معظم رواد الأعمال يعملون بمفردهم في تطوير فكرتهم و تنفيذ مشاريعهم، لكن في النهاية سيدركون أن تنمية العمل تتطلب المزيد من التكاتُف. فهم لا يمتلكون القدرة الكافية للقيام بكل المهام المطلوبة في التسويق، التصنيع والتمويل، فضلًا عن تطوير الحلول؛ لذا العمل التجاري يتطلب تكوين فريق عمل ناجح. مكونًا من أشخاص شغوفين، محبين للعمل ومميزون في قطاعاتهم.
كما أن بناء فريق العمل يعتبر أمر بالغ الأهمية. فإذا اخترت الأشخاص الخطأ، أو إذا لم يتوافق أعضاء الفريق مع بعضهم البعض، فلن تكون لك الفرصة لتحقيق أهدافك الموضوعة؛ لهذا أحرص على اختيار الشخص المناسب للمكان المناسب. وكل ذلك بإمكانك القيام به من خلال منصة نفذلي، فهي تحوي على مبدعين في كافة المجالات من التسويق، البرمجة، التصميم، كتابة المحتوى، الترجمة والأعمال الاستشارية والإدارية. إليك بعض النصائح لمساعدتك في تكوين فريق عمل ناجح عبر منصة نفذلي:
ما هي خصائص فريق العمل الناجح؟
دائمًا ما تشجع فرق العمل الناجحة على مشاركة الأفكار ووجهات النظر حول الحلول والمُشكلات المتعلقة بالعمل، ويقدمون دعمًا فيما بينهم وفرص جديدة للتطوير. عادةً ما تتمتع فرق العمل الناجحة بالخصائص التالية:
العقلية الموجهة نحو هدف معين: الفريق الناجح يحدد الأهداف، ينفذها ويتتبعها لزيادة الكفاءة وتحسين الإنتاجية.
التزام كل عضو بدوره: دائمًا ما يكون الأفراد الذين يعملون في أدوارهم، أكثر تركيزًا وخبرة.
إمكانية التعلم السريع: في بعض الأحيان يقوم مدير الفريق بتغيير الأدوار وفقًا لاحتياجات المشروع أو المهمة، وعادةً ما يكون الفريق السريع التعلم نقطة قوة في كل مشروع.
وجهات نظر وتجارب متنوعة: التنوع يحفز الفريق نحو الإبداع والابتكار، لذا الفرق التي تكون لديها مجموعة متنوعة من الخبرات والآراء لديها القدرة على تقديم أفضل أداء.
القيم المُشتركة: دائمًا ما يكون أعضاء الفريق ذو الثقافة والقيم المُشتركة أكثر تحفيزًا.
المسؤولية والمساءلة: عندما يتشارك الفريق في القيم والأهداف، يجب أن يخضع كل أعضاء الفريق لنفس معيار المساءلة والمسؤولية.
مهارات التواصل: التواصل يمثل حلقة الوصل بين أعضاء الفريق وبين الأعضاء والقائد، ويجب أن تكون هناك تحديثات مستمرة حول سير العمل وتغذية عكسية عند إكمال المهام.
قائد فعال: عادةً ما يُدِير القادة الذين يقدمون توجيهات واضحة ويشجعون أعضاء الفريق، فرقًا ناجحة.
مقترحات تكوين فريق عمل ناجح عبر منصة نفذلي
حدد هدفك
عليك بتحديد أهداف SMART قبل الشروع في تكوين الفريق الخاص بك. عن طريق اختيار أهداف محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة ضمن إطار زمني معين. على سبيل المثال قد ترغب في زيادة مبيعاتك بنسبة 10% في نهاية الربع الثاني من سنة 2021. او لديك مشروع محدد ترغب في إكماله.
بعد تحديد هدفك. ستبدأ في تكوين فريقك، وتحديد المهارات التي تحتاجها، ومن ثم اختيار أعضاء فريقك من بين مبدعين منصة نفذلي، ومنح كل عضو مهمة لإنجازها، ومن ثم مراقبة سير العمل والاحتفال بالإنجازات.
وظف الأشخاص المناسبين
بعد اختيار أعضاء الفريق عليك بإجراء بعض الاختبارات، والتأكد من خبراتهم ومهاراتهم بعقد مقابلة معهم. فإن تعيين الشخص الغير مناسب يُمكّن أن يؤدي الى عواقب وخيمة.
امنح كل عضو دور مُحدّد
تميل فرق العمل الناجحة الى تحديد دور لكل عضو؛ مما يعمل على التركيز على إنجاز المهام الفردية، بدلًا من القيام بأعمال غير مُحدّدة. فبعض أعضاء الفريق يقومون بالتسويق والبعض الأخر بتنفيذ العمل أو إيجاد الحلول.
في بعض الأحيان، يكون الفريق أكثر نجاحًا عندما تتاح المزيد من فرص المساهمة للأعضاء؛ لذا دائمًا فكر في تقديم أدوار ومهمات جديدة عند بدء كل مشروع جديد.
جرب بانتظام
بالرغم من أن فرق العمل الناجحة تكون أكثر إنتاجية عندما تكون الأدوار مُحدّدة، لكن لا يمنع ذلك من تجربة أفكار جديدة؛ لكسر الملل في الفريق واتاحة الفرص للتعلم واستيعاب التغييرات الطارئة. خاصة إذا كانت هذه التجارب ستعمل على تحقيق نتائج أفضل.
