ميزانية تطوير البرمجيات هي مبلغ محدد مسبقًا من المال تتوقع شركة تطوير البرمجيات إنفاقه على المشروع من البداية إلى النهاية. يمكن أن يختلف المبلغ الدقيق اعتمادًا على مدى تعقيد التصميم، وعدد الميزات المقدمة داخل النظام، وعوامل أخرى ضمن ميزانية تطوير البرمجيات.
تنجح القليل من مساعي شركات تطوير البرمجيات دون وجود معايير واضحة فيما يخص ميزانية تطوير البرمجيات. ومع وجود قيود مالية، يمكن لأصحاب المصلحة تقييم أولوياتهم واتخاذ القرارات الأساسية بشأن المسار المقصود للمشروع أثناء وضع ميزانية تطوير البرمجيات.
يمكن للميزانية أيضًا أن تفيد الاختيارات التي تنشأ مع تقدم المشروع، مع تركيز الجهود على الموارد المتاحة. إذًا، لماذا يكافح العديد من فرق تطوير البرمجيات لإنشاء ميزانية تطوير البرمجيات الدقيقة والالتزام بها؟
يعد تقدير تكلفة المنتجات واسعة النطاق أمرًا صعبًا، خاصة عندما لا تتمكن من التنبؤ بدقة بالمشكلات أو التأخيرات التي قد تظهر أثناء التطوير. لا يمكنك أيضًا تقدير العائد على استثمارك بشكل كامل.
بكل إنصاف، يصعب توقع العديد من جوانب عملية تطوير البرمجيات بشكل كامل. ومع ذلك، يمكن تحسين ميزانية تطوير البرمجيات من خلال دمج عوامل التكلفة المعروفة أو إتاحة المجال لتذليل العقبات المحتملة. سواء كان مشروعك البرمجي متواضعًا أو طموحًا، فإن الميزانية المتفائلة بشكل غير عقلاني يمكن أن تعرض فريقك للفشل.
في هذا الدليل، سنغطي التكاليف المختلفة التي يجب أن تتضمنها ميزانية تطوير البرمجيات لتقييم النفقات المستقبلية بشكل أفضل. بعد ذلك، سنقدم دليلًا خطوة بخطوة لإعداد ميزانية تطوير البرمجيات لجهود تطوير البرامج التالية.
يمكن أن تساعدك هذه النصائح في إعدادك للتنبؤ بالتكاليف بشكل أكثر دقة والتخطيط لتقديرات تكلفة تطوير البرامج وفقًا لذلك.
تكاليف داخل ميزانية تطوير البرمجيات للنظر فيها
لوضع ميزانية تطوير البرمجيات بشكل فعال، ستحتاج أولاً إلى تقييم النفقات المختلفة التي سيتطلبها مشروعك. في حين أن التكاليف تعتمد على نطاق المشروع، فإن المجالات التالية تثبت أهميتها في معظم جهود تطوير البرمجيات.
1. تكاليف العمالة
المورد الأكثر أهمية لديك هو فريق التطوير الخاص بك، خاصة في ظل المواهب التقنية النادرة. إن تعويضاتهم عنصر واضح في عملية إعداد ميزانية تطوير البرمجيات.
ضع في اعتبارك أن التعويض يمكن أن يتجاوز الراتب أو الأجر بالساعة اعتمادًا على تصنيف العاملين لديك.
وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تشمل المحاسبة الكاملة لتكاليف العمالة جميع المهنيين المشاركين في جهود التنمية. إلى جانب المبرمجين، قد يشمل هؤلاء المحترفون (على سبيل المثال لا الحصر) الفئات التالية:
- مدراء مشروع
- مصممي الجرافيك
- مصممي تجربة المستخدم
- كتاب ومحرري المحتوى
- اختبار ضمان الجودة
- المطورين ذوي الخبرة التقنية المحددة
تتمثل إحدى طرق الاستعداد لهذه النفقات في البحث عن مواهب مستقلة مؤهلة تتمتع بأفضل المهارات المطابقة وأسعار واضحة للمشروعات بالساعة أو الثابتة.
