هل تساءلت يومًا كيف تبدو الحياة في يوم العمل المستقل؟ يعتقد بعض الأشخاص (عن طريق الخطأ) أنه يوم مليء بالمرح والألعاب ولا يتطلب الكثير من العمل. ويتساءل آخرون كيف يتمكن المحترفون المستقلون من إنجاز العمل دون أن يأمرهم رئيسهم بما يجب عليهم فعله.
في حين يتمتع معظم المحترفين المستقلين بقدر كبير من المرونة في يوم العمل المستقل الخاص بهم، فقد بذلوا أيضًا جهودًا شاقة لخلق هذه الحرية وتحقيقها.
لإلقاء الضوء على هذا وتوضيح المفاهيم الخاطئة الشائعة، أود أن أشارككم لمحة سريعة عن يوم العمل المستقل.
إذا كنت تريد الحرية في يوم العمل المستقل لديك، فالانضباط مهم
اسأل أي محترف مستقل ناجح وسيخبرك بهذا الأمر – الانضباط مهم. قد يبدو الأمر مملًا ولكنه حقيقي.
الفائدة الأكثر وضوحًا للعمل المستقل هي الحرية. لتحقيق هذه الحرية، يجب أن تكون منضبطًا.
كتب جندي البحرية الأمريكية السابق جوكو ويلينك المزيد عن هذه الفلسفة في كتابه “الانضباط يساوي الحرية”. ووفقًا له، “الحرية هي ما يريده الجميع – أن يكونوا قادرين على التصرف والعيش بحرية. لكن الطريقة الوحيدة للوصول إلى مكان الحرية هي من خلال الانضباط”.
الانضباط، بالطبع، هو ممارسة يومية. عادةً ما ينشئ رواد الأعمال المستقلون والمحترفون المستقلون هذا الانضباط من خلال وضع روتين يومي لأنفسهم. الروتين/الجدول الزمني/الخطة – أو أيًا كان ما تختار تسميته – يعطيك هيكلًا ليومك. لا يساعدك هذا الهيكل على إنجاز عملك فحسب، بل يساعدك أيضًا على ضمان التوازن بين العمل والحياة في يوم العمل المستقل خاصتك.
الروتين مهم بالتأكيد، على الرغم من أنني أعتقد أنه يعتمد على الشخص. أنا أحب الروتين، لذلك بالنسبة لي، نجح هذا الأمر بشكل جيد. ولكن في الوقت نفسه، فإن إحدى الفوائد التي يقدمها العمل المستقل هي القدرة على العمل والعيش وفقًا لشروطك الخاصة.
لذا، إذا لم تكن تحب الروتين، فلا بأس بذلك. ولكنني أنصحك بإيجاد إيقاع يناسبك وإخبار شركائك به حتى يعرفوا أفضل طريقة للعمل معك.
لماذا يحتاج المستقلون إلى روتين؟
ولكن لماذا؟ لماذا يصر المستقلون على اتباع روتين؟ دعنا نلقي نظرة على أربعة أسباب مهمة.
1. يضيف هيكلاً إلى يومك
عندما تعمل لحسابك الخاص، فإن الأمر متروك لك لإنشاء جدولك الخاص. في حين أن هذا رائع، إلا أنه قد يكون صعبًا أيضًا. يساعد إنشاء روتين يومي في إضافة هيكل وإحساس بالقدرة على التنبؤ إلى يومك. لست مضطرًا إلى الاستيقاظ كل صباح ومعرفة ما يجب عليك فعله – فقد تم تحديده بالفعل. الآن كل ما عليك فعله هو إنجازه خلال يوم العمل المستقل الخاص بك.
2. يقلل من التسويف
بمجرد أن يكون لديك جدول زمني، يمكن أن يتحول إلى أفضل صديق لك في التخلص من التسويف. بدون هيكل محدد، يمكن أن تبدو الأيام طويلة بلا نهاية. يؤدي هذا أيضًا إلى الاعتقاد بأن لديك كل الوقت في العالم لإنجاز الأشياء. يضع الروتين حدودًا ليومك ويضمن لك الاستفادة القصوى من وقتك خلال يوم العمل المستقل الخاص بك.
