قد يشكل بناء فريق عمل إبداعي من المحترفين المبدعين تحديًا كبيرًا بالنسبة للمؤسسات الحديثة. في عصر الحضور الرقمي شبه المستمر، أصبح الضغط للبقاء على قمة عالم يتحرك بسرعة وسائل التواصل الاجتماعي أمرًا حقيقيًا للغاية.
مع استمرار الشركات في استكشاف مجموعة واسعة من قنوات المحتوى المتاحة، فإن القائمة المتطورة باستمرار من المهارات الإبداعية اللازمة للقيام بذلك يمكن أن تكون هائلة. قد يكون العثور على فريق عمل إبداعي به محترفين مبدعين للحفاظ على صلة عملك أمرًا شاقًا تمامًا.
الاخبار الجيدة؟ ويعني هذا المشهد الرقمي أيضًا أنه يمكنك بناء فريق عمل إبداعي باستخدام المواهب الإبداعية من جميع أنحاء العالم. مع تسجيل المستقلين لمستويات أعلى من الإنتاجية عند العمل من المنزل، فكر في الاستثمار في فريق عمل إبداعي مختلط من العاملين داخل الشركة والمواهب المستقلة عن بعد إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد.
استخدم الخطوات السبع الرئيسية أدناه لإرشادك خلال عملية بناء فريق عمل إبداعي بنجاح.
1. حدد نطاق عملك الإبداعي قبل بناء فريق عمل إبداعي
قبل أن تبدأ في البحث عن مواهب جديدة، كن واضحًا بشأن ما تريد تحقيقه وكيف تريد الوصول إلى هناك. لدى الفرق الناجحة أهداف ثابتة تجعلهم في مهمة. اسأل نفسك الأسئلة التالية، والتي ستساعدك الخطوات التالية على معالجتها عن كثب في بناء فريق عمل إبداعي:
- ما هو هدفي لهذا الفريق؟
- وما هو الإطار الزمني لبنائه؟
- ما هي الميزانية؟
- من هو الشخص المتاح لي للبدء في بناء فريق عمل إبداعي اليوم؟ ما هي مهاراتهم؟
- ما هي المهارات الإضافية التي أحتاج إلى إيجادها لهذا الفريق؟
- كم عدد الأشخاص الذين أحتاج لهم، وبأي صفة؟
تحدد هذه الخطوة الأولية ما تريد القيام به وما تحتاج إليه للوصول إلى هناك عند بناء فريق عمل إبداعي. سترشدك بعض الإجابات إلى إنشاء ملخصك الإبداعي، الذي يصف أهداف المشروع ونطاقه. عندما تكون الملخصات الإبداعية مدروسة جيدًا، يمكن أن تساعد في مواءمة توقعات الفريق مع احتياجات العمل لمشاريع محددة.
2. فكر في مواردك المتاحة
بمجرد أن تكون واضحًا بشأن ما تريد تحقيقه عند بناء فريق عمل إبداعي، يمكنك البدء في تقييم مواردك. على الرغم من أن المهنيين العاملين في المنزل أو عن بعد يمكن أن يكونوا أصولًا، إلا أنه قد يتعين عليك اختيار الموظفين بناءً على القيود المالية وقيود الشركة.
أفضل طريقة لتحديد عدد أعضاء الفريق الذي يحتاجه فريقك الإبداعي هي إنشاء مخطط تنظيمي. يجب أن يحدد المخطط التنظيمي كل وظيفة مطلوبة لكي يعمل فريقك الإبداعي بسلاسة. مع نمو شركتك، قد تحتاج إلى إعادة هيكلة المخطط التنظيمي الخاص بك لتحسين الكفاءة وجودة العمل والإنتاجية.
قبل البدء في عملية توظيف فريق عمل إبداعي، ضع في اعتبارك ما يلي:
- ما المشروع أو العمل الذي يجب القيام به؟
- كم عدد أعضاء الفريق الذي تحتاج إلى العمل معه؟
- ما هي الخبرة والمهارات المطلوبة؟
- ما هي فجوات المهارات التي يحتاج أعضاء الفريق الجدد إلى سدها؟
للإجابة على هذه الأسئلة، فكر بشكل استراتيجي عند بناء فريق عمل إبداعي. إذا كانت شركتك تتوقع أو تشهد بالفعل زيادة في عبء العمل، فمن الجيد العثور على مواهب إضافية. بالنسبة للمشاريع الخاصة بمشروع معين أو قصيرة المدى، قد يكون من الحكمة العمل مع مستقلين يمكنهم تلبية احتياجات فريقك المتنامي. في معظم الحالات، يكون المهنيون المستقلون متخصصين للغاية وقادرين على التكيف مع البيئات الجديدة بسلاسة.
