خطاب الغلاف هو فرصتك الأولى – وربما الوحيدة – لإقناع عميل أو صاحب عمل محتمل بأنك المستقل المناسب للحصول على الوظيفة.
لا تدع هذا يخيفك، رغم ذلك. خطاب الغلاف هي فرصتك للتألق. إنه يعطي صاحب العمل لمحة موجزة عن النجاح المحتمل الذي تحققه معك. تلعب خبرتك وشخصيتك وحماسك دورًا في مساعدتك على الوصول إلى الوظيفة. لا تتركهم خلفك عند إنشاء خطاب التقديم الخاص بك.
كيف أكتب خطاب الغلاف بشكل جذاب؟ بشكل عام، كن صادقًا ومهنيًا في الكتابة. لكن التفاصيل يمكن أن تصبح أكثر تعقيدًا بعض الشيء. اتبع هذه الإرشادات البسيطة لإنشاء خطاب تغطية مقنع يصعب على صاحب العمل مقاومته.
1. قم بالبحث أولاً
قبل أن تبدأ الكتابة، اكتشف المزيد عن الشركة والوظيفة المحددة التي تريدها. بالطبع، يجب عليك قراءة الوصف الوظيفي بعناية، ولكن عليك أيضًا الاطلاع على موقع الشركة على الويب، وخلاصات Twitter الخاصة بمديريها التنفيذيين، وملفات تعريف الموظفين على LinkedIn.
سيساعدك هذا البحث في تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك، حيث لا يجب عليك إرسال خطاب عام. سيساعدك أيضًا في تحديد النغمة الصحيحة في كتابة خطاب الغلاف.
إذا كان ذلك ممكنًا، تواصل مع مدير التوظيف أو أي شخص آخر تعرفه في الشركة قبل كتابة خطاب الغلاف الخاص بك. يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو رسالة LinkedIn “طرح سؤال ذكي حول الوظيفة”.
بهذه الطريقة يمكنك أن تبدأ رسالتك بالرجوع إلى التفاعل. يمكنك أن تقول، “شكرًا على المحادثة المفيدة الأسبوع الماضي” أو “لقد تحدثت مؤخرًا إلى فلان في شركتك”. بالطبع، ليس من الممكن دائمًا الاتصال بشخص ما – أو قد لا تحصل على رد. هذا حسن. لا يزال الأمر يستحق المحاولة.
2. ركز على المستقبل
في حين أن سيرتك الذاتية تهدف إلى إلقاء نظرة على تجربتك وأين كنت، يجب أن يركز خطاب الغلاف على المستقبل وما تريد القيام به.
قد يكون من المفيد التفكير في الأمر على أنه جسر بين الماضي والمستقبل يشرح ما تأمل في القيام به بعد ذلك ولماذا. بسبب الوباء، هناك توقع أقل بأنك ستتقدم لوظيفة قمت بها من قبل.
هناك الملايين من الأشخاص الذين يجرون تغييرات في حياتهم المهنية – طوعًا أو لا إراديًا – ويحتاجون إلى التمحور وإعادة التفكير في كيفية ارتباط مجموعة مهاراتهم بدور أو صناعة مختلفة.
يمكنك استخدام خطاب الغلاف الخاص بك لشرح التحول الذي تقوم به، ربما من التسويق إلى تطوير مواقع الويب، على سبيل المثال. فكر في الأمر كفرصة لبيع مهاراتك القابلة للتحويل.
3. أظهر قيمتك الشخصية
يبحث مديرو التوظيف عن الأشخاص الذين يمكنهم مساعدتهم في حل المشكلات. بالاعتماد على البحث الذي أجريته سابقًا، أظهر أنك تعرف ما تفعله الشركة وبعض التحديات التي تواجهها. لا تحتاج إلى أن تكون محددة ولكن يمكنك ذكر كيف تأثرت الصناعة بالوباء.
تحدث عن الطريقة التي ساعدتك بها تجربتك على تلبية الاحتياجات في عملك السابق؛ ربما تشرح كيفية حل مشكلة مماثلة في الماضي أو مشاركة إنجاز ذي صلة. تريد تقديم دليل على الأشياء التي تميزك.
هناك نوعين من المهارات ذات الصلة بأي وظيفة تقريبًا في الوقت الحالي: القدرة على التكيف والقدرة على التعلم بسرعة. إذا كانت لديك أمثلة مختصرة توضح هذه المهارات، فقم بتضمينها. على سبيل المثال، إذا كنت قد دعمت فريقك في التحول إلى العمل عن بُعد، فصف كيف فعلت ذلك والإمكانيات التي استفدت منها.
4. انقل حماس لصاحب العمل
عندما لا يتم تعيينك، فعادةً لا يكون ذلك بسبب نقص المهارات. ذلك لأن الناس لم يصدقوا قصتك، أو رغبتهم في الوظيفة، أو لأنك تعرف ما الذي كنت بصدده.
سيذهب مديرو التوظيف مع المرشح الذي جعلها تبدو وكأنها وظيفة أحلامهم. لذا أوضح سبب رغبتك في هذا المنصب.
5. ركز على نغمة كتابة الخطاب
لا تبالغ في الإطراء أو تقول أي شيء لا تقصده. الأصالة أمر بالغ الأهمية. حتى لو كنت عاطلاً عن العمل لعدة أشهر، وستتولى أي وظيفة في هذه المرحلة، فأنت تريد تجنب أن تبدو يائسًا.