3. يقلل من التوتر ويحسن التركيز
إن عدم وجود هيكل يمكن أن يكون مرهقًا عقليًا ومجهدًا للغاية لأنك تقلق باستمرار بشأن موعد إنجاز الأشياء. كما أن عدم التنظيم يأكل قدرتنا على التركيز. كل هذا معًا يقلل من إنتاجيتنا الإجمالية خلال يوم العمل المستقل الخاص بك.
أنا مؤمن بشدة بالعلم الذي يقول إن وجود روتين يقلل من الحمل المعرفي من خلال إزالة التوتر من يومي: لست مضطرًا للتخطيط لوقت ذهابي إلى العمل. لا تسير الأمور دائمًا كما هو مخطط لها، لكنني أنشئ جدولًا مثاليًا وأحاول الالتزام به. والأمر المهم بنفس القدر هو أنه عندما لا أتبع روتينًا، يمكنني حقًا الشعور بذلك: أشعر بالتشتت وعدم التنظيم وقلة التركيز.
4. يعزز التوازن بين العمل والحياة
لا يتعلق الأمر بالعمل فقط. يساعدك الانضباط في روتينك اليومي على التأكد من أنك تلائم كل شيء آخر يهمك أيضًا. يمكنك العمل لساعات ثابتة من الأحد إلى الجمعة. استغل عطلات نهاية الأسبوع واستخدم هذا الوقت لإعادة شحن طاقتك. يقول معظم المهنيين المستقلين نفس الشيء عن روتينهم اليومي. ضع الجدول الزمني حدودًا حتى تتمكن من قضاء وقتك المتبقي مع الأسرة، أو ممارسة الرياضة، أو ممارسة هواية، أو القيام بأي شيء آخر يساعدك على الشعور بمزيد من التوازن خلال يوم العمل المستقل الخاص بك.
كيف تبني روتينك الخاص من “يوم العمل المستقل المثالي”
لكل شخص نسخته الخاصة من “اليوم المثالي”، أي يوم يتضمن مزيجًا مثاليًا من كل ما هو مهم بالنسبة لك. وهذا يشمل بالطبع العمل ولكن أيضًا مجالات أخرى من حياتك.
عند التفكير في إنشاء روتينك الخاص كمحترف مستقل، فمن الجدير اتباع نهج اليوم المثالي. بهذه الطريقة، تتأكد من إنجاز عملك ولكنك أيضًا لا تغفل عن الجوانب الأخرى التي تجعلك تشعر بالتوازن.
ابدأ بتصور يومك المثالي:
- كيف ستقضي وقتك؟
- ماذا يتضمن؟ (على سبيل المثال العمل مع قليل من العناية الذاتية)
- ما الذي لا يتضمنه يومك (على سبيل المثال الإجهاد المفرط)
أعتقد أن العمل المستقل يمنحنا المرونة اللازمة لعيش يومنا المثالي، كل يوم. لذلك، أنشأت روتيني اليومي المثالي مع مراعاة جميع مجالات حياتي. إنه ليس متوازنًا تمامًا دائمًا ولكن بهذه الطريقة على الأقل أكون أكثر وعيًا بتخصيص الوقت لكل ما يهم بالنسبة لي.
فيما يلي بعض النصائح التي من شأنها أن تساعدك على إنشاء يومك المثالي أيضًا.
1. كن واضحًا بشأن الأشياء التي لا يمكن التفاوض بشأنها
ابدأ بالأشياء التي لا يمكن التفاوض بشأنها، أي الأشياء التي ترغب في تضمينها في روتينك اليومي. يمكنك أيضًا تسمية هذه الأشياء بأولوياتك الهامة خلال يوم العمل المستقل الخاص بك.
على سبيل المثال، تشمل الأشياء التي لا يمكن التفاوض بشأنها يوميًا تناول الطعام الصحي، وممارسة الرياضة، والأسرة/العلاقات، والقراءة، والنوم الجيد.