ستحتاج أيضًا إلى التفكير في ما لديك لتقدمه عند بناء فريق عمل إبداعي. من المهم أن تضع ميزانيتك في الاعتبار عند التخطيط للإضافة إلى فريقك. وبصرف النظر عن مساعدتك في التخطيط لعدد العمال الذين يستطيع فريقك تحمل تكاليفهم، فإنه يساعدك أيضًا على أن تكون واقعيًا بشأن المواهب التي تجتذبها.
يعتمد بناء فريق عمل إبداعي ناجح على فهمك لكيفية عمل الفريق وكذلك وظيفة الفريق في النطاق الأوسع لعمليات عملك.
الموظفون الرئيسيون في الفريق الإبداعي
الهدف الأساسي عند تكوين فريق عمل إبداعي هو تصميم المشاريع وإنجازها. في بعض الأحيان، تهدف هذه المشاريع إلى تشجيع العملاء المحتملين على شراء منتج أو خدمة، بينما في أحيان أخرى، يركز الفريق بشكل أكبر على تصميم صورة متسقة للعلامة التجارية والحفاظ عليها.
اعتمادًا على ما تحتاجه عند تكوين فريق عمل إبداعي، يمكن أن تختلف أساليب وهيكل إدارة المشروع. على سبيل المثال، ستضع بعض المؤسسات فريقها الإبداعي ضمن فريق التسويق. قد تشمل الأدوار الإبداعية ما يلي:
- مصممو تجربة المستخدم: يساعد مصممو تجربة المستخدم (UX) في إنشاء منتجات مادية ورقمية سهلة الاستخدام للغاية.
- مصممو واجهة المستخدم: يتخذ مصممو واجهة المستخدم (UI) نهجًا إنسانيًا أولاً لتصميم جماليات المنتج الرقمي.
- مطورو البرمجيات: مطورو البرمجيات هم العقول المبدعة وراء برامج الكمبيوتر. يقوم بعض مطوري البرامج بإنشاء تطبيقات، بينما يركز البعض الآخر على شبكات أو برامج أكبر.
- مصممو الجرافيك: مصمم الجرافيك هو خبير في التواصل البصري. يقوم مصممو الجرافيك بتصور المفاهيم في قطعة مرئية.
- مؤلفو الإعلانات: يقوم مؤلف الإعلانات بإنشاء محتوى للإعلان عن السلع والخدمات وبيعها. يتمتع مؤلفو الإعلانات بمهنة إبداعية للغاية حيث يقومون بتطوير نسخة لتوجيه الحملات الإعلانية وإنشاء الشعارات وكتابة محتوى الوسائط الاجتماعية.
سوف يختلف التسلسل الهرمي الدقيق عند تكوين فريق عمل إبداعي. ومع ذلك، فإنها جميعا تتطلب بيئات رعاية. تتميز الأدوار الإبداعية بأنها تعاونية للغاية، مما يجعل العثور على الأفراد المناسبين أمرًا ضروريًا.
تتيح لك معرفة ما تحتاجه تقييم المواهب المحتملة بشكل أسرع وتشكيل فريق مرن مصمم على المدى الطويل. مع نفذلي، لديك عالم من المواهب المستقلة في متناول يدك.
3. قم بتقييم مهارات فريقك الإبداعي
أثناء تطوير هيكل فريق عمل إبداعي والغرض منه، قم بتقييم مهارات وسمات موهبتك الحالية. أكبر فائدة لهذه الخطوة هي فجوات المهارات التي ستجدها.
على سبيل المثال، لنفترض أنه قد طُلب من فريقك تنفيذ مشروع تصميم ويب. على الرغم من أن مصمم الجرافيك الخاص بك قد يكون رائعًا في تصور الأفكار المرئية، وتطوير الرسوم البيانية، واستخدام برامج التصميم، وإنشاء الشعارات، إلا أنه قد لا يكون على دراية بتصميم الويب.
لإجراء تحليل فجوة المهارات، ستحتاج إلى مقارنة تقييمات التوظيف الحالية والمستقبلية. ابدأ بفهم بيئة التوظيف الحالية لديك، مع الاهتمام بعدد العاملين في فريقك، والمهارات والكفاءات، والأداء العالي، والأداء المنخفض، وعمر الموظفين ومدة خدمتهم.
