سواء كنت تعمل في المنزل أو في مكتب أو من مساحة عمل مشتركة فأنت بحاجة إلى استخدام أدوات الإنتاجية، لأنك قد تجد أحيانًا أن تجنب عوامل التشتيت والبقاء في دورة تركيز مهمة صعبة. قد تتطلب رسائل البريد الإلكتروني والتطبيقات والمشاريع والأشخاص الآخرون والحيوانات الأليفة انتباهك طوال اليوم.
وعندما يتم توزيع زملائك أو فريقك، فإن إضافة تنسيق الجدول إلى المزيج يمكن أن يجعل الأمور أكثر صعوبة. لحسن الحظ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من أدوات الإنتاجية لمساعدتك في الحفاظ على سير يوم عملك بسلاسة.
لقد راجعنا واخترنا أكثر أفضل تطبيقات الإنتاجية بشكل عام. يمكن أن تساعدك هذه التطبيقات في جدولة الاجتماعات وإدارتها بشكل أكثر كفاءة، وحظر الانحرافات الرقمية، والبقاء على اتصال بشكل غير متزامن، وتتبع الساعات، وحتى بناء قاعدة المعرفة الخاصة بك.
في حين أن جميع الأسعار المدرجة أدناه بالدولار الأمريكي، فإن العديد من هذه الخدمات يستخدمها متخصصون في جميع أنحاء العالم. قد تكون البرامج، إذا دفعت، متاحة للشراء بعملتك المحلية.
1. أدوات الإنتاجية لتتبع الوقت
تعد أفضل أدوات الإنتاجية لتتبع الوقت مفيدة لأكثر من مجرد ساعات فوترة للعملاء. بمساعدة أداة تتبع الوقت، يمكنك قياس الإنتاجية الشخصية، وتحديد كيفية تخصيص العمل عبر فريق، وتقييم ما إذا كان الوقت المخصص للمشروع يستحق العائد المالي.
تتوفر أدوات الإنتاجية في إدارة الوقت المجانية والمدفوعة للفرق من جميع الأحجام، بما في ذلك أدوات الإنتاجية للموظفين والمستقلين. تشمل بعض مفضلاتنا ما يلي:
1. Toggl
برنامج Toggl Track هو برنامج لإدارة الوقت للمحترفين الفرديين والفرق الكبيرة على حد سواء وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية. يمكنك تتبع الوقت على موقع Toggl الإلكتروني، من خلال امتداد المتصفح، أو من خلال تطبيقات سطح المكتب والجوال. تتضمن ميزات Toggl:
- تتبع الوقت اليدوي.
- تتبع الوقت التلقائي.
- طرق عرض تقارير متعددة.
- تتبع الإيرادات.
- أدوات إدارة الفريق.
برنامج Toggl Track مجاني لما يصل إلى 5 مستخدمين. تبدأ خطط Toggl Track المدفوعة بـ 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتفتح مجموعة كاملة من ميزات Toggl.
2. Harvest
برنامج Harvest هي أداة متعددة الأغراض لتتبع الوقت للأفراد والفرق وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية. وهو يدعم التتبع السهل والفواتير وإعداد التقارير كل ساعة، وكل ذلك في لوحة تحكم واحدة. وتشمل الميزات:
- التكامل مع أدوات العمل الشائعة مثل Slack
- تتبع الوقت من تقويمات Google و Outlook
- تذكير التتبع الآلي
- تقارير وقت أعضاء الفريق والمشروع
- معالجة الدفع عبر Stripe و PayPal
برنامج Harvest مجاني للأفراد لاستخدامه ويدعم وقت التتبع لما يصل إلى مشروعين. ستحتاج الفرق الأكبر حجمًا إلى خطة حصاد مدفوعة، والتي تكلف 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
3. QuickBooks Time
قد يكون QuickBooks Time اختيارًا جيدًا لأصحاب الأعمال الذين يستخدمون بالفعل منصة QuickBooks لأغراض المحاسبة وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية. يمكن استخدامه أيضًا بمفرده. موجهة نحو فرق متعددة الأشخاص، وتشمل ميزاتها:
- جدولة الفريق
- ميزة بسيطة على مدار الساعة
- تتبع الوقت لكل مشروع
- تذكير تتبع الوقت المحدد جغرافيًا
- تتبع الأميال
يبدأ تسعير QuickBooks Time برسوم أساسية قدرها 20 دولارًا شهريًا لمسؤول واحد، بالإضافة إلى 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا. لإلغاء تأمين جميع ميزات QuickBooks Time، بما في ذلك تتبع الأميال، سيحتاج المستخدمون إلى الترقية إلى خطة ذات مستوى أعلى.
