العمل من المنزل رائع. لا يوجد تنقل، ولا توجد دردشة غير ضرورية في المكتب، يمكنك قضاء المزيد من الوقت مع عائلتك وارتداء ما تريد بينما تعمل.
كما يأتي العمل من المنزل مع منحنى تعليمي للمبتدئين. تريد أن تكون منتجًا وأن تُظهر أنك منتج وليس مجرد قضاء اليوم كله في التسكع مع القطة.
كان العديد من المستقلين يعملون من المنزل – طوعًا – منذ ما قبل أن يتم تكليفهم أثناء الوباء. لقد تعلم هؤلاء المحترفون كيفية إنشاء روتين يوم عملهم المرن ولكن عالي الإنتاجية.
خلال هذا المقال يمكنك الحصول على أفضل رؤى حول كيفية العمل من المنزل بشكل فعّال. بالإضافة إلى ذلك، فقد قمت بتضمين نصائح تم جمعها من مجتمع المحترفين على قنوات وسائل التواصل الاجتماعي.
1. افعل ما يناسبك فحسب بخصوص العمل من المنزل
أريد أن أبدأ الأمور بأهم نصيحة على الإطلاق. عندما يتعلق الأمر بالعمل من المنزل – افعل ما يناسبك فحسب.
إذا كان العمل عن بعد جديدًا بالنسبة لك، فخذ الوقت الكافي للتعرف على نفسك. جرب الاستراتيجيات والنصائح المختلفة التي تمت مناقشتها أدناه واعرف ما يناسب حياتك بشكل أفضل.
لا توجد ضروريات هنا. لست مضطرًا لأن تلائم نفسك في قالب إنتاجية أي شخص آخر. بعد كل شيء، قد يبدو اختراق الإنتاجية النهائية لشخص ما وكأنه قيود إنتاجية لشخص آخر.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام تقنية بومودورو. تتضمن طريقة إدارة الوقت هذه العمل في فترات مركزة مدتها 25 دقيقة ثم أخذ استراحة.
بالنسبة لي، إنها وصفة للإلهاء! ككاتب محتوى، أعمل بشكل أفضل عندما أكون في حالة تدفق وتركيز ذهني، وأغمر نفسي تمامًا في عملي لفترات زمنية أطول. إجبار نفسي على أخذ قسط من الراحة كل 25 دقيقة يكسر قطار أفكاري ويجعلني أشعر بأنني أقل إنتاجية.
الوضع المثالي حول العمل من المنزل يختلف من شخص لآخر. العمل من المنزل أمر جديد جدًا لدرجة أنه لا يوجد دليل واحد يناسب الجميع. اعمل في السرير إذا كان هذا هو ما تحتاجه. لا حرج في الاسترخاء تحت الأغطية وتقديم موجز المشروع هذا إلى عميل محتمل.
ستجد الكثير من النصائح المفيدة أدناه. جرب نصائح مختلفة وانتبه لما يناسبك. أنشئ روتينًا – أو لا. ارتدِ ملابس المكتب – أو لا. اعمل من سريرك – أو لا. الامر يرجع لك.
2. إنشاء الجدول الزمني المثالي لك
مع وضع ذلك في الاعتبار، دعنا نناقش إنشاء جدول العمل من المنزل المناسب لك. بالنسبة للبعض، يساعد إنشاء روتين يومي صارم على إضافة هيكل وإحساس بإمكانية التنبؤ باليوم. لست مضطرًا للاستيقاظ كل صباح ومعرفة ما يجب فعله – لقد تقرر ذلك بالفعل. الآن كل ما عليك فعله هو إنجازه.
يعتقد الكثير من المستقلين أن الحفاظ على جدول زمني ثابت يجعلهم أكثر إنتاجية. بالنسبة لي، يتطلب العمل من المنزل ككاتب مستقل وضع جدول زمني صارم لنفسي.
على الرغم من أنني أحب فوائد اختيار طريقة عملي، ومتى أعمل، ومع من أعمل، فإن وجود جدول يومي منتظم يساعدني على إبقائي مسؤولاً ويقلل من المقاومة والاحتكاك في الدخول في وضع العمل العميق؛ لأنه جزء طبيعي من يومي
من ناحية أخرى، قد لا تكون الجداول الزمنية الصارمة هي فنجان الشاي للجميع – ولا بأس بذلك أيضًا.
قد يتطلب إنشاء الجدول الزمني المثالي الخاص بك القليل من التجربة والخطأ. جرب العمل في أوقات مختلفة من اليوم. قم بمزامنة يوم عملك مع ساعتك البيولوجية. قد تشعر بمزيد من النشاط للقيام بأفضل أعمالك في الصباح بينما قد يكون الآخرون في ذروتهم في وقت لاحق من بعد الظهر.
يمكنك أيضًا تجربة جدول تقليدي صارم مقابل يوم عمل غير خطي يمزج بين عناصر حياتك الشخصية في يومك. قد ترغب في تفريق يومك وتخصيص بعض الوقت لأطفالك الموجودين في المنزل أيضًا.