في نفذلي، تتيح منصتنا للشركات تقييم المواهب المستقلة وإشراكها في التعاقدات مهما كانت مدتها. نظرًا لأنك تتفاوض على أسعارهم مقدمًا، فإن وضع ميزانية تطوير البرمجيات لجهودهم يكون أمرًا مباشرًا نسبيًا.
2. تكاليف البرمجيات
تعتمد الفرق التي تقوم بتطوير برامج جديدة على مجموعة متنوعة من البرامج الموجودة لأداء عملها ومراجعتها وتتبعها. يمكن أن تكون بعض هذه التطبيقات باهظة الثمن، في حين أن بعضها الآخر لا يكلف شيئًا.
عند إنشاء ميزانية تطوير البرمجيات، ستحتاج إلى تقييم تكاليف الأدوات البرمجية التي يستخدمها فريقك، إما على مستوى كل مستخدم أو على مستوى الفريق بأكمله. لا تنس تضمين الأدوات المساعدة، مثل برامج إدارة المشاريع وتطبيقات ضمان الجودة.
مع استمرار توسع قدرات الذكاء الاصطناعي (AI) وتطورها، قد تجد أيضًا فرصًا لاستخدام الذكاء الاصطناعي عند برمجة البرامج أو تصحيح أخطاءها لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف ضمن ميزانية تطوير البرمجيات. يمكن أن يؤدي هذا الدعم إلى تبسيط بعض المهام المتكررة ومنخفضة المستوى بينما يحتفظ المبرمجون البشريون بأدوار إبداعية وأدوار صنع القرار، ويتحملون دائمًا المسؤولية الكاملة عن الجودة.
3. تكاليف الأدوات والبنية التحتية
في كثير من الأحيان، ستحتاج جهود تطوير البرامج الخاصة بك إلى شراء أجهزة جديدة لفريقك. وينطبق هذا بشكل خاص إذا كان المشروع يغامر بالدخول إلى منطقة فنية لم يستكشفها فريقك من قبل.
بالإضافة إلى ذلك، قد يتطلب مشروعك تغييرات في البنية التحتية ضمن ميزانية تطوير البرمجيات، مثل إعداد خادم تمت ترقيته أو سعة تخزين سحابية موسعة. غالبًا ما تكون هذه الاستثمارات كبيرة وقد تمتد إلى ما هو أبعد من الإطلاق الأولي لتطبيقك البرمجي.
4. التكاليف العامة
تولد فرق تطوير البرمجيات نفقات عامة نموذجية، تتراوح من إيجار المكاتب والتكاليف الإدارية إلى امتيازات الموظفين مثل الوجبات الخفيفة والقهوة. على الرغم من أنه من السهل التغاضي عنها، إلا أنه يجب تضمين هذه العوامل في ميزانية تطوير البرمجيات الخاصة بك.
بالطبع، نظرًا لأن العديد من المؤسسات تتبنى هياكل الفريق عن بعد، فيمكنها تقليل ميزانية تطوير البرمجيات العامة المرتبطة بالمكاتب الفعلية بشكل كبير. وبالمثل، فإن إشراك المواهب المستقلة يمكن أن يؤدي إلى خفض النفقات العامة ضمن ميزانية تطوير البرمجيات، حيث أن ترتيبات العمل هذه لا تنطوي على الكثير من النفقات التي ينطوي عليها توظيف موظفين بدوام كامل.
عوامل التكلفة ضمن ميزانية تطوير البرمجيات
سنتعمق أدناه في بعض العوامل الإضافية التي قد تؤثر على التكلفة داخل ميزانية تطوير البرمجيات الخاصة بك من خلال النظر في تفاصيل مجهودك.
1. نوع المشروع البرمجي
دعونا نلقي نظرة على بعض الأنواع الأكثر شيوعًا لمشاريع تطوير البرمجيات والتكلفة الفريدة التي قد يتحملها كل منها:
تطوير البرمجيات الجديدة
ستختلف ميزانية تطوير البرمجيات الجديدة بناءً على عدد الميزات التي ترغب في تضمينها ومقدار الوقت المستغرق لتطوير كل قدرة وتنفيذها.