أغلى خطة QuickBooks Time هي رسم أساسي قدره 40 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا. قد يتمكن المسجلين الجدد من الحصول على الخدمة بسعر أقل، مع ذلك، حيث تقدم QuickBooks بشكل دوري أسعارًا مخفضة.
4. Everhour
يعد متتبع الوقت المستند إلى الويب والتطبيق من Everhour مثاليًا للاستخدام من قبل الفرق وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية. يتكامل مع مجموعة متنوعة من أدوات إدارة المشاريع مثل Asana و Trello و Basecamp و Jira. تشمل ميزاته:
- سجل دوام الموافقات
- الإدخال اليدوي للوقت
- تخطيط عبء العمل
- تغيير السجلات
- تذكير الفريق
تبدأ خطط Everhour من 510 دولارات أمريكية سنويًا لما يصل إلى خمسة مستخدمين. يتم محاسبة المستخدمين الإضافيين بمعدل 8.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر. يمكن للفرق التي تتطلب وصولاً أكبر للتكامل وميزات أمان مشددة الاتصال بـ Everhour للحصول على عرض أسعار مخصص.
5. Time Doctor
تم تصميم منصة تايم دكتور Time Doctor لتناسب الفرق الموزعة، ولكن يمكن للأفراد أيضًا استخدام البرنامج وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية. يقدم مجموعة متنوعة من الميزات بما في ذلك:
- الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR) و HIPAA
- أمان على مستوى المؤسسة
- أدوات التعامل مع الرواتب
- 60+ تكامل مع أدوات الأعمال الأخرى
- أدوات إدارة الفريق
تبدأ خطط Paid Time Doctor بسعر 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا. للوصول إلى عمليات تكامل وميزات إضافية، مثل كشوف المرتبات، يجب على المستخدمين الترقية إلى خطة 10 دولارات أو 20 دولارًا شهريًا. قد تكون خصومات الحجم وأسعار المؤسسة متاحة على مستويات معينة.
2. أدوات الإنتاجية الخاصة بالبريد الإلكتروني
مع وجود أكثر من 330 مليار رسالة بريد إلكتروني يتم إرسالها يوميًا حول العالم، فإن البقاء على رأس صندوق الوارد الخاص بك يمكن أن يبدو وكأنه وظيفة في حد ذاته.
نظرًا لأن العديد من رسائل البريد الإلكتروني تؤدي إلى تشغيل عناصر المهام، فإن التعامل مع صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك مفيد لإدارة المشروع بكفاءة (وسلامة عقلك).
هذه الأدوات الأربعة هي بعض من أفضل أدوات الإنتاجية الخاصة بالبريد الإلكتروني المتاحة للاستخدام التجاري:
1. SaneBox
أداة SaneBox هي خدمة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تتكامل مع صندوق البريد الإلكتروني الحالي وتبسطه وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية. يضيف SaneBox مجلد “SaneLater” إلى حسابك ويقوم بتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة في هذا المكان حتى تتمكن من الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك خاليًا من الفوضى.
