يريد كل عميل معرفة سبب اختيارك لمشروعه بدلاً من أي مستقل آخر. يمكن لمشروع واحد أن يجتذب من 5 إلى 50+ اقتراح من المستقلين. إذا كنت تريد التميز بين الجمهور، فقد يكون ما تحتاجه هو عرض المشروع المناسب.
ما هو عرض المشروع؟
يمنحك عرض المشروع الفرصة لإرسال رسالة مع طلبك لإقناع العملاء بأنك الشخص المناسب تمامًا للوظيفة. تشرح هذه المقدمة السريعة والموجزة – المشابهة لرسالة الغلاف – لماذا يجب على العميل تعيينك للعمل على المشروع. يسمح لك بإثارة اهتمام العميل بخدماتك وذكر النقاط الحرجة حول كيفية حل مشكلته.
لماذا عرض المشروع بهذه الأهمية؟
يُعد سوق العمل المستقل على الإنترنت مصدرًا رائعًا للمشاريع المحتملة. تعرض منصات العمل المستقل على الإنترنت آلاف الوظائف الجديدة كل يوم لمجموعة متنوعة من مجموعات المهارات.
قد يبدو حجم الوظائف المنشورة كأنك من المحتمل أن تحصل على عمل، ولكن تذكر أن المستقلين الآخرين الذين يستخدمون هذا النظام الأساسي يتنافسون أيضًا على تلك الوظائف نفسها.
تعتبر عروض المشاريع من أهم الأجزاء في تنفيذ المشاريع من خلال سوق العمل المستقل العالمي. إنها الخطوة الأولى في التواصل مع عميل محتمل، ويجب أن يتم تصميم اقتراحك لجذب انتباه العميل. إن صياغة عرض مشروع مفصل ومكتوب جيدًا هو الطريقة الأساسية لإقناع العملاء الجدد بمقابلتك لمشروعهم.
إذا كنت تعمل بجد وتبني سمعة على منصة نفذلي، فقد يأتي وقت لم تعد بحاجة فيه إلى تقديم عروض مشروع كثيرة للوظائف لأن العملاء يأتون إليك ويطلبون مساعدتك في المشاريع! ولكن، حتى تصل إلى هذه النقطة، من المهم تحسين طريقة كتابة عروض المشاريع التي تقدم للحصول عليها.
كيف تحصل على أول عميل لك؟
يعد اختبار خيارات عروض المشاريع المختلفة خطوة حاسمة في بداية رحلتك للعمل المستقل على الإنترنت ويفصل بين أولئك الذين وصلوا أول عمل لهم من أولئك الذين استسلموا.
قد تكون المنافسة صعبة، خاصة بالنسبة للمستقلين الجدد الذين بدأوا للتو. بدون عرض مشروع جيد ومميز، قد ينتهي بك الأمر بإرسال العشرات من عروض المشاريع، فقط ليتم تجاهلها جميعًا.
عندما يتعلق الأمر بالعميل الأول، فإن الحصول على عميلك الأول يتطلب منك كتابة عرض مشروع مقنع. اختبر كل شيء واستمر في المحاولة حتى تجد الطريقة التي تناسبك.
ملاحظة: عادة ما يستغرق الأمر ثلاثة أيام في المتوسط للعملاء على مواقع العمل المستقل لتوظيف مستقل يعتقدون أنه الأنسب لمشروعهم. يلعب الصبر دورًا حاسمًا في تحقيق هذا المشروع الأول المنشود لك. استمر في التقدم لوظائف متعددة تناسب تجربتك أثناء انتظار ردود العملاء المحتملين.
كيف تكتب عرض المشروع بامتياز؟
تعد كتابة عرض مشروع مقنع مهارة مميزة في حد ذاتها، ومثل أي مهارة أخرى، يمكن أن تؤدي الممارسة إلى تحسين تقنياتك. عندما يتعلق الأمر بكتابة عرض مشروع جيد، فإن هيكل الكتابة هو أحد أهم الأشياء التي يجب مراعاتها.
1. حافظ على عناصر عرض المشروع الجيد
في حين أن كل عرض مشروع يجب أن يكون فريدًا بالنسبة للموظف المستقل والوصف الوظيفي الخاص بالمشروع الذي ينشره العميل، إلا أن هناك بعض العناصر المشتركة التي تتضمن معظم العروض الجيدة:
- تحية ومقدمة سريعة ومباشرة تليها إعادة صياغة موجزة لاحتياجات العميل الأساسية أو مشكلته التي يريد حل فعّال لها.