يجب عليك بعد ذلك التنبؤ باحتياجاتك المستقبلية من الموظفين عند تكوين فريق عمل إبداعي. للقيام بذلك، ضع في اعتبارك أهداف عملك، وعمليات الاستحواذ أو الاندماج المحتملة، وتكاليف العمالة، والتغيرات في الاقتصاد، والمزيد.
وبعد حصولك على هذه المعلومات، قم بمقارنة التقريرين. قد تدرك الفجوات في المهارات مع فريقك الحالي، مما يساعدك على فهم الموارد التي تحتاجها للتغلب على أي أوجه قصور بشكل أفضل. من المهم أن يتناول تحليل فجوة المهارات لديك ما يلي:
- أهداف العمل: حدد أهداف عملك من خلال البدء بالأهداف العامة للشركة ثم معالجة الأهداف لفريقك. للبدء في تحديد أهداف مؤسستك، فكر في الأهداف القصيرة والطويلة المدى.
- الموهبة الحالية: انظر إلى فريقك وفكر في الأساليب النوعية والكمية، مثل مراجعات الأداء، وبرامج تحليل المهارات، والمقابلات، والمناقشة، والاستبيانات.
- المهارات الحالية: قم بإنشاء قائمة مفصلة بجميع المهارات التي يتمتع بها فريقك الإبداعي حاليًا. يجب عليك إدراج العدد الحالي لأعضاء الفريق، والواجبات التي لديهم، ومهاراتهم، وإتقان تلك المهارات.
- المهارات المفقودة: بعد إنشاء قائمة بالمهارات الحالية، حدد أين توجد الفجوات. حتى لو لم يكن فريقك بحاجة إلى المهارات المفقودة لمشاريعهم الحالية، فإن تحديد هذه المهارات ووضعها في قاعدة بيانات قابلة للبحث يمكن أن يساعدك في تحديد الاحتياجات المستقبلية عند تكوين فريق عمل إبداعي.
4. تقييم ديناميكيات الفريق
بعد ذلك، قم بتقييم كيفية عمل أعضاء الفريق الحاليين كوحدة واحدة. بالإضافة إلى المهارات التقنية المحددة، ما الذي يجلبه كل شخص إلى المجموعة عند تكوين فريق عمل إبداعي؟ تعتبر المهارات الشخصية ذات أهمية خاصة في بيئة إبداعية وتعاونية وربما بعيدة. المهارات الناعمة التي يجب البحث عنها عند بناء فريق عمل إبداعي تشمل:
- الأشخاص “الصورة الكبيرة” الذين يساعدون في الحفاظ على تركيز الفريق
- أفراد موجهون نحو المهام ويتفوقون في التفاصيل الصغيرة والعملية
- الأفراد الذين يميلون إلى العمل بشكل جيد مع الآخرين
- الأفراد الملتزمون بالمواعيد النهائية والذين يتفوقون في قيادة مشاريع محددة
- التواصل
- مهارة حل المشاكل
نظرًا لأن الفريق الناجح يحتاج أيضًا إلى “التوافق” معًا، فإن معرفة أن شخصًا ما مجهز بالمهارات الصعبة المناسبة هو نصف الصورة فقط. يحتاج أعضاء الفريق إلى التواصل معًا، ويجب أن يتناسب الفريق أيضًا مع ثقافة مؤسستك عند بناء فريق عمل إبداعي.
5. قرر كيفية توظيف فريق عمل إبداعي
تقوم العديد من الشركات تلقائيًا بتعيين موظفين بدوام كامل. بعد كل شيء، تم توجيه عالم الأعمال نحو الموظفين الداخليين والموظفين بدوام كامل لما يبدو وكأنه إلى الأبد، لذلك لا يزال من الممكن أن يبدو هذا وكأنه ترتيب طبيعي. ولسوء الحظ، قد يعني هذا الترتيب تمرير المهام الإبداعية إلى العمال الذين ليسوا مناسبين لهم.
من الأفضل غالبًا تسليم هذه المهام الإبداعية إلى أولئك الذين يعرفون ما يفعلونه عند بناء فريق عمل إبداعي. لن يساعد ذلك فريقك الداخلي على التركيز على واجباتهم الأساسية فحسب، بل يمكن أن يساعد أيضًا في توفير الوقت في اكتشاف شيء يعرف شخص آخر كيفية القيام به بالفعل.