يمكنك تدريب الذكاء الاصطناعي على التعرف على رسائل البريد الإلكتروني وغير المهمة بالنسبة لك. تشمل الميزات الأخرى لـ SaneBox ما يلي:
- مجلد منفصل للرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني المنسوخة
- قواعد الحذف التلقائي
- ملخص يومي لمراجعة سريعة لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها
- تدريب AI بنقرة واحدة
- مرشحات المجال والموضوع
تتوفر تصفية البريد الإلكتروني لـ SaneLater الأساسية على حسابات فردية مقابل 59 دولارًا سنويًا. تتوفر ميزات إضافية وتراخيص حسابات متعددة في خطط SaneBox ذات المستوى الأعلى مقابل 99 دولارًا سنويًا وما فوق.
2. Front
برنامج Front هو حل لإدارة البريد الإلكتروني للفرق وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى صناديق البريد الوارد المشتركة، حيث يقوم كل عضو في الفريق بالتعليق والتعليق على نفس الرسالة. تشمل الميزات الأمامية:
- تعيينات المهام
- قواعد البريد الوارد التلقائية
- تحليلات الفريق
- قوالب الرسائل
- تكامل الرسائل القصيرة والوسائط الاجتماعية
تبدأ الخطط الأمامية بسعر 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لفرق تصل إلى 9 أشخاص. يمكن للفرق الأكبر حجمًا أو أولئك الذين يحتاجون إلى تخصيص أكبر أن يختاروا خطة Front البالغة 49 دولارًا لكل مستخدم، أو يطلبون عرض أسعار مؤسسي.
3. Rooftop
برنامج Rooftop هو بريد إلكتروني وأداة اتصال داخلية للفرق التي تواجه العملاء وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية. يستخدم صناديق البريد الوارد المشتركة للمساعدة في الحفاظ على توافق العديد من الأشخاص مع تقدم البريد الإلكتروني ويساعد أيضًا في إدارة المهام. تشمل ميزاته:
- أدوات دعم العملاء
- تسجيل المكالمات
- تتبع وقت الاستجابة
- ادارة الزبائن
- تصنيف البريد الإلكتروني الذكي
تبدأ خطط Paid Rooftop بسعر 49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتشمل عدد غير محدود من المستخدمين وصناديق البريد الوارد والفئات. تسعير المؤسسة متاح للمؤسسات الكبيرة.
4. Hiver
برنامج Hiver هي أداة مكتب مساعدة تستند إلى Gmail للفِرق التي تستخدم Google Workspace. وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية الذي يضيف البريد الوارد المشترك على مستوى الفريق إلى حساب Gmail لكل مستخدم ويسمح بتفويض الفريق بسهولة والتعليق التوضيحي بالبريد الإلكتروني. تشمل ميزات Hiver:
- مهام البريد الإلكتروني المعينة تلقائيًا
- تحليلات الفريق وعبء العمل
- منشئ التقرير المخصص
- الملاحظات المستندة إلى البريد الوارد
- صناديق بريد واردة مشتركة غير محدودة
تبدأ خطط Hiver من 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لما يصل إلى 5 مستخدمين. قد تختار الفرق الأكبر حجمًا أو أولئك الذين لديهم احتياجات أكثر تعمقًا في التقارير والتكامل خطة ذات مستوى أعلى من 24 دولارًا لكل مستخدم، شهريًا وما فوق.