تعديل البرمجيات
يتضمن تعديل البرامج تكاليف مادية وغير مادية ضمن ميزانية تطوير البرمجيات مثل الوقت والجهد واحتمالية النجاح وسهولة الانتقال للمستخدمين. إذا كنت تفكر في إجراء تغييرات، فمن المفيد أن تفكر في مدى جودة أداء برنامجك حاليًا لما تم تصميمه للقيام به وكيف يمكن لأي تغييرات أن تحسن واجهة المستخدم الخاصة به وتحافظ على قابلية التوسع في المستقبل.
تكامل البرمجيات
يعتمد سعر تكامل البرامج ضمن ميزانية تطوير البرمجيات على عدد الأنظمة التي يتم دمجها وما إذا كان التصميم تم إنشاؤه مسبقًا أم مخصصًا، إلى جانب عوامل أخرى. قد تكلف عمليات التكامل المعدة مسبقًا تكلفة عادية، بينما يمكن أن يكون تطوير البرامج المخصصة أكثر تكلفة بكثير.
تطوير مواقع وتطبيقات الويب
يمكن أن تصل تكلفة تصميمات مواقع الويب الأكثر تعقيدًا إلى الكثير من المال. يختلف السعر الدقيق بناءً على الإطار الزمني للمشروع وتعقيد الموقع الذي تريد تطويره.
2. حجم المشروع
يمكن أن يكون لحجم مشروعك تأثير مباشر على التكلفة الإجمالية ضمن ميزانية تطوير البرمجيات. دعونا نفكر في عدد قليل من أحجام المشاريع المختلفة ونوضح ما يمكن أن تتوقعه بناءً على النطاق العام للمشروع.
- صغير. مشاريع تصميم البرامج الصغيرة هي مهام يتم إنجازها عادةً بواسطة فرد أو فريق صغير. قد يستغرق بعضها بضع ساعات فقط للانتهاء، بينما قد يستغرق البعض الآخر بضعة أسابيع. وهي شائعة بشكل خاص بالنسبة للشركات الناشئة التي تقوم بتطوير عملياتها التجارية لأول مرة.
- متوسط. من المحتمل أن يتضمن المشروع المتوسط ما لا يقل عن فردين إلى ثلاثة أفراد يعملون معًا. قد يستغرق تطوير المنتج النهائي عدة أشهر (إن لم يكن سنة كاملة).
- كبير. يمكن أن تستغرق مشاريع البرامج الكبيرة عدة سنوات حتى يكتمل فريق كامل. كما أنها تتطلب المزيد من الصيانة والدعم على طول الطريق.
- مشاريع المؤسسات. أنظمة المؤسسات عبارة عن تطبيقات تطوير برامج مخصصة عالية الجودة تلبي احتياجات العمل المحددة. غالبًا ما يتم استخدامها من قبل المنظمات الكبيرة لدعم أهداف محددة. وبما أنها تستخدم كميات كبيرة من البيانات وميزات التكامل المتخصصة، فإنها يمكن أن تكون مهمة تمامًا.
3. حجم فريق العمل
يمكن أن تختلف تكاليف مشروعك ضمن ميزانية تطوير البرمجيات حسب حجم فريقك. بعض الأدوار ضرورية لكل مشروع. على سبيل المثال، لن ترغب في تولي مهمة بدون مطور، أو مدير مشروع، أو مختبر ضمان الجودة. ومع ذلك، إذا أصبح مشروعك أكبر وأكثر تعقيدًا، فقد يكون لديك أدوار إضافية لشغلها أيضًا.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار توظيف المزيد من الموظفين بدوام كامل أو العمال المتعاقدين للمساعدة في الوظيفة. يمكنك تصفح المواهب المتاحة عبر الإنترنت في نفذلي للمساعدة في سد الاحتياجات أو الفراغات المحددة في فريق تصميم المشروع الخاص بك. يمكنك أيضًا نشر وظائف محددة على نفذلي وتلقي المقترحات من الأفراد المهتمين.
