يُعدّ التوظيف في الشركات الصغيرة أمرًا أساسيًا لنجاح مشروعك الصغير. ولأنّ عدد موظفي الشركات الصغيرة محدود، عليك التأكد من أن كل فرد تستثمر فيه مؤهل ومتحمس للمساهمة في تحقيق أهدافك الاستراتيجية.
قد يكون من الصعب تحديد الأفراد ذوي المهارات والصفات اللازمة للنجاح في فريقك، وإشراكهم. ومع ذلك، مع وضع الاستراتيجية والعملية المناسبتين، يمكنك توظيف أفضل المواهب التي ستدفع عجلة الإنتاجية والابتكار والنجاح المالي لمشروعك الصغير.
10 نصائح لتوظيف الفريق المثالي في الشركات الصغيرة
سواء كنت بصدد كتابة خطة عمل صغيرة لإطلاق شركتك أو تتطلع إلى توسيع نطاق عملك الحالي، فإن النصائح التالية يمكن أن تساعدك في توظيف الأشخاص المثاليين لفريقك بشكل فعال.
1. استعن بخبير توظيف
عند بدء التوظيف في الشركات الصغيرة، قد يستغرق البحث عن الكفاءات وتقييمها وتوظيفها وقتًا طويلاً ويتطلب تخطيطًا مدروسًا وخبرة. ومع ذلك، تفتقر العديد من الشركات الصغيرة إلى فريق متخصص في التوظيف أو استقطاب المواهب، لذا غالبًا ما يُكلَّف صاحب العمل أو قائد أعمال آخر بالبحث عن الكفاءات وتوظيفها.
إذا لم يكن لدى شركتك الصغيرة مسؤول توظيف أو قائد موارد بشرية متخصص، فقد ترغب في الاستعانة بمساعد توظيف خارجي أو متخصص في استقطاب المواهب. يمكن لخبير التوظيف مساعدتك في فهم احتياجاتك من التوظيف بشكل أفضل، وتنفيذ عملية توظيف فعّالة، واختيار المرشحين وتقييمهم لضمان بناء فريق عمل عالي الأداء لشركتك الصغيرة.
2. حدد احتياجاتك ومتطلباتك في التوظيف
عند بدء التوظيف في الشركات الصغيرة، سواءً تعاونت مع خبير توظيف مستقل أم لا، عليك تخصيص الوقت الكافي لتحديد احتياجاتك ومتطلباتك في التوظيف قبل بدء عملية التوظيف. إن تحديد ما تبحث عنه يزيد من احتمالية استهداف المرشحين المناسبين، بينما يساعدك فهم المتطلبات المحددة على الالتزام بالميزانية والالتزام بعملية التوظيف.
اطرح الأسئلة التالية لفهم احتياجاتك ومتطلباتك المحددة:
أهداف العمل واستراتيجيته
- ما هي الأهداف قصيرة وطويلة المدى لشركتك الصغيرة؟
- المهارات أو الأدوار الأكثر أهمية لتحقيق أهداف عملك؟
- ما هي المسؤوليات الرئيسية للوظائف التي تبحث عن شاغر لها؟
- أين يبحث الأفراد ذوو المهارات التي تحتاجها عن الوظائف الشاغرة؟
السوق، والتعويضات، وهيكل العمل
- كيف يبدو سوق العمل والمنافسة على الوظائف الشاغرة لديك؟
- ما هي ميزانيتك لنفقات الرواتب، بما في ذلك الأجور، وضرائب الرواتب، والمزايا؟
- بالإضافة إلى التعويضات، ما هي المزايا التي ستقدمها للموظفين؟
- هل ستوفر فرص عمل عن بُعد أم عملًا هجينًا؟
عملية التوظيف والميزانية
- من سيشارك في عملية التوظيف والقرارات النهائية؟
- ما هي ميزانيتك للتوظيف والنفقات المتعلقة به، مثل إعلانات الوظائف، وبرامج التوظيف، والتحقق من الخلفية، والتدريب؟
- كيف يمكن أن تتطور احتياجاتك من التوظيف مع نمو أعمالك؟
بدلاً من توظيف فريق بدوام كامل داخل الشركة فقط، فإن توسيع قاعدة المواهب لديك لتشمل المستقلين يمنح شركتك الصغيرة المرونة اللازمة لاتباع نهج قائم على المهارات في التوظيف، ومعالجة فجوات المهارات الحرجة في مؤسستك بشكل أكثر فعالية. التوظيف المبني على المهارات، والمعروف أيضًا باسم التوظيف الذي يركز على المهارات أولاً، هو نهج توظيف يركز على إشراك العمال وتطويرهم بناءً على مهاراتهم ومعارفهم وقدراتهم، بدلاً من الدرجات العلمية أو أصحاب العمل السابقين.