وللبدء في الاستفادة من التجريب في بناء فريق العلم الناجح، حاول تخصيص وقت للعصف الذهني قبل بدء كل مشروع. وهكذا يُمكّن لأعضاء الفريق المساهمة بأفكار جديدة.
تبنى التنوع
الفرق ذات الفاعلية العالية، دائمًا ما تتكون من خبرات ومهارات مختلفة. وهذه بالتأكيد ستجدها في مبدعين منصة نفذلي، ويجب أن يكون لأعضاء الفريق أراء متباينة وأن تشجع طرق التفكير والنقد البناء، لمنح الفرص لفريقك للتفكير في أساليب وممارسات جديدة.
الثقافة المشتركة بين فريق العمل
بالرغم من الاختلافات بين أعضاء الفريق، تتكون الفرق الناجحة دائمًا من أعضاء ذوي ثقافة مُشتركة، مثل ثقافة الشركة أو المجموعة. عاكسة لأساليب العمل و الاتصال المُفضلة لديهم، ومن الارجح أن يكون فريقك أكثر إنتاجية إذا كانت له إرشادات أو ثقافة معينة يتبعها.
التواصل الفعال بين أعضاء فريق العمل
للعمل بسلاسة تحتاج الى تحديد طرق اتصال فعالة، ويجب عليك توضيح أدوار ومسؤوليات كل عضو. أيضًا لا بد من تحديد كيفية توصيل تحديثات المشروع، سواء عبر البريد الإلكتروني أو منصات المُراسلة المختلفة.
كُن قائدًا قويًا
لضمان تحقيق أهداف الفريق وتقديم أفضل أداء، لا بد من وجود قيادة قوية. من خلال الالتزام بالمساءلة والمسؤولية، وتنمية قدرات التكيف، والترحيب بالآراء، وتحفيز أعضاء الفريق.
ابني الثقة والاحترام بين أعضاء الفريق
قم بإنشاء بيئة تحفها الثقة والاحترام، والتي بدونها لن يكون هناك عمل ناجح. بدء المشروع بمثابة مُعضلة تحتاج الى ثقة عالية بين قائد الفريق والأعضاء؛ ذلك لأن الناس دائمًا ما يتبعون الثقة والنزاهة وليس الشخص. وحتى إذا لم تكن موجودًا فعليك الثقة في الفريق بأنه سيكمل المهمة على أكمل وجه.
استفد من الصراع
عن بدء تكوين فريق ناجح سيكون الأعضاء في مرحلة التعرف على بعضهم البعض، ومن ثم بمرور الوقت ستظهر الصراعات بعد أن يتعرف كل عضو على دوره. يجب عليك مواجهة هذه الصراعات بعد الاستماع الى جميع الأطراف بعناية، ومن ثم بدء عصف ذهني لحل المُشكل، ربما تخطر بعض الأفكار لم تكُن تخطر على بال أحد من دون الصراع.
ما بعد تكوين فريق العمل
لا بد من وجود بعض الأدوات التي تساعدك في إدارة مهام فريق العمل بكفاءة، ومتابعة التقدم في كل مهمة لدى كل عضو على حدة، ويوجد العديد من الأدوات التي تساعدك على ذلك. منها:
أفضل أدوات إدارة فريق العمل
هو أحد البرامج المناسبة لمساعدة أعضاء فريق العمل للتعاون فيما بينهم. يقوم بتنظيم العمل وتنسيقه ومتابعته على شكل مهام بعد توزيعها على أعضاء الفريق، كما يعتبر سهل الاستخدام مع إمكانية مشاركة المهام والبيانات مع الأخرين.
ويتيح لك تحديد موعد استلام المهام وإضافة الملاحظات والتفاكر حولها، لتحصل على أفضل جودة عمل وتعاون بين أعضاء فريقك. تريلو يأتي بباقتين الأولى للأعمال بسعر 9.99$ والباقة الثانية يختلف سعرها حسب عدد الأعضاء.
أداة تعاونية بمعنى الكلمة، تساعد على تتبع فريق العمل. كما أنها تعتبر مناسبة للمشاريع الصغيرة والمتوسطة. تحتوي على خيارات للتبع الميزانية والنفقات، وتقدم لك أداة رائعة لإدارة المهام وسير العمل.
تعتبر سهلة الاستخدام، يستطيع أيّ أحد إتقانها. تأتي بأربعة باقات مختلفة، الباقة الأساسية وهي مجانية بالكامل، الباقة المميزة بسعر 13.49$ للشهر وباقة الأعمال 30.49$ للشهر.
Flow هي أداة مُتكاملة لتنسيق أعمال فريق العمل الناجح، تجمع بين المهام، الجداول، الملفات والمحادثات. تتوفر كبرنامج على سطح المكتب وعلى هواتف الايفون والآندرويد. تثق فيه العديد من الشركات مثل ,TED ,Shopify وBumble.
فلو أرضية مناسبة لإدارة فريقك. يأتي بثلاث باقات مختلفة، من الباقة الأساسية بسعر 6$ للشهر، الباقة المُحسنة “plus” بـ 8$ للشهر والباقة المميزة “pro” بسعر 10$ للشهر.
الخلاصة
تناولنا بعض المقترحات لتكوين فريق عمل ناجح عبر منصة نفذلي، كما أن المنصة تحتوي على مُبدعين في كافة المجالات بإمكانك بدء تكوين فريقك الآن من هنا، وما رأيك في قراءة مقالنا عن كيف يمكن لأصحاب المشاريع الاستفادة من العمل الحر؟