- بيان واضح يخبر العملاء أنه يمكنك حل مشكلتهم وأنه يمكنك بدء العمل على الفور.
- عرض قصير، ويفضل أن يكون من جملتين إلى ثلاث، يخبر العميل المحتمل بالسبب الذي يجعلك مناسبًا تمامًا للوظيفة.
- وصف موجز ولكن مفصل للطرق والعمليات التي ستستخدمها للتعامل مع المشروع وتقديم خدمة ممتازة وحلول فعّالة.
- المرفقات مثل المستندات ذات الصلة أو ملفات نماذج الأعمال أو روابط إلى معرض أعمالك التي توضح مشاريعك السابقة المتعلقة باحتياجات العميل.
2. ما هو طول عرض المشروع المناسب؟
لا يلزم أن يكون اقتراحك طويلاً طالما أنه يؤكد أنك تفهم المشكلة ويظهر أنه يمكنك حلها. عروض المشاريع تهدف دائمًا إلى كتابة مختصرة ونظيفة وموجزة. عادة، يمكن التعبير عن كل ما تحتاجه في ثلاث فقرات قصيرة.
لا يتوفر للعملاء الوقت لقراءة المقترحات المطولة بتفاصيل لا علاقة لها بالتحديات التي يواجهونها. قد لا تقنع المقترحات الطويلة أحداً، حيث لن يأخذ أحد الوقت الكافي لقراءتها.
3. ما هو أفضل شكل لعرض المشروع؟
شكل عرض المشروع مشابه جدًا لكتابة خطاب الغلاف التقليدي (cover letter). يجب أن يكون الاقتراح مفصلاً بشكل خاص لكل مشروع فريد. من خلال التركيز بشكل أكبر على ما يحتاجه المشروع بدلاً من الخروج بنموذج واضح المعالم، ستتمكن من صياغة أنماط وتسلسلات أفضل في مقترحاتك والتي يمكن أن تقنع العميل بتوظيفك.
4. اجذب انتباه العميل
عادةً ما تواجه أكثر من عشرة من المستقلين الذين يحاولون تأمين نفس عرض المشروع. من المحتمل أن يكون لاقتراحك بضع ثوانٍ فقط لترك انطباع قبل أن ينتقل العميل إلى آخر. هذا يعني أن كتابة بعض الجمل الأولى الجذابة أمر حيوي لضمان عدم تجاهل عرض المشروع الخاص بك.
من وجهة نظر العميل، فإن الهدف من عرض المشروع هو إيجاد المستقل الذي يمكنه مساعدته بشكل أفضل. عندما تصل سريعًا إلى المشكلات التي يهتم بها العميل حقًا، فإنك تزيد بشكل كبير من فرصك في الحصول على هذه الوظيفة.
5. أظهر فهمًا لأهداف العميل ووصفه الوظيفي
يجب أن تؤكد الجمل القليلة الأولى أنك تفهم تمامًا ما يحتاجه العميل. يريد العملاء المحتملون في نفذلي معرفة أنك ستكون في صفهم. يريدون أن يعرفوا أن لديك المهارات الصحيحة وأنك مستعد لمساعدتهم على النجاح.
ابدأ دائمًا إما بإعادة ذكر المشكلات الأساسية أو التعليق على شيء يتعلق بالمشروع. يوضح هذا أنك قد استغرقت الوقت الكافي لقراءة وصف المشروع بدقة وأن لديك الخبرة اللازمة للعمل عليه.
إحدى الحيل هي إلقاء نظرة على التعليقات على ملف تعريف نفذلي الخاص بالعميل عند التقديم؛ سيتصل بهم المستقلون الآخرون باسمهم الأول في التعليقات. هذا يتيح لك بدء عرض مشروعك باسمهم.
من خلال القيام بذلك، تترك العميل يتساءل كيف تعرف اسمه، مما يجذبهم إلى ملف التعريف الخاص بك لمعرفة ما إذا كانوا يعرفونك. كما يُظهر أنك مهتم جدًا بالوظيفة والتعاون معهم؛ لقد انتبهت إلى الوصف الوظيفي الخاص بهم وبحثت أكثر.