هذه الأشياء التي لا يمكن التفاوض بشأنها مهمة تمامًا مثل العمل. في الواقع، إنها تجعلك أفضل في ما تفعله وتحسن إنتاجيتك خلال يوم العمل المستقل الخاص بك.
أنت تبدأ عملك الخاص لتكون مستقلاً ماليًا ومهنيًا وتمتلك وقتك الخاص. لذلك من المهم توفير مساحة لجميع أولوياتك وإلا ستهدر هذه الهدية التي لديك.
2. حدد وقت البدء والانتهاء
لا، لم يعد عليك العمل من التاسعة صباحًا إلى الخامسة مساءً. ومع ذلك، فإن معظم المهنيين المستقلين يحددون لأنفسهم ساعات عمل ثابتة. ومرة أخرى، يضيف هذا هيكلًا ليومك ويساعدك أيضًا على تحقيق أقصى استفادة من وقتك الإنتاجي خلال يوم العمل المستقل الخاص بك.
لا يتعين عليك العمل في وقت مبكر من اليوم إذا لم يكن ذلك مناسبًا لك. اختر أوقات البدء والانتهاء التي تناسبك وقم بإدارة وقتك بطريقة تناسبك. على سبيل المثال، يمكنك بدء يوم عملك عادةً في الساعة 11 صباحًا والعمل حتى الساعة 7 مساءً. هذا يسمح أيضًا بوقت التداخل، وهو يناسب الثقافة وأسلوب الحياة بشكل أفضل.
3. خذ فترات راحة متكررة
عندما تنظر إلى الروتين اليومي، قد تعتقد أنه يجب عليك العمل طوال اليوم. الحقيقة هي أنك تحتاج الكثير من فترات الراحة الصغيرة. على سبيل المثال، عندما تقوم بالكثير من أعمال الكتابة الإبداعية وبدون فترات راحة، سيكون من المستحيل أن تقدم أفضل جودة عمل لديك.
متى وكم مرة تأخذ فترات الراحة، وما تفعله خلال هذه الفواصل متروك لك تمامًا ولكن تأكد من دمجها في روتينك اليومي. بدون فترات راحة كافية، من المرجح أن تكون أقل إنتاجية بكثير وتستنفد طاقتك بشكل أسرع خلال يوم العمل المستقل الخاص بك.
أثبتت الأبحاث التي أجرتها شركة مايكروسوفت أن أدمغتنا تحتاج إلى فترات راحة منتظمة. قال مايكل بوهان، المدير الأول لمجموعة هندسة العوامل البشرية في مايكروسوفت: “أظهر بحثنا أن فترات الراحة مهمة، ليس فقط لجعلنا أقل إرهاقًا بحلول نهاية اليوم، ولكن لتحسين قدرتنا على التركيز والمشاركة أثناء الاجتماعات”.
فترات الراحة ضرورية ليوم منتج وأقل إجهادًا، لذا ضع ذلك في الاعتبار في روتين يوم العمل المستقل الخاص بك.
4. ضع حدودًا مع العائلة والأصدقاء
بينما تتغير المواقف، قد تجد أن بعض الأصدقاء أو أفراد الأسرة ينظرون إلى مهنتك المستقلة الجديدة على أنها عمل مؤقت أي ليست وظيفة حقيقية. يمكن أن يكون الأمر مزعجًا، أعلم.
أفضل طريقة وحيدة للتعامل مع الأمر هي وضع حدود واضحة. قل لا لدعوات الخروج من المنزل في منتصف اليوم، أو طلبات الخدمات العشوائية، أو الزيارات المفاجئة. نعم، عملك مرن، لكن هذا لا يعني أنك لست بحاجة إلى العمل بشكل متواصل خلال يومك.
إن وجود روتين محدد يمكن أن يساعد حقًا في هذا. الأمر ليس سهلاً وقد يتضمن بعض المحادثات الصعبة. لا تقلق بشأن إزعاج أي شخص. كن لطيفًا ولكن كن حازمًا في تحديد التوقعات بشأن وقت توفرك. حدد أولويات عملك وجدولك الزمني. خذ نفسك وعملك على محمل الجد، وسيفعل الآخرون ذلك أيضًا.