3. تحديد عملية توظيف موحدة واتباعها
عند بدء التوظيف في الشركات الصغيرة، بصفتك صاحب مشروع صغير أو قائدًا، غالبًا ما تُوازن بين مسؤوليات عديدة في الشركة، ويكون لديك نطاق محدود للتركيز على التوظيف. ومع ذلك، فإن تحديد عملية توظيف موحدة واتباعها يُمكن أن يُساعدك على جذب المرشحين المناسبين وإشراكهم مع تعزيز الكفاءة.
وفقًا لاستطلاع رأي أجرته شركة روبرت هاف، وشمل أكثر من ١٧٠٠ مدير توظيف في شركات صغيرة ومتوسطة الحجم، اتفق ما يقرب من أربعة من كل ١٠ مشاركين على أن فقدان مرشح متميز لصالح منافس بسبب بطء عملية التوظيف يُمثل مصدر قلق كبير لعام 2025.
تشمل فوائد تحديد الخطوات الموحدة واتباعها في عملية استقطاب المواهب أو التوظيف ما يلي:
- تقليل الوقت الإداري المُستغرق في التوظيف.
- زيادة الكفاءة.
- انخفاض إجمالي وقت التوظيف.
- انخفاض تكاليف التوظيف.
- تقليل التحيز وزيادة موضوعية التوظيف.
- تقييم موضوعي للمرشحين.
- زيادة مشاركة المرشحين.
- تحسين عملية التوظيف من خلال قياس فعالية التوظيف باستمرار.
4. اكتب وصفًا وظيفيًا جذابًا
في كل مرة تُتاح فيها وظيفة شاغرة، يُؤثر إنشاء وصف وظيفي واضح المعالم بشكل كبير على قدرتك على جذب كوادر مؤهلة ومتحمسة لشركتك الصغيرة. بالإضافة إلى مراعاة احتياجات عملك، اكتب أوصافًا وظيفية أو إعلانات وظائف من منظور المرشح المثالي لتحفيز أفضل المواهب على الانضمام إلى فريقك.
عند بدء التوظيف في الشركات الصغيرة، سواءً كان عملك الصغير بحاجة إلى شغل منصب مبتدئ، أو منصب قيادي شاغر، أو أي منصب آخر، يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي الفعال العناصر التالية:
- المسمى الوظيفي.
- نوع العمل، سواء كان دوامًا كاملًا، أو دوامًا جزئيًا، أو عقدًا.
- مكان العمل، بما في ذلك ما إذا كان العمل حضوريًا، أو عن بُعد، أو مختلطًا.
- ملخص موجز للوظيفة.
- نظرة عامة على المسؤوليات.
- قائمة بالمهارات والخصائص والمؤهلات المطلوبة.
- نطاق العمل والجدول الزمني للوظائف المستقلة أو التعاقدية.
- معلومات أساسية، بما في ذلك تفاصيل حول ثقافة شركتك، ورسالتها، والمزايا، والجوائز الأخيرة في مكان العمل، وغيرها.
- قائمة بالخطوات المهمة المتوقعة أثناء عملية التوظيف.