يعتمد تحديد من يجب عليك توظيفه على عدد من العوامل، بما في ذلك مواردك ونطاق العمل والمهارات اللازمة لإكمال المشاريع. عندما تقرر كيفية التوظيف، ضع في اعتبارك هذه الأسئلة:
- هل المهارات المطلوبة متوفرة لدى الموظفين الحاليين؟ إذا كانت الإجابة على هذا السؤال هي لا، فكر في العمل مع شخص مستقل. بهذه الطريقة، يمكنك العمل مع شخص متخصص في أي مهارة تعتبرها مفقودة عند تكوين فريق عمل إبداعي.
- هل هناك حاجة إلى أدوات ومعدات خاصة؟ إذا كانت الإجابة لا، قم بتعيين مستقل متخصص لهذا الدور. في حالة احتياجك إلى توفير أدوات متخصصة، فقد يكون من الأفضل تعيين موظف داخلي عند بناء فريق عمل إبداعي.
- هل تحتاج إلى التحكم في كيفية إنجاز العمل؟ إذا كانت الإجابة على هذا السؤال هي نعم، فقد يكون من الأفضل التفكير في تعيين موظف داخلي.
- هل سيتمكن العاملون في الشركة من إكمال العمل دون إهمال المشاريع الأخرى؟ إذا كانت الإجابة على هذا السؤال هي لا، عليك أن تفكر في العمل مع شخص مستقل.
- هل يجوز للعامل أن يفوض العمل إلى شخص آخر؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فقد يكون من الأفضل العمل مع موظف.
فوائد المواهب المستقلة عن بعد ضمن فريق عمل إبداعي
في العالم الرقمي اليوم، يمكن خدمة عملك بشكل أفضل من خلال إشراك المواهب المستقلة عن بعد. أفادت أكثر من 68% من الشركات أن العمل عن بعد أصبح أسهل مع مرور الوقت. حتى لو كانت مؤسستك لا تزال تضم موظفين “تقليديين”، فلا تستبعد قيمة الموظفين المستقلين عند بناء فريق عمل إبداعي. المنظمات التي لا تتبنى قوة عاملة مرنة كجزء من استراتيجية التوظيف الخاصة بها تخاطر بالتخلف عن الركب.
علاوة على ذلك، بدأت الشركات تدرك فوائد توظيف محترفين مستقلين.
- العمل عالي الجودة: غالبًا ما يتخصص المواهب المستقلة، مما يعني أنهم عادة ما يكونون خبراء في ما يفعلونه. عندما تستعين بمحترف مستقل عند بناء فريق عمل إبداعي، يمكنك أيضًا أن تتوقع منه أن يبذل قصارى جهده على أمل تكرار العمل.
- التسليم السريع: يتمتع العديد من المهنيين المستقلين بأوقات تسليم أسرع لأنهم عادة ما يركزون على مشروع واحد في كل مرة. وهذا يؤدي إلى زيادة الكفاءة وسرعة تسليم المشروع.
- الحد من المخاطر: عندما تقوم الشركة بتعيين موظف بدوام كامل، فإنها تستثمر الوقت والطاقة والمال في تأهيل هذا الموظف. وقد يغادر هذا الموظف العمل بعد ذلك بوقت قصير. يمتلك المستقلون عقودًا ذات تسليمات محددة، مما يعني أن المؤسسات لا تحتاج إلى تخصيص الكثير من الوقت والطاقة والمال لإنجاز نفس العمل.
- المنظور: يمكن للمهنيين المستقلين تقديم وجهات نظر جديدة للمشروع بسبب خبرتهم العملية الفريدة عند العمل في فريق عمل إبداعي.
عند بناء فريق عمل إبداعي، لا يقتصر دور توظيف المواهب المستقلة على توفير التكلفة مع ضمان عمل سريع وعالي الجودة فحسب، بل يوفر أيضًا للشركات إمكانية الوصول إلى المواهب المتخصصة للغاية.
على سبيل المثال، هل يحتاج فريقك الإبداعي إلى فيديو محسّن للأجهزة المحمولة؟ ربما لا يمتلك فريقك الإبداعي محرر فيديو يمكنه القيام بذلك. في هذه الحالة، يمكن أن يساعد العمل مع موظف مستقل ذي خبرة في تجنب الموظفين الداخليين من تكريس وقتهم لمشروع متخصص مع تجنب إنشاء منصب دائم لمشروع واحد.
6. تقييم المهارات التقنية ومهارات الاتصال للموظفين المحتملين
قبل أن تقوم بتعيين محترفين مستقلين لمشروع ما، تأكد من أنهم مناسبون. تعتبر مراجعة معرض أعمالهم بداية جيدة، ولكن لا ينبغي أن تتوقف عملية التدقيق عند هذا الحد. بعد نشر وظيفة، قم بمراجعة مقترحات المشاريع. ثم قم بوضع قائمة مختصرة للمرشحين الذين يتناسبون مع متطلبات الوظيفة عند بناء فريق عمل إبداعي.