3. أدوات الإنتاجية الخاصة بالتقويم
التقاويم، مثل البريد الإلكتروني، هي عنصر أساسي آخر لممارسة الأعمال التجارية. قد تختلف الطريقة التي تختار بها استخدام التقويم الخاص بك – يحب بعض الأشخاص التخطيط ليومهم بالكامل في التقويم، بينما يستخدمه آخرون ببساطة لجدولة الاجتماعات. تتضمن أدوات الإنتاجية الخاصة بالتقويم ما يلي:
1. Calendly
برنامج Calendly هي أداة جدولة تساعد الأشخاص الذين يستخدمون أنظمة تقويم مختلفة على تجنب إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا في محاولة للعثور على وقت للقاء وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية. عند استخدام Calendly، يمكنك إنشاء دعوات اجتماعات مخصصة أو السماح للآخرين بتصفح التقويم الخاص بك والاختيار من الأوقات المتاحة. تشمل ميزاته:
- أنواع اجتماعات متعددة
- روابط تقويم الاجتماع القابلة للمشاركة
- التقاويم القابلة للتضمين
- سير عمل التسجيل في الاجتماع
- معالجة الدفع للاستشارات المدفوعة
تدعم الطبقة المجانية لـ Calendly نوع اجتماع واحد وتقويم متصل واحد. (يعمل مع Google و Outlook و iCloud.) يمكن للمستخدمين الذين يحتاجون إلى المزيد من أنواع الأحداث واتصالات التقويم ومهام سير العمل والميزات الأخرى تحديد خطة ودية مدفوعة تبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا وما فوق. تسعير المؤسسة متاح للفرق الكبيرة.
2. Calendar.com
يعمل Calendar.com بشكل مشابه لـ Calendly ويدعم استخدام الفريق وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية. يمكنك ربط تقاويم متعددة لأعضاء الفريق بحدث واحد وسيقوم Calendar.com بحجز المواعيد مع أعضاء الفريق الذين لديهم وقت في جدولهم الزمني. تشمل ميزاته:
- جدولة متعددة الأشخاص
- التعرف التلقائي على المنطقة الزمنية
- تقويمات الاجتماعات الفردية والجماعية
- روابط الحدث المخصصة
- مزامنة تلقائية لتطبيق التقويم
يمكنك استخدام Calendar.com مجانًا وإنشاء ما يصل إلى حدثين لما يصل إلى 5 ضيوف. تبدأ خطط Calendar.com المدفوعة من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتسمح بإجراء تكوينات متعددة للتقويم والأحداث مع المزيد من الضيوف.
3. تقويم Google
يتم تضمين تقويم Google مع حسابات Google المجانية والمدفوعة وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية. تشمل ميزاته:
- إنشاء حدث تلقائي من رسائل Gmail
- طرق عرض متعددة للجدول الزمني
- ساعد في العثور على فترات مجانية من الوقت للأحداث المتكررة
- التركيز على رؤى وقت الاجتماع ومستخدمي مساحة العمل
- توفر فريق مساحة العمل وأحداث المجموعة
تقويم Google مجاني للاستخدام.
4. برنامج Microsoft Outlook
يعد Microsoft Outlook جزءًا من مجموعة Microsoft 365 المدفوعة وهو متاح أيضًا مجانًا كتطبيق ويب وهاتف محمول وهو أحد أفضل أدوات الإنتاجية. ويشمل:
- تقويم متكامل
- الوصول إلى نظام تخزين ملفات قائم على السحابة
- المدمج في إدارة المهام
- إخطارات الأحداث من رسائل البريد الإلكتروني
- أدوات جدولة الفريق
تكبيق Outlook مجاني للاستخدام الشخصي. تبدأ خطط أعمال Microsoft 365 المدفوعة بـ 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتتضمن دعمًا مخصصًا للمجال مع زيادة مساحة التخزين السحابية.
اعمل بكفاءة أكبر من أي مكان في العالم
سواء كنت تستخدم إحدى الأدوات الموجودة في القائمة لإدارة مهامك الخاصة أو ترغب في تكوين فريق للتعاون معه بشكل منتج، فإن نفذلي هو منزلك للعثور على المستقلين والمشاريع المناسبة. استخدم سوق العمل المستقل الخاص بنفذلي للتواصل مع محترفين مستقلين لديهم المهارات التي تحتاجها أو للتواصل مع العملاء الذين يشاركونك رؤيتك. سجل الآن على نفذلي.