إذا كانت موارد شركتك الصغيرة أو خبراتها الداخلية محدودة لكتابة وصف وظيفي جذاب أو صياغة إعلان وظيفي ناجح، يمكنك تبسيط العملية بتوظيف مستقلين على منصة نفذلي.
5. روّج للوظائف الشاغرة لجذب الكفاءات
بعد كتابة إعلان وظيفة أو وصف وظيفي، تواصل مع المرشحين الذين يبحثون عن وظائف شاغرة عبر قنوات توظيف متنوعة.
قد تكون ميزانية شركتك الصغيرة محدودة للاستثمار في قنوات توظيف المواهب؛ فالتكاليف المرتبطة بإعلانات لوحات الوظائف، ووكالات التوظيف، وغيرها من خيارات التوظيف المدفوعة قد تتراكم بسرعة. للوصول إلى قاعدة واسعة من المواهب دون تكلفة باهظة، استخدم مزيجًا من قنوات التوظيف المدفوعة والمجانية أو منخفضة التكلفة.
فكّر في القنوات التالية للترويج للوظائف الشاغرة في شركتك الصغيرة وجذب أفضل المرشحين:
- صفحات التوظيف في شركتك.
- أسواق المواهب المستقلة مثل منصة نفذلي.
- المنشورات المجانية والمدعومة على لوحات الوظائف التقليدية.
- لوحات الوظائف الخاصة بمجال عملك.
- برامج إحالة الموظفين.
- لينكدإن وشبكات التواصل الاجتماعي الأخرى.
- مراكز التوظيف الجامعية.
- مجموعات التواصل المهني.
- معارض التوظيف المحلية أو الافتراضية.
6. تقييم المرشحين
قد يكون تلقي سيل من طلبات التوظيف أو السير الذاتية أو عروض العمل أمرًا مُرهقًا لفريق التوظيف في شركتك الصغيرة، خاصةً إذا كنت الشخص الوحيد الذي يُراجع المرشحين. وفقًا لبحث من LinkedIn، يقضي ٢٢٪ من خبراء الموارد البشرية الذين شملهم الاستطلاع من ٣ إلى ٥ ساعات يوميًا في مراجعة الطلبات. بصفتك صاحب شركة صغيرة، فإن قضاء ساعات يوميًا في مراجعة المرشحين المحتملين يُقلل من مسؤولياتك اليومية والاستراتيجية المهمة الأخرى في الشركة.
عند بدء التوظيف في الشركات الصغيرة، بدلًا من مراجعة كل فرد يدويًا، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلًا ويُؤدي إلى تحيز في عملية التوظيف، يُمكن لأتمتة عملية فرز المرشحين أن تُسرّع عملية التوظيف وتساعد فريقك على تقييم جميع أعضاء الفريق المحتملين بموضوعية.
تشمل طرق تقييم وفرز المرشحين ما يلي:
- إرسال استبيان تمهيدي آلي موجز لفرز الموظفين غير المناسبين.
- استخدام ميزات تحليل السير الذاتية التي توفرها أدوات التوظيف بالذكاء الاصطناعي أو أنظمة تتبع المتقدمين للشركات الصغيرة (ATS) مثل BambooHR أو JazzHR لمراجعة الطلبات تلقائيًا.
- إدارة تقييمات المواهب باستخدام أدوات تقييم مجانية أو منخفضة التكلفة مثل TestGorilla أو iMocha.
- مراجعة ملفات أعمال أعضاء الفريق المحتملين.
- طلب من الأفراد إكمال مهمة اختبار مدفوعة الأجر أو مشاركة عرض تقديمي.
ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن الحلول التكنولوجية يمكن أن تساعدك في تبسيط عملية فحص وتقييم المرشحين، يجب على أحد أعضاء فريقك دائمًا اتخاذ قرار التوظيف النهائي لضمان أن يكون أي عامل تستأجره هو الأنسب لشركتك الصغيرة.