5. خصص وقتًا للعناية بنفسك
لا تنسَ العناية بنفسك. قد تعني العناية بنفسك جلسة قراءة أو مشاهدة فيلم أو قد تعني الركض بمفردك. وقد تعني التأمل أو قضاء بعض الوقت بمفردك.
من السهل أن تنشغل بالعمل طوال الوقت، وخاصةً عندما تكون جديدًا في العمل المستقل. ولكن من المهم ألا تغفل عن الحرية والمرونة التي جذبتك في البداية إلى العمل المستقل من البداية. لا ترهق نفسك.
إن العناية بنفسك تجعلك مستقًلا أفضل وأكثر إنتاجية خلال يوم العمل المستقل الخاص بك. وفقًا لـ Trello، “إن جعل نفسك أولوية، وزراعة روتين ثابت للعناية الذاتية لن يساعدك فقط على تجنب الإرهاق (وأن تكون شخصًا أكثر سعادة في هذه العملية)، بل يمكن أن يساعدك أيضًا على زيادة إنتاجيتك – والاستفادة بشكل أكبر من الوقت الذي تقضيه في العمل”.
يمكنك إعطاء الأولوية للعناية الذاتية اليومية ببساطة من خلال الحفاظ على روتينك، مما يساعد في إبعاد القلق عنك. حاول أيضًا إيجاد بعض الوقت الهادئ يوميًا سواء من خلال القراءة أو التأمل. ستساعدك هذه العناية الذاتية اليومية على الظهور بأفضل صورة في العمل وفي الحياة.
6. قم ببناء روتين يناسبك أنت، لا يجب أن يكون مثاليًا
أخيرًا، افعل ما يناسبك. ينجح بعضنا في العمل بجداول زمنية صارمة، بينما يجدها البعض الآخر مرهقة. قم بإنشاء جدولك الزمني بطريقة تخدمك خلال يوم العمل المستقل الخاص بك.
لقد ناقشنا فوائد وجود جدول زمني محدد، ولكن لا يجب أن يكون هذا الجدول منظمًا للغاية إذا كنت لا تريد ذلك. يمكن أن يتضمن جدولك ببساطة مخططًا عامًا ليومك. قد يكون لدى الآخرين قائمة مهام فضفاضة.
بعضنا من الأشخاص الصباحيين، والبعض الآخر يعمل بشكل أفضل في فترة ما بعد الظهر بينما يفضل البعض الآخر العمل في الليل.
شخصيًا، أفضل فترات طويلة من العمل “المتدفق” قبل أخذ استراحة بينما قد يفضل البعض الآخر أخذ استراحة أكثر من مرة للبقاء منتجًا.
قم بتعديل جدولك الزمني حسب ما تراه مناسبًا.
أحد أهم جوانب النجاح كمحترف مستقل هو أن يكون لديك روتينك الخاص. كل شخص لديه طريقته الخاصة. يمكن أن يكون مدى انتباهك قصيرًا. لهذا السبب أتأكد من أخذ فترات راحة متكررة، أو إنجاز الأشياء في المنزل، أو الذهاب لممارسة الرياضة التي تحبها.
ابحث عن حريتك من خلال العمل المستقل مع نفذلي
مع استمرار تحول طريقة عملنا من حولنا، يبحث المزيد من الأشخاص عن عمل يسمح لهم بتوازن أفضل بين العمل والحياة وأسلوب حياة أكثر مرونة.
في حين أن العمل المستقل له العديد من المزايا؛ بالنسبة للعديد من المحترفين، فإن أحد أفضل الأشياء في العمل المستقل هو الحصول على الحرية والمرونة لتحديد ساعات عملك وإنشاء يومك المثالي.
اتخذ الخطوة الأولى نحو حياة أكثر مرونة. سجل حساب مستقل على منصة نفذلي للبدء الآن.