6. قدم دليلًا على أنه يمكنك إنجاز المهمة
بشكل أساسي، يريد العملاء الشعور بالثقة في أن المستقل الذي يشاركون معه سيتولى المشروع بشكل جيد. إن أبسط طريقة لتثبت للعميل المحتمل أنه يمكنك النجاح هي من خلال عرض مثال على شيء مشابه قمت به بالفعل. أشر إلى بعض تجاربك السابقة في معرض أعمالك أو ملف تعريف نفذلي الذي يتوافق مع احتياجات مشروعهم.
7. تضمين عينات العمل المشابهة والنتائج السابقة
يقطع إرفاق عينات العمل السابقة شوطًا طويلاً نحو بناء الثقة والمصداقية. يهتم العملاء كثيرًا بالعمل السابق للمستقل، ويمكن أن يكون العامل الأكثر أهمية في اتخاذ القرار.
إذا كان بإمكانك تقديم دراسات حالة أو شهادات أو نتائج مثبتة، فقد ترغب في وضعها في الفقرة الثانية داخل عرض المشروع حيث يمكن رؤيتها بسهولة.
ملاحظة: هذا هو المكان الذي يلعب فيه ملف تعريف نفذلي المكتوب جيدًا دور مهم. بعد رؤية عرض مشروع مثير للإعجاب، ينظر العملاء عادةً إلى الملف الشخصي للعثور على معلومات أكثر قيمة عنك وعن عملك السابق.
8. اطرح الأسئلة الصحيحة وقدم الحلول المناسبة
تتضمن بعض منشورات المشاريع أسئلة اقتراح محددة مسبقًا تسأل عما إذا كان لديك أي أسئلة حول هذا المشروع المحدد. يمنحك هذا فرصة أخرى لإظهار أنك مؤهل لتقديم المساعدة. تأكد فقط من طرح الأسئلة التي تظهر مدى فهمك الجيد لما يجب القيام به لحل المشكلة.
يمكنك أيضًا طرح أسئلة ضمن الاقتراح الخاص بك، ولكن تأكد من عدم إرباك العميل لدرجة أن الأمر يتطلب المزيد من العمل بالنسبة له للرد. تتعلق الأسئلة الجيدة التي يجب طرحها بالجدول الزمني أو معلومات المنتج أو النشاط التجاري أو ما تتوقعه يوميًا أثناء العمل في المشروع.
9. افصل نفسك عن المنافسين
نظرًا لأنك ستتنافس مع العديد من المستقلين المحترفين الآخرين مثلك، فمن الأفضل أن تجد طرقًا للتميز عن الآخرين في أقرب وقت ممكن. يعد الفيديو التمهيدي في ملفك الشخصي طريقة رائعة للقيام بذلك. يمكنك الإشارة إلى هذا الفيديو في عرض مشروعك، مما قد يجعل العميل أكثر عرضة للتفاعل مع ملفك الشخصي وتحديد موعد مقابلة للتحدث معك أكثر.
10. تذكر إعطاء الأسباب التي تجعل العميل يجب أن يعمل معك
يمكن أن يكون عرض المشروع الخاص بك بمثابة نقطة انطلاق رائعة للعملاء للتعرف عليك بشكل أفضل ومساعدتك على التميز في سوق العمل المستقل على الإنترنت.
عند كتابة عرض المشروع إلى العميل، تأكد من أنه سهل الارتباط ويوضح فوائد اختيارك لمشروعهم. يجب أن تشرح كيف ستكون تجربتك عنصرًا أساسيًا في مشروع العميل وإعلامه بالمدة التي قضيتها في هذا النشاط التجاري.
4 أخطاء يجب تجنبها عند إنشاء عرض المشروع
دائمًا ما يأتي إنشاء عرض مشروع فائز إلى فهم ما تستلزمه الوظيفة قبل البدء في اقتراح لهذا المشروع. مع ذلك، هناك بعض الأشياء التي يجب تجنبها عند تقديم عروض المشاريع.
1. لا تستخدم قالب ثابت لعرض المشروع
إذا لم يتم صياغة عروض المشروع جيدًا، فلن يوفر لك وظائف جيدة. عندما يصبح الوقت مشكلة، يلجأ العديد من المستقلين، وخاصة المبتدئين، إلى قوالب منسوخة ولصقها لتوفير الوقت في كتابة عروض المشاريع.