بعد ذلك، قم بإعداد مقابلة. قد تتضمن عملية المقابلة الخاصة بك مكالمة هاتفية واحدة أو أكثر أو مؤتمرات فيديو أو الترتيب للقاء المواهب المحتملة شخصيًا. يمكنك أيضًا الاستفادة من اختبارات المهارات وإجراءات التقييم الأخرى، مثل مطالبتهم بإظهار قدرتهم على استخدام Adobe Dreamweaver، أو التدوين أو تقديم العروض للعملاء المحتملين للتأكد من أن هذا العامل مناسب تمامًا من حيث المهارات الفنية ومهارات الاتصال عند بناء فريق عمل إبداعي.
يمكن أن يساعد نظام التصفية المدعوم بالذكاء الاصطناعي في نفذلي في تسريع هذه العملية من خلال تمكينك من تحديد معايير محددة قبل بدء البحث. كل ما عليك فعله هو تحديد المعايير للمنصب ومشاهدة قائمة المواهب عالية الجودة التي تظهر على شاشتك. ومن هناك، يمكنك الاتصال بالمواهب مباشرة ودعوتهم لتقديم عرض للمشروع عند بناء فريق عمل إبداعي.
7. كن مرنًا وقابلاً للتطوير
عند توظيف فريق عمل إبداعي، يتطلب العمل الإبداعي اتباع نهج مرن. سواء كان فريقك ينشئ مقاطع فيديو جذابة أو برامج مبتكرة أو محتوى له صدى، فإن اعتماد نهج مرن يمكن أن يفيد فريقك. بالنسبة لقادة الفرق، قد يعني هذا تحديد مواعيد نهائية مرنة أو اتخاذ قرارات مرنة بشأن توظيف فريق عمل إبداعي.
تزدهر العديد من الفرق الإبداعية عن بعد. يمكن أن يعزى بعض هذا إلى وجود بيئة عمل مرنة. على سبيل المثال، قد تسمح للعاملين عن بعد بإكمال عملهم عندما يكون ذلك مناسبًا لهم. قد تطلب من أعضاء الفريق أن يكونوا متصلين بالإنترنت خلال أطر زمنية معينة وأثناء الاجتماعات، لكن اسمح لهم بإكمال عملهم عندما يعملون بشكل أفضل. قد يكون المبدعون في فريقك أكثر إنتاجية خارج الجدول التقليدي من الساعة 9 إلى 5.
يتمتع مكان العمل المرن بفوائد إضافية، بما في ذلك:
- القدرة على المحورية والاستجابة للتحولات في السوق
- توفير في الوقت والمال
- إدارة أفضل للمشروع عندما يكون التواصل في المقدمة
- القدرة على اكتساب المواهب المتخصصة على أساس الحاجة
عند تكوين فريق عمل إبداعي، تعد المواهب المستقلة وسيلة قوية لشركتك للحفاظ على المرونة على المدى الطويل. يتيح لك إشراك المواهب المستقلة عن بعد توسيع نطاق أعمالك بسرعة، دون المخاطرة أو الالتزام طويل الأمد المتمثل في الاستعانة بموظفين تقليديين بدوام كامل.
رعاية البيئة الإبداعية وبناء فريق عمل إبداعي قوي لعملك
يزدهر المبدعون في فرق متعاونة وأنيقة. عندما تفهم القيادة ما يلهم فريقها، وكيف يفكرون وأين يحتاجون إلى المساعدة، يمكنهم توفير البيئة اللازمة لتحقيق أهداف الشركة وبناء فريق عمل إبداعي قوي ومميز.
عندما يكون أعضاء فريقك مرهقين، يمكن أن يصبح العمل مستنزفًا بسرعة، خاصة من وجهة نظر الإبداع. تجنب الإرهاق وساعد في تعزيز مساحة عمل مبتكرة من خلال معرفة الوقت المناسب لطلب مساعدة مستقلة.
يتطلب توظيف فريق عمل إبداعي أن تفهم الموارد والمهارات الحالية لفريقك. بمجرد تحديد ما يفتقده فريقك، يمكنك البدء في البحث عن أعضاء إضافيين في الفريق. يمكن أن يساعدك نفذلي في العثور على المواهب المستقلة المناسبة بشكل أسرع، مما يتيح لك العثور على المرشحين المثاليين لمشاريعك الإبداعية.