7. أجرِ مقابلات توظيف فعّالة
في حين أن السيرة الذاتية للمرشح وطلبه ومقترحه وتقييماته تُقدّم معلومات قيّمة عن خبرته ومؤهلاته، فإن مرحلة المقابلة تُمكّنك من التعرّف على الشخص شخصيًا والاطلاع على خلفيته مباشرةً.
أفضل الممارسات التالية تُساعدك على إجراء مقابلات ناجحة في مشروعك الصغير:
- اكتب أسئلة المقابلة مُسبقًا لضمان تغطيتها لجميع الأسئلة ذات الصلة.
- أضف مجموعة من الأسئلة التي تُقيّم مهارات الفرد العملية أو التقنية، بالإضافة إلى أسئلة سلوكية لفهم كيفية تعاون الموظف المُحتمل مع فريقك بشكل أفضل.
- استخدم أداة جدولة مثل Calendly لتبسيط جدولة المقابلات.
- اترك وقتًا للمرشحين لطرح الأسئلة.
- قيّم جميع المقابلات باستخدام بطاقة أداء أو مقياس تقييم مُوحّد.
عند بدء التوظيف في الشركات الصغيرة، بصفتك صاحب مشروع صغير، قد تكون الشخص الوحيد المُشارك في عملية المقابلة. ومع ذلك، إذا كان لديك موظفون مُشاركون بالفعل، ففكّر في جدولة بضع جولات من المقابلات، مثل مناقشات مع المدير حول الدور المُحدّد ومقابلات بين المُرشّح وزملائه المُحتملين.
لا يتطلب توظيف المستقلين لمشروع قصير الأجل بالضرورة مقابلة شخصية مُعمّقة. على منصة نفذلي، يمكنك الوصول إلى عروض العمل واستلامها من المرشحين المؤهلين الذين لديهم ملفات تعريف مُفصّلة، تتضمن لمحة عامة عن خبراتهم، وأمثلة على مشاريعهم، وتقييمات من عملاء سابقين.
يمكنك أيضًا استخدام رسائل نفذلي لجدولة وإجراء مقابلات هاتفية أو فيديو مُختصرة، وتحديد المُرشّحين الأنسب للوظائف الشاغرة لديك.
8. تحقق من المراجع وأكمل التحقق من الخلفية
بعد مرحلة المقابلة، قد تكون على وشك اتخاذ قرار التوظيف. قبل تقديم عرض عمل، اطلب من المرشحين مراجع وأجرِ التحقق من الخلفية.
يُمكّنك التحقق من الخلفية من التحقق من هوية الشخص باستخدام معلومات من مصادر عامة أو خاصة. قد تشمل المعلومات المُبرزة في تقرير التحقق من الخلفية عناوين الشخص السابقة، وسجله الجنائي، وخلفيته التعليمية، وسجل قيادته، وتاريخه الوظيفي، وتقاريره الائتمانية. إن إكمال التحقق من الخلفية قبل تقديم عرض العمل يُمكن أن يُقلل من المخاطر والمسؤوليات القانونية.
عند بدء التوظيف في الشركات الصغيرة، من خلال التحقق من المراجع مع جهات اتصال مهنية، يُمكنك التحقق من مؤهلات المرشح، وأدائه السابق، وأخلاقياته المهنية، وسجله الوظيفي – بما في ذلك تواريخ عمله في الشركة. عادةً، يطلب أصحاب العمل بعض جهات الاتصال المرجعية، على أن يكون أحدهم على الأقل قد عمل مُباشرةً مع المرشح في منصب إداري.
9. تمديد عرض العمل
بمجرد اختيارك للوظيفة الشاغرة، بادر بتمديد عرض العمل. غالبًا ما يكون أبرز الباحثين عن عمل مطلوبين بشدة، ويتلقون عروض عمل متعددة في فترة زمنية قصيرة. يجب أن يوضح عرض العمل الرسمي نوع الوظيفة (مثل عقد أو دوام كامل)، والمهام، والراتب أو معدل الأجر، والمزايا، وتاريخ البدء المتوقع.