أنت لا تريد لهجتك أن تقوض رسالتك، لذا كن محترفًا وناضجًا. من القواعد الأساسية الجيدة أن تضع نفسك مكان مدير التوظيف وتفكر في نوع اللغة التي سيستخدمها مدير التوظيف مع أحد عملاء الشركة.
بالطبع، قد يكون من الصعب تمييز نبرة صوتك في كتابة خطاب الغلاف، لذلك قد تحتاج إلى مطالبة شخص ما بمراجعة مسودة (وهي فكرة جيدة دائمًا على أي حال).
6. اجعلها كتابتك قصيرة
تقول الكثير من النصائح أن تبقيها تحت حجم الصفحة. معظم رسائل الغلاف عادة طويلة جدًا. يجب أن يكون موجزًا بما يكفي بحيث يمكن لأي شخص قراءته في لمح البصر.
يجب عليك تغطية الكثير من الأرض – لكن يجب عليك القيام بذلك بإيجاز. هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه من المفيد أن تطلب من صديق أو زميل سابق أو معلم لمراجعة خطاب الغلاف الخاص بك. اطلب منهم أن يقرأوها ويشيروا إلى الأماكن التي يمكنك قصها.
7. احصل على بعض التعليقات
من الجيد مشاركة خطاب الغلاف الخاص بك مع عدد قليل من الأشخاص. بدلاً من إرساله وسؤاله، “ما رأيك؟” كن محددًا بشأن نوع التعليقات التي تريدها.
على وجه الخصوص، اطلب شيئين. أولاً، اسأل صديقك عما إذا كان من الواضح ما هي وجهة نظرك. ما القصة التي ترويها؟ هل هم قادرون على تلخيصها؟
ثانيًا، اسألهم عن مشكلة خطاب الغلاف. الناس الآخرون أكثر انسجامًا مع اليأس، والبيع المفرط، والتواضع، والبيع المنخفض، ويجب أن يكونوا قادرين على الإشارة إلى الأماكن التي تكون فيها النغمة معطلة.
8. عندما لا يمكنك إرسال خطاب غلاف
تستخدم العديد من الشركات الآن أنظمة التطبيقات عبر الإنترنت التي لا تسمح بتقديم خطاب الغلاف. قد تتمكن من معرفة كيفية تضمين واحد في نفس المستند مثل سيرتك الذاتية، ولكن هذا ليس ضمانًا، خاصة وأن بعض الأنظمة تسمح فقط بإدخال البيانات في مربعات محددة.
في هذه الحالات، استخدم التنسيق الذي حصلت عليه لإثبات قدرتك على القيام بالمهمة وحماسك لهذا الدور. إذا كان ذلك ممكنًا، يمكنك محاولة العثور على شخص يمكنك إرسال بريد إلكتروني للمتابعة موجزة إليه يسلط الضوء على بعض النقاط الرئيسية حول طلبك.
6 مبادئ يجب تذكرها
افعل:
- احصل على بيان افتتاحي قوي يوضح سبب رغبتك في الوظيفة وما تقدمه إلى الطاولة.
- كن مقتضبًا – يجب أن يكون مدير التوظيف قادرًا على قراءة رسالتك في لمح البصر.
- شارك بإنجاز يوضح أنه يمكنك مواجهة التحديات التي يواجهها صاحب العمل.
لا تفعل:
- تحاول أن تكون مضحكا – في كثير من الأحيان سيسقط ذلك على رأسك أنت.
- أرسل خطاب تغطية عام – خصص كل واحد لوظيفة معينة.
- تمادي في الإطراء – كن محترفًا وناضجًا.
الخلاصة
لا أحد يحب البحث عن عمل. البحث في قوائم الوظائف عبر الإنترنت، وتنشيط سيرتك الذاتية، والاستعداد للمقابلات المرهقة – لا شيء من هذا ممتع.
بالنسبة للكثيرين، يتمثل الجزء الأكثر تحديًا في العملية في كتابة خطاب الغلاف بشكل فعّال. هناك الكثير من النصائح المتضاربة، من الصعب معرفة من أين نبدأ. هل تحتاج حتى إلى واحد، خاصة إذا كنت تتقدم من خلال نظام عبر الإنترنت؟
ماذا يقول الخبراء حول ذلك؟
الجواب دائما تقريبا نعم. بالتأكيد، ستكون هناك أوقات تقدم فيها طلبًا عبر الإنترنت وقد لا تتمكن من تضمينه، ولكن كلما أمكن، أرسل طلبًا، إنها أفضل فرصة لك لجذب انتباه مسؤول الموارد البشرية أو مدير التوظيف وفرصة مهمة لتمييز نفسك عن أي شخص آخر.
في سوق العمل الضيق، يعد تمييز نفسك عن الآخرين أمرًا بالغ الأهمية. ومع ذلك، كما يعلم أي شخص كيق يكتب خطاب الغلاف بشكل جيد، ليس من السهل القيام بعمل جيد. استخدم نصائح هذا المقال للمساعده في كتابة خطاب الغلاف التالي للحصول على المزيد من المشاريع في نفذلي.
