmail.
- تقارير النشاط.
- مساعد بريد إلكتروني بالذكاء الاصطناعي.
بالإضافة إلى تكامله مع Gmail، يعمل كبسولة أيضًا مع أدوات مثل Outlook وQuickbooks وSlack وWhatsApp.
تبدأ أسعار باقات كبسولة مع ميزات إدارة المشاريع من 36 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا عند الدفع سنويًا.
7. ClickUp
تطبيق ClickUp هو أداة شاملة لإدارة المشاريع والتعاون ويعد ضمن أفضل إدارة المشاريع المستقلة. تتضمن بديلاً لمستندات جوجل، وبديلاً لسلاك، ومساعد ذكاء اصطناعي مدمج، بالإضافة إلى مدير المهام. مع ذلك، إذا كنت تدفع بالفعل مقابل تطبيقات تخزين الملفات والمراسلة، فقد لا تستخدم معظم ميزات ClickUp.
الأداة مثالية من أجل: المستقلين الذين يرغبون في جمع جميع أعمالهم في تطبيق واحد، ولا يخشون البرامج التي تتطلب تعلمًا طويلًا.
الميزات الرئيسية:
- أدوات لتتبع الوقت.
- متتبع سباق سريع من Agile.
- مخططات جانت.
- لوحات معلومات المشاريع.
على الرغم من أن ClickUp يُصنّف نفسه كتطبيق شامل، إلا أنه لا يزال بإمكانك ربطه بأدوات أخرى تستخدمها وتحبها، بما في ذلك Slack وZapier وEverhour وToggl وFigma وLoom.
يمكن للمستقلين استخدام ClickUp مجانًا، مع بعض قيود الاستخدام في الخطة. للتعاون مع الآخرين والاستفادة من استخدام غير محدود، ستحتاج إلى اشتراك مدفوع. تبدأ الخيارات عادةً من 7 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم (يتم دفعها سنويًا).
8. نوشن – Notion
نوشن هو أداة متعددة الاستخدامات ويعد ضمن أفضل إدارة المشاريع المستقلة، يفضلها العديد من المستقلين والوكالات لإدارة مشاريعهم. التطبيق عبارة عن مساحة عمل فارغة افتراضيًا، حيث يمكنك استخدام الجداول وكتل النصوص وقواعد البيانات لإنشاء متتبعات مشاريع ولوحات معلومات مخصصة.
الأداة مثالية من أجل: المستقلين الذين يرغبون في بناء نظام من الصفر.
الميزات الرئيسية:
- قواعد بيانات قابلة للتخصيص بالكامل.
- عرض الجداول وقوائم التحقق وكانبان.
- تطبيق تقويم اختياري.
- العديد من القوالب المجانية.
يمكنك ربط Notion بمجموعة متنوعة من واجهات برمجة تطبيقات الذكاء الاصطناعي، وتطبيقات مثل Canva وCalendly، وحتى أدوات إدارة مشاريع أخرى مثل Asana.
يتوفر إصدار مجاني دائم من Notion، مع بعض القيود. تبدأ الباقات المدفوعة من 10 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم، وتُدفع سنويًا.
متى ينبغي على المستقلين البدء باستخدام تطبيقات إدارة المشاريع المستقلة؟
من الجيد البدء باستخدام تطبيق إدارة مشاريع قبل أن تشعر بما يلي:
- أنك غارق في المهام المطلوبة.
- القلق من تفويت مراحل مهمة في المشروع المستقل.
- الإرهاق من ضغط العمل.
سوف يساعدك تطوير نظام إدارة مشاريع في تنظيم جدول أعمالك بشكل أفضل، وتبسيط عملية تخطيط مشاريعك، وتوفير المزيد من الوقت كل يوم.
عند البحث عن أداة لإدارة المشاريع، فكّر في:
- تطبيقات إدارة المشاريع المستقلة المفضلة لديك.
- هل ترغب بمشاركة المهام مع مستقلين آخرين أو عملاء؟
- كيف تُفضّل إدارة المهام (مثلاً، في قائمة مهام، على لوحة كانبان).
طوّر مسار مشاريعك مع نفذلي
إذا كنت ترغب في استكشاف عالم إدارة المشاريع المستقلة بشكل أعمق، يمكنك توظيف مدير مشروع هنا على منصة نفذلي. سواء كنت ترغب في معرفة المزيد عن استراتيجيات إدارة المشاريع المستقلة، أو تحتاج إلى مساعدة في ClickUp، أو ترغب في دعم Notion، ستجد مستقلين قادرين على مساعدتك.
وبعد أن تتقن استخدام تطبيق إدارة المشاريع المستقلة الجديد، ركّز على إيجاد عملاء جدد لنفسك من خلال موقع نفذلي. الاستشارات والمشاريع والعروض كلها طرق رائعة للعثور على وظائف مستقلة تناسب سير عملك وجدولك الزمني.
