كيف تقوم بزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل؟ – يبدو العمل من المنزل مريحًا، أليس كذلك؟ إنها نعمة خاصة في هذا الوباء المنتشر عالميًا. لكن العمل من المنزل لا يقتصر على الجلوس والراحة طوال اليوم بينما تعمل على مشروعك التالي أثناء احتساء القهوة.
إنه أكثر من ذلك، فأحيانًا لا يتوفر لديك وقت لتناول الطعام أو الشراب، لأن عبء العمل كبير جدًا. حيث يوافق معظم الأشخاص الذين يعملون عن بُعد بسبب مهنتهم المختارة أو لأسباب أخرى على أن العمل من المنزل يعني العمل لساعات أطول. بالتأكيد، يمكن أن يحصل بعض الأشخاص على ساعات عمل مرنة، لكن معظمهم يعملون من الصباح إلى 11 ليلاً بسبب ضغط العمل.
علاوة على ذلك، فإن التوتر مرتفع أيضًا. حيث يجب عليك إدارة المنزل والعمل في نفس الوقت، وإذا كان لديك أطفال أو أسرة تعيش معك، فقد يكون الفصل بين الاثنين مشكلة.
لكن لا تقلق، يمكنك إدارة هذا بشكل فعّال بمساعدة بعض النصائح الفعالة التي سنناقشها في هذا المقال.
1- الروتين الصباحي
لا يهم إذا كنت تعمل من المنزل، فأنت بحاجة إلى روتين صباحي محدد. شيء مشابه لأيام من الذهاب إلى المكتب. لذلك، استيقظ في نفس الوقت كل يوم، وقم بالأعمال المنزلية الصباحية، وتناول وجبة إفطار جيدة ومغذية، واشرب القهوة/الشاي وما إلى ذلك.
تأكد أيضًا من أنك تمارس التمارين الرياضية في الصباح، وسوف يبقيك هذا نشيطًا طوال اليوم. وسيساعدك على زيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل.
2- قم بوضع بعض الحدود
عندما تعمل من المنزل، من المهم وضع بعض حدود من أجل تأدية عملك بفعالية أكبر. إذا لم تكن تمتلكها لنفسك أو للآخرين فيمكن أن يكون لها تأثير سلبي على عملك. على سبيل المثال، تأكد من أنك لا تشاهد التلفاز أو تتصفح وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل. افعل ذلك في الاستراحة المخصصة لك خلال اليوم. وذلك من أجل زيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل.
أيضًا، ضع حدودًا لزملائك. فأنت لا تريد العمل حتى منتصف الليل أو تلقي مكالمات المكتب بعد تسجيل الخروج من الاجتماع اليومي. يعد الحفاظ على مسافة بين الحياة الشخصية والمهنية أثناء العمل عن بُعد أمرًا بالغ الأهمية.
3- صمم مكان عمل لنفسك
يجب أن يكون لديك كرسي ومكتب خاص لعملك في المنزل. يبدو العمل من السرير جذابًا، ولكنه قد يربك عقلك وسيؤدي بالنهاية إلى نقص الفعالية لديك.
لذلك، قم بإنشاء مساحة عمل صغيرة، يمكن أن تكون غرفة أو زاوية صغيرة في غرفة النوم. المهم أن تحافظ على ترتيب ونظافة مكان عملك. تأكد أيضًا من وجود جميع العناصر المهمة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الشحن ودفاتر الملاحظات والأقلام في مكان واحد. بهذه الطريقة، لن تضطر إلى الاستيقاظ والبحث عن مكان لعلمك كل يوم. وسيمكنك زيادة الإنتاجية الخاصة بك أثناء العمل من المنزل.
4- خذ فترات راحة
إذا واصلت التحديق في شاشتك لساعات متتالية، فسوف يجعلك ذلك باهتًا. لذا، خذ بعض فترات راحة بينما تقوم بتأدية عملك خلال اليوم. يمكن أن تكون خمس دقائق أو عشرين دقيقة راحة. لكن خذها واستمر في أخذ فترات راحة قصيرة بين ساعات العمل الطويلة. سوف يساعدك هذا على الاسترخاء والعودة إلى العمل بمزيد من الطاقة والحماس. وأيضًا زيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل.
يمكنك استخدام هذا الاستراحة للتحدث مع عائلتك أو أصدقائك أو القيام بشيء إبداعي أو طهي وجبة خفيفة صغيرة وما إلى ذلك. افعل أي شيء يساعدك على الاسترخاء؛ القيلولة تبدو فكرة جيدة أيضًا.
5- قم بإنشاء مخطط لعملك
يعد وجود جدول زمني مهمًا، خاصةً عندما تعمل من المنزل. لذا، استخدم برامج إدارة المهام مثل Notion خلال يوم عملك لإنشاء مخطط واضح لنفسك. حدد جميع الاجتماعات المهمة للأيام ووقت تقديم المشروع والأعمال المطلوبة وما إلى ذلك. سيساعدك هذا في الحفاظ على تنظيم عقلك والعمل بدون متاعب. وفي النهاية سيؤدي إلى زيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل.
6- اخرج من البيت
الحصول على الهواء النقي يمكن أن يصنع المعجزات بالنسبة لك. لذا، في إجازتك التالية ربما تذهب في نزهة أو اذهب إلى مقهى قريب واستمتع بقهوتك المفضلة.
7- تعدد المهام
إذا كنت تعيش بمفردك، فعليك إدارة العمل من المنزل والاهتمام بمهام منزلك في نفس الوقت. وذلك من أجل أن تتمكن من زيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل. لذلك، متعدد المهام يمكن أن يساعدك للحصول على التوازن المطلوب خلال يومك. قم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني أو تحقق من مخطط عملك أثناء الغسيل أو الطهي، إنها أفضل طريقة لضمان حصولك على وقت كافٍ للاسترخاء فيما بعد خلال اليوم.
الخلاصة
أن تكون قادرًا على العمل من المنزل في هذا الوباء المنتشر عالميًا هو نعمة ونقمة في نفس الوقت. وللتأكد من أنه لا يؤثر سلبًا على إنتاجيتك، اتبع هذه النصائح وسيكون روتين عملك من المنزل أكثر إنتاجية.
شكرا لكم على هذه الملاحظات القيمه في التوجيه والارشاد نحو العمل الحقيقي والموجهه