قد يختار البعض الآخر ممارسة التمارين في منتصف اليوم أو أخذ قيلولة والعودة إلى العمل مرة أخرى لاحقًا. اعتمد جدول العمل من المنزل والإيقاع الذي يناسبك ويناسب أسلوب حياتك بشكل أفضل.
3. احصل على تقويم يومي/أسبوعي/شهري
يمكن أن تكون التقاويم أفضل صديق لجدولة العمل من المنزل. قم بتنظيم أولوياتك اليومية والأسبوعية والشهرية والمهام والاجتماعات في التقويم الخاص بك. حرر مساحة عقلك، ضع كل ذلك في تقويمك، ولا تنسى أبدًا اجتماعًا أو موعدًا نهائيًا مرة أخرى.
يمكن أن تكون الأدوات مفيدة لذلك. أقوم بإضافة جميع اجتماعاتي ومواعيدي إلى تقويم Google الخاص بي، وإدارة مشاريعي في Notion، واستخدام يوميات جيدة الطراز لتنظيم نفسي يوميًا.
يمكن أيضًا أن يكون تقويم Google مفيدًا للغاية لإدارة العديد من العملاء والمناطق الزمنية. يتيح لك مزامنة التقويمات من رسائل بريد إلكتروني متعددة حتى ترى كل شيء في مكان واحد. يمكنك أيضًا رؤية جميع أوقات الاجتماعات في منطقتك الزمنية، لذا لا داعي للقلق مطلقًا بشأن حساب الفروق الزمنية.
أولاً، اكتشف متى وأين تعمل بشكل أفضل. هل هو في مكتبك في الصباح أم في الخارج بعد الظهر؟ بعد ذلك، تأكد من أن التقويم الخاص بك يعكس ذلك، عن طريق إضافة أي مهام أكبر إلى الأوقات التي تكون فيها أكثر تركيزًا، ثم إضافة مهام أصغر حسب الحاجة في الفتحات المفتوحة.
4. الحفاظ على ساعات العمل القياسية
يمكن أن يكون تحديد ساعات العمل من المنزل مفيدًا جدًا أيضًا في الحفاظ على حدود صارمة بين وقت العمل والوقت الشخصي. يسمح العمل المستقل وريادة الأعمال الفردية للكثير منا بتحديد ساعات العمل الخاصة بنا ولكن هذا لا يعني أنه يتعين عليك العمل كل ساعة يقظة.
حدد لنفسك ساعات عمل قياسية في اليوم والتزم بها. ليس عليك العمل لساعات العمل العادية. اعمل عندما تكون أكثر إنتاجية ولكن ضع حدودًا لنفسك وخارج ساعات العمل التي اخترتها، اسمح لنفسك بالراحة.
5. القضاء على المشتات حولك
تشتيت الانتباه جزء طبيعي من يوم العمل من المنزل. عندما تعمل من المنزل، قد تتضاعف عوامل التشتيت هذه. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على البقاء منتِجًا أثناء العمل من المنزل:
- ضع خطة واضحة ليوم عملك وحاول الالتزام بها.
- لا تدع المهام الأخرى تتداخل مع ما تعمل عليه الآن. تعدد المهام أمر مروع للإنتاجية.
- ضع حدودًا واضحة في المنزل lu أفراد الأسرة وأطفالك. عندما تعمل من المنزل، فأنت تعمل.
- تعيين أوقات محددة للتحقق من البريد الإلكتروني. التحديث المستمر ليس مفيدًا. كما للمراسلة أو أي تطبيقات أخرى لديك ميل للانخراط فيها.
- احتفظ بهاتفك بعيدًا عن مكتبك لتجنب الانغماس في الرسائل أو ما هو أسوأ من وسائل التواصل الاجتماعي.
- انتظر هذا الغسيل! قاوم الرغبة في القيام بالأعمال المنزلية خلال يوم العمل من المنزل.
6. جرب تقنية حجب الوقت – Time Blocking
يعد حجب الوقت، المعروف أيضًا باسم تجميع المهام، طريقة لإدارة الوقت تعمل عن طريق تقسيم يومك إلى مجموعات من الوقت. تركز كل كتلة على إنجاز مهمة محددة فقط. لا يُسمح بتعدد المهام أو القوائم المفتوحة!
يمكنك استخدام طريقة حجب الوقت للتأكد من توفير مساحة للأولويات غير المتعلقة بالعمل من المنزل أيضًا. قم بإنشاء فترات زمنية كل يوم للنشاط البدني مثل زيارة صالة الألعاب الرياضية. سوف يساعدك على البقاء متيقظًا ومنتعشًا خلال فترة العمل من المنزل.
7. استخدم خاصية “مشغول” أو “عدم الإزعاج” للرسائل
إذا كنت بحاجة إلى القيام بعمل عميق وكانت الأصوات المستمرة لتطبيق Slack أو الدردشة الجماعية تشتت انتباهك – قم بإيقاف تشغيل الإشعارات. لست مضطرًا لأن تكون متاحًا طوال الوقت، خاصة إذا كان ذلك يكلفك إنتاجيتك.