4. نهج تطوير البرمجيات
تتخذ العديد من الفرق أساليب مختلفة لتطوير البرمجيات. تمارس بعض الفرق منهجية Scrum الخاصة بـ Agile، بينما يستخدم البعض الآخر نظام الشلال أو نظام الحد الأدنى من المنتجات القابلة للتطبيق (MVP).
يمكن أن يؤثر اختيارك على التكلفة النهائية داخل ميزانية تطوير البرمجيات بالإضافة إلى الجدول الزمني المقدر للانتهاء. على سبيل المثال، يمكن أن يكون إنشاء MVP لاختبار الأفكار بسرعة وتعديل تغييرات المنتج المستقبلية أكثر كفاءة وأرخص من تطوير نظام كامل مقدمًا والعثور على المشكلات الرئيسية.
كيفية وضع ميزانية تطوير البرمجيات في 7 خطوات
بمجرد تقييم تكاليفك، ستحتاج إلى ترجمة أرقامك إلى ميزانية تطوير البرمجيات لمشروع تطوير البرمجيات الخاص بك.
أدناه، سنقدم دليلًا خطوة بخطوة للقيام بذلك. نحن نشجعك على تكييف اقتراحاتنا العامة مع احتياجات فريق التطوير لديك وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
1. تحديد متطلبات المشروع بدقة
لوضع ميزانية تطوير البرمجيات بشكل فعال، ستحتاج إلى فهم المتطلبات الدقيقة للمشروع المحدد. في كثير من الأحيان، تبدأ الفرق في عملية تطوير البرمجيات بعدد قليل من المتطلبات العامة، بدلاً من توقع واضح لما يجب عليهم إنتاجه.
اقضِ بعض الوقت في التعرف على أولويات جميع أصحاب المصلحة. ثم تحدث مباشرة إلى كل فريق له مصلحة في مشروع التطوير. بمجرد أن يكون لديك فكرة كاملة عن النتائج المثالية للجميع، ركز على متطلبات “الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق” الذي يمكن للجميع قبوله.
قم بمشاركة الحد الأدنى من متطلبات المنتج القابلة للتطبيق مع أصحاب المصلحة لديك، موضحًا ضرورة تحديد النطاق وإمكانية إضافة عناصر لاحقًا ضمن ميزانية تطوير البرمجيات.
للحفاظ على التكاليف والجداول الزمنية تحت السيطرة، ستحتاج إلى وضع ميزانية تطوير البرمجيات حول الأشياء الضرورية حتى تتمكن من الإطلاق. وفي وقت لاحق، يمكنك معالجة الميزات غير الأساسية ولكن من الجيد امتلاكها.
2. تحويل المتطلبات إلى مراحل وزيادات محددة
بمجرد تحديد ما يجب أن يتضمنه برنامجك بشكل راسخ، ستحتاج إلى التخطيط لكيفية تعامل فريقك معه. تتضمن هذه المرحلة تحديد المراحل المميزة للمشروع ضمن ميزانية تطوير البرمجيات (على سبيل المثال، “تصميم الإطار السلكي” أو “اختبار الأخطاء”) وهيكلتها من البداية إلى النهاية.
سيعتمد سير العمل الذي تخطط له لفريقك على منهجية تطوير البرامج المحددة التي تختارها. وأيًا كان النهج الذي تختاره، فإن الشيء الأكثر أهمية هو تقسيم المشروع إلى خطوات محددة بوضوح. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم منهجية Agile، فيمكنك تنظيم تخطيطك حول فترات زمنية محددة، أو مرحلة محددة زمنيًا لإضافة المنتج.
في كل مرحلة، لاحظ المحترفين في فريقك الذين سيشاركون، بما في ذلك المواهب المستقلة التي ستشارك لأغراض محددة. يمكن أن يكون إنشاء مصفوفة للجدول الزمني والموارد المطلوبة بمثابة رؤية مفيدة لهذا التخطيط ضمن ميزانية تطوير البرمجيات.