في حين أن هذه الطريقة قد توفر العديد من ساعات الكتابة، يمكنك البدء في تخطي الوصف الوظيفي والتقديم آليًا. هذه ليست فكرة جيدة لأن كل عميل ووظيفة فريدة من نوعها.
يمكن للعملاء أنفسهم بسهولة اكتشاف اقتراح معد مسبقًا لأنه عادة ما يفشل في التواصل مع احتياجاتهم على مستوى أعمق.
يمكن أن يؤدي استخدام قالب إلى تقليل فرصك في الفوز بوظائف بشكل كبير لأنها توفر أفكارًا واقتراحات أقل تخصيصًا.
يؤدي استخدام القوالب أيضًا إلى تعريضك لخطر تطوير عادة عدم الفهم الكامل لاحتياجات العميل ونطاق المشروع.
2. لا تجعل الأمر كله متعلقًا بك
هناك مشكلة أخرى مهمة يجب تجنبها وهي التحدث كثيرًا عن نفسك وليس بالقدر الكافي عن العميل. تذكر أن العملاء يهتمون بحل مشاكلهم؛ لهذا السبب قاموا بنشر المشروع على نفذلي في المقام الأول. يجب أن يكون عرض المشروع حول عملائك ومشاكلهم والطرق التي يمكنك من خلالها حلها.
3. لا تقم بتضمين الكلام غير الضروري
كتابة تفاصيل غير ضرورية لا تفيد الوظيفة يعرضك لخطر أن تبدو غير محترف في عملك. لا يملك العملاء الوقت الكافي للحشو غير المفيد. اكتب مقترحات مخصصة وموجزة ومؤثرة لتظهر للعملاء أنك شخص يقدر وقتهم.
4. لا تكن تقليديًا أو احترافيًا بشكل مفرط
عندما يتعلق الأمر بكتابة عروض المشاريع الفائزة، فإن الاحتراف دائمًا هو الانطباع الأول الجيد لغرسه في عملائك المحتملين. ابتعد عن التعليقات أو العبارات التي تحاول أن تكون مضحكة أو مسلية.
في كثير من الأحيان، يمكن أن يكون لها تأثير معاكس لما كنت تقصده. بينما أصبح التواصل في العمل أقل رسمية، خاصةً مع أدوات التعاون عبر الإنترنت، لا ينبغي أن يؤدي ذلك إلى تشويش رؤيتك للإعدادات المهنية المقبولة.
ومع ذلك، من ناحية أخرى، فإن كونك محترفًا للغاية يمكن أن يضر أكثر مما ينفع أحيانًا. يعتقد العديد من المستقلين أنه يتعين عليهم أن يظهروا بشكل رسمي للغاية في عروضهم لكي يظهروا على دراية وكفاءة.
لكن هذا في الواقع يمكن أن يضر بفرصهم في الحصول على القبول الكافي. قد يؤدي الإفراط في الاحتراف إلى إبعاد العملاء بطريقة خاطئة وإعطاء الانطباع بأنك متصلب ويصعب التواصل معك شخصيًا.
لتجنب هذين النقيضين، فإن إيجاد حل وسط هو أفضل وسيلة لضمان اتصالك بالعميل بأفضل طريقة ممكنة. تذكر أن أي شيء تكتبه سيعطي دائمًا انطباعًا، وتريد التأكد من أنه جيد.
الخلاصة والخطوات التالية
سواء كنت مستقلاً ناشئًا أو محترفًا متمرسًا، قد يكون تأمين وظائف جديدة أمرًا صعبًا إذا لم يكن لديك عرض مشروع مقنع.
إذا كان اقتراحك مكتوبًا جيدًا وفريدًا ويوضح حلولًا للعميل، فستكون مسألة وقت فقط قبل أن تصل إلى هذا المشروع التالي. تحقق من الوظائف المنشورة مؤخرًا على نفذلي وابدأ في التقديم اليوم!
بمجرد إرسال عرض مشروع رائع وإجراء مقابلة مع العميل، فقد حان الوقت للتحضير لمقابلتك حتى تتمكن من الفوز بالمشروع.