عند بدء التوظيف في الشركات الصغيرة، يمكن للخطوات التالية أن تضمن سلاسة عملية تقديم عرض العمل لشركتك الصغيرة:
- اتفق مع جميع صناع القرار على اختيار أفضل مرشح إذا كان هناك عدة أعضاء في الفريق يشاركون في عملية التوظيف.
- أنشئ خطاب عرض عمل رسميًا يتضمن جميع التفاصيل الأساسية.
- تواصل مع المرشح عبر البريد الإلكتروني أو رسالة مباشرة لتحديد موعد لمناقشة العرض.
- قدم العرض مباشرةً عبر الهاتف أو اجتماع الفيديو.
- أعطِ المرشح وقتًا لطرح الأسئلة.
- كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة أو التفاوض.
- تابع برسالة عرض عمل مكتوبة ليوقعها المرشح.
عند توظيفك مستقلًا على منصة نفذلي، يمكنك إكمال عملية تقديم العرض ببضع نقرات. بعد اختيار المستقل الأنسب لاحتياجاتك، انقر ببساطة على “توظيف” لعرضه. سيؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء عرض عقد تلقائيًا، ويتيح لك دفع أجر المستقل بنقرة واحدة بمجرد إتمام العمل.
10. الاستعداد لرواتب الموظفين الجدد ودمجهم
سواء كنت توظف أول موظف لديك أو تواصل تنمية مشروعك الصغير، فإن الاستعداد لرواتب الموظفين الجدد ودمجهم يُسهّل بداية عمل ناجحة لأعضاء فريقك الجدد، ويُساعد مشروعك على الحفاظ على امتثاله القانوني والضريبي.
عند بدء التوظيف في الشركات الصغيرة، إليك بعض الإجراءات التي يمكنك اتخاذها للتحضير:
- تصنيف الأعضاء الجدد بدقة كموظفين أو متعاقدين مستقلين.
- تحديد كيفية إدارة كشوف الرواتب – سواءً يدويًا، أو من خلال محاسب، أو باستخدام برامج كشوف رواتب الشركات الصغيرة.
- تطوير وتنفيذ عملية تأهيل تتضمن خطوات مثل الوصول إلى الأنظمة والمعدات من قسم تكنولوجيا المعلومات، وحضور جلسات تدريبية، وملء مستندات إضافية، وإكمال المهام، ومقابلة الزملاء.
يجعل موقع نفذلي عملية تأهيل ودفع رواتب المستقلين سهلة وآمنة. يمكنك بدء العمل مع المستقل بمجرد توقيع عرض العمل. يوفر نفذلي دفعات آمنة وسهلة، وحماية دفع نفذلي، وخيارات فوترة مرنة للمشاريع المهمة أو المشاريع التي يتم تنفيذها.
ابحث عن كفاءات مؤهلة لشركتك الصغيرة على منصة نفذلي
يُعدّ توظيف فريق العمل لتوسيع نطاق عملك الصغير إنجازًا هامًا. مع وجود الفريق المناسب، يمكنك مواصلة تحقيق أهداف عملك ودفع عجلة النمو. قد يبدو توظيف الموظفين أمرًا شاقًا – خاصةً إذا كنت تُشرف على العملية بمفردك – إلا أنه ليس بالضرورة أمرًا مُرهقًا.
يُساعدك موقع نفذلي في تحديد المستقلين المؤهلين الذين تتوافق مهاراتهم وخبراتهم مع احتياجات عملك، مع توفير الوقت والموارد ليتمكن فريقك المُركّز من التركيز على أولويات أخرى.
ابدأ اليوم. سجّل الدخول إلى حسابك الحالي أو أنشئ حسابًا الآن.
إذا كنت مستقلًا ماهرًا وترغب في توسيع قاعدة عملائك والعمل مع مجموعة مُتنوّعة من العملاء، من روّاد الأعمال المُستقلين إلى الشركات الصغيرة والكبيرة، فابحث عن وظائف على منصة نفذلي اليوم.