3. مراجعة البيانات التاريخية للمعايير القابلة للمقارنة
قم بتقسيم مشروع تطوير البرمجيات الخاص بك إلى مراحل محددة ثم قم بتقدير مقدار العمل الذي سيحتاجه كل جزء ضمن ميزانية تطوير البرمجيات. ولكن قبل أن تبدأ في التقدير، من الحكمة أن تأخذ بعين الاعتبار البيانات من المشاريع السابقة لترسيخ توقعاتك في الواقع.
على سبيل المثال، في مشروعك السابق لتطوير البرمجيات، ما إجمالي عدد الساعات التي احتاجها أعضاء فريقك لتطوير نموذج أولي وظيفي؟ كم عدد الساعات المخصصة لمراجعة التعليمات البرمجية أو جهود اختبار الأخطاء؟ للعثور على إجابات محددة، قم بمراجعة السجلات من المشاريع السابقة واستشر أعضاء الفريق المشاركين.
لا يوجد مشروعان متطابقان: يجب عليك مراعاة التفاصيل الخاصة بالحالة عند تطبيق سابقة من الجهود السابقة. ولكن البيانات التاريخية سوف توفر على الأقل نقطة انطلاق واقعية في التخطيط للمشاريع المقبلة ضمن ميزانية تطوير البرمجيات.
4. ترجمة المتطلبات إلى فترات وتكاليف محددة
مع تقسيم مشروعك إلى مراحل تأسيسية وسياق تاريخي لما تتطلبه كل مرحلة، أنت الآن جاهز للبدء في إعداد ميزانية تطوير البرمجيات بشكل جدي. ولتبسيط الأمر، ابدأ بتقدير التكاليف الأولية، مثل المعدات الجديدة وتكاليف البرامج وترقيات البنية التحتية الضرورية. ويمكن قياسها بسهولة نسبيا وتمثل عادة استثمارات لمرة واحدة.
يعد توقع تكاليف العمالة أكثر صعوبة في ميزانية تطوير البرمجيات نظرًا لأنها أكثر تقلبًا ويصعب توقعها. أولاً، قم بحساب تكاليف العمالة المرتبطة بمدة عمل محددة بواسطة فريق معين أو عضو في الفريق.
بعد ذلك، استخدم البيانات التاريخية للحكم على عدد هذه الزيادات التي ستحتاجها كل مرحلة. على سبيل المثال، قد يتطلب إنشاء نموذج أولي ثلاثة أسابيع من وقت فريق التطوير لديك و20 ساعة من ذلك المصمم المستقل.
بمجرد حساب تكاليف العمالة لكل مرحلة داخل ميزانية تطوير البرمجيات، يمكنك دمجها للتنبؤ بتقديرات العمالة الإجمالية عبر المشروع بأكمله.
5. تقييم ودمج المخاطر المعروفة
من الصعب توقع بعض التحديات في عملية تطوير البرمجيات، خاصة عندما تتعلق بقضايا تقنية دقيقة. ومع ذلك، يمكن التنبؤ بالعقبات المحتملة في بداية المشروع والاعتراف بها بشفافية في نهج ميزانية تطوير البرمجيات الخاص بك.
على سبيل المثال، قد يتمكن فريق التطوير الخاص بك من تحديد المراحل التي قد يسير فيها عملهم بسلاسة أو بشكل سيئ، اعتمادًا على درجة الصعوبة التي يواجهونها. وبالمثل، قد يتصورون نهجًا يأملون أن ينجح بينما يعترفون بأنه قد لا ينجح.
تمامًا كما توقعت تكاليف العمالة لإنجاز مشروعك في الوقت المناسب، قم بتقدير التكاليف الإضافية داخل ميزانية تطوير البرمجيات التي ستتكبدها إذا حدثت هذه التحديات المحتملة. في حين أن النتائج قد تبدو محبطة، فإن إجراء هذه الحسابات أفضل من الأمل الأعمى في تحقيق الأفضل.
6. قم بإعداد تقديرات الميزانية المتفائلة والواقعية والأسوأ
بعد إجراء العمليات الحسابية لمعرفة التكلفة التي قد تكلفك بها المشكلات المختلفة ضمن ميزانية تطوير البرمجيات، قم برسم تقديرات ميزانية تطوير البرمجيات المثالية والواقعية والمتشائمة. يجب أن يعكس تقديرك المتفائل أو المثالي تكاليف مشروعك إذا سارت الأمور بشكل أو بآخر وفقًا للخطة، على الرغم من أنه يجب عليك تضمين مبلغ طوارئ صغير في هذا التقدير لمراعاة العقبات البسيطة.