حقق أقصى استفادة من “خاصية المشغول أو عدم تزعج” على هاتفك مع هذه التطبيقات. ضع حدودك الخاصة وسيتعلم الآخرون احترامها.
8. نظم طريقة التواصل مع العملاء والمديرين
قم بالإبلاغ عن تواجدك لعملائك أو المديرين. أخبرهم بجدولك الزمني ومتى تكون متاحًا للاجتماعات، والمدة التي تستغرقها عادةً للرد على رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
على سبيل المثال، إذا كان يوم العمل من المنزل الخاص بك غير خطي أو كنت بحاجة إلى قضاء بعض الوقت في الصباح لتوصيل الأطفال إلى المدرسة، فكن واضحًا بشأن عدم توفرك خلال أوقات معينة.
يساعد وضع هذه الحدود على تحديد التوقعات لعملائك ومديريك. على سبيل المثال، سيعرف عملائك أنك لا تعمل في عطلات نهاية الأسبوع. إذا أرسلوا لك بريدًا إلكترونيًا في عطلة نهاية الأسبوع، فمن المرجح أن يتلقوا ردًا في بداية أيام العمل من المنزل لديك. ومع ذلك، بما أنك حددت هذه التوقعات بالفعل في البداية، فلا توجد شكاوى.
9. حافظ على الحدود أثناء ساعات العمل من المنزل
قم بتوصيل حدودك مع العائلة والأصدقاء. لا يعني مجرد أنك تعمل من المنزل أنك حر في الاختلاط بالآخرين. إذا كنت تعمل من المنزل مع الأطفال، فحدّد التوقعات عندما تكون متاحًا لهم. يمكنك وضع حدود مماثلة مع حيواناتك الأليفة أيضًا.
يمكن أن يساعد وجود روتين محدد في ذلك حقًا. منذ بداية مسيرتك المهنية في العمل المستقل من المنزل، اجعل ساعات عملك واضحة جدًا لعائلتك وأصدقائك. سيتعلم البعض منهم هذه الحدود بسرعة أكبر من غيرهم، يمكنك القول أنه لن يكون من المتوقع أن تكون متاحًا لإجراء عمليات متابعة عشوائية خلال أيام الأسبوع في حالة العمل من المنزل.
10. إنشاء مساحة عمل مخصصة ومريحة
قد يجعل العمل من المنزل أحيانًا من الصعب معرفة متى ينتهي العمل ومتى تبدأ الحياة العادية. قم بإنشاء مساحة في المنزل مخصصة للعمل فقط. قد تكون محظوظًا بما يكفي لامتلاك غرفة احتياطية لاستخدامها كمكتب منزلي. أو قد يكون لديك مكتب أو مساحة طاولة مخصصة لا تستخدمها إلا للعمل.
مهما كانت المساحة التي تستخدمها للعمل، تأكد من أنها منفصلة عن حياتك الشخصية. بهذه الطريقة، عندما تدخل إلى مكتب منزلك، فأنت في وضع العمل من المنزل فورًا.
خصص مساحة حيث يتم إنجاز العمل من المنزل فقط. بهذه الطريقة ستعرف بمجرد جلوسك في هذا المكان أن كل شيء آخر يأخذ مقعدًا خلفيًا ويصبح العمل هو الأولوية.
يتيح لك وجود منطقة عمل مخصصة أيضًا معرفة أنه عندما تخرج من تلك المساحة، فإنك توقف العمل من المنزل. لا بأس في أن تمنح نفسك مساحة. تذكر: لست ملزمًا بأن تكون “تعمل” طوال اليوم.
يعد إنشاء هذا التمييز بين مكتبك ومساحات منزلك أمرًا مهمًا للحفاظ على الحدود والحفاظ على صحتك العقلية خلال العمل من المنزل. يمكن أن يؤدي عدم وجود حدود مناسبة أثناء العمل من المنزل إلى الإرهاق – وهو ما لا يريده أحد!
العمل من المنزل كمحترف مستقل
بينما يتمتع العمل المستقل بالعديد من المزايا؛ بالنسبة للعديد من المستقلين المحترفين، تعد القدرة على العمل من المنزل من أفضل الامتيازات.
الجلوس على مكتبك في التاسعة صباحًا حتى الخامسة مساءً أصبح شيئًا من الماضي. مع استمرار العالم في التغيير نحو القوى العاملة الموزعة التي لا مفر منها في المستقبل، سيكون لدى الجميع طريقة عمل مناسبة مخصصة لهم. وهذا هو أحد أكثر الآثار الجانبية إثارة للاهتمام لعالم العمل عن بعد والعمل من المنزل.
مستقبل العمل من المنزل مرن. يهتم المزيد من المحترفين بالمهن التي تسمح لهم بالعمل متى وأينما يريدون وإنشاء توازن أفضل بين العمل والحياة.
اتخذ خطوتك الأولى نحو العمل من المنزل. قم بالتسجيل للحصول على حساب مستقل على نفذلي للبدء.
العمل الجاد من خلاله توصل الي المستقبل