يجب أن يتضمن تقديرك الواقعي تكاليف واحد على الأقل من المخاطر المحتملة التي قد تواجهها. إذا طُلب منك إنتاج تقدير نهائي واحد فقط فيما يخص ميزانية تطوير البرمجيات، فمن المرجح أن يكون هذا التقدير بمثابة أفضل تقدير أولي للنقطة.
وأخيرًا، قم بتعديل ميزانية تطوير البرمجيات الأسوأ لتشمل تكاليف جميع المخاطر المعروفة التي حددتها. قم بتضمين المخاطر كما لو أن كل تحدٍ محتمل مقدر له أن يحدث. على الرغم من أن هذا النهج قد يبدو مثيرًا للقلق، إلا أنه من المفترض أن يساعد في منع السيناريو الذي يلتزم فيه فريقك بمشروع لا يمكنه تحمل تكاليف إكماله.
7. تنفيذ وقياس الأداء
عندما قمت بإنشاء خطة المشروع، قمت بتحديد الموارد والنفقات المتوقعة مع مرور الوقت. تتبع تكاليفك الفعلية مقابل هذه التكاليف المتوقعة طوال المشروع حتى لا يكون لديك تجاوزات مفاجئة في النهاية داخل ميزانية تطوير البرمجيات.
سيساعدك هذا على إدارة ميزانية تطوير البرمجيات مع تحديد الفجوة بين الأداء المتوقع والأداء الفعلي. عندما تعرف ما تحتاج إلى العمل عليه، سيكون من الأسهل عليك إعادة مشروعك إلى المسار الصحيح.
ومن ناحية أخرى، قد تكون لديك فجوة مواتية، حيث يكون أداء التكلفة أفضل من المتوقع. في هذه الحالة قد تتمكن من تسليم المشروع مبكرًا أو بتكلفة نهائية أقل، مما يُسعد عميلك أو يسمح لك بتحقيق ربح أعلى.
يجب أن يتضمن تخطيط مشروعك أيضًا العمل الذي ستقوم به بعد إطلاق الحل البرمجي الجديد في البداية. أثناء وضع خططك الجديدة موضع التنفيذ، يجب عليك إنشاء آليات تسمح بتتبع الأداء في الوقت الفعلي لأي تصحيح أخطاء أو تعديلات مطلوبة ضمن ميزانية تطوير البرمجيات.
خفض التكاليف وتوظيف المواهب باستخدام نفذلي
نأمل أن تؤدي الاقتراحات التي أوضحناها هنا إلى توفير الوضوح والهيكلة لعملية وضع ميزانية تطوير البرمجيات لديك. ومن خلال تخصيص الوقت الكافي لفهم المتطلبات والمخاطر بتفاصيل إضافية في البداية، يمكنك تخطيط العملية وتنفيذها بثقة أكبر.
أثناء قيامك بتكوين ميزانية تطوير البرمجيات، من المحتمل أن تكون حريصًا على تقليل التكاليف، خاصة إذا كنت بحاجة إلى التحوط ضد المخاطر المحتملة. للوصول إلى المهارات التي تحتاجها بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة، قد تحتاج إلى زيادة فريقك الأساسي بمحترفين ومتخصصين مستقلين.
إذا كنت بحاجة إلى موهبة لمحاولة تطوير برمجيات قادمة، فإن نفذلي في متناول يدك. تعمل منصتنا على تبسيط عملية تحديد أفضل المهنيين ذوي المهارات المحددة التي تحتاجها.
انشر متطلبات مشروعك واسمح للمطورين المستقلين وذوي الخبرة بالتنافس للحصول على فرصة لمساعدة فريقك. مع نفذلي، يمكنك العثور على الموهبة المناسبة لأي دور مع الحفاظ على تكاليف العمالة في حدود ميزانية تطوير البرمجيات.
